精算T9与V3功能对比分析.docx

1、精算T9与V3功能对比分析精算T9与管家婆V3产品简略对比分析对比版本：公司版本：管理婆V3分销产品(以下简称V3)是一个进销存带傻瓜财务于一体的B/S架构产品，满足进销存基本业务。从功能模块上来说，与卓越精算公司的精算T9智能分销产品（以下简称T9）是相似的。但是对同类型产品来说，差异化并不在功能模块的划分上，而关键点在于对细节功能的处理。此文围绕这一关键点并按功能模块进行区别分析。一、 分公司管理 做为分销管理软件，应侧重于网络分销，现在企业的分销管理并不局限于简单的进销存管理，而更注重分支机构的往来、存货分析、费用分析等。在分支机构管理的基础上再融入每个分支机构的部门、人员及经营业务监督

2、。总公司能统一监管各分支机构，能对整个公司的经营业务数据进行汇总、剥离，统一制定整个公司的经营战略。业务简图：1、 在T9产品中完全支持分支机构管理，在这个基础上再提供每个分公司的独立业务体系和账务体系，意即分公司完全独立核算；在V3产品中没有这种概念；仅提供进销存管理。2、 T9分公司管理中，支持请货配货流程。以总公司向分公司A配货为例：分公司A向总公司请货，总公司进行请货审核，总公司配货（公司发货单），分公司A待收货，分公司A确认收货（公司收货单），分公司进行销售3、 T9分公司管理中，支持分公司与分公司的调拨，并有独立应收应付。如分公司A向分公司B发货1000元（记帐），则分公司A产生应

3、收1000，分公司B对应产生应付1000，同时每公司有独立的收付款。在这个基础上，分公司往来业务同时支持预收预付。4、 T9分公司管理中，每个分公司拥有独立系统设置及系统参数，可分别设置每个分公司的成本核算办法及价格类型等。详细可见附图：5、 T9分公司管理中，提供各种报表，如收发货统计，分公司应收应付分析等。在T9产品中所有的决策支持分析报表都可以查询指定分公司或所有公司的实时数据。备注：以上所描述功能模块，在V3中无体现。根本原因在于V3产品中无分公司概念，也无法处理此类业务需求。关键点：V3无分公司管理二、 权限管理权限管理对一套业务管理系统来说，尤为关键，特别是B/S架构产品依赖于互联

4、网进行应用。产品是否稳定及具有可控性，与权限的合理分配和监控有相当大的关系。在两个产品中都提供权限管理，现就一些区别进行分析：1、 T9产品中提供角色的概念，在进行系统维护时，可快速准确的对操作员进行授权。V3产品不提供角色的概念。案例：角色功能可将个人权限和部门权限有机的融合在一起。如业务部下员工张三、李四都同时具有销售单权限，但是张三是这个部门的部门经理，另外多了一个库存报表查看权限。此时T9产品中，就能设置业务部角色，并将角色权限赋为销售单，同时只设置张三的库存报表权限即可。（在V3产品中只提供权限的复制功能来解决多人拥有类似权限的需求）。随着业务的发展，业务部需要同时具有采购单的权限，

5、此时，T9产品中只需更改业务部角色权限即可。在V3产品中无角色概念，则需要耗费大量的时间进行人员的授权。关键点：T9产品权限支持角色权限和个人权限，而V3产品只支持个人权限。2、 T9产品提供数据授权，也即每个操作员可以具备哪些基本资料的权限，以此来控制制单选择和报表中的数据（解释：只能查询有权限的基本资料数据，如某操作员具有库存报表权限，但是只有A,B,C三个商品权限，则库存查询就仅能查询出A,B,C三个商品）。在V3产品中，也支持数据授权，但是只支持两种方式，一是全选，二是单选（或单选类别，或单选具体商品等），无法解决部分商品（仓库、往来单位等）授权问题。如不能解决同时拥有A类商品和B商品

6、的权限。关键点：T9数据授权可按任意方式组合；而V3仅支持单选或全选方式，无法解决组合授权问题。3、 T9产品修改单据、单据审核等权限是针对每张单据；V3产品这些权限是针对全部单据。权限分配不够细腻。附图：V3产品是所有单据统一设置T9产品是针对每张单据V3产品关键点：T9产品可针对每一张单据进行权限的再分配，而V3产品仅能对单据进行简单授权（如上图所示，仅能对录入、过账、调阅进行权限控制）。4、 T9产品中支持以下特殊权限V3产品不支持以上所列权限（部分内容仅能在系统配置中设置，而不是针对单一人员，控制过于简单）5、 T9产品中，单据列可以控制是否显示及是否允许修改；V3产品仅能支持是否显示

7、的权限。案例：如采购入库单的单价列，在T9中可控制某职员是否可以查看，是否可以修改单价。在V3中无法实现。附图：T9产品附图：V3产品6、 T9产品提供限制本机登录功能，可配合限制IP登陆一起使用。意即操作员仅能在某台机器机登陆（与IP地址无关）。V3产品仅支持限制IP登陆。7、 T9产品除管理员以外的职员也可进行授权操作，但是系统对此类人员授权操作进行了最大权限控制，意即ADMIN指定A职员可以给其他职员授权，但是A职员只能在他所拥有的权限范围中授权。特别在期初建立权限时大大的缓解了ADMIN的工作量，同时体现了网络分销的分级概念。在V3产品中，仅能使用ADMIN进行授权操作。三、 单据审核

8、流程控制业务单据是原始业务数据的源头，对源头进行有效的监管和控制是保证公司业务规则执行的关键。单据审核流程控制就是对源头进行规范。在这个模块中，分以下几个方面进行分析：1、 T9产品中可使用审核流程配合单据列编辑权限完成如下业务流程：商务录单（只录入数量）、财务审单（只录入单价）、库房发货（只录入序列号）；在V3中无法做到。V3产品在审核中的单据不允许修改后直接跳下一级审核流程。如V3产品不允许未录入序列号的草稿进入审核流程。关键点：T9支持流程化制作业务单据，并提供每一级的审核；V3仅支持审核单据。附：T9针对审核流程控制的附属权限及设置：2、 T9产品支持不同分公司不同部门对应不同的审核级

9、数、审核人员及审核方式。V3不支持此功能。解释：销售出库单审核流程细表：在总公司下有三个销售部门。总公司第一级审核第二级审核第三级审核第四级审核销售1部2级审核部门经理审核库房审核无无销售2部3级审核商务强制审核库房及部门经理会签审核超50000总经理审核销售3部无审核总经理特批3、 在业务单据审核的过程中，有多种审批方式，如会签审批、强制审批、满足条件审批等多种方式。从这个角度说，T9与V3相似。但是在T9产品中支持审批方式对应到每一张单据的每一级；而V3产品仅对应到单据。解释：如上图销售2部的审核。V3产品中同样定义三级审核，则要么全部会签，要么全部强制审核，要么全部是满足条件审核。V3的

10、这种处理方式与实际业务运作有脱节。关键点：T9产品审核方式可对应到单据的任一级别，V3对应到单据4、 T9产品中，在审核中的单据可进行标错处理，并指定标错到哪一级。在V3产品中无标错功能。四、 序列号处理在通讯行业及有串号管理的行业中，序列号处理相当关键，是追踪进货记录、销售记录及维修的凭证。可以这么说，序列号处理的好坏与准确性直接影响到整个软件的性能。1、 T9当商品采用手工指定核算办法强制序列号管理时，序列号与批次完全关联，准确核算每个序列号的成本；V3序列号与批次未关联，导致此类商品在出库的时候，选择完毕序列号，还必须再来选择批次，而且可以任选不属于这个序列号的批次。案例：如某商品A第一

11、次进货111、112、113序列号，成本价为10元，第二次进货211、212、213序列号，成本价为12元。对比项目T9处理V3处理销售A商品1个直接可以任意选择111、112、113、211、212、213序列号，出货成本自动确认为所选序列号的入库成本任意选择111、112、113、211、212、213序列号，选择完毕后，还需再确认出库的批次，同时可任意指定10元的成本价和12元的成本价出库导致序列号与库存成本核算错位。销售A商品5个任意扫入5个序列号，系统自动根据批次拆分2行，准确核算成本并出库任意扫入5个序列号，形成一行记录，在选择批次的时候，因为入库的时候是10元成本价批次3个，12

12、元成本价批次3个，所以一行上无法过账5个数量，需人工再来调整为2行，增大操作难度。关键点：V3产品序列号与批次成本核算未关联，导致成本核算错误；V3产品序列号出库需要选择完毕序列号再选择批次导致操作复杂。2、 T9有全部商品序列号库存清单，准确查询现有库房存在的序列号及成本价；V3中无此类报表，仅能通过序列号跟踪来查询选定商品的序列号。解释：使用T9序列号清单功能也可对价保查询及库存成本查询有辅助意义。3、 T9产品中有序列号连续跟踪功能；V3中无此类功能。解释：某客户购买A商品111序列号，后维修的过程中换成了222序列号，后又再次维修更换为333序列号。在T9产品中可从111序列号一直追踪

13、到333序列号。4、 T9产品支持序列号盘点，可直接对应商品扫入序列号，形成序列号报损报溢；V3产品只支持商品盘点，生成的单据再来确定报损报溢序列号。5、T9产品支持直录序列号退货，自动跟踪原销售序列号的销售单价、原销售序列号的成本单价，准确核算退货成本及应退金额；V3产品支持输入序列号退货，但是仅能确认该序列号是否曾经产生销售，带出的价格为预设价格。五、 维修业务处理T9产品拥有非常完善的维修处理流程，从商品接件、确定维修方式（换机、维修、送修）、取件整个业务流程清晰。并在这个处理过程中使用相对应的单据来进行业务流转。V3产品仅支持商品的接件，修理过程和取件过程使用同一张单据，仅用草稿状态来

14、进行标识。整个维修业务相当简单。在此不做详细对比（两个产品无可比性）。仅罗列T9产品维修具有的部分功能。附图：V3产品的维修业务模块两张业务单据、三张报表查询附图：T9产品的维修业务模块1、 T9产品在维修费用的收取上非常灵活，可在接件单上确定费用，也可在后续维修流程中增加费用。2、 T9产品在整个维修过程中序列号完全一一对应，从接件到维修到取件，完全一致对应。3、 T9产品专门有维修实体仓库，可完全区分好件商品、坏件商品。4、 T9产品可根据配置只维修产生销售的序列号，并可对下游客户的商品进行统一维修。5、 T9产品在维修过程中可指派维修工程师，并对维修工程师工作量进行考核。备注：如合作伙伴

15、遇到对维修业务要求较多的客户，可先在T9产品中详细的跑一下业务流转的过程，以此更深入的了解产品的维修模块。六、 业务处理细节及辅助操作细节1、 T9成本核算办法支持对应到商品；V3只支持全部商品统一成本核算办法。2、 T9商品的税率可对应到每个具体的商品；V3只支持统一税率。3、 T9在所有的出入库单据中支持多仓库出入库；V3只支持单仓库。4、 T9产品支持预收预付业务；V3不支持此类业务。5、 单据过账后打印T9对应到单据，V3是系统统一配置。6、 V3产品中采购订单必须先输入仓库才可录入商品。（采购订单管仓库不符合业务逻辑）7、 T9产品支持多种价格方式，支持采购报价及销售报价，支持每分公

16、司单独售价，支持售价跟踪（并可指定跟踪方式），支持预设售价等。V3产品仅支持售价跟踪及预设价格。注；在T9产品中每职员或每部门可单独设置最低销售价格和最低零售价。8、 T9支持0成本赠品、有成本赠品及无成本转销售；V3产品仅支持有成本赠品，而且不能在一张业务单据中体现。解释：如在T9中制作采购入库单的时候，第一行采购A商品，第二行为B商品（状态可选为0成本赠品）注：如向G供应商购买10个A商品，共10个数量100元钱，G供应商同时赠送1个A商品。则T9共有以下几种方式处理：A、 有成本赠品：所获赠的A商品1个，计入库存成本增加10元，但是现金及应付账款无变化，对应变化的科目为获赠收入（V3支持

17、）B、 0成本赠品：所获赠品的A商品1个，系统支持0成本库，在此库中不管成本，只管数量。同时可以对0成本赠品管理序列号。（V3不支持）C、 普通商品：入库时，直接购买11个，计应付或现金100元，将单商品成本降低。9、 T9产品在红冲的基础上，支持单行红冲；V3仅支持整单红冲。解释：如在某张采购单共采购5个商品（如为A,B,C,D,E），现已销售A,B,C,D商品，现发现未销售的E商品采购有问题，需红冲。如系统只支持整单红冲，则需先将包含A,B,C,D的销售单据进行冲销，再来冲销该采购单。但是T9产品可仅仅针对该采购入库单的E商品进行红冲，大大节约了工作时间。10、 T9产品支持多窗口操作；V

18、3不支持。11、 T9产品支持多种自定义提成，可完成按销售金额、销售数量及利润提成，并可单独指定特殊商品的提成公式，每职员对应每商品可有不同的提成方式；V3产品不包含提成系统。12、 T9产品应收应付不止可以按往来单位进行核算也可对应到部门进行核算；而V3仅支持对往来单位的核算。解释：如某客户A现应收款为100万，在T9产品中可将这100万对应到每个部门，对每个部门所产生的应收款进行分开核算。13、 T9产品在实时盘点的基础上，同时支持动态盘点，可大大缓解停业盘点发生频率；V3产品仅支持实时盘点。解释：动态盘点意即在盘点的时候建立盘点计划，同时将此时的库存进行了备份，不会因为盘点过程中发生的出入库而影响盘点报损报溢的正确性。14、 T9产品每个职员对每张单据和报表均可拥有自己的格式配置；V3产品仅支持系统统一配置。附图：V3系统配置T9产品的格式配置：每职员在单据和报表上都可以点击格式配置 另：在T9产品中也可对单据进行列宽拉动，而V3产品不支持。结尾语：该文针对T9和V3进行了一些简单的对比分析，希望能对各位T9的合作伙伴有一定的帮助。在对比分析的过程中，难免会有一些遗漏和疏忽，盼各位合作伙伴不吝指正。2008-12-18