第9章PPT课件的发布和放映.docx

1、第9章PPT课件的发布和放映第9章 PPT课件的发布和放映制作课件的最终目的是为了放映课件，将其应用到教学中。在制作课件时，课件需要具有通用性，能够适应不同教师的需要，尽可能地实现教学资源的共享，只有这样才能减少课件设计和开发的劳动量，提高课件制作的效率。然而，课堂教学又是极具个性的，课件能否在教学中达到好的教学效果不仅仅取决于课件的制作水平，还需要教师具有应用课件的能力。在教学中，教师使用课件的方法和操作课件的技巧是课件是否成功的关键。本章将从课件制作和应用两个方面来介绍完成课件制作后教师所需要做的工作，通过具体的实验将分别介绍针对不同需要来发布、保存和保护课件的方法以及教师在实际授课时的课

2、件放映技巧。实验1 课件的发布将课件打包PowerPoint是一款具有强大的多媒体集成能力的软件，使用它可以将视频、声音、图片和各种动画等多媒体内容集合在一起。为了能够使课件在其他计算机上正常播放，课件在发布时需要进行打包处理。 实验目标1掌握将课件打包的设置方法。2掌握将课件打包成CD或打包到指定文件夹的操作方法。 实验分析本实验介绍PowerPoint课件打包的操作方法。使用PowerPoint制作的课件能够方便地在不同计算机上播放，前提条件是该计算机安装的是Windows操作系统且安装了对应版本的Office软件。但在实际应用中，当播放课件的计算机并非制作课件的计算机时，常常会遇到很多问

3、题。典型的问题包括：课件在计算机上无法播放、在课件中插入的视频和声音播放不了以及课件中显示的文字字体并非制作时的字体等。另外，如果在课件中插入了Flash动画，有时也会遇到动画无法播放的问题。出现这些问题的原因很多，除了第一个问题是由于在播放用计算机上没有演示文稿播放环境之外，其他问题产生的最主要的原因是由于课件位置的移动造成了这些素材文件丢失或指向这些素材的文件路径出错。PowerPoint 2010提供了演示文稿打包功能，该功能能够保证在任意计算机上顺利播放演示文稿。这里的打包，指的是将演示文稿的播放器及其支持文件连同演示文稿一起保存，获得一个文件包，以保证演示文稿的能够实现任意计算机环境

4、播放。将演示文稿打包成CD不仅能够在有刻录机的计算机上方便地将演示文稿、演示文稿中链接的各种媒体文件、播放器以及相关的配置文件一次性地刻录到CD光盘中，同时该功能还可以将演示文稿和素材文件存储于磁盘的指定位置，从而方便地实现演示文稿的分发及在其他计算机上的演示，解决上面提到的那些问题。 实验过程任务1 设置打包选项步骤1 启动PowerPoint 2010，打开需要打包的课件。在“文件”选项卡左侧列表中选择“保存并发送”选项，在中间的“文件类型”栏中选择“将演示文稿打包成CD”选项。单击右侧出现的“将演示文稿打包成CD”栏中的“打包成CD”按钮，如图9-1-1所示。单击该按钮图9-1-1 单击

5、“打包成CD”按钮步骤2 此时将打开“打包成CD”对话框，在对话框的“将CD命名为”文本框中输入刻录成CD时的光盘名称，如图9-1-2所示。图9-1-2 输入CD光盘名称 提示：当计算机上没有安装光盘刻录机时，“打包成CD”对话框中将不会出现“复制到CD”按钮和“将CD命名为”文本框。步骤3 在“打包成CD”对话框中单击“添加”按钮打开“添加文件”对话框，如图9-1-3所示。使用该对话框选择要打包的演示文稿后单击“添加”按钮，选择的文件将添加到“打包成CD”对话框中的“要复制的文件”列表中，如图9-1-4所示。 图9-1-3 “添加文件”对话框 图9-1-4 文件添加到列表中步骤4 在“打包成

6、CD”对话框中单击“选项”按钮打开“选项”对话框，在其中可以对演示文稿打包内容进行设置并为文档添加保护密码，如图9-1-5所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。图9-1-5 “选项”对话框任务2 完成打包操作步骤1 在“打包成CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮打开“复制到文件夹”对话框，在其中单击“浏览”按钮打开“选择位置”对话框，选择文件复制的目标文件夹，如图9-1-6所示。单击“选择”按钮，选择的文件夹路径将输入到“位置”文本框中，单击“确定”按钮，PowerPoint给出是否在打包时包含链接内容的提示信息，如图9-1-7所示。单击“是”按钮，PowerPoint即开始对选择演示

7、文稿进行打包操作。本实例打包后生成的文件，如图9-1-8所示。图9-1-6 打开“选择位置”对话框图9-1-7 PowerPoint提示对话框图9-1-8 打包生成的文件 提示：这里要注意，在将文件复制到文件夹中时，PowerPoint会在指定的文件夹中创建一个新文件夹来放置打包生成的所有文件，这个新文件夹的文件名由“打包成CD”对话框的“将CD命名为”文本框中输入的内容决定。步骤2 在“打包成CD”对话框中单击“复制到CD”按钮，PowerPoint将演示文稿及相关文件的自动刻录CD光盘上，如图9-1-9所示。图9-1-9 将文件复制到CD光盘上 实验总结本实验介绍了在PowerPoint

8、2010对课件打包的操作方法。PowerPoint可以直接将课件及其有关的视频、声音和图片等素材文件复制到CD光盘，也可以将它们复制到一个指定的文件夹中。在打包操作时，课件使用的外部素材文件将会自动复制，而无需制作者一个一个地手动复制，这不仅提高了制作效率，而且能够有效地避免因素材文件遗失所带来的错误。 知识积累1在对课件打包时有哪些选项可以进行设置？在“打包成CD”对话框中单击“选项”按钮打开如图9-1-5所示的“选项”对话框。在其中勾选“嵌入的TrueType”字体复选框可以在打包时将TrueType字体嵌入到演示文稿中，这样可以避免因演示计算机上没有安装课件中的字体而影响演示效果的情况发

9、生。在打包演示文稿时，默认情况下PowerPoint会自动包括链接文件，如果取消对“链接的文件”复选框的勾选，将在打包时将它们排除在外。勾选“检查演示文稿中是否有不适宜信息或个人信息”复选框，则在打包演示文稿时，PowerPoint将打开“文档检查器”审阅演示文稿是否包含个人信息和隐藏信息，如标记、墨迹注释和备注等，根据需要可将检查到的有关信息删除，使打包的文件中不包括这些信息。在“选项”对话框中通过添加或设置打开密码可以保护打包到CD上的演示文稿的内容，使XX的用户无法修改已打包的演示文稿。2如何获取PowerPoint Viewer？在使用课件时，经常会遇到在使用课件的计算机上没有安装Po

10、werPoint情况。有时教师也会遇到课件是PowerPoint 2007和PowerPoint 2010的“*.pptx”格式，而播放计算机只安装了PowerPoint 2003的情况。这些情况都会造成课件无法正常播放，要解决这类问题，最安全的办法就是随课件携带PowerPoint Viewer。PowerPoint Viewer只在没有安装PowerPoint的计算机上自动关联PowerPoint演示文稿，用户可以用它来播放课件，也可以通过它来查看指定PowerPoint文档。要获取PowerPoint Viewer可以到微软的下载中心下载。 巩固练习1在 选项卡中选择 选项，在“文件类型

11、”栏中选择 选项后单击 按钮即可打开“打包成CD”对话框。2在“打包成CD”对话框中单击“选项”按钮将打开 对话框，在对话框中勾选 复选框将能在打包时嵌入字体，勾选 复选框将在打包时包含链接的文件。 举一反三任选第8章的3个实例演示文稿，将它们打包在一起。实验2 课件的保存将课件保存为不同的格式PowerPoint除了可以将课件保存为“*.pptx”和“*.ppt”格式外，还可以保存为其他多种文档格式，这些文档格式应用不同的场合，能够方便课件的播放和网络传播。 实验目标1掌握将课件保存为自动播放文件的方法。2掌握将课件保存为图片的方法。3掌握将课件保存为视频文件的方法。 实验分析本实验将介绍使

12、用PowerPoint将课件保存为自动播放文件、图片和Windows视频文件的方法。在使用PowerPoint制作课件时，课件保存的形式一般是“*.ppt”格式（即PowerPoint 2003文件格式）或“*.pptx格式”（即PowerPoint 2007和PowerPoint 2010文件格式），使用这种文件格式可以随时使用PowerPoint对课件内容进行编辑修改。在每次播放这类课件时，都需要首先进入PowerPoint编辑状态后才能播放课件。实际上，PowerPoint课件可以保存为直接放映格式，当双击这种格式的课件时将直接进入放映模式放映课件而无需进入PowerPoint编辑状态。

13、在PowerPoint 演示文稿中的幻灯片也可以输出为图形文件的形式，输出时可使用的图形文件格式包括“*.bmp”、“*.jpg”、“*.tiff”、“*.png”和“*wmf”等。将课件输出为图形文件能够使文档显示一致，不会因为字体等方面的原因影响显示效果，有利于课件在网页上的发布，使其能够更大范围的交流和共享。在将课件保存为图片后，课件内容将无法再进行编辑修改，这无疑也能达到保护课件的目的。但是，课件保存为图片后，课件中的动画、声音和视频等效果将会丢失。PowerPoint 2010还能够将课件保存为Windows视频文件。将课件保存为视频可以增强课件的适用性，这是因为一台计算机可能没有安

14、装PowerPoint，但只要是Windows操作系统就一定会自带Windows视频播放器。将课件保存为视频文件，用户可以直接将视频上传到网站上以便于学生观看，这将有利于课件内容的交流和传播。这里要注意的是，将课件保存为视频后，课件中的交互效果将丢失。 实验过程任务1 让课件自动播放步骤1 启动PowerPoint 2010打开课件，在“文件”选项卡左侧列表中选择“另存为”选项打开“另存为”对话框。选择文件保存的位置并在“文件名”文本框中输入文件名，在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映（*.ppsx）”选项，如图9-2-1所示。图9-2-1 “另存为”对话框步骤2 单击“确定

15、”按钮关闭“另存为”对话框，课件即保存为幻灯片放映文件，如图9-2-2所示。 图9-2-2 课件保存为PowerPoint放映文件 提示：将课件保存为PowerPoint放映文件后，如果需要对课件进行编辑，可以修改文件的扩展名，将其更改为“*.ppt”，然后使用PowerPoint打开它即可进行编辑。任务2 将课件保存为图片步骤1 打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择需要的图形文件格式，如图9-2-3所示。图9-2-3 选择图形文件格式步骤2 完成设置后单击“确定”按钮将演示文稿输出为图片文件，此时PowerPoint给出提示对话框，如图9-2-4所示。单击“仅当前幻灯片”按钮，

16、当前选择的幻灯片将以独立的图片文件形式保存在单独的文件夹中，如图9-2-5所示。图9-2-4 PowerPoint提示对话框图9-2-5 以单独文件形式保存每一张幻灯片 提示：在将课件保存为图片时，如果单击提示对话框中的“每张幻灯片”按钮，则PowerPoint将把课件中所有幻灯片都保存为图片，有几张幻灯片就生成几张独立的图片。任务3 将课件保存为视频步骤1 打开“另存为”对话框，在“保存类型”列表中选择“Windows Media 视频（*.wmv）”选项，如图9-2-6所示。图9-2-6 选择将课件保存为视频步骤2 单击“保存”按钮保存课件，PowerPoint将课件保存为“*.wmv”格

17、式的视频文件，如图9-2-7所示。获得的视频文件图9-2-7 将课件保存为视频文件 实验总结本实验介绍将PowerPoint课件保存为自动播放文件、图片和视频的方法。将课件保存为不同格式的文件，是为了适应各种不同场合播放的需要，方便课件的传播和共享。将课件输出为不同格式的文件，都是通过打开“另存为”对话框，设置文档保存格式来实现的。 知识积累1如何在保存课件时对课件进行优化？在发布课件时，对课件进行打包会大大增加课件的体积。实际上，在保存课件时，可以对通过设置对课件进行适当的优化。为了避免播放课件时，由于播放课件的计算机上没有某种字体会影响课件的播放效果，需要在课件中嵌入字体。嵌入字体除了可以

18、在课件打包时进行设置，也可以使用下面方法来进行操作。打开“另存为”对话框，在对话框中单击“工具”按钮，在打开的菜单中选择“保存选项”命令，如图9-2-8所示。此时将打开“PowerPoint选项”对话框，在对话框中选择“将字体嵌入到文件”复选框，根据需要选择其下的单选按钮设置嵌入字体的方案，如图9-2-9所示。完成设置后单击“确定”按钮即可。 图9-2-8 选择“保存选项”命令 图9-2-9 勾选“将字体嵌入文件”复选框在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，选择菜单中的“压缩图片”命令打开“压缩图片”对话框，如图9-2-10所示。在对话框中的“目标输出”栏中选择相应的单选按钮可以设置课件中图片

19、的分辨率，如选择“电子邮件（96dpi）”单选按钮，则课件中图片的分辨率将降为96dpi，当课件中图片较多时，这样设置可以有效地减小课件的体积。图9-2-10 “压缩图片”对话框2如何将课件保存为PDF文档？PDF文档（即Portable Document Format文档）可以通过网络浏览器来查看内容，与普通的文档相比，其适合于作为电子文档发行传播，阅读者对文档不能进行编辑修改，这样也有利于保证课件的完整性和版权。在PowerPoint 2010中，将课件保存为PDF文档有两种方法。在“开始”选项卡左侧列表中选择“保存并发送”选项，在中间的“文件类型”栏中选择“创建PDF/XPS文档”选项后

20、单击右侧的“创建PDF/XPS”按钮，如图9-2-11所示。此时将打开“发布为PDF或XPS”对话框，如图9-2-12所示。在对话框中单击“选项”按钮打开“选项”对话框可以课件的发布进行设置，如图9-2-13所示。完成设置后单击“发布”按钮即可将课件保存为PDF文档。 图9-2-11 单击“创建PDF/XPS”按钮 图9-2-12 “发布为PDF或XPS”对话框图9-2-13 “选项”对话框另一种将课件保存为PDF文档方法是打开“另存为”对话框，在对话框的“保存类型”列表中选择“PDF(*.pdf)”选项，课件可以被直接保存为PDF文档。 巩固练习1在将课件保存为图片时，如果单击提示对话框中的

21、 按钮，则PowerPoint将把课件中所有幻灯片都保存为图片，有几张幻灯片就生成几张独立的图片。2在“另存为”对话框中单击 按钮，在打开的菜单中选择 命令将打开“PowerPoint 选项”对话框对文档的保存进行设置。 举一反三尝试将本实验的课件保存为PowerPoint 2003演示文稿、RTF文件和JPEG图片文件。实验3 保护课件防止课件被随意修改在正式发布演示文稿或将其发送到最终用户手中前，为了保护课件的版权，防止课件被任意修改，可以为课件添加权限密码并通过标记为最终状态的方式来对课件进行保护。 实验目标1掌握为课件添加权限密码的方法。2掌握将课件标记为最终状态的方法。 实验分析本实

22、验介绍为课件添加打开密码和权限密码的方法，同时介绍将课件标记为最终状态以避免对课件随意修改的操作方法。为了使课件的最终用户无法对课件进行随意修改，可以为演示文稿添加权限密码。同时，为了限制某些用户查看课件，可以加密文档，为文档添加打开密码。在PowerPoint中，为演示文稿添加密码的方式很多，可以在文档打包时进行设置，也可以在“开始”选项卡的“信息”设置项中进行设置。本实验将介绍在“另存为”对话框中通过“常规选项”设置对话框来进行设置的方法。对于最终定稿的课件，课件的制作者不希望课件被随意的修改，此时可以将演示文稿标记为最终状态。在将课件标记为最终状态后，课件的输入和编辑都将被禁止，课件将以

23、只读的形式打开。 实验过程任务1 为课件添加密码步骤1 启动PowerPoint 2010，打开需要添加密码的课件。打开“另存为”对话框，在对话框中单击“工具”按钮，在打开的菜单中选择“常规选项”命令，如图9-3-1所示。在打开的“常规选项”对话框中根据需要输入打开权限密码和修改权限密码，如图9-3-2所示。 图9-3-1 “选择常规选项”命令 图9-3-2 设置打开权限密码和修改权限密码 提示：这里，打开权限密码和修改权限密码可以设置为相同也可设置为不同。前者用于打开时的权限限制，后者用于对文档进行修改的权限限制。这里的密码是区分大小写的，密码可以包括字母、数字、符号和空格等。步骤2 单击“

24、确定”按钮关闭“常规选项”对话框，PowerPoint 2010会给出“确认密码”提示对话框要求确认打开权限密码和修改权限密码，如图9-3-3所示。分别在对话框中重新输入密码后单击“确定”按钮关闭对话框。图9-3-3 “确认密码”对话框步骤3 单击“另存为”对话框中的“确定”按钮保存添加了密码的课件，当试图打开该演示文稿时，PowerPoint 2010会首先要求输入文档打开密码，如图9-3-4所示。此时如果密码输入错误，文档将无法打开。当打开密码输入正确后，会继续要求输入文档的权限密码，如图9-3-5所示。此时如果无法输入正确密码将只能以只读形式打开文档，文档将只能浏览而不能进行编辑修改。

25、图9-3-4 要求输入打开密码 图9-3-5 要求输入权限密码任务2 避免最终演示文稿被修改步骤1 在“文件”选项卡左侧列表中选择“信息”选项，单击“保护演示文稿”按钮，在打开的列表中选择“标记为最终状态”选项，如图9-3-6所示。PowerPoint首先提示将演示文稿标记为最终版本，如图9-3-7所示。单击“确定”按钮后PowerPoint对文档进行标记，完成标记后，PowerPoint给出标记完成的提示对话框，如图9-3-8所示。 图9-3-6 选择“标记为最终状态”选项 图9-3-7 PowerPoint提示对话框图9-3-8 提示完成标记步骤2 当打开经过标记的课件时，功能区中命令按钮

26、均为灰色不可用，此时的课件处于只读状态，不可进行修改。同时在功能区下方给出“标记为最终状态”提示，如图9-3-9所示。如果需要对文档进行编辑，单击“仍然编辑”按钮即可。单击右侧的“关闭”按钮将关闭该提示信息。图9-3-9 课件被打开后不可编辑 实验总结本实验介绍了为制作完成的课件添加打开密码和权限密码进行保护的方法，同时还介绍了将课件标记为最终状态以避免课件被编辑修改的方法。PowerPoint 2010为演示文稿的保护提供了很多的方法，除了这里介绍的方法之外，还可以通过设置用户的访问权限和添加数字签名来对文档进行保护。 知识积累1如何设置文档的属性？文档属性是描述文档或标示文档的详细信息的集

27、合，包括文档标题、作者姓名、文档主题和关键字等信息。使用文档属性有助于标示演示文稿以及对演示文稿进行组织和管理，方便文档的搜索和查找。在“开始”选项卡左侧列表中选择“信息”选项，在对话框右侧将显示文档的属性，单击“属性”按钮，在打开的列表中选择“显示文档”面板选项，如图9-3-10所示。此时将回到文档编辑状态，在功能区下方将显示“文档信息”面板，在面板中填写相应的项目即可实现对文档属性的修改，如图9-3-11所示。图9-3-10 选择“显示文档面板”选项图9-3-11 显示“文档信息”面板如果在“属性”列表中选择“高级属性”选项将打开“属性”对话框，使用该对话框将能够对文档属性进行更为详细的设

28、置，如图9-3-12所示。图9-3-12 文档的“属性”对话框查看课件文档属性的方法很多，打开Windows资源管理器，将鼠标放置到PowerPoint文档上将能够显示文档的属性信息，如图9-3-13所示。鼠标右击PowerPoint文档，选择关联菜单中的“属性”命令打开“属性”对话框将能够查看文档的详细属性信息，如图9-3-14所示。 图9-3-13 在资源管理器中显示属性信息 图9-3-14 “属性”对话框2如何进行文档检查？在发布课件时，课件的创建者为了保护个人隐私，可能不希望文档中的某些内容或个人信息被最终用户看到，PowerPoint 2010提供了从课件中去除这些信息的方法。在“开

29、始”选项卡左侧列表中选择“信息”选项，单击“检查问答”按钮，在打开的列表中选择“检查文档”选项，如图9-3-15所示。此时将打开“文档检查器”对话框，在对话框中勾选相应的复选框选择需要检查项目，如图9-3-16所示。 图9-3-15 选择“检查文档”选项 图9-3-16 “文档检查器”对话框单击“确定”按钮开始对文档的检查，完成文档检查后“文档检查器”列出检查结果，如图9-3-17所示。如果要删除演示文稿中包含的某些内容，可单击该项目旁的“删除”按钮即可。图9-3-17 “文档检查器”对话框中列出检查结果这里要注意，对检查结果的删除操作将是不可逆的，即无法使用“撤销”命令来恢复操作。因此，在进

30、行文档检查前，PowerPoint会提示用户保存当前文档。 巩固练习1在“另存为”对话框中单击 按钮，在打开的菜单中选择 命令将打开 对话框，使用该对话框可以为文档添加打开密码和权限密码。2在“开始”选项卡左侧列表中选择 选项后单击 按钮，在打开的列表中选择 选项将可以进行将课件标记为最终版本的操作。 举一反三尝试取消本实验课件的打开密码和权限密码（本实验课件的打开密码和权限密码均为“123456”），同时使打开后的课件可编辑。实验4 课件放映的设置为放映做准备制作课件最终是为了放映，根据课件不同的放映场合和需要，教师可以对课件的放映方式进行设置。 实验目标1掌握设置课件放映方式的方法。2掌握

31、设置排练时间的方法。3掌握自定义幻灯片放映方案的方法。 实验分析本实验介绍设置课件放映方式、设置排练时间和自定义幻灯片放映方案的方法。对同一节课，针对不同班级不同层次的学生，教师需要对教学目标和具体的教学内容进行适当的调整。如果为此设计多个教学课件，则将会浪费大量时间。实际上，教师在制作课件时完全可以在一个课件中加入所有的教学内容，在使用课件时，针对不同的教学目标使用不同的幻灯片。要达到这样目的，可以在课件播放前将不需要的内容幻灯片隐藏，这样在课件播放时隐藏的课件就不会播放，从而实现使一个课件能够适应多个教学目标。另外，在使用课件前，教师还可以使用“设置放映方式”对话框对课件的放映方式进行个性化设置，使其能够更好地满足课堂教学的需要。当课件需要自动播放时，往往需要精确设定每张幻灯片的在屏幕上的停留时间，PowerPoint提供的“排练计时”功能能够方便地实现这种时间设定。通过使用排练计时能够对课件的放映过程进行预演排练，在排练过程中PowerPoint将自动记录每张幻灯片的放映时间，教师可通过显示的累计时间了解整个演示文稿的放映时间。保存排练计时后，在播放课件时，将能够以此时间实现幻灯片的自动切换。使用“排练计时”，可以让课件在放映时自动放映，其在时间控制上将更加灵活。对于需要将课件转换为视频或网页格式的场合，“排练计时”将能够方便