1、机房整体搬迁方案书XX搬迁项目方案一、项目目标与围(一)目标通过我公司的专业IT服务,为用户的提供安全,可靠,准确,规的IT设备搬迁服务。并期望在保障机房搬迁项目的顺利执行时与用户一起共同建立新机房的规与标准。(二)围1.设备搬运a.标签粘贴b.设备下架c.搬运工作d.设备上架2.设备下电与加电a.设备关机b.设备开机3.设备运行保障a.设备运行健康检查b.设备维护技术支持c.备件支持(三)搬迁原则机房搬迁总体原则是“业务影响最小化,合理投入”,综合考虑各种因素,机房搬迁工程应遵循“安全性原则、规性原则、可行性原则、统一性原则”,在确保安全稳定和业务影响最小化的前提下,使机房搬迁工程达到规、可
2、行、统一的要求;搬迁方案指导思想:“确保搬迁流程简短,确保专业厂家服务,确保设备安全运输,确保业务安全恢复,高业务连续性。”。1.安全性原则机房搬迁涉与诸多方面,存在较大风险,保证信息系统安全迁移,实现新老机房平稳过渡是搬迁工作的首要目标,一切工作必须以控制风险、确保安全为出发点和落脚点。2.规性原则搬迁方案力求严谨、规,操作步骤力求精细、可行,项目管理力求全面、得力,文档管理力求完整、规。同时以机房搬迁为契机,通过改造、优化和整合,使信息系统环境、系统、网络、应用等各项指标达到标准规的要求,全面提升信息系统基础架构建设、管理与应用水平。3.可行性原则机房搬迁工程必须因地制宜、充分准备、科学决
3、策、合理布局,按照分步实施、整体搬迁的要求,制定详实的搬迁方案,分析评估其可行性,确保搬迁方案的各项要求切实可行并能够落实到位。4.统一性原则搬迁工作涉与行外许多单位和部门,环节多,任务重,因此搬迁工作必须做到高度统一,步调一致、上下联动、左右协调、令行禁止,按照“统一方案、统一指挥、统一行动、统一标准”的要求,组织此次搬迁工程。二、组织结构与沟通机制(一)组织结构机房搬迁项目影响围大,涉与面广,搬迁工作既需要耐心、细致的工作,又需要较高的项目管理技术水平和技巧,因而项目的组织和管理极其重要。通过组建健全的组织结构来确保项目,资源分配合理,开展的顺畅,保障项目的高效执行的效率。1.组织结构图:
4、项目经理 技术主管客户经理搬迁实施组运输备件保障网络系统应用机房环境设备包装标签线缆上电下电2.项目人员责任分配客户经理1名:了解买方需求、制定服务计划、监督服务执行、跟踪并改进服务质量、提交各类服务报告、处理投诉等;项目经理1名:负责项目跟踪、协调和项目实施的资源组织。技术主管1名:负责项目实施质量监督、技术支持、技术资源协调等。工程师若干:负责项目实施的技术服务实施、紧急故障处理和与客户的技术交流。(二)沟通机制,人员协调通过沟通管理,确保与时,正确地产生、收集、存储与处理项目信息。从而保障搬迁项目的顺利执行。同通过人员管理确保项目人员能清楚自身职责和有效发挥能力。搬迁项目的沟通和人员管理
5、由项目经理统一负责。1.例会制度与用户协商制定例会,提供正式的沟通平台。2.书面型式的信息整理与报告通过书面报告的发布,确保信息的可用性,统一性。3.问题日志或行动记录记录项目进行中出现的问题与处理方式。4.绩效报告收集项目进度和状态报告,并进行分析预测未来项目情况,并让用户与进确保地了解项目状态。三、项目实施方案(一)前期准备阶段此阶段主要是为了初步了解实施环境。1.环境勘察组织人员了解,熟悉机房、线路和设备环境当前业务运行机房即旧机房在航都大厦3楼。4.当前设备状态与信息收集初步统计设备列表:序号位置机器型号SN设备类型5.工具与装配的配置根据实际环境,准备需要使用的工具与装备(二)项目实
6、施阶段此阶段将进入实施过程:在与用户确定目标和工作围后讨论与具体编写项目建设方案,与实施项目建设容。项目实施第一阶段(计划、方案、规则制定与搬迁准备阶段) 根据项目围,通过信息的采集、整理分析、设备资产的梳理与与用户的交流沟通。根据用户需求,制定详细的搬迁计划与标准化的机房建设方案。6.搬迁运输线路的选择确定与标识a.根据实际环境与搬迁的安全与可靠性原则与用户交流选择最优线路,与备用线路。b.在确定后通过图纸与可视标志,标识运输线路,确保运输线路清楚明白。7.工作区域的选择确定与标识a.根据新旧机房情况,与用户协商,确定工作区域,进行工具放置,包装,标记,分拣,上车。b.在确定工作区域后,进行
7、标识与发布。8.新旧机房信息a.收集新旧机房机柜布局情况与设备分布情况b.为这些机柜与设备进行编号并标识c.生成书面文件,并发于干系人。确保信息的一致性。9.新机房可用性检查查看新机房的主机设施环境是否满足设备要求a.供电要求,插座要求b.数据线缆要求,接口数量与连通性,要求。c.机柜是否有有足够载板与机位。10.新机房设备位置预分配,表与图根据需求方案与用户协商对新机房进行机位预分配,并以书面型式编写设备新位置对应表与对应图。11.设备信息采集分析a.收集整理设备详细配置信息,与应用业务信息。和设备维护与应用负责人员,和联系方式。b.统计设备信息,并进行设备分类。c.制作搬迁用信息标签,并进
8、行贴粘。12.设备运行保障方案a.启停测试方案b.数据与系统备份恢复方案13.备品备件保障根据搬迁设备列表信息,与用户需求为本次搬迁项目建立专项备件库,对易损件(如电源,硬盘,存等)进行相应的增加,甚至对设备数量较多的机型准备整机备品,保证对本次搬迁的备件覆盖率。14.设备操作流程规与方案a.设备下电与加电方案:设备启停的具体方案,顺序。b.设备下架与上架方案:不同型号设备装卸人员配置,c.运输方案:运输线路,人员,包装说明,工具,搬运规则,标记,电梯使用,楼梯与斜破操作,运输限制说明。d.应用情况处理方案15.搬迁批次,时间方案a.多批次搬迁:由于搬迁设备为重要应用服务器,新机房为新建成机房
9、。为保障业务的连续性,减小风险。建议用户此次搬迁分多批次小批量进行搬迁,以存储与与其相关的业务设备为单位进行搬迁批次的拟定。以增加搬迁的时间窗口,降低不确定因素对业务的影响。b.搬迁时间安排:根据批次情况,协商安排搬迁时间。c.人员分组与责任划分:以组为单位确定搬迁负责容,并详细说明组队与成员的责任。d.协调网络与应用人员:制定详细的联络方案16.具体搬迁方案生成根据协商的批次与,搬迁的时间,制定具体详细的搬迁操作实施步骤。容包括:a.此次搬迁的设备表与对应的编号与位置图b.此次搬迁的人员分组与责任描述c.此次搬迁操作的预计开始时间、结束时间、操作人员、具体容。d.此次搬迁操作的各类操作手册与
10、操作方案。项目实施第二阶段(搬迁实施阶段)按照经批准的具体搬迁步骤进行实施操作17.通知项目干系人,检查准备工作是否完善。通知项目干系人线路与标签是否清楚可用人员与备件和工具是否到位按照搬迁要求对搬迁人员和所需要的拆卸,标签以与运输等工具准备到位,已确保在搬迁过程中不出现临时准备的情况。18.重启测试,健康检查检查硬件与系统情况这项工作是为了确认设备可以正常启动,以发现可能存在的问题。因为对于某些系统或应用配置,原有的配置更改虽然生效,但没有保存在文件中,重新启动机器,现有配置就会丢失,重新启动会发现这些问题。在设备关闭后,等待半小时,然后重新启动设备,查看设备状况。对于等待时间,某些小设备,
11、等待时间可适当缩短或跳过该步骤。如果发现设备问题,与客户共同协商处理方法,或者记录状态,先行搬迁;或者先解决问题,然后搬迁,视问题解决预估时间而定。19.下电关闭设备电源根据设备操作手册进行关机操作关闭电源20.设备拆卸线缆拆卸根据设备下架上架指导进行设备拆卸21.设备包装与整理清点根据包装指导手册在工作区域进行整理与包括工作。对下架包括设备进行清点工作。填写运输清单。22.设备出机房与运输设备出机房必须进行登记。并按运输方案运输至目的地。23.设备入新机房进入新机房必须进行登记并按要求放至新机房工作区域24.拆卸包装按计划与要求进行包装的拆卸。并且核对运输清单,查看设备外表状态。25.设备安
12、装根据详细的搬迁设备信息列表,将设备装上对应的指定机柜上。并登记安装情况26.线缆配置与检查根据线缆标签与,设备连接图。连接设备数据与电源线。检查设备是否存在碰撞痕迹、损坏、遗失,清点设备是否和搬迁前一致。27.设备加电根据设备开机手册,按要求检查设备连接配置后,按顺序进行加电确认设备安装正确无误,采用逐一加电方式,观察启动过程是否出现错误消息,或者无法启动现象,如有问题与时解决,甚至更换设备备件。输出设备开启记录提交给客户。28.应用调试设备硬件、系统经加电测试正常,业务负责人进行应用部分测试,观察应用运行结果是否存在隐患或者故障,我司配合提供服务支持,对存在问题与时分析纠正,确保应用测试正
13、常。29.完成批次运输设备开启、业务测试正常说明该批次搬迁服务完成。设备搬运完成由客户确认,并签收运输完成确认服务报告,我司签字留存。30.完成机房搬迁经过多批次的设备运输,逐一核查每次搬迁结果,记录所有搬迁工作过程,以与发生的问题、解决方法,提交给客户作为机房搬迁完工报告。(三)项目收尾阶段31.设备与机房清洁在搬迁工作完成后,清理机房,工作区域与运输通道。我们还可以根据用户需要,对设备进行除尘清洁工作。32.管理收尾覆盖整个项目,同时在每个阶段完成时规划和准备阶段性收尾。涉与阶段验收,总结项目阶段的经验教训。以便为未来项目阶段提供参考。33.合同收尾项目整体的验收,检查工作。合同的结束,与
14、组织过程资产的整理工作。交付用户四、项目进度管理(一)项目进度计划根据与用户沟通,了解用户需求,制定项目进度计划,与容输出。安排进度管理经理,进行项目进程控制(二)进度绩效报告制定绩效报告编写方案通过绩效报告让用户全面详细地了解项目进度与状态,了解实施工作与计划的差异与问题。并与用户一样交流,细化预期工作。五、项目质量管理与风险控制(一)质量管理与风险控制方案质量监理:设备质量管理人员,用户全程参与项目质量管理情况。对项目实施容进行审核与检查。制定风险控制方案,对实施操作进行跟踪记录。做好可用性检查工作,降低操作风险。(二)规则章程通过严格按照制定的规章方案进行操作,保证项目质量,除低项目风险。项目进度计划:保证项目如期进行机房与设备操作规则:确保规化的操作,减少识操作,与不当操作。备品备件准备与故障恢复方案:确保设备故障得到与时处理。设备搬运指导:规搬运工作,提高搬运质量与效率。六、项目变更管理(一)变更管理委员会建立变更委员会,由项目经理与用户共同参与。进行项目变更的申请,审核工作。(二)变更流程通过变更流程,进行变更管理产,并根据变更情况完善设备与项目配置情况。七、成功案例(一)公司业务台套。(二)搬迁案例序号应用案例项目完成时间备注
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