时间管理之每日四象限工作计划模板.docx

1、时间管理之每日四象限工作计划模板时间管理之每日四象限工作计划模板篇一：时间管理四象限表 来自：XX百科 时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。 按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺

2、序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 以下是四个象限的具体说明： 1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 2、第二象限是重要但不紧急的事。 案例

3、：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 3、第三象限是紧急但不重要的事。 举例：电话、会议、突来访客都属于这一

4、类。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 4、第四象限属于不紧急也不重要的事。 举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。世界经理人管家 简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是

5、为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 篇二：时间管理四象限(含图) 时间管理四象限 时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。下面收集整理了一些关于新的时间管理理念四象限方法的资料： 传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是紧急 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些急事，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种忙越多就表示收获的结

6、果越多？答案是否定的。紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。 四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个象限：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。 按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不

7、紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。四象限法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 以下是四个象限的具体说明： 1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于重要但不紧急第二象限的事情转变过来的，这也是

8、传统思维状态下的管理者的通常状况，就是忙。 2、第二象限是重要但不紧急的事。 案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。 荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的急事无限变少，不再瞎忙

9、。 3、第三象限是紧急但不重要的事。 举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。 表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生这件事很重要的错觉-实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 4、第四象限属于不紧急也不重要的事。 举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。 简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊

10、小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。 朋友，你是否天天在忙，是否忙得不得要领，认真领会时间管理的四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。 篇三：时间管理具体方法及四象限工作性质分析 第一步将

11、各项工作按其价值的大小一分为二，1、2象限为重要；3、4象限为不重要。 第二步根据各项工作的完工期限，远近分为1、4为急迫的；2、3为不急迫的。 重要 ? 重要，不紧急 重要，紧急 ? ? 不重要，不紧急不重要，紧急? 四象限工作性质分析 急 迫 不急迫 重 要 I 紧急状况 迫切的问题 限期完成的会议或工作 II 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 增强自己的能力 IV 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 浪费时间 逃避性活动 不 重 要 III 造成干扰的事、电话 信件、报告 会议 许多迫在眉睫的的急事 符合别人期望的事 第三步 对王的工作定位，并分析其工作现状 第四步 问题与

12、措施 ? 第一象限: 抓紧做; 返回第二象限 ? 第二象限: 重点做; 按计划有步骤做; 为明天准备 ? 第三象限: 不花时间; 少花时间; 授权部下做 ? 第四象限: 平衡好被支配的事情; 不被迷惑, 争取自由返回一、二象限 ? 第五步 时间价值= 工作价值 ? 将各项限时间合理的科学配置，将会遇到15 项阻力。 15项浪费时间的主要因素 控制信息传递 1、电话打扰 1、频繁的会议 2、不速之客、顺便来访 2、信息不足、或不清、或过多 3、信息资料不全 4、缺乏自我约束 5、不善于拒绝 计划 决策优柔寡断或拖延 1、试图完成过多的工作或组织 不切实际的时间预算 1、混淆职责与职权2、“消防救

13、火”式或“危机型”管理 2、办公桌杂乱无章 3、没有目标、优先次序、每日计划 指挥无效的授权 4、搁置为完成的任务 人力 ? 怎样处理并减少工作中的“救火”现象（一） ?方法一 科学全面做计划 ? 将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策 ? 严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然 ?方法二严格计划控制过程 ? 明确计划控制点（尤其是关键控制点）设立控制检查人 ? 检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表 ? 预测可能发生的问题，做好必要的应急计划。 方法三对已出现的“救火”问题 及时处理，不要拖延 及时总结，将倒外问题转入例内管理 时间管理理论使用范围 第一代时间管理:备忘录

14、,适用于小作坊,小店管理,对突发事件无助 第二代时间管理:计划效率手册,但与工作价值脱节 第三代时间管理：当公司进一步扩大，管理范围扩大时，价值观的问题,步调一致的问题突出了,所以,必须抓授权、抓规划。 第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。 ? 靠远景管理：长远规划、企业文化、员工发展 ? 超越时空：展望将来，可持续发展。 ? 人本管理：学习力、团队建设 ? 系统思维：5项修炼，学习型组织 第七步 有效运用工作日程管理表 ?将每天工作内容列入此表 ?分析每项工作的性质，排出优先次序 ?拟定处理对策? ?每 日 工 作 时 间 记 录 ? 时间管理的具体方法 1 、此事花多少时

15、间 取决于该项工作的重要性 ?该项工作何时完工 取决于该项工作急迫性 ?2 、管理今天的时间 运用第四代时间管理，4 象限管理法 ? 管理明天的时间 运用第二象限大石头管理法 ? 总结昨天的时间 总结经验，吸取教训，改进措施 ?3 、运用时间管理表记录你的时间 ? 计算你的时间 ? 平衡你的时间 ? 分配你的时间 4 、集中时间，解决第二象限的重要事项 ?5 、善于运用零星时间，增加时间利用效率 ?6 、系统管理你的时间，善于用好别人的时间 ?7 、以人为本使用时间， 主管在 “ 人的管理 ” 上要舍得花时间 ?8 、充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统提高时间利用效率 ? ? ? ? ? ? ? ?