行政人事管理流程图汇总.docx

1、行政人事管理流程图汇总 1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程15、储运-02 发货配送工作流程16、人事-01 组织结构设计工作流程17、人事-02 人力资

2、源规划工作流程18、人事-03 事档案管理工作流程19、人事-04 考勤管理工作流程20、人事-05 培训计划管理工作流程21、人事-06 员工招聘管理工作流程22、人事-07 员工录用管理工作流程23、人事-08 员工绩效考核管理工作 流程24、人事-09 劳动合同管理工作流程25、人事-10 员工出差管理工作流程1、 会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2011-9-3程 序详 细 步 骤备 注步骤 1相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核相关部门、综合部步骤 2综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。综合部、总经理室步骤 3相

3、关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。步骤4相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。相关部门、综合部步骤 5总结交由上级领导或总经理审定，相关部门、综合部、总经理室步骤 6审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要综合部、总经理室此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。另注：公司内部办公会议流程： 具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门 综合部 相关领导2、 固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2011-9-3程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合

4、管理部门汇总；并上交总经理审核。急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室步骤 2综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。综合部、申请部门、财务部步骤 3财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。综合部、财务部、总经理室步骤4各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。申请部门、综合部流程图： 申请部门 综合部 相关领导3、 客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-09 程 序详细步骤备 注步 骤 1接待部门到综合部领取并填写客户招待申请单接待部门步 骤 2根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。步 骤 3接待部门

5、明确费用预算，报送财务审核，总经理审批财务部、总经理室流程图：接待部门 财务部门 相关领导4、 办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-09程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤 2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室步骤 3审核完成后，递交给采购文员，进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门流程图： 申请部门 综合部 相关领导5、 办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图

6、 编制日期：2011-08-11程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。营销中心、综合部步骤 2综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。综合部、总经理室步骤 3审核完成后，递交给采购文员，进行采购步骤4通知各部门内勤统一领取，并签字记录。综合部、申请使用部门流程图： 综合部 综合部经理 总经理6、 文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-11程 序详 细 步 骤备 注步骤 1各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制步骤 2综

7、合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。综合部步骤 3每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。综合部、总经理室步骤4根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。汇总人：综合部行政文员 审核人：综合部经理 审批人：总经理流程图： 相关部门 综合部 相关领导7、 档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-12程 序详 细 步 骤备 注步骤 1申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。申请部门、综合部步骤 2保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。步骤 3保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。查阅人：各部门申请人 审批人

8、：综合部经理、总经理 保管人：综合部文员流程图： 申请部门 综合部 相关领导8、 收文管理工作流程编号：行政-08-流程图 编制日期：2011-08-12流程图： 相关部门 综合部 相关领导 9、 发文管理工作流程编号：行政-09-流程图 编制日期：2011-08-12流程图： 相关部门 综合部 相关领导10、 名片印刷管理流程编号：行政-10-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-13程 序详细步骤备 注步 骤 1印制名片申请者填写，由综合部文员于每月月底之前统计，交由总经理审批。 申请部门、综合部、总经理室步 骤 2名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、

9、联系方式、数量等需确认无误。 企划部需提供设计方案步 骤 3确认完毕之后，联系印刷业务者。申请部门、综合部步 骤 4自确认名片内容起，三日后到综合部领取。审批人：总经理 制作人:行政文员 流程图： 申请部门 综合部 相关领导11、 宣传物料制作管理流程编号：行政-11-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-13 程 序详细步骤备 注步 骤 1宣传物料申请者填写，经综合部经理签字后交给制作文员。申请部门、综合部步 骤 2物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。企划部、综合部协作步 骤 3确认完毕后，联系相关制作单位。综合部、对外制作单

10、位步 骤 4根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。综合部、申请部门流程图： 申请部门 综合部 相关领导12、 宣传品/方案设计工作流程编号：行政-12-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-14 程 序详细步骤备 注步 骤 1宣传品/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。企划部、总经理室步 骤 2审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。企划部、申请部门步 骤 3总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。企划部、总经理室流程图： 相关部门 企划设计部 相关领导13、 印章使用管理流程编号：行政-13-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-15 程 序详细步骤备

11、 注步 骤 1申请人填写印章使用登记表，印章保管人审核。用印部门、综合部步 骤 2登记备案、通知用印。步 骤 3印章归还，登记存档。审批人：总经理、综合部经理 制作人：行政文员流程图： 用印部门 综合部 相关领导14、 储运物流管理流程编号：储运-01-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-16 程 序详细步骤备 注步 骤 1自业务订单签订后，交由库管核查是否货物充裕营销中心、综合部步 骤 2库管核实订单后，可通知客户打款，并通知财务人员确认款项。营销中心、综合部、财务部步 骤 3财务确认收到对方款项后，库管备货出库，并制作客户回执单、通知物流公司准备发货；款到3个工作日内发出货物。财务部

12、、综合部步 骤4客户收、验货，填写回执单，由物流公司带回交给综合部物流负责人，并在财务部门备案。流程图： 相关部门 综合部 财务部门 15、 发货配送工作流程编号：储运-02-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-16 程 序详细步骤备 注步 骤 1客户下单，业务、综合部核实货物储存信息，确认最终订单。营销中心、综合部步 骤 2财务核查订单款项；储运部对订单产品及物料进行统计、组合、分拣。财务部、综合部步 骤 3按照订单要求分类、包装、出库，与配送中心确认发货清单。综合部步 骤4规定时间内发出货物。流程图： 营销中心 综合部 财务部门 16、 组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/

13、流程图 编制日期：2011-08-17程 序详 细 步 骤备 注步骤 1公司高级管理层确定企业发展目标、主导业务。决策层步骤 2分析公司主导业务流程，确定管理层次和管理幅度。决策层、人事部步骤 3以主导业务为基础，划分部门，确定协作关系。人事部步骤4组织结构的设计、实施试用，及时调整流程图： 相关部门实施 人事部设计 公司管理层规划17、 人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-17程 序详 细 步 骤备 注步骤 1人力资源现状统计、分析。人事部步骤 2人力资源供给与需求预测。步骤 3人力资源规划。决策层、人事部流程图： 人力资源现状 人力资源规划 结果

14、和反馈18、 人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-18程 序详 细 步 骤备 注步骤 1人力资源部建立健全人事档案。人事部步骤 2人事档案的保管、存查。流程图： 员工资料收集 建立员工档案 档案保管 19、 考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-20 程 序详细步骤备 注步 骤 1员工填写考勤表，行政文员汇总出勤记录人事部、相关部门步 骤 2递交综合部经理，每月月底根据考勤结果制作当月工资表总经理室步 骤 3考勤信息存档，以便日后存查。人事部流程图： 相关部门 人事部 相关领导20、 培训计划管理工作流程编号：人

15、事-05-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-20 程 序详细步骤备 注步 骤 1申请人提出培训需求，综合部分析并制定培训计划。申请部门、人事部步 骤 2人事部估算培训费用，上报总经理审批人事部、总经理室步 骤 3准备资料、课件，实施培训、评估、考核。人事部、用人部门步 骤 4资料归档，分析培训内容及考核结果。流程图： 申请部门 人事部 相关领导21、 员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-21 程 序详细步骤备 注步 骤 1用人部门提出招聘需求，总经理审批，综合部制定招聘方案并发布信息。用人部门、总经理室、人事部步 骤 2收集筛选简历，确定初试

16、人员名单。人事部步 骤 3通过初试确定复试人员名单，复试后，确定最合适人选，报上级审批。用人部门、人事部步 骤 4通知录用，办理入职，进入试用期，招聘结束。人事部流程图： 用人部门 人事部 相关领导22、 员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-21 程 序详细步骤备 注步 骤 1发出录用通知。人事部步 骤 2为新员工办理入职手续。步 骤 3新员工试用期培训、管理。人事部、用人部门步 骤 4新员工试用考核。人事部、用人部门流程图：下达录用通知 办理入职手续 试用期 正式录用23、 员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图 编制日期：201

17、1-08-22 程 序详细步骤备 注步 骤 1制定绩效考核办法、考核计划决策层、人事部步 骤 2下达考核计划，实施绩效考核人事部步 骤 3汇总、分析考核结果，发放考核薪酬步 骤 4改进考核措施，存档结果。流程图：绩效考核指标 考核实施 考核结果24、 劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-23 程 序详细步骤备 注步 骤 1新员工签订劳动合同进入试用期。人事部步 骤 2试用期考核通过，进行转正考核，未通过的，可延长期限或终止合同。用人部门、人事部、总经理室步 骤 3转正考核通过后，进行劳动合同内容的最后协商，并签署正式用工合同。人事部步 骤 4录用人员劳动合同归档、编号、存查。流程图： 用人部门 人事部 相关领导25、 员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图 编制日期：2011-08-26 程 序详细步骤备 注步 骤 1出差计划，出差申请。出差部门步 骤 2审批，办理出差手续，出差。综合部、财务部步 骤 3出差返回，回司报到，处理出差费用票据，上交出差报告。综合、财务、总经理室流程图：出差部门 综合部 财务部门 相关领导