1、沧州一中100周年校庆接待方案When you decide to stick to one thing, the whole world will make way for you.简单易用轻享办公(页眉可删)沧州一中100周年校庆接待方案 一、接待原则:热烈、简洁、节约二、接待时间:201x年9月27日上午8:00;28日上午6:30。三、接待内容来宾登记、接收捐赠、发放宣传品、安排住宿、用餐、交通、安全保卫、后勤保障等。四、接待地点沧州市迎宾馆、一中校园内。五、接待指挥总 指 挥:常树青副总指挥:马长水、曹亚会、张欣力六、来宾签到、参观校园及休息接待签到组负责人:常城、牛来恒、沈云、潘峰
2、、于向东、张兴刚、赵寿峰、孟祥勇、张志尧、张红参加接待领导:刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发(一)27日特邀嘉宾报到时间:27日,从8:00开始,全天报到。1、沧州市迎宾馆负责人:提飞成员:张江旭、宋扬、张振凯职责:(1)发放宣传品、房间钥匙、饭票、节目单、日常安排。按名单发放,仅限于学校发邀请函的特邀嘉宾。(2)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。(3)题字、题词:准备好笔与题字本。2、沧州一中体育馆负责人:张欣力成员:李洪霞、刘玉新、牟桂珍职责:(1)收捐赠物品、钱款,严格做好捐赠物品、钱款的登记、保管工作。(2)题字、题词:准备好笔与题字本。(二)28日签到安
3、排1、校门口迎宾负责人:沈云教师:年轻教师2名,吴艳洁、张玉立(1)迎宾组成员:学校礼仪队10人(高二年级)职责:校门两边各站5人,身披绶带,欢迎嘉宾入场;会议开始后,到指定地点会场后排,成一排就坐。(2)导引组成员:导引学生20名(高二年级)职责:负责引领校友到特定地点签到。校门口迎宾时间:28日上午6:30分开始。带队2名老师,负责现场协调、指挥工作。2、校园内来宾签到:签到时间:6:30签到地点:雕塑前,东西两侧。西侧为特邀贵宾签到处,东侧为校友签到处。签到小组:共10组,共需20张桌子,40把椅。职责:款签到处负责接收捐款,其他签到处教师负责签到,捐物的登记、接收,以及校庆宣传品的发放
4、。学生每组4人,计10组40人,由本组负责人调度,按培训要求引领省市领导、知名校友到三楼会议室休息。休息室安排志愿者4名,为嘉宾服务,庆典开始前20分钟,引领校友及嘉宾前往运动场主会场。第一签到处:省内外大学、中学签到处负责人:张红工作人员:宋扬、王建坤、崔孟维礼仪学生4人:(高二年级)第二签到处:接收捐款签到处负责人:张欣力工作人员:李洪霞、库书尊、李伟礼仪学生4人:(高二年级)第三签到处:接收捐款签到处负责人:提飞工作人员:张江旭、王雅慧、李婷婷礼仪学生4人:(高二年级)第四签到处:沧州学校签到处市直学校签到处负责人:牛来恒工作人员:刘四清、于砚涵、李雪莹礼仪学生4人(高二年级)第五签到处
5、:特邀友好人士签到处负责人:常城工作人员:宫丽雅、徐娜娜、代丽娟礼仪学生4人:(高二年级)第六签到处:校友签到处负责人:赵寿峰工作人员:吴宪、闫舒静、潘彦文礼仪学生4人:(高二年级)第七签到处:校友签到处负责人:于向东工作人员:潘彦文、刘妙怀、刘正丹礼仪学生4人:(高二年级)第八签到处:校友签到处负责人:潘峰工作人员:董娟娟、王建坤、李龙艳礼仪学生4人:(高二年级)第九签到处:校友签到处负责人:孟祥勇工作人员:冯新、杜艳霞、颜杰礼仪学生4人:(高二年级)第十签到处:捐赠物品管理处(体育馆)负责人:张志尧工作人员:胡国文、贾平、陈浩礼仪学生4人:(高二年级)职责:物品登记、保管,名人题词、题字,
6、布展。(三)9月28日上午校庆活动安排1、校庆典礼时间:9月28日9:00正式开始。2、会场总指挥:常树青、曹亚会会场指挥:王伟、李猛3、刘月廷、钱卫军、顾新立、宋学涛、郭树发陪同领导、贵宾主席台上就坐,准备开会。4、主席台就坐贵宾到位指导、敬献鲜花:18名学生志愿者。5、会场校友、嘉宾席引领到位指导:10名学生志愿者。6、会场纪律负责人:马长水、刘德红、孙炳法、倪小生及各班班主任。7、教师队伍在会场指定位置就坐。8、高二年级部布置庆典会场。(倪小生主任负责)9、庆典仪式结束,原签到处学生志愿者迅速到校门口礼仪值班,欢送领导离场。(曹亚会主任负责)10、演出音响、摄像:沧州市电视台。学校录像、
7、照相、现场微博、视频直播由尹爱梅主任负责。2名学生志愿者(自带相机等摄像设备)11、会议结束后,学生安静等待领导与来宾先离开,再由班主任带领有序离场。12、11:30至11:50,校内参观。13、特邀嘉宾,12:00到市迎宾馆用餐。(四)9月28日下午活动安排特邀嘉宾14:30去沧州一中新校区参观。15:30去市规划馆参观。16:30返回市迎宾馆。17:00回到市迎宾馆。负责人:常树青、曹亚会、张欣力。(四)宣传报道组负责人:李智工作人员:尹晶、宋美杰、张汐、沈海琳4名学生志愿者(自带相机)职责:照相、宣传,协助信息技术中心做好直播工作。七、后勤保障工作【负责人】张欣力【成员】刘玉新、牟桂珍负
8、责签到用品、桌椅、鲜花、纯净水、茶叶、纸杯、矿泉水等的保障。备用发电机一台。八、安全保障【负责人】曹亚会【成员】沈云、李猛、蔡振宇、刘洪胜、赵丽等职责:具体事项见学生处活动方案。备用两辆大轿车接送嘉宾。备用救护车一辆。灭火器四瓶(放置在会场舞台上)九、接待工作要求1、全校教职员工要积极参加到校庆活动中来,以良好的精神面貌主动、热情为嘉宾、校友服务。2、校园环境氛围布置要热烈、整齐、干净。3、礼堂是庆典活动的重要场所,要做到热烈、庄重、大方,注重细节,确保万无一失。4、校庆文艺晚会是重要的校庆活动,要认真落实校庆文艺晚会的工作方案。5、确保校庆期间校园的安全稳定,认真落实校庆安全保卫方案。为顺利完成以上方案,校庆办要求各部门制定好各个环节具体工作程序,并严格按照程序执行,抓紧落实,协调配合,确保校庆工作圆满完成。
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