公文标准页与格式.docx

1、公文标准页与格式计算机基础与应用技巧（七）-Word中默认字体格式的设置在日常的行政性材料（如公文、总结、讲话等）的编写与处理过程中，对字体格式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋_gb2312、大小为三号。但是新建一个Word文档时，字体默认为Times New Roman、大小为五号。如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下：新建一个Word文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项（或使用快捷键Alt+O+F），在打开的对话框中按下图进行设置。然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。重新打开一个Word文档，就会发现默认字体改为了“仿宋

2、_gb2312”，大小改成了三号。如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。公文处理与应用技巧（三）-页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时，为了方便，总是将页码设成“居中”。其实，这种做法是错误的。“新标准”规定：公文页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。下面我们来具体分析：首先，单页码居右空一字；双页码居左空一字。意思为：公文双面打印，页码正面居右，空一个汉字；反面居左，空一格汉字。特殊情况，单面打印页码“居右

3、”。再次，页码数字为阿拉伯数字，大小为4号。页码左右各放一条一字线，所谓“一字线”，就是符号栏中的“”符号（不是短的“”符号），左右的“”符号和数字之间都应有一个半角空格。最后，页码应当连续编排，空白页不编排页码。在Word文档中，公文页码的格式具体细节设置如下：打开或新建一个Word文档，在在“文件”工具栏下选择“页面设置”选项（或使用快捷键Alt+F+U），在“板式”选项卡下，将页眉和页脚设成“奇偶页不同”，点击“确定”。如图1。图1然后在“视图”栏目下打开“页眉和页脚”选项（或使用快捷键Alt+V+H），点击图2红圈内的按钮，从默认“页眉”转换到“页脚”。图2先设置奇数页的页码，按照图3

4、点击红圈里的“插入页码”按钮，就会出现一个小阿拉伯数字“1”，将数字移动到右侧位置，将字体改成“宋体”，字号改成“四号”。然后在“1”的左面空半个字符“插入”“特殊符号”的“一”，如图4；再在“1”右面空半个字符插入“一”。调整页码整体位置，使之右空一字。图3图4然后图5点击右边红圈里的“显示下一项”按钮，转到偶数页。再点击“插入页码”按钮，按照上面的步骤进行设置。同时将页码左空一字。图5最后，点击“关闭”按钮，将“页眉和页脚”工具栏关掉，即生成了规范格式的公文页码。特别注意，公文页码的设置尽量不使用“插入”“页码”“外侧”这种设置，因为此种设置页码是含文本框的，格式固定无法改动，不符合公文规

5、范！（王志龙）公文版记的规范设置党政机关公文的版记，即公文格式的第三部分，包括抄送、印发机关和印发时间等。版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于公文的最后一行。新标准规定：（1）版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35毫米），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25毫米）。首条分隔线位于版记中的第一个要素质上，末条分隔线与公文的最后一面的版心下缘重合。（2）抄送机关：公文如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一个字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名

6、称后标句号。（3）印发机关和印发日期：印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一个字，印发日期右空一个字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01），后加“印发”二字。（4）版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。分析上述规定，我们首先来看如何设定粗细分隔线，新标准规定粗线推荐高度0.35毫米，细线推荐高度为0.25毫米。我们可以换算一下：高度的一磅等于七十二分之一英寸，等于0.3527毫米；那么0.35毫米就约等于1磅，0.25毫米约等于0.71磅。下面我们来具体设置分隔线。点击“绘图”工具栏的“直线

7、”（如果看不到“绘图”栏，点击“视图”“工具栏”“绘图”），将鼠标移动到需要画分隔线的位置，按住shift键，同时按住鼠标左键拖动，就可以画出一条直线。选中直线，右键单击，打开“设置自选图形格式”，将线条粗细改为1磅（粗线），细线设为0.71磅，如图1；同时，在“大小”选项卡下，将宽度设为“15.6”厘米，如图2：图1图2版记中的“抄送机关”和“印发机关与印发日期”都有明确规定，大家按照规定对应设置即可。下面给出版记的整体示例（图3），供大家参考学习。发文机关署名和印章的设置平时，我们接到市委、市政府等单位的文件时，有些是未加盖公章的，这让人很困惑，难道是他们工作的疏漏，忘记盖章了？事实则不然

8、，通过下面对发文机关署名和印章设置的介绍，你会豁然发现，“噢，原来是这样！”对于发文机关署名和印章的设置，新标准有着明确而又模糊的规定，我们一起来学习。新标准规定：（1）加盖印章的公文成文日期一般右空四个字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当距正文（或附件说明）一行之内。（2）不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，

9、如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。下面笔者给出具体的实例：加盖印章的公文不加盖印章的公文现在大家明白为什么有些公文不加盖公章了，但是对于不加盖公章的公文有着清晰的格式要求，如果不按照要求行文，那么所印发的公文就是不规范的，公文效力就会受到质疑。为什么说新标准对于发文机关署名和印章有着明确而又模糊的规定。新标准清楚规定了公文可以加盖公章，也可以不加盖公章，并对具体的格式设置进行了规定，这点是非常明确的。但是，新标准并没有对二者的使用范围加以界定，这点是非常模糊的，对此也产生了一定的消极效果。那我们发文究竟该如何采用哪种格式？笔者通过总结和探究

10、后认为：一般下行文可以采用不加盖印章的格式，因为是上级给下级发文，红头已经代表了效力；如果是下级给上级行文，我们建议采用加盖印章的格式，以显庄严。总之，为了维护文件的权威，我们建议不论是上行文、还是下行文，尽量采用加盖印章的格式。以上为个人观点，不足处，请指正。计算机基础与应用技巧教程（二）打印机的共享设置时间： 2012/7/26 16:57:09 作者：张兴光录入：张兴光来源：信息科阅读：159次 网络的一个重要用途就是实现资源共享，目前打印机的共享名列前排，那么如何实现打印机的局域网共享呢？以下介绍一下打印机共享的常规方法打印机服务器端（直接连接打印机的电脑）设置: 1、安装打印机，确定

11、打印机能够在本机上正常使用。 2、配置你打印机安装所在机器。 打开 【控制面板】 【打印机和传真】（你可以看到你安装的打印机的牌子和型号)右键选择 【共享】-选择共享为随便填一个名字。按【确认】3、要保证你的打印机是默认打印机。操作方法。右键点击该目标打印机 选择【设置为默认打印机】(其实这一步无所谓)客户端（pc）: 1、首先你要确定你的计算机是否在同一工作组比如workup 2、确定你的计算机与打印机服务器端是联通的，如果是手动分配需要确定是不是在同一网段。 3、添加安装网络打印机:进入【控制面板】【打印机传真】【添加一个打印机】【选择网络打印机】 【然后浏览网络打印机】选择刚才服务端共享的那个打印机名字，然后按【下一步】一直到完成就行了。（1）(2)(3)(4) 4、要保证你的打印机是默认打印机。操作方法。右键点击该目标打印机选择设置为默认打印机 (这一步很重要)。 这样就可以实现共享打印机了！1、Ctrl+A全选2、Ctrl+C复制3、Ctrl+V粘贴4、Ctrl+X剪切5、Ctrl+Z撤消上一步操作6、Ctrl+N创建一个新文档7、Ctrl+O打开文档8、Ctrl+W关闭文档9、Ctrl+P打印10、Ctrl+F查找