最新员工手册印刷厂排版.docx

1、最新员工手册印刷厂排版员工守册第二版第一章 前 言为了维护公司整体运作的正常进行，树立员工团队意识，同时使广大员工在生产、生活中有章可循，特制定本员工手册。公司将努力为员工营造和提供良好的生产、生活环境，全力维护员工之合法权益；同时，也希望广大员工能各司其职，为公司之发展和壮大携手共进，共创辉煌！公司经营理念：我们的承诺优质服务我们的目标创 新我们的追求务 实我们的愿望共 赢昆山XXXX材料有限公司 总经理：2011年5月25日第二章 公司简介昆山XXXX材料有限公司于2007年成立于全国百强县之首-昆山，位于城北高科技工业园，专业研发、制造、销售聚碳酸酯（PC）薄膜和片材。公司从意大利、美国

2、等国家引进世界领先的塑料薄膜、片材生产线。总投资1500万美金，依靠公司拥有的一大批技术过硬的高素质人才，可以满足客户需求，与国际接轨。公司已通过ISO9001：2008、ISO14001：2004等国际质量管理体系认证。质量方针：我们恪守“求真务实、团结奋进、学习创新”的行为准则，通过全员参与、持续改进，并持有在此行业前沿的专业技术水平、超前的顾客服务与科学的管理理念，为顾客提供满意的产品和服务是我们永不懈怠的追求。环境方针：提高全员环保意识，致力推动工业减废；遵守环保法律法规，持续改善环境体系。第三章 公司架构第四章 基本管理制度1.员工工作基本守则1.1员工应遵守国家法律法规，严禁从事参

3、与偷盗、斗殴、赌博、嫖娼、走私、吸毒等一切违法犯罪活动。1.2员工严禁拉帮结派、私设社团、参与邪教、聚众闹事。 1.3员工不得消极怠工，不得聚众罢工。1.4员工不得勾结、唆使、帮助外来人员滋事、盗窃或从事其它损害公司及本公司员工利益的行为。员工应服从各级管理人员依权限进行的指挥领导，不得无理抗拒。1.5严禁非法持有刀枪或其它违禁品或危险品进入公司。1.6员工应保守公司秘密，不得窃取、泄露公司有关业务机密。1.7员工应尊重上级管理人员，严禁侮辱诽谤威胁恫吓或暴力侵害管理人员。1.8员工应自觉爱护公司声誉，不得制造散布对公司不利的言辞，不得利用公司名誉在外招摇撞骗。1.9严禁伪造变造或盗用公司印章

4、信函。1.10未经公司批准,不得擅自驾驶公司车辆。1.11严禁妨害生产工作或团队秩序。1.12员工应相互友爱互助互谅，不得吵架、斗殴；不得侮辱、诬陷、诽谤、陷害他人。 1.13员工应保持良好的精神状态，语言文明、举止得体、不得做怪异打扮，不得做出有损公司形象的行为。1.14员工在工作报告中应循级而上,不得以任何形式越级呈报（如对公司利益有损害、贪污受贿及明显管理错误的除外）。1.15各级管理人员应关心爱护员工,不得有侮辱、诬陷言词和行为，严禁体罚下属员工。1.16 各级管理人员应秉公办事，不得徇私舞弊以权谋私。在工作分派和事故处理中应公正无私,不得偏袒。 1.17员工应爱护公司财物，严禁破坏污

5、损盗窃公司财物。1.18员工应忠于职守,不得在工作时间从事与本职工作无关的活动。1.19员工上班时间必须按规定穿好厂服（限发放厂服的员工）、佩带厂证,如有特殊情况者,需事先到人事部申请，获得批准后方可。1.20员工应忠于职守，认真勤奋工作，努力钻研业务，积极进取，积极为公司生产、经营献策。1.21公司实行上下班刷打卡考勤制度，员工必须严格遵守执行；不得旷工，迟到，早退，缺卡，否则公司按人事考勤管理制度处理。1.22员工应遵守社会公德,加强个人品质修养,公司提倡见义勇为助人为乐求学上进,对有突出表现和成绩者,视其情节予以嘉奖或奖金奖励。1.23根据本公司产品技术特点及长远发展规划，故要求员工必须

6、有诚实敬业的工作态度、稳定发展的思想意识。违反以上规定者，视情节、动机、影响给予口头批评、书面警告、罚款、开除等处理，如对公司造成直接或间接损失的需负赔偿责任；如对公司产生较大负面影响的，公司保留追究法律责任的权利；如属违法行为的，除接受公司处理外送公安机关处理。2.公司（厂区）出入管理规定2.1 公司员工出入2.1.1公司员工出入公司（厂区）,均须按规定配合接受值勤保安安全检查。2.1.2员工在上班时间请假外出时,须事先办妥请假手续,持人事部已签署的工卡或人事部通知外出。2.1.3员工如因公务外出,应按规定填写人员外出放行条,经由上级主管人员(最低权限为主管)核准或人事主管签核后,交值勤保安

7、据此放行。2.2 外来人员(非公司员工)出入2.2.1未经允许,不得带非业务人员进入公司及厂区。2.2.2因公务前来联洽业务的外来人员,仅限前往公司相关业务部门,不得进入其他区域。2.2.3上班时间，不得因私晤访本公司员工。2.2.4因公务来访外来人员应先告知前台或值勤保安欲会晤人员,经被访人确认后,按规定办理登记手续,否则可拒绝其进入公司。2.2.5外来人员须出示证明本人身份的合法有效证件，交前台或值勤保安查验，并换取来访证佩戴。2.2.6外来公务来访人员只能在会客室晤谈，如确有需要进入其他区域的，必须征得同意并由业务负责人陪同，进入生产、货仓等重点区域，须经经理级以上人员批准。不经许可不得

8、到其它非必要进入的区域（员工有权且有责任拒绝无公司部门负责人陪同的陌生人进入生产、货仓等重点区域）。2.2.7外来人员晤访结束时，应将来访证交还值勤保安，凭来访证领回本人证件。2.3 公司发货出入 2.3.1公司车辆送货，根据业务部门开的送货单、派车申请单到保安登记查验。 2.3.2 外叫车进厂，先到保安室登记，联系派车人后方可进入，再根据业务部门开的送货单、派车申请单到保安登记查验出货。3. 车间管理规定3.1车间出入3.1.1车间系专事生产的场所,非车间工作人员不得随意入内,非公司人员未经生产部经理或总经理批准,并在指定人员的陪同下,禁止进入车间。3.1.2严禁员工随意串入其它车间，如因公

9、务需出入其它车间的,须部门组长、主管人员安排方可 (经理、主管、当值保安、电工、清洁工及部门指定办事员除外)。3.1.3任何人不得将个人物品及其它任何与工作无关的物品带入车间,任何人不得私自将车间内物品带出。确因公务需要携带物品出车间的,须经主管级(含)以上管理人员核准,开具物品放行单方予放行。3.2 纪律要求3.2.1进入车间前，必须换公司的布/凉鞋方可入岗工作。3.2.2须衣着整洁,大方得体,上班时须穿厂服、戴工帽。3.2.3提前5分钟打卡到岗，作好上班准备工作。3.2.4不可带食品进入生产车间。3.2.5生产车间无论上下班时间,均严禁喧哗、吵闹、嬉戏、玩手机。3.2.6工作时间不得睡觉、

10、打游戏、下棋、阅读与工作无关的书籍及从事其它与工作无关之事。3.2.7严禁携带易燃、易爆、毒品、火源及凶器等危险物品进入工作场所。3.2.8需保持自己工作区域、台面、治夹具清扫干净。3.2.9确认作业指导书与所生产的机型、工位一致。3.2.10作好开机前的材料、工具准备工作。3.2.11不留长指甲,不佩戴手饰、手表作业。3.2.12认真工作，做到不接受不良品，不制造不良品，不流出不良品的好员工。3.2.13保护好成品，半成品、外观等。3.2.14离岗时必须有全能作业员顶替工作，佩戴离岗证方可离岗。3.2.15倒垃圾箱前，确认无材料等有用之物被丢弃。3.2.16空纸箱必须已被划破方可报废，并整齐

11、摆放于废品回收区处。3.2.17合理地节约使用公司的每一滴水、每一度电、每一个元件、每一种材料。3.2.18物料摆放整齐、清洁，标识明了。3.2.19积极响应、配合公司的方针政策，做到不怠工。3.2.20未经许可，不得擅交换工作岗位。3.2.21机器、仪器、具有技术性工具，未经部门主管或责任人许可不得到擅自操作。违反以上规定者，视情节、动机、影响给予口头批评、书面警告、罚款50-200元/次、无薪停工签到、开除等处理，如对公司造成直接或间接损失的需负赔偿责任。4环境卫生管理规定41每位员工都应维护公共环境卫生，保持清洁。42严禁随地吐痰、丢弃果皮纸屑等杂物。43严禁随意在墙壁上涂划、粘贴、制造

12、脚印等。44门、窗上不得自行粘贴图画纸张，不得涂写，严禁书写粘贴不健康或诋毁性言论、图画。45洗手间用过后要冲洗干净。46严禁将硬物、纸皮、布巾、饭粒等物品丢入水槽,阻塞排水道。47严禁人为破坏绿化物。48严禁向绿化带丢弃杂物，倾倒废水废液，严禁将物品压靠、挂吊在绿化植物上。5工作证管理规定51 颁发 51.1员工录用报到时即由人事部制发工作证,工作证上注明姓名、部门、工号等。 51.2厂证由人事部统一制发,不得私造。52 保管 52.1员工应妥善保管本人工作证,不得人为损坏及遗失。 52.2严禁将厂证转借给他人使用,违者开除。 52.3严禁冒用他人厂证,违者开除。 52.4不得在厂牌上乱贴乱

13、写，或制作其它图案。53 使用 53.1员工上班时间均须佩戴工作证,保安负责监督检查。 53.2工作证一律佩在胸前位置,有相片之正面朝外。 53.3员工在出入厂区、上下班、就餐时均应按规定佩戴工作证。54 补办及换领 54.1工作证夹簧损坏,凭旧件到人事部换领。 54.2工作证遗失应立即向人事部报备,每次补办需缴交10元手续及工本费。遗失期间一切责任自负,如工作证遗失但故意不及时报备补办,造成后果全部自行负责。55 收缴55.1员工离职时应缴回厂证,未缴回者罚款20元。 6物品申领/补办管理规定61 厂服61.1新员工进厂一星期即可到人事部签名领取厂服领取单，持单按指定日期和时间到货仓领取。

14、61.2如厂服丢失或人为破损，需及时到人事部办理补领手续。61.3不论是新进员工领取还是补领，员工在自领之日起在本厂服务满一年，厂服钱不予以扣款，如为满一年辞职者按未满月份进行款项扣除，补领的按厂服标准在当月工资中扣除。61.4厂服钱标准：员工夏装50元/件；员工冬装120元/套。61.5规定厂服正常破损时间为两年，员工自领取厂服之日起如已满两年，可拿旧厂服换取新厂服，不需扣款。62无尘服62.1在特定情况下人事部按上级通知对生产车间员工发放无尘服，人事部发无尘服领取单到货仓，通知产线，车间班长到货仓领取后发放到各人员，而在无尘服领取单上签名。使用完后第一个工作日统一上交到货仓，由人事部统一外

15、发清洗。6. 2.2在上班时间正常破损可拿旧换新,如有丢失或人为损坏者按100元/套赔偿.63、纸考勤卡、布/拖鞋、防静电鞋、鞋柜钥匙。63.1由于个人原因造成纸考勤卡损坏，按缴交5元工本费后方可补领，如有丢失罚款20元/次。63.2凉鞋丢失补办需扣10元成本费，布鞋丢失补办需扣5元成本费，布/凉鞋自然损耗期为6个月，在此期限内损坏补领需扣5元/双，超过此期限可以坏换新。6. 3.3防静电鞋丢失补办需扣20元成本费，防静电鞋自然损耗期为1年，在此期限内损坏补领需扣15元/双，超过此期限可以坏换新。63.4鞋柜钥匙如有丢失，补领每次扣款5元，划分给个人的鞋柜如有损坏需扣30元成本费。63.5其他

16、未列明的物品以最低赔偿成本价为原则。第五章 人事制度1. 招聘和录用1.1 招聘1.1.1 总体原则1.1.1.1 员工的招聘将根据公司的需要进行。1.1.1.2 本公司的招聘以面试方式为主。1.1.1.3 招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨；以面向社会，公开公平公正招聘、全面考核、择优录用为原则，从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。1.1.2 招聘程序1.1.2.1提交需求 各部门根据工作需要，填写人力需求表交人力资源部审核，总经理批准后，由人力资源部统一组织招聘。1.1.2.2面试 主要通过内部招聘和刊登公告外招，应聘人员带各人简历、身份

17、证原件、各证件复印件来公司初试，人力资源部人员对面试人员进行评价，初试合格者由人力资源部和用人单位部门经理进行复试。复试合格者，安排正式录用。1.2 录用1.2.1 录用条件以下情况均将被视为不符合录用条件:（1）曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；（2）判处有期徒刑，尚在服刑者；（3）被剥夺公民权力者；（4）通辑在案者；（5）经公司指定医院体检不合格者；（6）未满18周岁者；（7）有欺骗、隐瞒行为者；（8）患有精神病或传染病者；（9）酗酒、吸毒者；（10）不具备政府规定的就业手续者；（11）亏空、拖欠公款尚未清偿者；（12）工作能力不符合要求者；1.2.2录用程序 1.2.2.1 应聘人员

18、在试用期开始以前都必须在正规医院进行指定项目的体检，并向人力资源部出示体检证明。只有经证明其健康状况适合工作者，才可依照劳动合同被公司录用。1.2.2.2 新录用人员报到应先到人力资源部办理下列手续：A、填写员工履历表；B、递交体检合格证明书原件；C、递交学历证书原件；D、递交身份证复印件、各项社会保障的转移手续；E、交一寸的半身照片5张；1.2.2.3新录用人员报到人力资源部办理下列事项：A、新进职/员工入厂教育培训；B、发放考勤卡，介绍公司作息时间；C、制作并发放工作证；D、发放工作服（入公司一周后发放）；E、签订劳动合同，并建立其人事档案。1.2.2.4新进职/员工应按规定日期准时报到，

19、无特殊原因逾期不报到者，取消其资格。1.3 试用1.3.1 新聘员工一般实行试用期制度，试用期限一般二个月，对试用不合格者劝退处理；对试用合格的员工将转为正式员工。1.3.2 员工须与公司签订劳动合同，劳动合同一经签订，劳资双方必须严格执行。1.3.3 试用期内如发现不符合录用条件的，可随时依法解除劳动合同。1.3.4 新聘人员试用期满前，由各部门主管进行考核，考核合格者正式录用。2. 考勤规定2.1 工时2.1.1 标准工时2.1.1全公司月薪人员每日正常出勤时间：正班时间就餐/休息时间正班时间就餐/休息时间08：3011：4511：4512：4512：4517：3017：30以后2.1.2

20、全公司日薪人员每日正常出勤时间：班次正班时间就餐/休息时间正班时间就餐/休息时间白班08：3011.3011：3012：3012：3017：3017：30以后班次就餐时间正班时间就餐/休息时间正班时间夜班19：3020：3020：3000：3000：3001：3001：305：302.1.2 加班 2.1.2.1 公司有权根据工作和经营需要安排员工加班。2.1.2.2 员工是否加班及加班时数以加班单的形式报人力资源部备查，加班单须由部门负责人申请，本人签字，经理核准后方可生效。2.1.2.3 申报加班的最小单位为0.5小时。2.2考勤卡2.2.1 打卡 2.2.1.1 员工报到第一天，由人力资

21、源部发放考勤卡2.2.1.2 所有人员上下班(含正常和加班时间)均须打卡2.2.1.3 全体人员必须亲自打卡,任何人不得代为他人打卡及委托他人打卡, 违者第一次代打卡和委托他人打卡者各罚款50元,第二次罚款100 元,第三次罚款100元/人并开除。2.2.1.4 员工打卡后即为正常上班开始,不得从事与岗位无关活动。2.2.2.1 实际有上班但未打卡或打卡模糊者,可以签卡。前台每周一公布上周考勤异常情况，对考勤登记情况有异常的相关员工可填写打卡异常单，经直接上司确认部门经理或主管签核卡后交人事部验核，并由人事部签卡。2.2.2.2 如属公事出差，出差人申请出差，经部门主管（经理）批准后，报前台备

22、案，出差者返厂后持工卡到前台，前台核实出差记录后予以签卡。2.2.2.3 因卡钟故障等非员工可以避免的原因造成未打卡或打卡无效,由人事部统一签卡。2.2.2.4 如无特殊原因,签卡需在第二个工作日17:30前完成,超过2天不予签卡，按未打卡的时段计算：一天内缺打一次按缺勤半天，缺两次按缺勤一天。2.2.2.5 员工忘记打卡或因个人原因导致签卡,每月不得超过2次,否则每超过一次扣10元。2.2.3.1 私自涂改考勤卡或伪造出勤记录，第一次罚款50元，；第二次罚款100元；第三次除罚款200元外开除。2.2.3.3 除请假、签卡等原因外，不经人事部许可，员工不得将工卡带离卡位，违者视情节每次处以5

23、0-100元罚款，因此而造成工卡遗失等情况的，自行承担责任。2.2.3.4 员工不得在工卡上乱涂乱画，或乱作标记，否则每次罚款20元。2.2.3.5 员工需按所编卡号插卡，以免造成混乱。2.3 迟到及早退2.3.1 全公司各职岗位人员第一次迟到3分钟以下（含3分钟）可不进行处罚，只做登记，迟到4分钟至10分钟罚款10元/次，迟到11分钟至30分钟罚款20元/次，迟到30分钟以上4小时以内按旷工0.5天计，超过4个小时，不足1天者，按旷工1天计，以此类推。2.3.2 一个月内累计迟到（3分钟以下）二次的人员，按10元/次罚款来计算；迟到超过二次之后将按罚款20元/次来计算。一个月内累计4次，共计

24、4小时以内按旷工0.5天处理（之前罚款照罚），超过4次不超过8小时按旷工处理，以此类推。2.3.3 没到下班时间，未经核准即自行离开工作岗位者为早退。2.3.4 早退一次（不超过4小时）按旷工0.5天论处，超过4小时按旷工1天论处。2.4 旷工2.4.1 迟到或早退超过公司规定作息时间30分钟未补请假单的,一律作旷工处理。2.4.2旷工以小时计,不足一小时按一小时计算。旷工扣罚当月全勤奖和同等时间的3 倍薪资,连续旷工3天以上(含)或一个月内旷工累计超过3天者当自动离职处理,一律不予结算薪资。2.5 薪 酬2.5.1 工资构成2.5.1.1 日薪=基本薪资+全勤奖+津贴+加班费+绩效奖金+其他

25、-扣款2.5.1.2 月薪=基本薪资+绩效奖金+其他-扣款2.5.2 工资计算方法2.5.2.1工资以8小时为一日计算，正常工作8小时以外加班、休息日加班，加班以小时为单位计算。2.5.2.2 每月工资=每天工资*出勤天数2.5.2.3 每天工资=月工资/22.3天2.5.2.4 入离职员工每月工资=每月工资/22.3*入离职当月天数+每月津贴/22.3*入离职当月天数+其他2.5.3 工资支付2.5.3.1 公司以转帐形式按月支付员工的劳动报酬。2.5.3.2 工资发放由人力资源部发放，实行先做后付制度，即当月工资次月25号发放。2.5.3.3 公司发薪日为每月25日，如遇公众假期，发薪日可

26、提前或推后。2.5.3.4公司按规定从员工当月工资收入中扣除个人所得税，并代员工向政府税务部门缴纳。2.5.3.5本公司员工不得向他人泄漏自己月薪所得，亦不得询问本公司其他员工的月薪所得，违反此规定的员工应受到相应的警告，处分，情节严重者将导致解聘。2.6 调动2.6.1 临时调动2.6.1.1如果一个部门的人员临时紧缺，经负责人同意后，可以从其他部门临时调动人员。被临时调动的人员仍执行原职位的工资福利标准。2.6.1.2 临时调动最长不超过三个月，否则该员工必须办理正式调转手续，工资福利按新职位标准执行。2.6.2 正式调动2.6.2.1 原则：2.6.2.1.1 任何调动必须按照规定的程序

27、进行。2.6.2.1.2 所有调动，都须经部门主管批准，交人力资源部备案。2.6.2.2 程序：2.6.2.2.1 由上一级主管建议或提名填写人事异动申请表；2.6.2.2.2本部门经理审批（用人部门经理对其进行考核）；2.6.2.2.3 人力资源部报根据人事异动申请表报总经理批准。2.6.2.2.4 人力资源部根据人事异动申请表内容通知员工办理相关人事手续。2.7 培训2.7.1 目的为验证本公司员工的资格并提供必要的培训，以确保并提高工作效率与提升产品品质，同时为使培训更规范化，进而达到人力资源的可持续发展。2.7.2 适用范围适用于本公司所有员工的培训（含分公司的培训）2.7.3 内容：

28、2.7.3.1公司的培训种类分为：2.7.3.1.1新员工入职培训：新员工报到后一周内同人力资源部组织入职培训，培训内容包括：公司简介、公司架构、基本管理制度、人事制度等，使其了解公司政策并认识环境。2.7.3.1.2新进员工试用期上岗培训：指新进的员工在试用期间由直接上司施予工作指导，使其了解部门工作职能与工作目标，了解岗位结构与岗位职责及本部门的规章制度，培训由业务部门自己组织实施，上岗培训的考核结果与员工转正的评定相结合。2.7.3.1.3员工在岗培训：指试用用期满合格的正式员工的培训，可分以下几种： A. 转岗培训：对已被批准转换工作岗位的员工进行的，目的在使其达到新岗位要求的培训。

29、B. 晋升培训：对已晋升人员或后备人才进行的，目的使其达到更高一级岗位要求的培训。 C. 岗位资格培训：对某些岗位要求通过考试取得相应资格才能上岗的培训。 D. 以更新新知识，掌握新技能为目的的培训：由于公司外部环境与内部环境的不断变化，员工需要不断学习新知识与技能，从而不断提升员工的自升素质与竞争技能，进而更好地为公司服务。 E. 以提高公司管理水平为目的的培训：由于公司不断在发展，公司需要不断引进新的管理理念，以提高管理层的管理水平。此培训主要针对中层以上的管理人员，内容包括管理理论，管理技巧等。 F. 因公司需要外派学习的培训：培训费用由公司公司承担，员工必须与公司签订相关协议，以保证公

30、司的投入有相应的回报。 2.7.3.2培训的方式分以下几种：2.7.3.2.1内训：由公司主管级以上的管理人员任讲师，或外聘讲师到公司进行培训。2.7.3.2.2外训：由公司派员工到厂外接受培训或学习/进修。2.7.3.3培训需求可分为以下几种：2.7.3.3.1新员工入厂培训需求。2.7.3.3.2各岗位培训需求。2.7.3.3.3各特殊工种培训需求。2.7.3.3.4其他培训需求。2.8 职责 2.8.1 人力资源部：发布培训需求至各部门。 2.8.2 各部门主管：负责填写本部门年度培训求计划或临时性的培训并监督执行。 2.8.3人力资源部：负责审查各部门的培训需求，负责年度培训计划的汇总及确认，负责培训实施及培训的考核，负责培训成果登录及记录保存与维护。 2.8.4培训讲师：负责培训教材的准备。2.9 工作程序 2.9.1提出培训需求：各部门主管应在每年的12月份提出次年度员工的培训需求计划，并填写员工培训需求表经理审核后送人力资源部备案。 2.9.2确认及汇总： 人力资源部根据各部门的培训需求计划，汇总成年度培训计划表。2.9.3培训审核： 人力资源部将汇总的年度