江苏省江浦职业中心校演播室装修工程竞争性谈判文.docx

1、江苏省江浦职业中心校演播室装修工程竞争性谈判文江苏省江浦职业中心校演播室装修工程竞争性谈判文件项目编号： 项目名称：江苏省江浦职业教育中心校演播室装修工程 第一章 竞争性谈判邀请中心浦口区政府采购中心（以下简称“采购中心”）受浦口区教育局电化教育中心（以下简称“采购人”）委托，就江苏省江浦职业教育中心校演播室装修工程项目进行竞争性谈判采购，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。1、项目编号：2、项目名称：江苏省江浦职业教育中心校演播室装修工程3、项目简要说明：江苏省江浦职教中心演播室面积约70平方米，层高4.5米, 设置两个演区:一个是电化教室，另一个是访谈景区，可做串播节目和访谈性节目；在背景的后

2、区要有一道三轴电动幕,演播节目时可以及时更换背景适应做电教演播室。工程包括演播室灯光系统和专业声学装修两部分（详见第三部分工作量清单）；工期：20天。 4、竞争性谈判保证金：人民币伍仟元整，采取本票、汇票或转帐支票等形式（恕不接受现金）谈判文件获取方法：从南京市政府采购中心网站下载，如出现竞争性谈判文件有修改或采购变动的，将在南京市政府采购中心网站进行公告，请各拟参加谈判的供应商在谈判前注意查看网站。6、谈判文件份数：正本壹份，副本贰份。7、递交申报文件时间、地点：2008年11月25日上午9：009：30，浦口区教育局六楼会议室（浦口区江浦街道文昌路6号：老江中对面）。9、谈判时间、地点：2

3、008年11月25日上午9：30，浦口区教育局六楼会议室（浦口区江浦街道文昌路6号：老江中对面）。届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判，迟到的供应商（含书面资料或保证金未及时提交等），浦口区政府采购中心将拒绝其参与谈判。（注：竞争性谈判采购方式不公开报价，价格可以谈判）目 录第一部分：浦口区政府采购中心谈判邀请书第一章 总则第二章 谈判报价文件第三章 谈判报价文件密封和递交第四章 谈判报价及付款办法第五章 谈判程序第六章 合同签订、验收及工程结算第二部分：谈判报价文件部分格式授权委托书谈判报价人声明函报价清单施工质量保证质量服务承诺合同格式第三部分：工作量清单 第一章 总 则一、谈判项

4、目：本次谈判是就江苏省江浦职业教育中心校演播室装修工程进行谈判采购。工程质量验收标准按建筑工程施工质量验收统一规范（GB50300-2001）、建筑装饰装修工程质量验收规范（GB50210-2001）、有线广播录音播音室设计规范和技术用房技术要求（GYJ26-86）、国家广电部厅堂扩声特性的测量方法（GB/4959-95）、国颁标准厅堂混响时间测量规范（GBJ76-84）、国颁标准30MHz-1GHz声音和电视信号电缆分配系统（GB/14948-94）等国家规范严格执行。二、谈判费用参与谈判的供应商应自行承担其编制谈判报价文件以及递交报价文件参加谈判过程所产生之一切费用。无论谈判结果如何，集中

5、采购机构对上述费用不负任何责任。三、谈判文件、谈判文件的组成本文件及依法对本文件所作的书面澄清或修改的内容均为谈判文件的组成部分。、谈判文件的澄清、修改参与谈判的供应商在下载谈判文件后，如有疑问需要澄清，应于勘察现场时向建设单位提出，建设单位作出的澄清将以书面形式通知或在网站通知。参与谈判的供应商对采购机构提供的谈判文件所做出的推论、解释和结论，采购机构概不负责。参与谈判的供应商由于对谈判文件的任何推论和误解，以及建设单位或采购机构对有关问题的口头解释所造成的后果，均由参与谈判的供应商自负。采购机构有权对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，并在网站通知。澄清或修改作为谈判文件的组成部分。四、

6、参与谈判的供应商的义务、参与谈判的供应商应当认真阅读谈判文件，完全明了谈判项目之名称、用途、数量、质量和工期，完全明了参与谈判的供应商所应具备的资格条件。、参与谈判的供应商应当按照谈判文件的要求编制谈判报价文件。谈判报价文件应对谈判文件提出的实质性要求和条件作出完全响应。、参与谈判的供应商应在谈判截止时间前，将密封的谈判报价文件送达谈判地点。、参与谈判的供应商不得相互串通报价，不得排挤其他谈判报价单位的公平竞争，损害建设单位或者其他参与谈判的供应商合法权益。参与谈判的供应商不得与建设单位或采购机构串通，损害国家利益，公众利益或者他人的合法权益。、参与谈判的供应商在谈判截止时间前，对所递交的谈判

7、文件可以补充、修改或者撤回，并书面通知采购机构。补充、修改的内容为谈判文件的组成部分。第二章 谈判报价文件五、谈判报价文件应当符合谈判文件的要求，并应包括下列14部分内容，否则将可能被拒绝。1、公司情况说明：公司简介、生产设备、工程技术人员情况、类似典型项目介绍。2、谈判报价单：谈判报价的具体要求见谈判文件第四章。3、技术支持和质量服务：参与谈判的供应商需书面作出施工质量保证，技术支持及质量服务承诺，以上承诺将作为评审依据，需打印或用不褪色墨水书写并加盖单位公章、法人代表或委托授权人签字。4、所需提供的其他资料：（未提供“必须”项者，作废标处理）（1）企业法人营业执照、税务登记证、安全生产许可

8、证上述三证必须为经年检合格的副本复印件加盖投标人公章，年检章要清楚，注册资金在人民币50万元（含50万元）以上、建筑业企业资质证书、项目经理资质证书等复印件（须加盖公章，原件备查）；(必须)（2）建筑装修装饰工程专业承包三级（含）以上资质，项目经理三级（含）以上资质。(必须)（3）主要生产设备一览；（4）工程技术人员状况；(必须)（5）授权委托书（如有代理人）及受委托人身份证（附原件备查）；(必须)（6）投标综合说明书：公司简介、施工队伍组织情况、施工组织设计方案、施工工期、施工质量保证措施。(必须)六、参与谈判的供应商应认真检查谈判文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向采购机构提出，否则责任

9、自负。七、谈判报价文件的制作应当符合以下要求：1、参与谈判的供应商必须依照谈判文件提供的表式制作谈判报价文件，谈判报价文件一式三份（一份正本，二份副本）；2、谈判报价文件必须打印并应装订成册；3、全套谈判报价文件应无修改和行间插字。如有修改，须在修改处加盖谈判报价单位法定代表人或其委托代理人的印鉴。八、在谈判截止时间之前的谈判报价文件均视为可以接受的谈判文件。九、谈判保证金1、参与谈判的供应商在参加谈判时须按谈判须知的要求向采购机构交纳谈判保证金5000元。2、未成交的谈判报价单位的保证金在宣布成交结果时当场退还。3、成交单位的保证金将转入履约保证金，待合同按约履行完毕后的一周内全额退还（无息

10、）。4、参与谈判的供应商出现下列情况，采购机构报经主管部门批准同意后有权取消其成交资格，并没收其保证金。）参与谈判的供应商在截止时间后又撤回其谈判文件；）成交人未能在谈判文件规定的期限提交履约保证金；）成交人无正当理由拒绝签订合同；）由于成交人的原因导致成交无效的。十、参与谈判报价单位资格1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条有关规定；2、建筑装修装饰工程专业承包撒级（含）以上资质，项目经理三级（含）以上资质。第三章 谈判报价文件密封和递交十、谈判报价文件的密封与标志1、谈判报价人应将谈判报价文件密封。2、所有封袋上都应写明项目名称、采购编号。3、参与谈判的供应商未按上述规定提交谈判报价文

11、件，其谈判报价文件将可能被拒绝，并原封退还给参与谈判的供应商。十一、谈判截止时间参与谈判的供应商须在谈判公告规定的谈判报价文件递交截止时间之前在指定地点将报价文件递交给采购机构。十二、谈判文件的修改和撤回在谈判截止时间之前，参与谈判的供应商可对所递交的报价文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按谈判文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。第四章 谈判报价及付款办法十三、谈判报价的所用材料规格严格按照谈判文件要求的品牌、规格执行。1、以工程量清单作为谈判报价依据。各谈判报价单位根据预算工程量及现场实际情况，对工程量清单中子目内

12、容进行复核，在勘察现场会讨论，统一做法，按照江苏省2004年建设工程工程量清单计价规范、江苏省建筑与装饰工程计价表、江苏省建设工程工程量清单计价项目指引等造价计算程序、及现行的法律法规确定分项综合预算单价，并根据本企业水平研究最终确定谈判总报价。2、建设单位反对盲目压价参与谈判，任何盲目压价的谈判报价将会被拒绝。3、本谈判文件、成交单位的报价资料及谈判过程中的相关资料作为施工合同之附件。4、付款方式如下：a、签定合同，项目经理到位后付合同价的20%； b、工程过半后付到合同价款的50%；c、验收合格后付到合同价款的70%；d、审计结束、竣工资料交付后付至合同价的95%；e、留合同价的5%作为保

13、修金，保修金的返还时间为交付后一年；f、决算价与合同价有变动的，由甲乙双方另行商订付款事宜。十四、谈判报价1、参与谈判的供应商需按谈判文件报价，其应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及图纸、清单范围内所有土建装饰改造及安装内容。2、报价形式：本工程项目采用固定单价报价方式，谈判报价单位应充分考虑施工期间各种建材的市场风险和国家政策性调整风险系数，并计入总报价，今后不作调整，报价单必须加盖单位公章，法人代表或委托授权人签字。3、如有甲供材，则按建设单位提供的暂定价列入报价，如建设单位委托成交单位购买，必须由建设单位确认质量、品牌、价格、产地等。第

14、五章 谈判程序十五、谈判时间地点详见谈判邀请书十六、谈判、评分方法本次谈判采用综合评分法。（由评委根据报价文件综合评分）评分办法为：1、价格占50分：（1）所有参与谈判的供应商的最终报价中有效最低价得最高分（50分），其它报价得分为（有效最低价/其他报价）50分。2、施工组织设计占30分：具体由谈判小组成员根据谈判报价所提供的施工组织设计、施工方案相关证明材料等打分（基本分10分，以下参考打分点的每项最优方案另得1-3分：质量保证措施，施工力量及技术管理人员配备，工期进度保证措施，工艺及技术方案，安全生产及文明施工措施等，针对本工程施工中的重点、难点和特殊部位的详细处理方法和具体处理措施），此

15、项得分最终不高于30分和不少于10分。3、质量服务承诺占3分：工程保修期为2年(其中屋面、地面防水工程五年)，满足即得1分，不满足的作无效谈判文件处理。保修期超出谈判文件最低要求的，在1-2分范围加分。4、报价单位业绩（5分）报价单位2006年1月1日以后承担过典型声学装修项目超过30万元的，每一项得1分，最多得2分；报价单位2006年1月1日以后承担过专业演播室装修项目的，每一项目得1.5分，最多得3分。（认定企业业绩的依据为中标通知书或合同，加盖公章的中标通知书复印件或加盖公章的合同复印件装订在报价文件中）5、项目经理业绩（8分）项目经理2006年1月1日以后承担过典型声学装修项目超过50

16、万元的，每一项目得2分，最多得4分；项目经理2006年1月1日以后承担过专业演播室装修项目的，每一项目得2分，最多得4分。（认定项目业绩的依据为合同，加盖公章的合同复印件装订在报价文件中）6、投标文件制作（4分）报价文件制作完整、条理清晰，无缺项等得1-4分。报价单位业绩与项目经理业绩不重复计分。评标委员会按照以上所列六个单项因素及其评分细则，对经评标委员会确认的各家投标文件进行综合评分，若有半数以上评委对其中一家投标文件评分最高，则该投标商直接为中标侯选人，不再计算评委得分，否则，通过计算所有评委得分，并按照各投标单位的总得分由高到低依次排序推荐中标候选人。最低投标价等任何单项因素的最优不是

17、中标的必要条件。十七、谈判致辞谈判致辞按谈判文件中规定的时间、地点举行，由采购机构主持。采购机构、所有参与谈判的供应商等有关部门的代表参加。十八、谈判报价文件出现下列情况之一的，将作为无效谈判文件处理，无效谈判文件不予参加谈判。1、授权委托书无谈判报价单位法定代表人的印鉴（或签名），或委托书非原件；2、谈判报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制，谈判报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认；3、参与谈判的供应商在一份谈判报价文件中，对同一项目报有两个或多个报价，且未书面确定以哪个报价为准；4、参与谈判的供应商在谈判报价中存在严重错误；5、谈判报价材料所述情况和所附相关资料不实的；6、逾期送达的

18、保证金、谈判报价文件。十九、谈判、确定成交单位谈判由采购机构依法组建的谈判小组负责。谈判小组根据谈判文件、谈判报价文件推荐成交候选人或直接确定成交单位。如果谈判小组有半数以上将某一供应商排在综合得分第一名，则该单位为第一成交候选人或成交单位，如果票数较为分散，则按谈判小组得分合计确定。二十、谈判程序1、竞争性谈判小组讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。2、竞争性谈判小组审阅谈判采购文件。3、围绕谈判要点，竞争性谈判小组全体成员集中与各个谈判报价单位分别进行谈判。逐家谈判一次为一个轮次，谈判轮次由竞争性谈判小组视情况决定。4、竞争性谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的谈判

19、报价单位，谈判结束后，竞争性谈判小组将要求所有谈判报价单位在规定时间内确定最终报价，并由谈判授权代表签署。二十一、投标文件或谈判中出现下列情况之一的，将作为无效投标文件处理，无效投标文件不予参加评标。1、授权委托书无谈判报价单位法定代表人的印鉴（或签名），或委托书非原件；2、谈判报价文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求编制，谈判报价文件字迹潦草、模糊、难以辨认；3、参与谈判的供应商在一份谈判报价文件中，对同一项目报有两个或多个报价，且未书面确定以哪个报价为准；4、参与谈判的供应商在谈判报价中存在严重错误或谈判报价超出采购方预算的；5、谈判报价材料所述情况和所附相关资料不实的；6、逾期送达的保

20、证金、谈判报价文件。7、在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的，该参与谈判的供应商的报价文件将作无效谈判文件处理。8、在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商的报价清单中主要材料报价明显低于当期市场成本价，使得其报价可能低于其成本的，可能影响工程质量并造成安全隐患的，谈判小组将认定该参与谈判的供应商以低于成本报价竞标，其报价文件将作无效谈判报价文件处理。9、资格条件不符合国家有关规定和谈判文件要求的，或者拒不按照要求对谈判报价文件进行澄清、说明或者补正的，谈判小组可以否决其谈判报价文件。10、报价文件中甲、

21、乙供材（如有的话）的品牌规格请按谈判文件要求详细列出，否则谈判小组可以否决其报价文件。11、工程量清单数量、暂定价、独立费不得变更、不得优惠；否则按无效报价文件处理。12、国家及省市相关部门文件规定必须收取的规费为不可竞争费，不得优惠，否则按无效投标处理。13、税金按浦口区现行规定执行，否则按无效投标处理。二十二、成交单位确定后，将在网站公示，公示期满后采购机构即向成交单位发出成交通知书。成交通知书对建设单位和成交单位具有法律约束力。第六章 合同签订、验收及工程结算二十三、合同签订1、成交单位一经确定，且公示期满后即与建设单位、政府采购中心签订采购合同。2、合同一式六份，建设单位二份、施工单位

22、二份、政府采购中心二份，如有需要，可适当增加或减少合同份数。3、履约过程中如有变动，由建设单位及施工单位自行协商解决。二十四、验收施工现场管理、工程监理及竣工验收、竣工后保修事宜由建设单位负责组织实施。二十五、工程结算1、以工程量清单作为谈判报价及工程结算的依据。成交后工程量可以依据建设单位现场签证按实计算、调整，但成交单位所报的单价不得调整，作为工程结算审计单价。2、施工过程中如发生重大变更事项，须经相关部门批准后方可实施。本项目下的工程款由市（区）财政局或使用单位根据合同支付。第二部分授 权 委 托 书本授权书声明：_（谈判报价单位名称）的_（法定代表人姓名、职务）代表谈判报价单位授权_（

23、被授权人的姓名、职务）为本次谈判的合法代理人，全权负责参加浦口区政府采购中心项目编号为PKZC-2008JZ112的谈判、签订合约以及与之相关的各项工作。谈判报价单位对被授权人的签名负全部责任。本授权书于_年_月_日签字生效，特此声明。法定代表人签字盖章：职 务：单位名称： 地 址： 代理人（被授权人）签字盖章：职 务： 单位名称： 地 址：谈判报价单位名称（公章）：日 期： 投 标 函 格 式一、投标函格式致：浦口区政府采购中心根据浦口区政府采购中心PKZC-2008JZ112号竞争性谈判文件，我单位收到“PKZC-2008JZ112”谈判文件，经仔细阅读和研究，决定参加谈判，愿意完全接受投

24、标文件中所有的条件和要求。现正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表投标人 （投标单位的名称），提交投标文件正本壹份，副本贰份。1、愿意提供谈判文件中要求所有资料，并保证完全真实准确。 2、我单位完全响应评分办法。3、谈判后的最终报价已经确认无误。成交后，愿意按照规定交纳履约保证金。4、我单位如果未按谈判文件要求、合同规定等提出的各项承诺履行义务，愿意承担本谈判文件中所列的违约责任。5、投标人已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。6、我们同意从规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期期满之前本投标文件始终对我方具有约束力； 7、我们愿意

25、同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。8、一旦我方中标,我们愿意履行自己在投标文件中的全部承诺和责任。9、我们愿意遵守招标文件中对投标者的所有规定。10、我们完全理解政府采购中心有保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标，以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。我们完全理解政府采购中心无向未中标人解释未中标理由的义务。11、我们完全理解政府采购中心不一定以最低价确定中标单位。12、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收； 11、与本投标有关的正式通讯地址为： 地 址： 邮 编： 电 话： 传 真： 12、与本投标单位有关的正式开户银行：开户

26、银行： 帐号： 投标单位代表姓名（签字）： 投标单位名称： 公 章： 日 期： 年 月 日谈判报价文件中所有关于谈判资格文件、附件材料说明及证明陈述均是真实准确的，若有虚假和违背，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。谈判报价单位法人代表签字：谈判报价单位公章： 年 月 日开标一览表项目名称：江苏省江浦职业教育中心校演播室装修工程项目编号：PKZC-2008JZ112投标保证金金额（大写）：伍仟元整 人民币形式：工期投标总报价人民币报价大写：小写： 元标书份数正本：1 份副本：2份其它（如有优惠条件须在此注明） 投标人签字:投标单位（章）说明： “开标一览表”不需装订，与投标文件正本置于同一信封

27、内。施工质量保证我公司就“PKZC-2008JZ112”装饰工程施工质量保证如下：谈判报价单位：（章）法定代表人 ：（签字）日 期：质量服务承诺最低服务承诺要求：装饰工程保修期为2年(其中屋面、地面防水工程五年)，声学要求满足有线广播录音播音室设计规范和技术用房技术要求（GYJ26-86）、国家广电部厅堂扩声特性的测量方法（GB/4959-95）、国颁标准厅堂混响时间测量规范（GBJ76-84）、国颁标准30MHz-1GHz声音和电视信号电缆分配系统（GB/14948-94）等国家规范。上述质量服务保修要求为最低要求，不满足的作无效谈判文件处理；其他服务承诺由谈判报价单位自定！我公司就采购编号

28、“PKZC-2008JZ112”维修改造及装饰工程项目谈判采购的质量服务承诺如下：谈判报价单位：（章）法定代表人 ：（签字）日 期：合同格式（参考合同） （合同编号PKZC-2008JZ112）一 协议书格式发包人（全称）浦口区教育局电化教育中心 （简称甲方）承包人（全称） （简称乙方） 依照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。1、工程概况工程名称：江苏省江浦职业教育中心校演播室装修工程工程地点：浦口区教育局电化教育中心指定工程内容：江苏省江浦职教中心演

29、播室装修工程包括演播室灯光系统和专业声学装修两部分（详见第三部分工作量清单）。2、工程承包范围 承包范围：采购文件所列的所有项目。3、合同工期开工日期： 年 月 日（具体开工日期以发包人开工通知书为准）竣工日期： 年 月 日合同工期总日历天数： 天4、质量标准工程质量标准：装修符合建筑工程施工质量验收统一标准（GB 50300-2001）；建筑装饰工程质量验收规范（GB50210-2001）；声学要求满足有线广播录音播音室设计规范和技术用房技术要求（GYJ26-86）、国家广电部厅堂扩声特性的测量方法（GB/4959-95）、国颁标准厅堂混响时间测量规范（GBJ76-84）、国颁标准30MHz

30、-1GHz声音和电视信号电缆分配系统（GB/14948-94）等国家规范现行标准验收。5、合同价款金额（大写）： (人民币) ￥ ： 元6、组成合同的文件组成本合同的文件包括：1）、本合同协议书 2）、本合同专用条款3）、明确双方权利、义务的纪要、协议4）、本合同通用条款 5）、谈判报价文件、竞争性谈判采购文件和成交通知书6）、施工图纸7）、标准、规范及有关技术文件、技术要求 8）、谈判报价文件双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。7、本协议书中有关词语含义与建设工程施工合同范本（GF-1999-0201）通用条款、专用条款中分别赋予它们的定义相同。8、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。9、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。 10、合同生效合同订立时间： 年 月 日合同订立地点：浦口区政府采购中心本合同双方约定甲方、乙方、采购中心盖章后生效。发 包 人：（公章） 承 包 人：（公章）住 所： 住 所：法定代表人： 法定代表人： 委托代表人： 委托代