1、高层领导监督制度中高层领导监督制度为了规范领导行为,弘扬企业文化,树正气、绝歪风,保证公司健康、持续地发展,特制定本监督制度。一、监督范围公司总部、各分公司部门经理(含正职和负责全面工作的副职)级以上领导(以下简称被监督人)。二、监督内容(一)遵纪守法1、商业贿赂禁止公司所有被监督人收受商业贿赂。禁止公司所有被监督人包括其直系亲属开展与公司相竞争的业务,不得开展与公司有直接关联的业务(例如管桩制造,原材料供应、运输等)。2、商业泄密公司所有被监督人不准以任何方式将公司发展规划、产品生产配方、公司财务状况、资金流量等涉及公司机密的信息透漏给他人或其他公司。3、遵纪守法禁止公司所有被监督人必须遵守
2、国家法律,严禁违纪违法(如社会治安管理处罚条例),维护公司良好的形象。(二)制度执行方面1、禁止公司所有被监督人必须遵守本公司的规章制度、岗位职责,守岗敬业。2、公司所有被监督人必须遵循绩效考核制度,定期考核,并以季度为单位将副主管(含副主管)级以上管理人员的考核结果上报总部办公室。3、禁止公司所有被监督人必须民主、科学决策(如遇较大问题时应有相关责任人共同讨论,并有书面会议记录为依据,报总部办公室备份)。(二)一般投诉受理部门应在3个工作日内予以答复,情况复杂的答复时间不得超过7个工作日,投诉者对于在规定期限内未获得答复的投诉可以进行越级投诉。(三)发现违反公司制度的行为,按公司相关规定对被
3、投诉人进行经济或行政处罚,情节严重者立即免职。(四)发现重大违规违纪行为,公司设立专案组进行调查处理,违反国家法律法规的报公安机关进行处理。(五)因领导决策失误给公司造成损失的,经查实,依公司相关规定追究当事人责任。(六)各类违纪违规行为经核查处理后计入个人档案,作为今后职务升降的重要依据。(七)公司对投诉人永久保密,并尊重员工隐私,坚决打击针对投诉人的报复行为,凡对投诉人进行打击报复的,一经查实,立即免职,情书严重的交由司法部门处理。(八)每月5号,人事部将上月本公司监督制度执行情况报总部办公室备案。五、奖惩1、重大违规违纪行为(经司法部门认定、签安机关追究刑事责任的)经认定属实的,公司给予
4、检举人50%的奖励(被检举人贪污受贿金额的50%,奖金含个人所得税);2、一般投诉经认定属实的,公司酌情对投诉人予以奖励,根据事件的实际情况给予50010000元不等的现金奖励;3、对于恶意诬陷他人的检举人,经查实,公司将对其进行行政处罚; 4、对未署名或不署实名的投诉,原则上不予受理,但公司会酌情对被投诉人进行必要的调查。总经理接待制度为广泛听取各方面意见,解决员工在工作中的实际困难,促进员工与企业的关系,特制定如下总经理接待制度:一、各公司根据实际情况,确定某个固定时间和办公地点作为总经理接待日和接待场所。接待时间和地点一经确定长期有效,原则上不能变动。二、接待人员:各公司总经理或全面负责
5、日常管理工作的常务副总经理。三、接待对象:公司各级管理人员、员工。四、具体方式:1、由公司人事部于每月最后一个工作日,向全体员工发出下月接待日相关公告,并张贴在公告栏上。2、总经理接待日必须由总经理或常务总经理主持,任何人不得代替。3、除总经理外,各公司指派一名人员在接待时做好现场录音及文字记录,按要求填写XX公司总经理接待日情况登记表。五、接待要求:1、确实做好员工申诉的保密工作,减少申诉者的顾虑;2、摒除本位主义,实事求是,广泛听取员工的合理意见,不以任何方式打击员工的积极性;3、尊重员工,坦诚沟通,耐心解释,注重做好员工的思想安抚工作。4、答复员工问题时,力求精确明示,切忌语言不明,模棱
6、两可;5、掌握处理时效,避免久拖不决。不能立即答复的事宜,在接待日后7个日内必须给予答复。六、各部门要积极配合做好总经理接待日工作,如有需要按要求及时派员到场;对接待日交办的各项事项,认真办理。七、每月接待日完毕,各公司总经理(常务副总经理)务必认真跟进每项事宜的处理结果,及时由工作人员将处理结果登记存档。所有事宜处理完毕后,由工作人员认真做好XX公司总经理接待日情况汇总表,于每月最后一个工作日前传真到总部办公室。八、如有未解决或者隐瞒虚报,弄虚作假等情况,一经查实,严肃处理。九、此制度由总部办公室制订,从2008年1 0月份开始执行关于“请示”和“报告”公文格式的规定为进一步提高各公司公文质
7、量,规范公文管理,现对“请示”和“报告的格式做如下规定:一、秘密文件应根据其保密级别分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”,秘密等级写在正文的左上角,用小四黑体,并加粗。紧急文件应当根据紧急程度分别标明“特急”或“急件”,其书写位置、字号等与秘密等级相同。如一份公文须同时注明秘密等级和紧急程度,则将紧急程度写在秘密程度下方。但请注意,没有重要秘密以及非紧急文件不必标明等级。秘密文件:仅供部门副经理以上领导及该事件相关人员阅读。机密文件:仅供公司副总级以上领导及该事件相关人员阅读。绝密文件:仅供董事会成员、总裁、副总裁及总经理阅读。二、公文题目一律为“关于XX的请示(或报告),XX即为公文的主要事
8、由。文题一定要写明“请示”字样,凡写“申请”、“请求”、“要求”都不符合要求。公文抬头处写明文件主送机关。落款必须使用全称,且由呈报单位或部门的责任领导在“审核”处签名确认。 “请示”和“报告”等公文原则上由当事人向上一级领导逐级呈阅,特殊情况下需要越级递交的,必须在正文之前充分说明越级呈报的理由。三、正文要求文字简洁明了,用词准确。正文标题用小二号宋体加粗,单倍行距。正文部分以小四号宋体书写,1.5倍行距(排版力求美观大方,字号和行距可根据排版需要适当调整),每自然段开头空两格。对关于XX的请示要求:(1)开篇提出请示目的要开门见山,直截了当,不含糊其词。(2)请示的事项要写清楚,具体,涉及
9、到的数据要准确无误。(3)举例说明请示的理由。理由要充分,合理,实事求是,不能夸张和杜撰。(4)正文部分写完后,另起一行空两格写结束语,请示类结束语为“以上请示,请予审批”。对关于XX的报告要求:(1)开篇概括说明全文主旨,对呈送此份报告的总体情况加以概括说明,比如对此份报告的依据、目的或者对整个工作的估计、评价等等加以概述。(2)主体内容丰富充实,以数据和实例说话,内容力求详实而不冗长。(3)结尾羹切实具体。可写工作上存在的问题,提出下一步作具体建议。(4)正文部分写完后,另起一行空两格写上结束语,报告类结束语为“特此报告”。四、附件:公文需要附件时,在正文结束时隔一行,空两格以“附件”字样
10、标明,依次分行写明附件名称,名称加上书名号。附件中,注意在文件左上角用四号宋体标明“附件1”,“附件2”等字样。五、落款:(1)如有附件,则请示人(报告人)、印章和成文日期等落款放在附件标识的下面。(2)如需使用印章,印章应压在成文的年、月、日的落款上,防止空白印章。六、附注:在正文内无法表述,但又必须说明的事项,以“附注”形式标注,并耀括号括超附注的内容,其位置在落款日期下一行左侧空二格处。七、主题词:是指公文的关键词语,一般有1-3个,多个主题词之间空两格,不加标点符号。“抄报”后填写呈送文件的上级单位名称,“抄送”处填写传递文件的同级或下级单位名称。多个抄报抄送单位名称之间空两格。八、后
11、附“请示”和“报告”范文各一份,仅供参考。九、各公司上报的“请示”和“报告”一律严格按照此格式进行。管理层岗位轮换制度第一条 为持续保持管理层工作激情及完善人力资源管理体系,培养高素质复合型的人才队伍,特制定本制度。第二条 工作轮换的范围包括总部各部门、分公司内部及相互间的轮换。第三条 总部和分公司安排进行岗位轮换时,必须遵循以下原则:符合公司的发展战略,符合公司的人力资源发展规划;管理层的轮换应遵循有利于提高其综合素质的原则,着重培养经理人员的综合管理能力。第四条 根据总部和各公司工作的实际需要进行岗位轮换安排。第五条 符合以下条件的员工可参加工作轮换:第一类,部门经遗(部门负责人)级以上管
12、理人员;第二类,在供应、,财务等重要岗位工作满两年以上的主管。第六条 每年年中和年底,进行工作岗位轮换,并根据实际工作情况可临时进行调整。各公司部门内及部门间的轮换,根据实际工作情况由各公司人事部负责提出并协调,总经理审批,报总部办公室备案。总部办公室备案;其他范围统一由总部办公室提出并协调,总裁审批;总经理及常务副总经理级别由董事长审批。第七条 进行岗位轮换的管理层由所在公司人事部建立岗位轮换登记卡,由其上级直属领导进行岗位轮换期间的考核,记录轮岗后前三个月的基本情况、优缺点、轮换期间工作及培训情况,三月后报总部办公室备。第八条 由总部办公室和各公司人事部共同组成岗位轮换工作管理体系,负责岗
13、位轮换工作的运作与管理。第九条 每年11月底,各单位人事部向总部办公室提交本年度岗位轮换工作总结,包括本公司岗位轮换人员考核情况,同时提交本公司下年度岗位轮换计划。第十条 岗位轮换的具体操作按内部调动及人事任免的形式进行,由相应部门下发人事任免及调动文件,各岗位必须按照要求进行详尽的工作交接。第十一条 对工作岗位轮换的人员每半年进行一次考核,主要考核其工作态度、工作能力、发展潜力、工作绩效。其直接上司对考核结果负责,考核结果报人事部或总部办公室备案。第十二条 总部办公室在总裁的领导下,负责对跨公司岗位轮换进行安排和跟进。第十三条 各单位人事部在总经理的领导下,负责本单位岗位轮换人员的安排、管理、培训和考核等。第十四条 劳动关系的协调:进行岗位轮换人员,应及时与原所在公司解除劳动关系,并依法与新公司签订劳动合同;进行岗位轮换人员不会因合同解除和签订,重新计算为集团公司服务的工作年限。第十五条 本制度由总部办公室负责制定、修改并解释。第十六条 本制度由下发之日起执行。
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