创建或删除自定义数字格式.docx

1、创建或删除自定义数字格式创建或删除自定义数字格式全部显示全部隐藏创建自定义数字格式1. 选择要设置格式的单元格。2. 单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡。3. 在“分类”列表中，单击与所需格式相似的某个分类，然后设置与所需格式相似的内置格式（不必更改内置格式，可以创建一个副本进行自定义）。4. 在“分类”列表中，单击“自定义”。5. 在“类型”框中，编辑数字格式代码以创建所需的格式。 在格式代码中最多可以指定四个部分。这些格式代码是以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。如果只指定两个部分，则第一部分用于表示正数和零，第二部分用于表示负数。如果只指定一个部

2、分，则该部分可用于所有数字。如果要跳过某一部分，则使用分号代替该部分即可。可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学计数以及文本或空格。格式代码文本和空格显示文本和数字 若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号 () 中，或在单个字符前加反斜线 ()。应将字符放在格式代码的相应部分中。例如，键入格式“$0.00 剩余;$-0.00 短缺”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号：$、-、+、/、( )、:、!、&、（左单引号）、（右单引号）、 、=、 和空格符。包括文本输入部分 如果包含

3、文本部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 ()，如果文本部分中没有 ，则将不会显示所输入的文本。如果要总显示某些带有输入文本的特定文本字符，则应将附加文本用双引号 () 括起来，例如，gross receipts for。如果格式中不包含文本部分，则输入的文本将不受格式的影响。添加空格 若要在数字格式中创建一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线 (_)，例如，在下划线后加上一个右括号 (_)，可使正数和括号内的负数对齐。重复的字符 在数字格式中使用星号 (*)，可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，键入 0*-

4、 可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。小数点、空格、颜色和条件小数点位置和有效数字 若要设置分数或带小数点的数字的格式，请在格式代码的相应部分中包含下面的数字占位符。如果某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中占位符的位数，则该数字将按占位符位数进行舍入。如果数字小数点左侧的位数大于占位符的位数，那么多余的位数也会显示出来。如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号 (#)，那么小于 1 的数字将以小数点开始。 # 只显示有效数字而不显示无效的零。 0（零）如果数字的位数少于格式中的零，则显示无效的零。 ? 在小数点两边添加无效的零，以便当按固定宽度字体设置格式（例如 Courier

5、 New）时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用 ?。若要请使用此代码将 1234.59 显示为 1234.6#.#将 8.9 显示为 8.900#.000将 .631 显示为 0.60.#将 12 显示为 12.0 以及 1234.568 显示为 1234.57#.0#显示 44.398、102.65 和 2.8 时对齐小数点?.?将 5.25 显示为 5 1/4，5.3 显示为 5 3/10，除号对齐# ?/?千位分隔符 若要显示逗号作为千位分隔符或以一千为单位表示数字的数量级，可在数字格式中包含逗号。 若要请使用此代码将 12000 显示为 12,000#,#将 12000 显

6、示为 12#,将 12200000 显示为 12.20.0,颜色 若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分的方括号中键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。 黑色蓝色蓝绿色绿色洋红色红色白色黄色条件 若要设置满足指定条件的数字的格式，则格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符 （比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:= 等于、 大于、= 大于等于、= 小于等于和 不等于。）和数值两部分组成。例如，下面的格式以红色字体显示小于和等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于 100 的数字。 Red100若要对单元格应用条件格式 （条件格式:当指定条件

7、为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。）（例如：取决于单元格值的颜色阴影），请使用“格式”菜单上的“条件格式”命令。货币、百分比和科学计数货币符号 若要在数字格式中输入下面的货币符号之一，请先打开 Num Lock，然后使用数字键盘输入货币符号的 ANSI 代码。若要输入请按住 Alt 并键入此代码0162016301650128注释自定义格式会保存在工作薄中。若要使 Microsoft Excel 总使用特定的货币符号，请在启动 Excel 之前，在“控制面板”的“区域设置”中更改选中的货币符号。百分比 若要以百分数格式显示数字，请在数字格式中包含百分号 (

8、%)。例如，数字 .08 显示为 8%，2.8 显示为 280%。科学计数法 若要以科学计数法显示数字，请在相应部分中使用下列指数代码：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代码中，如果指数代码的右侧含有零 (0) 或数字符号 (#)，Excel 将按科学计数法显示数字，并插入 E 或 e。右侧零或数字符号的代码个数决定了指数的位数，“E-”或“e-”将在指数中添加负号。“E+”或“e+”在正指数时添加正号，负指数时添加负号。日期和时间日、月和年 如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后，或是后面紧跟“ss”代码，那么 Microsoft Excel 将显示分钟，而不是月份。若要请使用

9、此代码将月份显示为 112m将月份显示为 0112mm将月份显示为 JanDecmmm将月份显示为 JanuaryDecembermmmm将月份显示为该月份的第一个字母mmmmm将日期显示为 131d将日期显示为 0131dd将日期显示为 SunSatddd将日期显示为 SundaySaturdaydddd将年份显示为 0099yy将年份显示为 19009999yyyy小时、分钟和秒 若要请使用此代码将小时显示为 023H将小时显示为 0023hh将分钟显示为 059m将分钟显示为 0059mm将秒显示为 059s将秒显示为 0059ss使小时显示类似于 4 AMh AM/PM使时间显示类似于

10、 4:36 PMh:mm AM/PM使时间显示类似于 4:36:03 Ph:mm:ss A/P以小时为单位显示运行时间，如 25.02h:mm以分钟为单位显示运行时间，如 63:46mm:ss以秒为单位显示运行时间ss秒的分数h:mm:ss.00AM 和 PM 如果格式中包括“AM”或“PM”，则按 12 小时时钟方式计时，“AM”或“A”表示从午夜十二点到中午十二点之间的时间，“PM”或“P”表示从中午十二点到午夜十二点之间的时间，如果格式中不包括“AM”或“PM”，则按 24 小时时钟方式计时。“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后，或后面紧跟“ss”代码；否则，Micro

11、soft Excel 将显示月份而不是分钟。注释可以使用 & （“与”符号）文本运算符 （运算符:一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）连接两个数值。删除自定义数字格式1. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，单击“数字”选项卡。2. 在“分类”列表中，单击“自定义”。3. 在“类型”框的底部，单击要删除的自定义格式。4. 单击“删除”。 Microsoft Excel 会将工作簿中所有被设置为已删除的自定义格式的单元格设置为默认的“常规”格式。另请参阅: Microsoft Office 2010 的免费试用版 更改千位和小数分隔符 购买 Micro

12、soft Office 2007（旧版） 将数字显示为日期或时间 将数字显示为邮政编码、社会保障号码或电话号码 数字格式代码 显示负数的负号 以分数或百分比形式显示数字 以科学记数法显示数字 重新设置数字格式将数字设置成文本格式将单元格设置成文本格式1. 选择要设置格式的单元格。2. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡。3. 在“分类”列表中，单击“文本”，再单击“确定”。4. 在已经设置好格式的单元格中输入数字。将现有数字设置为文本格式如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本格式。1. 选择包含要设置成文本格式的数字单元格。2. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单

13、击“数字”选项卡。3. 在“分类”列表中，单击“文本”，再单击“确定”。另请参阅: Microsoft Office 2010 的免费试用版 TEXT 当区域包含一些以文本形式存储的数字时 合并文本和数字 将存为文本的数字转换成数字 将数字显示为邮政编码、社会保障号码或电话号码 将数字转换为文本的 3 种方法 可用的数字格式可用的数字格式全部显示全部隐藏通过应用不同的数字格式，可以在不更改数字本身的情况下更改数字的外观。数字格式并不影响 Microsoft Excel 用于执行计算的单元格中的实际值。实际值显示在编辑栏 （编辑栏:位于 Excel 窗口顶部的条形区域，用于输入或编辑单元格或图表

14、中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量值或公式。）中。下面摘要显示了“单元格格式”对话框（“格式”菜单，“单元格”命令）的“数字”选项卡上提供的数字格式。有关如何显示这些格式的数字的信息，请单击在连接到 Internet 时显示的“请参阅”部分中相应主题的标题。格式说明常规它是键入数字时 Excel 应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入时的方式显示。但是，如果单元格的宽度不足以显示完整数字，“常规”格式会对带小数点的数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（具有 12 位或更多位数）使用科学记数（指数）表示法。数值此格式用于数字的常规显示。您可以指定

15、要使用的小数位数、是否要使用千位分隔符以及显示负数的方式。货币此格式用于表示常规货币值，并在数字前面显示默认的货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否要使用千位分隔符以及显示负数的方式。会计专用此格式也用于表示货币值，但它会对一列数值进行货币符号和小数点对齐。日期根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），此格式将日期和时间序列数显示为日期值。除了“类型”列表（“单元格格式”对话框，“数字”选项卡）中带星号 (*) 的项目，您所应用的日期格式不会随操作系统而改变日期顺序。时间根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），此格式将日期和时间序列数显示为时间值。除了“类型”列表（“单元格格式”对话框，

16、“数字”选项卡）中带星号 (*) 的项目，您所应用的时间格式不会随操作系统而改变时间顺序。百分比此格式将单元格中的值乘以 100 后以百分数形式显示结果。您可以指定要使用的小数位数。 分数根据您指定的分数类型，此格式将数字显示为分数。科学记数此格式用指数表示法显示数字，以 E+n 替换部分数字，其中 E（代表指数）表示将前面的数字乘以 10 的 n 次幂。例如，用 2 位小数的“科学记数”格式表示 12345678901，结果为 1.23E+10，即 1.23 乘以 10 的 10 次幂。您可以指定要使用的小数位数。文本此格式将单元格中的内容视为文本，并且显示内容的方式与您键入时完全一样，即使

17、键入数字时也是这样。特殊此格式将数字显示为邮政编码（邮编）、电话号码或社会保险号码。自定义此格式使您可以修改现有数字格式的副本。这将创建一种自定义数字格式并将其添加到数字格式列表中。根据安装的 Excel 的语言版本，您可以添加 200 到 250 个自定义的数字格式。 另请参阅: 创建或删除自定义数字格式 将数字设置成文本格式 将数字显示为日期或时间 将数字显示为邮政编码、社会保障号码或电话号码 数字格式代码 添加或删除货币符号 以分数或百分比形式显示数字 以科学记数法显示数字 重新设置数字格式轻易将现有数字设置为文本格式的方法吗？下面是此常见问题的 3 种答案。使用“设置单元格格式”对话框

18、假设电子表格中有一列数字。可使用“格式”“单元格”“数字”“文本”命令将此列设置为文本格式。有关详细信息，请访问将数字设置成文本格式。使用 TEXT 函数另一方法是使用 TEXT 函数，此函数可以将数值转换为特定数字格式的文本。对于此例，假定单元格 A2:A100 中有数字。要将其转换成文本，可执行以下操作。1. 插入临时空列 B。2. 在单元格 B2 中，输入此公式：=TEXT(A2,0)3. 将 B2 中的公式向下填充到 B3:B100。4. 需要将公式改为数值才能将其变成文本。突出显示单元格 B2:B100。5. 使用 Ctrl+C 进行复制，然后单击“编辑”“选择性粘贴”“数值”“确定

19、”。列 B 中的条目现在将变成列 A 中数字的文本版本。6. 将列 B 复制回到列 A 中。7. 删除临时列 B。此技术的关键是 =TEXT() 函数。此函数中的第二个参数描述在转换成文本之前如何设置数字的格式。可能需要根据数字对此进行调整。例如： =TEXT(123.25,0) 的结果将是 123。 =TEXT(123.25,0.0) 的结果将是 123.3。 =TEXT(123.25,0.00) 的结果将是 123.25。 若要只保留已输入的小数，请使用 =TEXT(A2,General)。此函数也极适于将日期转换成格式化的日期。如果某个单元格的值为 5/29/2003，则使用 =TEXT

20、(A2,d mmmm, yyyy) 将得到 29 May 2003。有关详细信息，请参阅帮助主题TEXT。使用“文本分列向导”第 3 种方法是突出显示数字列，然后使用“数据”“分列”命令。在向导的第 1 页中，选择适当的文件类型（这将很可能是“分隔符号”）。在第 2 页中，删除所有可能使数据保持在一列内的列分隔符。在第 3 页中，单击“列数据格式”下的“文本”以表明此列是文本。提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。如果感觉这些三角形令人分心，则可以选择此列，然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。有关详细信息，请参阅隐藏单元格中的错误值和错误指示器。添加或删除

21、千位分隔符1. 选择要设置格式的单元格。2. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡。3. 单击“分类”列表中的“数值”选项。4. 选中或清除“使用千位分隔符 (,)”复选框。添加默认千位分隔符1. 选择要设置格式的单元格。2. 单击“格式”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“千位分隔样式” 。以分数或百分比形式显示数字全部显示全部隐藏1. 选择要设置格式的单元格。2. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，再单击“数字”选项卡。3. 请执行下列操作之一： 若要将数字以分数形式显示，请单击“分类”列表

22、中的“分数”，然后单击要使用的分数类型。 若要将数字以百分比形式显示，请单击“分类”列表中的“百分比”。在“小数位数”框中，输入要显示的小数位数。 若要快速地以百分比形式显示数字，可单击“格式”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“百分比样式” 。注释若要将所有数字乘以 100 后再转换成百分比，可单击“工具”菜单上的“选项”，并单击“编辑”选项卡，然后清除“允许自动百分比输入”复选框。数字格式代码全部显示全部隐藏文本和空格显示文本和数字 若要在单元格中同时显示文本和数字，可将文本字符括在双引号 () 中，或在单个

23、字符前加反斜线 ()。应将字符放在格式代码的合适部分中。例如，键入格式“$0.00 剩余;$-0.00 短缺”来显示一个“$125.74 剩余”的正值和一个“$-125.74 短缺”的负值。下面的字符不用引号：$、-、+、/、( )、:、!、&、（左单引号）、（右单引号）、 、=、和空格符。包括文本输入部分 如果包含文本部分，则文本部分总是数字格式的最后一个部分。若要在数字格式中包括文本部分，请在要显示输入单元格中的文本的地方加入符号 ()，如果文本部分中没有 ，所输入文本将不会显示出来。如果要一直显示某些带有输入文本的指定文本字符，则应将附加文本用双引号 () 括起来，例如，gross re

24、ceipts for。如果格式中不包含文本部分，那么输入的文本将不受格式代码的影响。添加空格 若要在数字格式中创建一个字符宽的空格，请在字符前加上一条下划线 (_)，例如，在下划线后跟上一个右括号 (_)，可使正数和括号内的负数对齐。重复的字符 在数字格式代码中使用星号 (*)，可使星号之后的字符填充整个列宽。例如，键入 0*- 可在数字后包含足够的短划线以填充整个单元格。小数点、空格、颜色和条件小数点位置和有效数字 若要设置分数或带小数点的数字的格式，请在格式代码的相应部分中包含下面的数字位置标识符。如果某一数字小数点右侧的位数大于所设定格式中位置标识符的位数，该数字将按位置标识符位数进行舍

25、入。如果数字小数点左侧的位数大于位置标识符的位数，那么多余的位数也会显示出来。如果所设定的格式中小数点左侧只有一个数字符号 (#)，那么小于 1 的数字将以小数点开始。 # 只显示有意义的数字而不显示无意义的零。 如果数字位数少于格式中的零的个数，则 0（零）将显示无意义的零。 ? 在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度字体设置格式（例如 Courier New）时，小数点可对齐。还可对具有不等长数字的分数使用 ?。若要请使用此代码将 1234.59 显示为 1234.6#.#将 8.9 显示为 8.900#.000将 .631 显示为 0.60.#将 12 显示为 12.0 以及

26、 1234.568 显示为 1234.57#.0#显示 44.398、102.65 和 2.8 时对齐小数点?.?将 5.25 显示为 5 1/4，5.3 显示为 5 3/10，除号对齐# ?/?千位分隔符 在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字放大一千倍。 若要请使用此代码将 12000 显示为 12,000#,#将 12000 显示为 12#,将 12200000 显示为 12.20.0,颜色 若要设置格式中某一部分的颜色，请在该部分对应位置用方括号键入下列八种颜色名称之一。颜色代码必须为该部分的第一项。 BlackBlueCyanGreenMagentaRedWhite

27、Yellow条件 若要设置满足指定条件的数字的格式，格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符 （比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:= 等于、 大于、= 大于等于、= 小于等于和 不等于。）和数值两部分组成。例如，下面的格式以红色字体显示小于等于 100 的数字，而以蓝色字体显示大于 100 的数字。 Red100若要对单元格应用条件格式 （条件格式:当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。）（例如：取决于单元格值的颜色阴影），请使用“格式”菜单上的“条件格式”命令。货币、百分比和科学计数货币符号 若要在数字格式中输入

28、下面的货币符号之一，请先打开 Num Lock，然后使用数字键盘输入货币符号的 ANSI 代码。若要输入请按住 Alt 并键入此代码0162016301650128注释自定义格式会保存在工作薄中。若要使 Microsoft Excel 一直使用特定的货币符号，请在启动 Excel 之前，更改在“控制面板”的“区域设置”中所选择的货币符号。百分比 若要以百分比格式显示数字，请在数字格式中包含百分号 (%)。例如，数字 .08 显示为 8%，2.8 显示为 280%。科学记数法 若要以科学计数法显示数字，请在相应部分中使用下列指数代码：“E-”、“E+”、“e-”或“e+”。在格式代码中，如果指数

29、代码的右侧含有零 (0) 或数字符号 (#),Excel 将按科学计数显示数字，并插入 E 或 e。右侧零或数字符号的代码个数决定了指数的位数，“E-”或“e-”将在指数中添加负号。“E+”或“e+”在正指数时添加正号，负指数时添加减号。日期和时间日、月和年如果“m”紧跟在“h”或“hh”代码之后，或是后面紧接“ss”代码，那么 Microsoft Excel 将显示分钟，而不是月份。若要请使用此代码将月份显示为 112m将月份显示为 0112mm将月份显示为 JanDecmmm将月份显示为 JanuaryDecembermmmm将月份显示为该月份的第一个字母mmmmm将日期显示为 131d将日期显示为 0131dd将日期显示为 SunSatddd将日期显示为 SundaySaturdaydddd将年份显示为 0099yy