重庆大学大型设备管理系统.docx

1、重庆大学大型设备管理系统重庆大学大型设备管理系统开放基金申请操 作 手 册实验室与设备管理处2014年5月使用注意事项1 用户在“开放基金管理系统中进行申请”；2 如果非科研项目负责人申请，需科研项目负责人进行批准；3 实验室及设备管理处进行审批，确定项目资助金额，并通过电话通知申请人立项结果；4 此次开放基金采用预付费制度，即项目立项后，在电话通知一周内，申请人将自筹部分开具内转单，交与实验室及设备管理处设备科108，设备处将自筹部分和资助部分转入仪器设备开放共享测试费用专项（账号0018001304023）， 正式启动项目后，并在开放基金系统中建立虚拟项目号，项目号中的经费额度为自筹和资助

2、经费之和，并向申请人发放项目卡；5 申请人及相关项目组成员凭项目卡进行相关分析测试费用的支付；6 自筹部分一旦转入仪器设备开放共享测试费用专项，将不予退回，项目结题后，如有结余，系统将自筹部分按比例退回科研项目负责人个人账号，个人账号只能作为分析测试费或开放基金申请使用。系统登录登录办法_教师用户步骤1：登录重庆大学信息门户后，点击快速通道中的“仪器设备系统”登入，如图：步骤2：进入仪器设备管理系统产品界面后，选中“大型仪器设备管理”，如图：登录办法_研究生用户系统支持研究生用户登录，登录接口为：点击“用户登录” 后，选择“学生”，利用学生学号登录，密码默认为学号开放基金如何查看我的项目库？机

3、组管理人员登录系统后，进入“个人中心我的项目库”，如图：在我的项目库菜单中，可以看到您所在的项目，老师必须依托于项目才能申请开放基金，如果您在这里没有找到自己的项目，请与技术支持人员联系。如何申请开放基金？步骤1：点击“我的经费我的开放基金”，在右侧点击“申请开放基金”按钮，如下图： 步骤2：点击“申请开放基金”按钮，查看当前可申报的计划，如图：步骤3：点击“我要申报”，进入具体的申报页面，如图：步骤4：填写申请信息，选择项目，完善科研项目信息后，点击“关联设备”，选择设备，如图：提示：这里选择的关联设备是开放基金主要用于哪些设备的使用；步骤5：勾选设备列表，点击“选择”按钮确认设备。选择设备

4、成功后，在列表中填写预计花费和用途，如图：步骤6：最后，请点击右上角的“提交申请”，如图：提示：申请成功后，请等待管理员审核；如果提交申请后，需要修改某个信息，请在申请列表中，点击“修改”，修改信息重新提交。如何查看我已经申请的开放基金？在“个人中心-我的开放基金”菜单中，如果已经申请过开放基金，则可以查看自己的申请记录，如图：状态说明：1 驳回：表示该次申请不符合申请条件；2 待启动：表示该次申请已经被批准，等待用户开具内转单；3 已立项：表示该次申请已经成功，并将开放基金拨付用户虚拟账号，用户可进行实验在列表的操作栏中，可以查看该申请的详情，也可以在专家评审前点击“修改”按钮，对本条申请的

5、开放基金中使用设备进行修改，修改预计花费和用途，或者重新关联其它设备等。 开放基金结题及延期1 正常结题开放基金的使用期限为1年，以设备处终审完成日期开始计算。如终审日期为2014年1月1日，那么结题日期为2015年1月1日。项目到达结题日期后，有两个月的结题时间，用户应在2个月内完成结题报告进行结题，此时用户仍然可以使用开放基金，用户应在该日期前完成所有测试。结题时间结束后，系统到如示例日期2015年3月1日，该项目将会自动关闭账目，所有操作不能进行。2 延期结题如申请人因故不能再该日期前完成测试，则必须在2015年3月1日前申请延期，延期结题时间为正常结题时间延后半年，即为示例日期2015

6、年6月1日，在该日期前，可以进行经费使用。到了延期结题时间，系统会自动关账，该项目将不能够使用。在“个人中心-我的开放基金”菜单中，如果已经申请过开放基金，则可以查看自己的申请记录。如果有项目应该结题，则在记录中，选择”结题”。3 结题内容点击结题按钮，出现以下界面培养人数：填写该项目培养的学生人数；文章数量：填写该项目支撑发表文章的数量；专利数量：填写该项目支撑发表专利的数量；图片上传：该功能保留，暂时不用填写；附件：并将文章和专利等电子文档或者扫描件、图片等，一起压缩为一个文件作为附件上传到服务器4 结题后剩余经费处理系统将项目未用完的经费在系统中进行退回。对于资助部分，将退回到开放基金账号，用于后期开放基金资助，对于自筹部分，退回到用户在系统中的的个人经费卡中（蓝卡），该费用可用于支付任意设备的分析测试费用，也可用于下期的开放基金申请。 例如某项目，自筹7500，设备处资助5000，则总经费12500，该用户使用了2500，结题剩余10000。则按照资助比例，退还6000到用户蓝卡，退还4000到开放基金。用户可以利用蓝卡中的6000元支付我校的任意设备分析测试，也可以用该6000元支付后续开放基金中的自筹部分。