企业应用文书写作规范与实例.docx

1、企业应用文书写作规范与实例企业应用文书写作规范与实例 第一章应用文书写作综述第一部分常识1、应用文书的划分：按来源上分，可分为：对外文书、收来文书、内部文书按作用上分，可分为：指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书按行文关系或行文方向上分，可分为：上行文、下行文、平行文、泛行文2、应用文书的特点：体式规范较强的实用性语言简明、准确、通俗易懂内容真实3、公文的语言应做到：准确、简洁、庄重、明晰4、应用文书的表达方式常见的五种形式：记叙、描写、抒情、说明、议论 5、中国共产党机关公文处理条例将公文分为14种；根据国家行政机关公文处理办法规定，行政公文分为13种。6、行政公文依其

2、特点、作用，可分为几小类：领导指导性公文。该类公文包括命令、意见、决定、通知、通报、批复、会议纪要七种。以行文关系或行文方向为标准划分，属下行文。 呈报性公文。该类公文包括议案、报告、请示、意见四种。以行文关系或行文方向为标准划分，属上行文。公布性公文。这类公文包括公告、通告两种。以行文关系或行文方向为标准划分，属泛行文。商洽性公文。商洽性公文只有函一种。函多做平行文第二部分格式公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 联合发文，应将主办机关排列在前。 秘密等级：秘密、机密

3、、绝密。密级标志通常印在文件首页右上角。 紧急文件，应在公文右上角分别标明“急件”、“特急”。 发文文号由机关代字、发文年度和发文顺序号三部分组成，位于文版头的正下方。 主送机关又叫“抬头”、“受文机关”或“上款”，是指公文的主要受理机关。抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他单位。 公文标题除法律法规性文件家书名号外，一般不加标点符号。 成文日期以领导人签发日期为准；联合发文以最后签发机关领导人签发的日期为准；会议通过的文件以通过日期为准，并在标题之下、正文之前用括号注明会议名称和通过日期。法规性公文，以批准日期为准。或以专门规定的具体生效、开始执行的日期为准。 主题词其标引顺序是先

4、标类别词，再标类属词。第三部分行文规则行文规则是指各级机关文件往来时应遵循的规矩、制度、要求和原则。行文规则主要有以下几个方面：1、 行文必须贯彻精简的原则，可发可不发的文件坚决不发。 2、 一般不能越级行文。3、 请示应一文一事，一般只写一个主送机关。4、 “意见”文种出现后，报告中的意见类内容应不再列入。 5、 报告中不得夹带请示事项。6、 同级单位、合作伙伴可以联合发文。一般不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。第二章 行政公文写作规范一、命令1、命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实施重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。2、特点：一是权威性和强制性；二是使用

5、权限有严格的限制。 3、分类：公布令、行政令、嘉奖令二、公告1、 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。2、 特点：发文机关级别高；发布范围、对象的广泛性；题材的重大性；内容和传播方式的新闻性。3、 类型：一是宣布重要事项，二时宣布法定事项。4、 公告一般不用公文的常规发文字号，而是在标题下文正中标示“第号”。三、通告1、通告适用于公布社会各有关发面应当遵守或者周知的事项。 2、特点：法规性、周知性、行业性 3、分类：法规性通告；知照性通告 通告与公告的不同：内容的重要程度不同；对发文机关的限制性有较大的不同；发布范围有所不同；发布的方式不同。四、议案1、议案适用于各级人民政府按照法律程

6、序想同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。2、特点：制作主体的法定性；内容的特定性；适时性；必要和可行性。 3、类型；立法性议案、重大事项决策性议案、任免性议案、建议性议案五、通知1、 发布规章制度，上级机关想下级机关传达指示、转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关单位的公文，布置工作，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用工作人员，用“通知”。2、 特点：功能的多样性；运用的广泛性；一定的指导性；较强的时效性。 3、 分类：发布指示的通知；颁布规章的通知；批转、转发文件的通知；晓谕性通知；任免通知；会议通知。六、通报1、通报是党政机关公文体系

7、共有的一种主要文种。表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，用“通报”。2、特点：题材的典型性、文体上的告知性；思想的指导性、教育性；制发的时效性；内容的政策性。3、分类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报 通报与通知的区别：内容范围不同；目的要求不同；表现方法不同七、决议八、决定1、决定适用于对重要事项或者重大行到做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2、特点：权威性、指挥性、全局性3、决定按其内容和作用划分，大体可分为四类：法规政策性决定、重要事项和重大行动的决定、奖惩性决定、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。 决定和决议的不同：内容有所不同；形成程序有所

8、不同；表达方式有所不同九、批复1、批复是答复下级机关请示事项的下行公文。2、特点：行文具有被动性；内容具有针对性；集中性和明确性；政策性、十三、意见1、 适用于答复对方、下级机关征求对某项工作的意见、请示，对某项工作提出改进措施和建设性意见，也适用于对重要问题提出见解和处理依据性和效用的权威性。3、分类：肯定性批复；否定性批复十、会议纪要1、记载和传达会议情况和议定事项，要求与会单位共同遵守和执行的用“会议纪要”。2、特点：内容的纪实性；概括性；称谓的特殊性；指导性 3、类型：决策型纪要；交流型会议纪要；研讨型会议纪要 4、会议纪要的常见写法：条纹式、综述式、摘记式十一、请示1、 向上级机关请

9、求指示、批准，要求给予答复、审核批准时用“请示”。 2、 特点：期复性；单一性；针对性；时效性。3、 分类：根据内容、性质、行文目的的不同，可分为请求指示的请示和请求批准的指示4、 “请示”与“报告”的异同：相同之处，行文方向一致。不同之处，行文目的、作用、行文时间不同。行文的内容和结构不同。收文单位不同。文章的重点不同。受文机关处理方式不同。写作侧重点不同。十二、报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见、答复上级机关的询问或交办事项以及报送材料等。特点：单向性；表达的概括性、陈述性；事后性类型：汇报工作的报告。专题报告。汇报情况的报告。提出意见的报告。答复问题的报告。报送材料的报告。方法。2、 特点：指导性、规范性。针对性。原则性。行文的多项性。3、 分类：规划性、指导性意见。实施意见。具体工作意见。评估性意见十四、函1、 不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等，用”函”。2、 特点：平等性和沟通性；灵活性和广泛性；单一性和实用性 3、 分类：公函和便函；发函和复函；商洽函、询问函和请批函 按内容和目的的分类，函可以分为多种类型，主要是商洽函、询问函和答复函、请批函。企业应用文书写作规范重点