IMCC00伊拉克米桑油田项目部印章管理程序.docx

1、IMCC00伊拉克米桑油田项目部印章管理程序A?PRE伏天孟凡兵查泽火修改版Rev.日期Date状态Status编制人Drafted by审核人Reviewed by修改-评语Modification-observation批准人Approved by中核二三项目部伊拉克米桑油田项目部Iraq Missan Oilfield Project Unit Of CNI23文件编码Doc. No.CNI23适用Application分类代码Classification codes分部编号Subdivisions4. 5. 参考文件Reference DocumentRev.:CATEGORY等同Id

2、entical名称：Name：修改Modified新编 New文件名称：Title of document: 印章管理程序Procedure for Seal文件类型:管理程序 级别: 普通Document type: Management procedure Class: N发行：中核二三项目部伊拉克米桑油田项目部Issued by: Iraq Missan Oilfield Project Unit Of CNI23标记Symbol内部标识号Internal identification numberIM-CC-?本程序未经中核二三项目部伊拉克米桑油田项目部书面批准不得外用、复制和泄露。T

3、his Procedure is the property of IRAQMS. It must not be used, reproduced, transmitted or disclosed without the prior written permission of IRAQMS.修 改 页 REVISION修改版Rev.修 改 章 节Modification - Paragraph A第一次发布目 录1 目的2 范围3 程序管理4 参考文件5 印章的刻制6 印章的领取和保管7 印章的使用8 责任9 印章的废止10 附则11 附录1：印章刻制申请表2：印章管理卡3：印章使用申请单4：

4、印章使用登记表1.目的本程序描述了中国核工业二三建设有限项目部伊拉克米桑油田项目部（以下简称“项目部”）印章的刻制、领取和保管、使用和废止等方面的管理规定。2.范围 本程序适用于项目部的印章管理。3.程序管理本程序由项目部综合管理部管理，并具有以下签名： 编制：编制人； 审核：综合管理部经理； 批准：项目部总经理或其授权委托人。4.参考文件中国核工业二三建设有限项目部印章管理程序 司办发2013261号国际事业部印章管理程序 INC-23003_A版综合管理部组织管理程序 5.印章的刻制项目部各部门需刻制印章的，到综合管理部领取并填写“印章刻制申请表”（附录1），经项目部总经理批准后，由综合管

5、理部统一刻制。6.印章的领取和保管6.1项目部各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。项目部公章、项目部党委印章和项目部负责人名章（签名章）保管的责任单位为综合管理部，综合管理部指定人员专职负责印章的保管。项目部合同专用章由商务法律部指定人员专职保管，责任单位为商务法律相关部门；项目部财务专用章由项目部财务部指定人员保管，责任单位为财务部。项目部各部门印章由各部门指定人员保管，责任单位为各部门。项目部纪委印章、工会印章、团委印章等由项目部对应业务部门指定人员专职保管，并承担责任。6.2印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。6.3项目部建立印章管理卡（附录2），专人领取和归还印章及使用情

6、况均应在卡上完整记录。6.4印章持有情况纳入员工调动或离职时移交工作的一部分，如持有项目部各级机构印章的，须办理归还印章手续后方可办理调动或离职手续。7.印章的使用7.1项目部各级人员需使用项目部行政公章、合同章、领导人印章的，须按要求填写“印章使用申请单”（附录3），将其与所需盖章的文件一并按规定报批，经主管领导审核批准后，交由综合管理部予以盖章并填写“印章使用登记表”（ 附录4）。7.1.1因同一业务，需要大量、持续使用印章的部门，可在首次用印前填写用印申请，注明需多批次用印，并将经主管领导批准申请交综合管理部印章管理人员。后续用印时，可不必提交用印申请直接用印，但每次用印结束后应登记。7

7、.1.2特殊情况下，各部门可直接向综合管理部提出书面申请，由综合管理部请示主管领导后，协助用印。7.2印章责任人应对文件内容、印章使用申请单上载明的签署意见和情况进行核对，经核对无误的方可盖章。7.3员工如需使用部门章的，填写印章使用申请单，经部门负责人审核批准后，由部门负责人加盖印章。7.4用章后该印章使用申请单作为用章凭据，由印章保管责任人留存，定期进行整理后归档。7.5公章原则上不许外借，确因工作需要将印章带出使用的，应事先由使用人填写印章使用申请单，载明事项及原由，经项目部总经理（或被受权人）批准后由两人以上共同携带使用。7.6公章的使用决定权归项目部总经理部，其他各印章的使用决定权由

8、项目部总经理部根据实际工作需要进行授权管理。8.责任8.1除项目部综合管理部（或授权）外，任何人都不得擅自刻制项目部相关印章。8.2印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须立即向项目部综合管理部报告，并办理应对手续，妥善处理。8.3项目部任何人员必须严格依照本程序使用印章。8.4凡违反本程序规定，给项目部造成损失的，由项目部对违纪者予以行政处分，造成重大损失或情节严重的，追究相应法律责任。9.印章的废止9.1项目部已变更或长期不用的印章，由保管人书面报告说明废止原因经相关领导批准同意后，作废印章上交项目部综合管理部统一保管。（各种废止的印章包括项目竣工验收后的项目部印章、需进行变更的部门印章

9、及发生损坏的各类印章等。）9.2项目部及所属部门各类不再使用的印章，由项目部综合管理部保存一年，确认不再启用的，在征得项目部领导意见后废止。10.附则10.1本程序解释权归项目部综合管理部。10.2本程序自发布之日实施。附录1：印章刻制申请表申请项目部（部门）申 请 人拟刻印章全称申请时间年 月 日印章刻制类别： 刻制新章 更换旧章原因：申办项目部（部门）意见集团管理部审核意见集团领导意见经办人（签字）刻章时间印 鉴（留底）：领取人（签字）领章时间备注：附录2：印 章 管 理 卡印 鉴领 用回 收责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字

10、：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字： 年 月 日责任人签字：年 月 日责任人签字：年 月 日附录3：印章使用申请单申请部门申 请 人申请时间年 月 日使用次数一次 同一业务多次印章类别（名称）：印章使用事由：用 章 审 核 意 见部门负责人意见主管领导意见综合管理部意见印章使用申请单申请部门申 请 人申请时间年 月 日使用次数一次 同一业务多次印章类别（名称）：印章使用事由：用 章 审 核 意 见部门负责人意见主管领导意见综合管理部意见附录4： 中核二三米桑油田项目部印章使用登记表序号用章时间印章类别用章事由（文件名称）盖章份数使用部门使用人备注123456789101112131415