SAP项目管理系统速成.docx

1、SAP项目管理系统速成SAP项目管理系统速成图 1：SAP PS 配置内容和路径图。项目管理小知识 :(1).1969年,以美国为主的一些团体成立了一个国际性组织 ,取名为“项目管理协会” PMI(Project-Management-Institute ）。(2).1987 年,PMI 推出了项目管理知识体系指南 （Project-Management-Body-of-Knowledge ），简称PMBOK 。PMBOK 把项目管理归纳为范围管理、 时间管理、 费用管理、质量管理、人力资源管理、风险、管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域。(3). PMP（Project Manag

2、ement Professional ）-项目管理专家资格认证 , 由 PMI 组织认证。一.项目定义和编码 :项目定义有多个版本 ,其中之一将项目定义为具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和要达到的特定性能水平的一次性、 多任务的工作。 企业中大到建造一个新工厂、生产一台大型机器设备、投资开发一个新产品系列 ,小到组织一次部门旅游、年终晚会和产品展览都能作为一个项目管理。SAP 提供了简单的投资内部订单到专门的 PS 系统来管理企业各种项目 ,PS 系统提供从企业建立项目计划、项目可行性研究、项目预算制定、项目预算控制、项目成本管理、项目采购管理、 项目资源管理、项目时间 /进

3、度管理到项目竣工决算等整个项目生命周期的管理控制，保证收益最大化 ,同时 PS 与 ERP 其它模块如 FICO、MM 、SD、PM、PP和 TR 等多个模块高度集成 , 实现业务数据实时传递，信息高度共享。下面结合一些业务实例从后台配置到前台操作快速简单地介绍一下 SAP PS 的部分功能。定义项目结构 ：图 1-1:定义项目编码屏蔽 (Tcode:OPSK/OPSJ )图 3-1 为 OPSK 的一个定义画面，其中“ PL ”设置为 2 表示编码前 2 位为项目 ID, 项目 ID可为 1-5 位,项目 ID 在 OPSJ 中定义， 假设集团要将项目 ID 前 2 位表示企业简称 ；图 3

4、-1如果选择了“ 编辑 ”则表示项目编码必须图 3-2 中 PrjID 定义的编码掩码。在“编码掩码”中 X 表示任何字符， 0 则表示任何数字。什么意思呢？比如 ,如果 OPSJ 只定义了图 3 中所显示的种项目 ID YO 、ZJ 和 ZN，则项目定义时必须是以 YO 、ZJ 和 ZN 开头，如果图 3-1 选择了“ 编辑 ”选项，项目编码还必须满足这 3 个项目 ID 所对应的 ”编码掩码 ”规则 。结构化的有意义项目编号规划 ：大型集团 ERP 建设统一原则非常重要 ,比如,中石化集团的信息化建设就制订了 ”六统一原则 ”（统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理）

5、,ERP 的业务流程统一和数据编码规范统一才能为后 ERP 时代打好坚实基础 ,因此项目编码制订非常重要。参考的有意义项目层次编码 :第 1-2 位：项目 ID，用来表示集团下属企业；第 3 位：分隔符“ -”;第 4 位： P 表示具体实施项目， S 表示标准项目，标准项目通常用来做模板用；第 5 位：表示具体项目类型，如 J 表示技改项目， L 表示管道工程， Y 表示研发等；第 6,7 位：表示开工年度，如 09 表示 2009 年； 图1-2:定义用户状态 (Tcode:BS02/OK02)自定义的用户状态可分配给项目、 WBS 元素、网络和作业等 PS对象 , 比如一个包括 6个状态

6、的参考定义如下 :1 、立项2、批准3、拒绝4、验收5、完成6、关闭I. 用户状态可根据实务设置优先次序组合 ,比如批准状态的 PS 对象禁止直接关闭,拒绝、中止和完成状态才可关闭等 ;II. 用户状态可以和授权码结合进行权限控制,只有授权用户才能修改 PS 对象的用户状态 ;III . 用户状态可和工作流WF 结合进行状态审批。*在内部订单位章节对于用户状态已有详细介绍,此处不再叙述。图1-3: WBS 元素相关 基本数据 设置 (Tcode:OPS7/OPS6)(1).WBS 元素分类 (SE16:V_TCJ1), 比如将 WBS 元素划分为安全治理、环抱治理、设备更新、零星技错、 IT

7、开发等类型，作为项目分析的纬度。(2). OPS7 定义 WBS 元素申请人 ,可以设置申请人或借用表示项目资金来源单位。(3). OPS6 定义 WBS 元素负责人，如果PS和 WF 或 OA 系统集成，可将相关审批或项目进度等信息按时自动发送到负责人。(4).设置 WBS 元素优先级(SE16:V_TCN07), 关键任务和瓶颈工作需优先,或者设置为WBS 元素的结算优先级别。图4 的 WBS 元素的 ”基本数据 ”屏幕看到以上几个配置内容 ,图4 -1 为项目类型 ,比如企业可能存在研发项目、投资项目、基建项目、 IT 开发项目和设备维护项目等大类，研发支出项目又可划分为资本化支出、费用

8、化支出、 国拨课题支出、横向支出等四个类型。图1-4:维护PS 确定和替代 (Tcode:OPSI/OPSN )可以自定义一些项目检查 /确定逻辑 ,或者使用替代逻辑 ,比如替代 WBS 元素对应的业务范围、利润中心或工厂等过帐信息，在建立 WBS 元素主数据则相关字段能自动填充替代内容。二.创建项目参数文件 :Tcode:OPSA项目参数文件包含一系列默认设置值及其相关的如计划方法和预算方法等等控制参数， 参数文件的这些数据可在建立主数据时自动复制到相项目和 WBS 元素，如图5。图5-1: 对应的项目类型。图5-2: “只有一个根 ”表示项目下只能有一个顶层的 WBS 元素，不选则可有多个

9、。“所有帐户分配元素“选上表示对应到该参数文件的 WBS 元素将默认作为真实成本对象。图5-3: 项目定义和 WBS 元素都可由 Tcode: OPSI/OPSN 定义一些检查和替代。图5-4: 是否启用项目库存管理,如果启用则项目库存间不能直接挪用图5-5: 参数文件的 ”组织结构”可以预定义一些基本组织结构单元。统计和实际WBS 元素 ：。 To be continuedTcode:OKKP ：必须选择“项目“， WBS 元素才能作为成本对象。Tcode:OKEQN一个版本从逻辑上将数据通过版本字段分开处理 ,在此定义 PS 所需要的版本号附表：常用 PS TCODE 列表1.WBS 元素

10、创建CJ01 创建 WBSCJ02 更改 WBSCJ03 显示 WBS2.日期 CJ21 更改基本日期CJ22 显示基本日期CJ23 更改预测日期CJ24 显示预测日期CJ25 更改实际日期CJ26 显示实际日期3.网络 CN21 创建网络CN22 更改网络CN23 显示网络4.项目构造器 CJ20N 项目构造器 (一个可做大部分 PS 业务)5.CJ40 WBS 成本计划CJ41 显示 WBS 中的成本CJ42 更改 WBS 中的收入CJ43 显示 WBS 中的收入CJ9BS 复制计划 WBS 到计划 (个别)6.CJ30 WBS 原始预算CJ31 显示原始预算CJ37 项目内补充预算CJ3

11、6 补充预算到项目CJ38 项目内返还预算CJ35 返还项目预算CJ34 预算转移CJ32 更改预算下达CJ33 显示预算下达CJ3A 修改凭证CJ3B 显示凭证CJR2 作业输入成本计划7.PS 进度CN25 输入网络确认CN28 显示网络确认CN29 取消/冲销网络确认8.PS 结算KKA2 结果分析KKAJ 集中结果分析CJ88 结算CJ8G 集中结算9.IM-PS 相关IM01 （创建投资结构）IM22 （修改投资结构）IM32 （修改投资预算）IM52 （分配投资预算）下午 13 ：00 17 ：00B实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意 , 可自行安排工

12、作和休息时间。312 打卡制度10. 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。11. 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。12. 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；13. 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表 , 注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表 ，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力

13、资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。14. 手工考勤制度15. 手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差） ，可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。16. 参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员 ( 文员) 或部门指定人员进行考勤管理，并于每月 26 日前向人力资源部递交考勤报表。17. 参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。18. 外派员工在外派工作期间的考勤 ,需在外派公司打卡记录 ;如遇中途出差 , 持出差证明 , 出差期

14、间的考勤在出差地所在公司打卡记录 ;3.2 加班管理3.2.1 定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在 4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作 4小时至 8小时可申报加班半天，超过 8小时可申报加班 1天。对主管 ( 含) 以上管理人员，一般

15、情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2 员工加班应提前申请，事先填写加班申请表 ，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后 3 个工作日内补填加班申请表 。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。 加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3 员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4 原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2

16、.2.5 加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按 1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3 加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1 加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月 26 日至本月 25 日。3.2.3.2 员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员 ( 文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员 ( 文员) 处领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字

17、批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员 ( 文员) 保管。3.2.3.3 部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月 27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。许久之后，我回过神来。回复她：我那天刚好安排了工作，可能去不了，真的非常抱歉。但是请收下我最最真挚的祝福哈。她说：哎呀，就是家里人催，刚好遇见了喜欢的人，就刚好办了。就这样，她一句，我一句，我们之间好像把没联系的这几年的所有言语全部攒到一起一样，她说着她幸福的点点滴滴，我祝福着她的美好爱情。我诉说着近几年的经历，她也感慨着我们真的都变得不一样了。不知不觉得，聊到很晚。像那年大学一样，我们彻夜

18、不眠，有说不完的话。我们精神十足，有幻想不完的未来。这种感觉，陌生又熟悉，但，真的久违了。她大婚的当天，我在忙，一直到很晚才有空去刷朋友圈，看到她晒出婚礼现场的幸福照片，替她感到幸福和快乐。看到婚礼现场的点点滴滴，感受着她的幸福，感觉，真好。后来，她私信我说：亲爱的，你的礼物收到了，就知道你是最爱我的。我笑着回复她：哈哈，喜欢就好，这么多年，我最庆幸的是，你没变，当然，我也没变。再后来，我们零零散散的聊了几句，都以工作忙的原因终止了聊天。 微信里的聊天对话框从最前面被工作上联系的人和群消息一一代替， 想要再次找到对话框就要在搜索栏里手动搜索了。这种短暂的，频繁的联系，就像海浪走过沙滩时波涛汹涌

19、，也像有时候的大海风平浪静一样。我们恢复了正常的生活，她所有的朋友圈我都会看，但是不评论，不点赞。我的朋友圈也看不到她的身影。我想，过的好所以才不会在朋友圈里无病呻吟吧。过得好，才不会在朋友圈里感慨万千吧。生活归于平静，我们也归于平静。不联系，不打扰，也不会有任何波澜，或许才是我们彼此生活原来的样子。3 、我时常会想起一句话：人生若只如初见。总觉得初见时的美好真的美好的无可替代。但又不得不接受因为时间，因为距离带给我们的改变。就如同奔向远方的火车。这一站有人陪着你一起看风景，下一站就会变成另一个人。你没有办法去控制谁会在哪一站下车或者上车，只需要珍惜陪着你看过这段风景的路人或是友人。不仅是你如

20、此，我们都是拥有这样经历的平凡人，关于过去，及时的告别。关于未来，及时的规划。曾经读过这样一篇文字最好的友情，是你不必等我。它说：“学生时代的友情，喜欢同一个歌星，喜欢某一项运动，经常一起打打球聊聊班里八卦，两个人就能热络的打成一片。我们无法刻意要求某些人特意停下脚步来等我们，唯一要做的就是自己不断追赶，这世界上最好的友情，是你不必等我。”我觉得，真好。4 、最后，我想说：亲爱的，我想告诉你，放心吧，虽然我们不常联系，不常见面，但是我希望你会记得，有一天，只要你在微信里、 QQ 里，短信上，无论是哪一种方式，只要你喊我，我一直在，我一直都在。就像那句：无论多大的风雨，只要你来，我都会去接你。以后的日子里，也祝愿你会健康快乐，挥一挥衣袖，不带走一片云彩。当然，也希望提起我的时候，你也会骄傲的说：这是我的多年哥们。只要话匣子一打开，我们依然如当年，可以彻夜不眠的谈天说地，可以无话不谈的成为彼此的树洞。未来，愿你我彼此安好，因为，这就是晴天啊。