投标书制作软件操作手册采购中心版.docx

1、投标书制作软件操作手册采购中心版投标书制作软件操作手册XX市政府采购中心20XX12月一、引言在各级领导的亲临指导下，XX市政府采购信息化建设已经取得了不菲的成绩，目前政府采购网（ ）已经建成投用，实现了政府采购的电子化。招、投标书编制软件是政府采购网软件系统的组成部分，是政府采购中心编制招标书，实现招标、投标、评标全程电子化的重要环节之一。在汲取现有的招标书编制软件、投标书编制软件的优点的基础上，开发出新版本的招投标书制作软件，该软件为C/S结构，单机个人使用，同时能与政务采购网软件系统进行数据交换。本软件系统拥有”信息安全、操作方便、系统稳定、技术先进”的特点。11本书使用指南、约定本书指

2、南本书力求通过循序渐进，图文并茂的方式使读者以最快的速度理解和掌握基本概念和操作方法。本书约定为了叙述的方便，在本教程中，如果没有特殊说明，则”单击”都表示用鼠标左键单击，”双击”都表示用鼠标左键双击，“右击”都表示用鼠标右键单击。双击鼠标，可以展开目录。注：本系统有许多操作需要右击鼠标，在弹出的快捷菜单中再单击选择菜单里的操作命令。软件的改进和完善是无止境的。我们真诚的期望您能提出宝贵的意见。由于本教材编写的时间比较紧凑，书中如有错误或不当之处，恳请读者朋友批评指正。谨此，深表感谢！12投标书制作软件资源配置运行环境的要求：1硬件环境要求：运行投标书制作软件需要以下最低硬件配置： PII以上

3、档次的微机。 内存在128M或以上。 真彩显示卡一个，建议设置屏幕区域为1024*768，颜色为增强色（16位）。 硬盘安装空间在1G以上，运行空间在200M以上。 光盘驱动器一个。2软件环境要求本软件运行于Windows2000、WindowsXP、Windows NT 等操作系统，另外要求安装办公软件Microsoft Office2000以上和Adobe Acrobat ReaderV7.0。如需下载Acrobat Reader V7.0简化版，请在XX市政府采购网（ ）中的相关软件栏目下载。二、安装说明第一步：），密钥登陆后，在功能菜单“应标管理”=下载招标文件，提示信息4的处下载新版

4、投标书编制软件压缩包，解压完后后，有两个软件，一个操作手册：PDF阅读器Adobe_Reader和投标书编制软件，投标书制作软件操作手册。也可以在首页分别下载这两个软件，如下图所示：第二步：安装PDF阅读器。双击“”运行安装程序。所有选项均点“是”，安装完成后，双击图标：以运行PDF阅读器。该软件运行后，会出现一个同意许可的提示，点击“同意”。只有Adobe Reader软件正常运，无提示，投标书编制软件才能正常运行。第二步：安装投标书编制软件。 双击“投标书编制软件.exe”，出现“欢迎”窗口，如下所示：点击“下一步”，如下图所示：点击“下一步”，如下图所示：建议使用默认路径，不要更改。点击

5、“下一步”，显示安前的设置信息，再点击“下一步”，进行软件安装，如下图：这个过程完成后，软件会提示安装PDF打印机，如下图：点击“下一步”，如下图：点击“仍然继续”，即可完成投标书编制软件的安装。三、软件功能概述本章介绍有关投标书制作软件的基本界面。假如您初次接触”软件投标书制作软件”，本章的内容介绍至关重要，是您必读的章节，可以说是您理解、掌握”软件投标书制作软件”的金钥匙。3.1 用户登陆初始界面双击桌面投标书编制软件图标 ，启动登陆界面如图所示（图2-1）初次系统登陆时系统无登陆密码，用户可以直接点击“确定”按钮登陆进招标书编制软件的主界面。如果用户需要设置登陆密码，请单击“重设”按钮，

6、进入图2-2所示（图2-2）初次进入密码设置，“旧密码”默认无需输入内容，用户只要输入“新密码”，再输入“确认新密码”，单击“确定”按钮就可以完成设置。以后登陆系统时就需要输入设置好的登陆密码才能够进入编辑界面。如无特别的XX要求，建议不要设定密码，以免遗忘密码以后无法用此软件工作。3.2软件主界面图启动的主界面后如下图4-1所示（图4-1）3.3 系统导航菜单说明界面上部为系统导航菜单，功能如下：导航菜单名称说明备注投标书管理对所有投标书进行管理,显示所有标书列表，当你点击了标书后，返回时，只需点击“投标书管理”，即可返回我的标书架导入招标书导入从XX政府采购中心登录后，所下载的招标书，如不

7、导入即不可完成后面的操作。编辑投标书编辑选定投标书里的投标文件生成投标书生成当前打开或者选定标书的投标文件，如填写不完整，系统将提示，务必如实填写。此功能为生成一个以TBS为后缀的文件。加密投标书加密生成后的以TBS为后缀的投标书，加密后的投标文件为.TBS.BID为后缀的电子文件，方可上传到XX政府采购中心的。导出投标书将选定的投标书导出为BS后缀的文件，导出后能在第二台机器上使用。导入投标书导入以BS为后缀的文件。详细功能操作说明3.4投标书管理登陆后，导航菜单“投标书管理”为灰色按钮，表示系统默认进入投标书管理状态。标书目录按照“货物类”、“工程类”、“服务类”进行分类。所有的投标文件都

8、放在以上3类文件夹下，如图4-1所示。（图4-1）单击选中“我的标书架”下任意一个文件夹，右击鼠标弹出图4-2所示的快捷菜单。（图4-2）新建文件夹：将在选定标书的类型下新建文件夹。（见图4-1所示）删除文件夹：删除类型文件夹下文件夹，如果被删除文件夹下有标书，该文件夹下的标书也会被删除。删除标书：删除被选定的标书。四、投标文件制作指引4.1导入招标书这是制作投标文件的第一步。单击导航菜单中的“导入招标书”按钮，显示下图4-3的“导入向导界面”。（图4-3）点击下一步后如（图4-4）所显。（图4-4）用户点击按钮，系统将会弹出如图4-5所示的文件选取框，选定从下载的招标文件，即后缀名为.ZBS

9、的文件，如图4-5所示。（图4-5）点击打开，回到（图4-6）单击下一步，（图4-6）即可完成招标文件的导入工作。（图4-8）点击“完成”后，会发现我的标书架下多了一个你刚才所导入的标书的名称。4.2查看招标书点击“招标书”加号节点，或双击标书展开目录，或是点击导航菜单的“编辑投标书”按钮，再点相应的子节点就可以查看招标书的内容，显示如图4-9。（图4-9）如果需要WORD 版本的招标书，以便于编辑和制作WORD版的投标书，可以先选中“标书”目录，右击选择“打开WORD标书”。如下图所示：（图4-10）注：打开WORD格式的招表标书还可以在下图所示的地方单击“打开WORD”招标书按钮。（图4-

10、10）4.3导入投标书文档查看招标文件内容后，需要在word中编辑投标文件各个节点的内容。从标书目录中选定需要编辑的投标文件，双击投标书名称打开投标书，展开“标书”节点，如（图4-11）所示界面：（图4-11）在上图中，蓝色的节点是必须要添加word文件的。编辑投标书时，按照“标书”目录里所列出的内容进行编辑，用户不能修改“标书”的目录，只能按目录内容导入word文件。 如（图4-11） “标书”目录所示，导入投标投书必须选中蓝色的标书节点，显示如（图4-12）所示：（图4-12）单击上图的 按钮，显示图4-13的对话框。（图4-13）鼠标左键单击后，如（图4-14）所示，（图4-14）选择已

11、制作好的WORD 文件后，单击打开后返回到如（图4-15）所示界面，（图4-15）点击确定后，系统将自动导入投标书如（图4-16）所示，（图4-16）导入完成后将会如（图4-17）所示，（图4-17）点击“完成”按钮后，WORD文档将转换成PDF格式的文档，并按照WORD 文档的标题生成标书目录。原来显示为蓝色的节点，在导入word文档后将会由蓝色改为黑色节点。如（图4-18）所示。（图4-18）如果投标书文件有改动，用户只能再次导入投标书，单击 的按钮。重新导入的操作方法与“导入投标书”的操作一致。注：导入标书后请检查标书文件的页数是否和WORD 文档标书的页数是否相同。标书内容有没有不显示

12、或是显示不全的情况，表格转换成PDF可能会导致图片质量变差，文字不清析，此时将图片调整为200dpi图片，文字的字号改为四号字。标书目录是否都是按照WORD 文档标书大纲的标题显示。4.4 填写开标一览表当所有蓝色节点都变为黑色节点时，用户此时可单击（图4-19）所示的“开标一览表”目录，显示如下（图4-19）所示，包号以你所投项目的包号为准，投标供应商名称必须与网上注册的名字一致，数量必须与招标文件上的数量一致。该表为关键信息，建议反复检查以免填错。（图4-19）4.5填写评分信息表单击投标书目录里的“评分信息表”，显示如（图4-21）所示，用户只需要点击按钮后弹出如（图4-20）所示界面，

13、用户选择对应节点后，点击确定后，返回到如（图4-21）界面当中。（图4-20）（图4-21）供应商填写“评分信息表”的目的是将评分项要求的内容在投标文件中相应的位置进行绑定，这样专家在检查评分项的时候就可以很方便的找到相应的文件。填写的规则如下：1、当评分规则为专家评分：在评分数值中不需要填写，只需对“对应节点”进行操作，选中包含此项评分的投标文件章节，以方便专家判断打分。如上图标示的处。2、当评分规则为系统自评时：应该根据“评分规则”里的得分要求如实填写相应的得分，如果填写不实将做为废标处理。例如：注册资金100-200万得分为2分，201-600得分为3分，例如该供应商的注册资金为300万

14、，那么就应该在“评分数值”中填入数值“300”表示可以得两分。如上图标示的处。3、当评分规则为符合得分：在评分数值中选择“是”或“否”，选择“是”表示符合评分，如填写不实，将做相应的处罚。因素要求可以得到此项分数，选择“否”表示不符合评分因素要求不可以得到此项分数。如上图标示的处。4.6填写投标文件初审表单击投标书目录里的“投标文件初审表”，显示如（图4-22）所示界面：（图4-22）在“对应节点”中选择与之相对应的投标文件。填写该项的目的是将符合性检查和资格性审查所要求的内容同投标文件中相应的位置进行绑定，这样专家在进行符合性审查和资格性审查的时候就可以方便的查看投标文件。4.7添加附件单击

15、“附件”目录，显示如（图4-23）所示：（图4-23）单击增加附件的按钮，可以增加附件。附件的格式为pdf,Word,Excel,AutoCAD,bmp,jpg,gif文档。已经增加了附件的目录如上图所示，单击附件文件的目录，选中已经到导入的附件文件，可以做打开附件和删除附件的操作。（图4-24）备注：增加附件功能只能将WORD格式文件转换成PDF文件。如果有图片附件要增加，请先将图片文件粘贴到WORD中，在增加到附件中。其它CAD 文件，压缩文件都不转换成PDF而是直接增加。供应商需注意自己文件的类型，尽量做成WORD文件，通过软件转换成PDF。减少投标文件的容量。其它格式文件如果不能转换成

16、WORD文件的，也要确保添加后能点“打开附件”来浏览。4.8生成投标文件将投标关键信息中的节点填写完整保存后，单击导航菜单中的“生成投标书”按钮，这也是投标书制作的最后一个环节。如果标书编辑完整，系统会显示图4-25提示框：（图4-25）单击“确定”，请先选择生成标书存放的地址，例如放在桌面，如（图4-26）所示：（图4-26）选择存放投标文件的位置后单点确定。返回窗口如（图4-27）所示：（图4-27）招标书编制软件将生成招标文件，此时请稍等几分钟，当生成完毕后，系统将会弹出如（图4-28）的提示框：（图4-28）单击确定后，系统会在标书存放的目录下生成一个投标书文件，如下图： 文件名与投标

17、书名称相同且后缀名为TBS的文件。如在选择导出目录中未发现与以标书名称且以TBS为后缀的文件时，请点击刷新。当您看到您所选择的标书存放目录中，有与标书名称相同且以TBS为后缀的文件，恭喜你，你的标书已经完整的生成好了。4.9加密投标文件生成投标文件完成后，最后需要将已经生成的*.TBS文件进行加密，如标书未加密，将无法上传到XX市政府采购中心的中。打开你所要加密的投标书文件，单击导航菜单中的“生成加密标书”。系统将自动弹出标书选取框，如（图4-29）：（图4-29）选择需要进行加密的投标书。选中并点“打开”。进入如（图4-30）所示的标书加密系统。（图4-30）在“第一步”中选择需要加密的标书

18、文件路径，以TBS为后缀的投标文件。在“第二步”中选择加密规则文件路径，点击“浏览”按钮，选择从网上获取，找到对应项目，点击“选中”，注意：如果误选了非本项目的规则文件导致不能在开标时解密投标文件，该投标文件将被XX市政府采购中心拒绝。在“第三步”中选择加密文件存放路径，默认放在C 盘，也可以选择存放在其它目录下。（图4-31）点击（图4-30）中的“确定”按钮后，请稍等数分钟（此时间与标书的文件大小成正比）将进入如（图4-32）所示：（图4-32）当出现如（图4-32）所示弹出，密码输入框，此时请输入Ekey密码，此密码为登录XX市政府采购中心的EKEY密码。如提示如（图4-33）所示（图4

19、-33）请检查系统是否已安装“电子密钥PKXC用户版”，即任务栏中未发现如所示图标。如未安装，请从XX市政府采购中心中下载此软件并进行安装，如已安装，请重新拨插密钥。如一切正常，请输入密码点击确定后，系统将开始自动加密，加密成功的后，系统将自动弹出如（图4-34）所示：（图4-34）用户如果点击“打开文件夹”按钮，会自动打开在加密前所选择的标书存放路径，如用户在标书存放路径未发现以BID为文件后缀的文件，请刷新当前目录，如在标书存放路径中能找到以TBS.BID为后缀的投标文件。恭喜你，你已经成功的完成了此次投标书的编写，用户只需将以TBS.BID为后缀的投标文件上传到XX市政府采购中心的中即可

20、。具体方法为：用电子密钥登录“XX市政府采购网”（ ），用“应标管理”“上传投标文件”功能点上传投标文件。如果没有该功能点，请用本公司的机购管理员在 “系统维护”“修改用户权限”中增加该功能点即可。注意：第一次运行标书加密系统时，需要下载和安装JRE5.0。首先您的电脑已经联网。系统会自动检测您的电脑操作系统，如果没有安装JRE5.0，请点图4-35所示，下载安装JRE5.0。（图4-35）（图4-36）点“保存”下载到本地电脑上，见图 。双击该JRE5.0安装，点下一步，选择接受协议，点下一步。默认典型安装，点完成即可。安装完后在执行4.9生成投标文件的操作。XX市政府采购中心 网络信息组编写 9:39 AM