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投标邀请书.docx

1、投标邀请书投标邀请书我公司现对位于 市 区 的 项目 工程的铝合金、塑钢门窗供应和安装进行招标。 招标内容: 项目 工程的铝合金、塑钢门窗供应和安装交货地点: 市 区 路 工地现场招标文件发售时间:2008年6月3日4日上午8:00下午18:00投标截止时间:2008年6月11日上午9:00(北京时间)开标时间:2008年6月11日下午3:00时(北京时间)招标单位:莱芜鲁邦置业有限公司地址: 市 区 路招标单位联系人:联系电话: 传真: 招标文件目录招标邀请书1投标函3关于资格文件的声明函4中标通知书回执5招标文件6投标须知7货物技术及商务要求.19招标货物清单.21合同主要条款.22 投

2、标 函置业有限公司:我们收到贵公司 中海城(一期)东地块 供货招标文件,经仔细阅读和研究,我们决定参加投标。1、我们愿意按照投标文件的一切要求,提供 ,其中已包含投标产品、附(配)件、包装、运输、装卸、安装、调试、保险、利润、税金等一切费用。2、如果我们的投标书被接受,我们将严格履行投标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同的义务。3、我们同意按招标文件中的规定,本投标文件的有效期限为开标后 日。4、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。5、我们认为你们有权决定中标者,还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。6、我们愿意遵守招标文件中所列的收费标准。7、我们承诺该项投标在开标后

3、的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。8、我们愿意按招标文件的规定交纳 元的投标保证金。9、如果我们中标,我们愿意在签订合同时将投标保证金转为履约保证金。 投标方(单位盖章) 法定代表人或代理人:(签字或盖章)年 月 日关于资格文件的声明函置业有限公司:本公司愿就 置业有限公司 组织实施的 中海城(一期)东地块铝合金、塑钢门窗供货与安装 的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本公司愿意承担由此产生的一切后果。(投标方)法定代表人:(签字或盖章) (投标方)公章: 年 月 日中标通知书回执 置业有限公司:我们于 年

4、月 日收到贵公司编号为 的中标通知书,特做一下确认:1、我们愿意遵守招标文件和中标通知书的规定,在指定的时间和地点与贵公司签订合同。2、我们愿意将投标保证金转为履约保证金。3、如果我们不遵守招标文件和中标通知书上的规定,贵公司可以按招标文件的规定从我公司的投标保证金中取得赔偿,并进一步向我公司要求赔偿的权利。中标单位:(盖章)法定代表人或代理人:(签字或盖章) 年 月 日莱芜鲁邦置业有限公司中海城(一期)东地块铝合金、塑钢门窗招标文件招标单位:莱芜鲁邦置业有限公司招标日期: 年 日第一部分 投标须知前附表序号内 容 说 明 1工程综合说明:招标单位:莱芜鲁邦置业有限公司工程名称:中海城(一期)

5、东地块工程工程地点:建设规模:8栋5层带阁楼,57栋别墅,约62000平米招标内容:铝合金、塑钢门窗供应与安装2合同名称:中海城(一期)东地块铝合金、塑钢门窗供应与安装合同3资金来源:自筹4投标有效期为90天(日历日)5招标文件发售时间:2008年6月3日-6月4日 8:00时-18:00时6招标文件资料费:¥200元7投标保证金为人民币壹万元整8投标文件正本壹份,副本壹份;铝合金、塑钢门窗样品壹只9投标截止时间:2008年6月11日9:00时10投标文件递交单位:莱芜鲁邦置业有限公司投标保证金缴纳时间:投标截止时间前5日内地址:钢城区钢都大街197号11评标办法:综合评议12招标单位联系人:

6、联系电话: 传真:特别说明:1、本招标文件仅适用莱芜鲁邦置业有限公司组织的招标活动。2、供应商认为本招标文件含有标明特定的生产供应者、含有倾向性或排斥性潜在投标方的条款而使自己的权益受到损害的,应当在知道或者应知权益受损之日起2个工作日内,以书面形式向投标方提出质疑。投标方应当在收到书面质疑后2个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商。A、投 标 方1、合格投标方的范围1.1 凡具有法人资格,有生产或供应能力的国企事业单位,民营企业均可参加投标。1.2 允许已在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业,以其在中国境内生产的产品参加投标。1.3 投标方应遵守中国的国家法律、法令和条例。1.4

7、 购买投标文件,完全满足投标文件的实质性要求。1.5 投标方须有以下合格有效的证件(但不仅限于此):(1)营业执照、税务登记证明复印件;(2)制造厂家的项目授权书(代理商);(3)企业简介(包括组织结构、人员、经营规模等);(4)质量管理和质量保证体系认证证书;(5)投标产品的检测报告(原件);(6)投标产品被评为国优、部优、省优的荣誉证书(如有);(7)近三年来该产品在山东地区的业绩表;(8)3C认证证书;(9)生产许可证;(10)莱芜市建委备案证书。2、投标委托 如投标方代表不是法定代表人,须持有法定代表人授权委托书。3、投标费用 无论投标过程的做法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标

8、有关的全部费用。B、招 标 文 件4、招标文件 招标文件由投标邀请书、投标须知、货物清单与技术规范、合同条款等组成。投标方应详细阅读并理解招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,可能导致投标被拒绝。 5、招标文件的澄清5.1 投标方在收到招标文件后,若有问题需要澄清或认为有必要与用户进行技术交流时,应于收到招标文件后以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报,下同)向招标方提出,招标方将以书面形式予以解答;如有必要招标方可将答复(包括对讯问的解释,但不说明来源),分发给所有取得统一招标文件的投标方。5.2 投标方的询问通知不得迟于投标截止日前5天使招标方收到。6、招标文件的

9、修改6.1 在投标截止时间前,招标方无论出于自己的考虑,还是出于对投标方提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。6.2 招标方对招标文件的修改,将以书面、电报或传真的形式通知购买招标文件的每一投标方。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力。6.3 为使投标方有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,或出于其他原因,招标方可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标方,由此给投标方带来的费用增加由投标方自行负责。C、投 标 文 件7、投标文件计量单位和使用文字 7.1 投标文件中所使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位

10、。7.2 投标文件应使用中文编制,投标文件中必须使用其他文字的,必须附有中文译本,且以中文译本为准。对于未附有中文译本和中文译本不准确的投标文件,由此引起的对投标方不利后果的,招标方概不负责。8、投标文件的组成和顺序8.1 投标书(格式自拟)包括8.1.1 商务部分:(1)授权委托书;(2)投标函(格式、内容见附件);(3)投标报价单;(4)货物描述一览表;(5)商务偏离表8.1.2 技术部分:(1)产品性能介绍;(2)质量保证措施;(3)资信、生产和供应能力;(4)技术规格性能偏离表8.1.3 优惠条件、免费服务8.1.4 投标企业需要说明的其他问题8.2 资格证明文件包括: (1)关于资格

11、的声明函(格式、内容见附件); (2)第1.5条中(1)(7); (3)投标方法定代表人身份证复印件; (4)投标方代理人身份证复印件(如投标方代表非法定代表人时); (5)投标方认为有必要提交的其他证明文件; 投标方所提交的资格文件的完整与否,将直接影响对投标方的评审。8.3 投标文件由8.1、8.2款规定的内容共同组成。9、投标内容填写说明 投标书格式自拟,装订成册。10、投标书其他内容的编制及编目10.1 投标书其他内容由投标方视需要自行编制,规格幅面应于正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。10.2 投标书其他内容可以包含以下内容:(1)货物组成说明,货物主要技术数据和性

12、能的详细描述;(2)主要材料、结构明细表(包括名称、规格型号、需要量、生产厂名);(3)主要材料的质量鉴定证书;(4)加工设备情况(包括用于本次招标货物生产的加工、检测设备仪器);(5)投标设备安装要素说明;(6)特殊工具及备件清单;(7)货物制造、安装、验收标准;(8)详细的交货清单;(9)投标人提出的合理化建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等);(10)货物的技术服务和售后服务的内容及措施11、投标报价11.1 本次招标报价采用综合单价报价方式,该综合单价应包括材料费、产品制作费、装卸费、产品检测及复检费、产品附件费以及相关损耗等相关全部费用,除非合同中另

13、有规定,综合单价中已经包括了所有的如劳务、运输、管理、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同明示或暗示的所有风险、责任等各项应有费用。 11.2 投标方应认真根据本企业实力及相关成本费用报出综合单价。投标报价单的每一项均应计算并填写综合单价和总价。 11.3 投标方应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝。 11.4 一项投标内容只允许一个报价,招标方不接受任何由选择性的投标报价。 11.5 投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示,除非合同的特殊条款另有规定。 11.6 最低报价不能作为中标的保证。12、投标保证金12.1 投标方应提供前附

14、表第7项所规定的投标保证金。12.2 投标方必须与投标截止时间之前将投标保证金缴纳至指定地点。12.3 未按12.1和12.2条要求提交投标保证金的将视为投标无效。12.4 落标的投标方的投标保证金,将在采购方与中标方签订的合同生效后5个工作日内,由招标方凭收据无息退还。12.5 发生下列情况之一,投标保证金将被没收: (1)开标后在投标有效期内,投标方撤回其投标文件的; (2)中标方不按本须知第26、27条规定签订合同的; (3)投标方在投标过程中有违反有关法律法规的行为。13、投标文件的有效期13.1 自开标日起90日内,投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标,将被拒绝。13.2

15、在特殊情况下,招标方可与投标方协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面、传真或电报的形式进行。同意延长有效期的投标方不能修改投标文件,拒绝接受延期要求的投标方的投标将被拒绝。14、投标文件的份数和签署14.1 组成投标文件的各项资料均应遵守本条。14.2 投标方应填写全称,同时加盖印章。14.3 投标文件必须由法定代表人或授权代表签署。14.4 投标文件中投标书一式二份,其中正本1份,副本1份。14.5 投标文件正本应使用不能擦去的黑色或蓝色墨水打印或书写,并注明“正本”字样,副本可以用复印件。14.6 全套投标文件应无涂改和增删,除非这些删除是根据招标方指示进行的,或者是投标方造成的

16、必须修改的错误,但修改处应由投标文件签字人签字并加盖公章。14.7 投标文件因字迹潦草或表达不清多引起的后果由投标方负责。D、投 标 文 件 的 递 交15、投标文件的密封及标记151 投标文件应按以下方法分别装袋密封:(1)投标书密封袋内装投标书正副本共一式贰份,封口处应有投标方法定代表人或代理人的签字及投标单位公章(骑缝加盖)。封皮上写明招标方名称、招标项目名称,并注明“ 开标时启封”字样。(2)将全部招标文件(投标书密封袋、资格证明文件文件袋及投标方认为有必要提交的其他资料)报装密封完好。封口处应有投标方法定代表人或代理人的签字及投标单位公章(骑缝加盖)。封皮上写明招标方名称、招标项目名

17、称、投标方名称和投标方详细地址并注明“投标文件”字样及“开标时启封”字样。物料样板投标人在递交投标文件时,需提供以下物料样板标明品牌供招标人审核及批准:铝合金型材长度 mm玻璃片 mm mm密封胶门窗五金件各一套密封垫、固定块、橡胶条、密封条、发泡剂等上述样品安装在600*1000的样板上,便于封样和核对。投标人还应提供1000mm*600mm平开窗和推拉窗、或其他窗型各一样,样品盒样窗需贴标签,中标后的样品盒样窗将被封存,作为合同的一部分。16、投标截止时间16.1 投标文件必须在投标截止时间前派人送达到前附表第10项规定的投标地点。16.2 招标方推迟投标截止时间的,应以书面形式通知所有投

18、标方。在这种情况下,招标方和投标方的权利义务受到新的截止期的约束。16.3 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方有权拒绝接受。17、投标文件的修改和撤回17.1 投标以后,如果投标方提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标方,招标方可以予以接受,但不退还投标文件。17.2 投标方修改投标文件的书面材料,须密封送达招标方,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标项目)”和“开标时启封”字样。17.3 撤回投标应以书面形式在开标时间前通知招标方,该书面撤回通知应由投标方法定代表人或代理人签字并加盖单位公章。撤回投标的时间以书面撤回通知送达招标方或邮电到达日戳为准。E、开 标 和 评

19、 标18、开标18.1 招标方将组成评标小组在预定的时间开标,开标不需投标方参加。18.2 开标时由评标小组主持人查验投标文件密封标志情况。18.3 评标小组将本着公平、公正的态度进行评标,并对评标过程进行记录并形成书面文件,由小组成员签字确认。18.4 在开标时,投标文件有下列情况之一时将视为无效: (1)投标文件未按规定标志、密封; (2)投标截止时间后送达的投标文件; (3)未按规定提交投标保证金。19、评标内容的保密19.1 在开标后,直到宣布授予中标单位合同为止,凡属于审查、澄清、评价和比较投标的所有资料,有关于授予合同的信息都不应向投标方或与评标无关的其他方泄露。19.2 在投标文

20、件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标方对招标方和评标小组施加影响的任何行为,都将取消其投标资格。19.3 在评标期间,招标方将指定联络人与投标方进行联系。20、对投标文件初审20.1 初审内容为投标文件是否实质性响应招标文件的要求,内容是否完整,价格构成有无计算错误,文件签署是否齐全等情况。20.2 初审中,对价格的计算错误按下述原则修正: (1)如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价; (2)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字; (3)投标方不同意以上修正,则其投标将被拒绝。20.3 与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系数指货物

21、的质量、数量及交货期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标方将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。20.4 招标方对投标文件的判定,只依据投标内容本身,不依靠开标后的任何外来证明。20.5 下列投标文件将被拒绝:(1)投标文件未按照本须知第15条规定签署或盖章;(2)为按本须知第8.2条的规定提交资格文件;(3)与招标文件由重大偏离;(4)投标文件拒绝修正错误;(5)投标方的报价是选择性的;(6)投标方的报价只投了部分内容。21、投标的澄清21.1 投标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。投标方必须按照招标方通知的时间、

22、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。21.2 必要时招标方可要求投标方就澄清的问题作书面回答,该书面回答应投标方全权代表的签字并加盖单位公章,此将作为投标内容的一部分。21.3 投标方对投标文件的澄清不得改变投标的价格等实质内容。22、投标文件的评价和比较22.1 评标小组将仅对按照本须知第20条确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价比较。22.2 评价和比较采用综合评议法,评标委员会严格按照招标文件的要求、条件,对投标方所作的实质性响应内容进行比较,同时考虑以下因素:(1)货物和服务的质量保证(保障)内容;(2)售后的三包(如系国家规定的三包货物)维修、维护、备件配件供应及其它伴随服

23、务;(3)企业信用及财务状况;(4)其他优惠条件;(5)参与投标的态度及信誉;(6)最低的投标报价是中标的重要条件,但不是唯一条件。F、授 予 合 同23、最终审查23.1 最终审查的对象是招标项目的预中标方。23.2 最终审查的内容是对预中标方的产品进行产品性能、技术状况、生产条件、产品质量、投标人资格、信誉以及招标方认为有必要了解的其他问题做进一步的考察。23.3 最终审查的方式(1)对预中标方进行询问。(2)对预中标方进行实地考察。23.4 接受最终审查的预中标方,必须如实回答和受理招标方的询问考察并提供相应的材料和考察环境、条件。23.5 如审查结果不符合中标条件,则应考察下一个预中标

24、方。24、招标方在授标时有变更数量的权利在向投标方发放中标通知时,招标方有权变更数量和服务的内容。25、招标方接受和拒绝任何或所有投标的权利尽管有以上规定,为维护企业利益,招标方在授予合同之前仍有选择或拒绝任何投标方中标的权利,并对所采取的行为不说明原因。26、中标通知26.1 在投标有效期内,招标方以书面形式通知所选定的中标方。26.2 当中标方按第27条规定与招标方签订合同后,招标方将对其他投标方发出落标通知,招标方对落标原因不做解释。27、签订合同27.1 中标方应按中标通知书中规定的时间、地点与招标方签订合同,否则按开标后撤回投标处理。27.2 招标文件、中标方的投标文件及评标过程中有

25、关澄清文件均应作为合同附件,同合同具有同等权利与有效期。28、中标方在合同签订之日投标保证金转为履约保证金(履约保证金自交纳之日起,至合同期满有效)。28.1 下列情况下,履约保证金将被没收: (1)不按期交货最终导致买方工程不能按期竣工的;(2)经权威机构认证,中标方所提供货物达不到其投标书所述质量标准的;(3)通不过行业主管部门验收的;(4)在质量保证期内,中标方不能及时对其所提供货物进行维修给买方造成的损失,买方将从履约保证金中扣罚。28.2 履约保证金(无息)将在中标方履行完合同所有义务后,凭中标方的收款收据在5个工作日内退返乙方。第二部分 货物技术及商务要求一、技术要求1、别墅采用隔

26、热断桥铝合金平开窗,中空玻璃,加隐形纱窗;采用55系列,壁厚不小于1.4mm,5mm+9mm+5mm中空浮法玻璃(中空玻璃内腔气体层厚度不小于9mm),传热系数不低于2.8/m2k,外门窗气密性不低于4级,水密性不低于4级,保温性能不低于7级,隔音性能不小于30dB;选用图集L96J003铝合金门窗,入口处门玻璃和其他门窗的单块玻璃大于等于1.5平方米时使用安全玻璃。门窗玻璃的选用应遵照建筑玻璃应用技术规程和建筑安全玻璃管理规定发改运行(2003)2116号及地方主管部门的有关规定;主卧室、书房、客厅安装窗隔音通风器。2、多层采用塑钢平开窗,中空玻璃,加隐形纱窗;卫生间、厨房采用塑钢推拉窗,中

27、空玻璃,推拉纱窗;平开窗采用60系列型材、推拉窗采用80系列型材,颜色为白色,5mm+9mm+5mm中空浮法玻璃(中空玻璃内腔气体层厚度不小于9mm),传热系数不低于2.8w/m2k,外门窗气密性不低于4级,水密性不低于4级,保温性能不低于7级,隔音性能不小于30dB;选用图集L96J605PVC塑料门窗(2000版),入口处门玻璃和其他门窗的单块玻璃大于等于1.5平方米时使用安全玻璃。门窗玻璃的选用应遵照建筑玻璃应用技术规程和建筑安全玻璃管理规定发改运行(2003)2116号及地方主管部门的有关规定;主卧室、客厅安装窗用隔音通风器。3、多层公共间窗为中空玻璃塑钢推拉窗,PVC80系列型材,5

28、mm浮法玻璃,带纱扇,图集同上。4、颜色:铝合金外框为咖啡色,表面采用静电粉末喷涂内框为白色,玻璃无色。5、塑钢门窗型内衬:镀锌,厚度不小于1.5mm。6、型材:塑钢分别采用福田、兴跃、冰轮三种型材报三组价格,择优选用;铝合金分别选用南山、沃德、忠旺三种型材报三组价格,择优选用;投标单位也可以根据自己的资源渠道优势,选择符合国家标准并有竞争力的品牌替代一组报价。7、玻璃:采用金晶中空玻璃。8、五金件:采用不低于国强系列五金件。9、安装施工不得破坏结构件或影响到主体的结构安全。10、制造安装标准(1)门窗的制作安装应符合中华人民共和国国家标准硬聚氯乙烯门JG/T1802008,硬聚氯乙烯窗JG/

29、T1402008,塑料门窗安装及验收规程JGJ10396,铝合金门窗安装及验收规程DBJ1530等。(2)选用原材料应符合下列标准:门窗框用硬聚氯乙烯型材GB/T88142008,中空玻璃GB119442002,浮法玻璃GB116141999,JG/T1241322000系列五金件标准等。(3)当地主管部门要求的其他标准和要求。二、商务部分1、产品报价单:报价明细与总价2、唱标单表格附后3、投标方投标产品与招标要求不符的填写下表型号偏离项目招标方要求投标方希望第三部分 招 标 货 物 清 单窗子用量统计第四部分 合 同 主 要 条 款下列文件构成本合同的组成部分:招标文件及修改、补充投标文件及

30、修改、补充中标通知书合同文件及其附件1、合同内容中海城(一期)东地块铝合金、塑钢门窗供应与安装。2、合同条款总价: 元(小写) 元(大写)单价另附明细表3、合同执行日期 3.1 到货日期:招标方电话通知10日内供货到现场 3.2 招标方可对任何本合同应执行的工作发出缓期执行的指示。 3.3 若中标方在接到招标方电话通知10天内不能货到现场,中标方负有工期延误赔偿责任,招标方有权扣罚中标方履约保证金。4、包装除非本合同另有规定,提供的全部货物必须采用相应标准的保护措施进行包装。中标方应承担由于其包装或其他保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任和费用。5、交货条件 5.1 交货地点:中海城项目工地现场 5.2

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