《综合素质》必看考点《公文写作与处理》14.docx

1、综合素质必看考点公文写作与处理14综合素质必看考点公文写作与处理 事业单位考试必看考点高频试题： 1、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。下面不正确的表示是_。 A: 一二月 B: 三四天 C: 五、六种 D: 七八个 参考答案: C 本题解释: 参考答案: C【解析】党政机关公文处理工作条例第11条规定：“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。”中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。故选C。 2、单选

2、题公文应在_装订。 A: 左侧 B: 右侧 C: 上面白边区 D: 下面白边区 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 【解析】公文应在左侧装订。故选A。 3、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_。 A: 参照执行 B: 遵照执行 C: 参酌执行 D: 按照执行 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 系统解析: 在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。 4、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表，是农村基层干部的楷模，中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习，其采用的公文形式是_ A

3、: 公告 B: 决定 C: 通报 D: 意见 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。 5、单选题公文落款处所标明的日期是指_。 A: 秘书人员修改定稿的日期 B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期 C: 公文封发的日期 D: 领导人签发的日期 参考答案: D 本题解释:参考答案 系统解析: 成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 6、单选题关于公文中其他的修改意见

4、，错误的是_。 A: “基本同意”改为“同意” B: 关于XXX同志退休的报告改为关于XXX同志退休的申请 C: “请接洽”改为“批复” D: 应加上主送单位的名称 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。关于XXX同志退休的报告用法错误，应修改为关于XXX同志退休的请示。故本题答案选B。 7、多选题下列关于公文的说法中，正确的是_。 A: 公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成 B: 公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分 C: 向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外

5、的下级机关 D: 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章 参考答案: ABD 本题解释: 解析党政机关公文处理工作条例第15条第1项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。故C项说法错误，应排除。 8、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分，_是正文的中心部分。 A: 分析问题 B: 解决问题 C: 提出问题 D: 介绍经过 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】公文的内在结构有一条基本规律，这就是：提出问题分析问题解决问题。三部分中分析问题是公文最重要的部分，是公文的重点。故选A。 9、多选题下列批办意见不恰当的是

6、_。 A: 拟同意 B: 同意，请XX科承办 C: 请XX同志阅处 D: 阅 参考答案: AD 本题解释: 参考答案:A,D 系统解析: 批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。 10、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_ A: 参照执行 B: 遵照执行 C: 参酌执行 D: 按照执行 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文，应作遵照执行。 11、单选题公文标题一般由_构成。 A

7、: 收文机关名称、事由、文种 B: 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C: 发文机关名称、事由、文种 D: 发文机关名称、收文机关名称、事由 参考答案: C 本题解释: 解析公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。党政机关公文处理工作条例第9条第7项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。 12、单选题下列若干公文要素中，属于版记部分的是_。 A: 主题词 B: 印发日期 C: 附件 D: 成文日期 参考答案: B 本题解释: 解析公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日

8、期、页码等要素。 13、单选题某市科技局想向该财政局申请追加农业科研经费，应选用的公文是_。 A: 请示 B: 函 C: 报告 D: 简报 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：党政机关公文处理工作条例第8条规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。市科技局与该市财政局属于平行机关，故应该选用函。故本题答案选B。 14、多选题公文写作之前要_。 A: 明确行文目的 B: 向领导请示写法 C: 确定使用的文种 D: 选择适当的语言 参考答案: AC 本题解释: 解析略 15、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 A: 批复 B: 通报 C: 通

9、知 D: 函 参考答案: D 本题解释:参考答案 系统解析: 通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的重要事项，批转、转发公文”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关请示事项”时使用的公文：函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故本题答案选D。 16、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期会议简报札，按照有关规定小王可采取的正确做法是_ A: 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意

10、后编发 B: 请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发 C: 无需任何人审核签字同意，直接编发 D: 无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责 参考答案: AD 本题解释: 【答案】AD。解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。所以答案为AD。 17、单选题公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注（）和加急。 A: 特急 B: 特提 C: 平件 D: 平急 参考答案: A 本题解释: 公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度

11、，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 18、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施，批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件，称为_。 A: 命令(令) B: 规定 C: 批复 D: 通知 参考答案: A 本题解释: 解析党政机关公文处理工作条例第8条第3项规定，命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。 19、多选题下列事项中应当制发通知的有_。 A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项 B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务 C: 某人事局

12、贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件 D: 某公司聘任四名部门经理 参考答案: BCD 本题解释: 参考答案:B,C,D 系统解析: 通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。 20、单选题下列用语中只有_属于公文“请示”的结束语。 A: 特此函达 B: 此致.敬礼 C: 当否。请指示 D: 请尽快办理 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 系统解析: 请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。 2

13、1、单选题为加快文件的传递，可采用_ A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 越级行文 D: 直接行文 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。 22、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_。 A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 越级行文 D: 直接行文 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 系统解析: 逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直

14、接行文：同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时采用。 23、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_。 A: 正文之后，成文日期之前 B: 成文日期之后，附注之前 C: 附注之后，主题词之前 D: 主题词之后，抄送机关之前 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】 24、多选题公文质量在思想内容上应该做到_。 A: 政策性强 B: 时限性强 C: 科学性强 D: 针对性强 参考答案: ACD 本题解释: 参考答案:A,C,D 【解析】解析公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

15、25、单选题公文应在_装订。 A: 左德 B: 右侧 C: 上面空白区 D: 下面空白区 参考答案: A 本题解释: 【答案】A。解析：根据党政机关公文格式规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90度。无毛茬或缺损。 26、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_。 A: 组织关系 B: 公务关系 C: 行文关系 D: 平行关系 参考答案: C 本题解释: 解析发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C。 27、单选题公文的权威性和行政约束力，来自_的权威和合法地位

16、。 A: 收文机关 B: 公文作者 C: 审核机关 D: 制发机关 参考答案: D 本题解释: 参考答案:D 【解析】公文是国家机关依法行政的工具，公文表达的是国家的意志和权力，公文的权威性和行政约束力是以国家机器的强制力作为保障和后盾的。公文是法定的制发机关领导集体意志的体现，是起草人、核稿人、签发人等按照规定的程序拟制的，用以表达意识，体现自身的法定权力，具有特定体式、针对特定对象的文字工具。故选D。 28、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_。 A: B4型 B: A4型 C: 8开型 D: 32开型 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。 29、单选题中共中央关于印发中国共产党纪律处分条

17、例的通知是_。 A: 批转性通知 B: 发布性通知 C: 转发性通知 D: 指示性通知 参考答案: B 本题解释: 解析根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知

18、，故本题正确答案为B。 30、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?_ A: 批转下级机关公文 B: 转发上级和不相隶属机关的公文 C: 要求下级机关需要周知的事项 D: 给下级机关布置工作 参考答案: ABCD 本题解释: 参考答案:A,B,C,D 系统解析: “通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。”故答案为ABCD。 31、单选题公文标题一般由_组成。 A: 版头、发文字号 B: 份号、抄送机关、版头 C: 份号、密级、紧急程度 D: 发文机关名称、事由、文种 参考答案: D 本

19、题解释: 【答案】D。解析：标题由发文机关名称、事由和文种组成。故本题答案选D。 32、单选题公文处理应当坚持的原则是_。 A: 实事求是、精简高效、准确规范、安全保密 B: 准确规范、精简高效、庄重朴实、严谨高效 C: 实事求是、精简高效、庄重朴实、安全保密 D: 实事求是、严谨高效、准确规范、安全保密 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 【解析】A解析党政机关公文处理工作条例第5条规定：“公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。” 33、单选题公文发文字号的编排顺序是_。 A: 作者代字顺序号年份号 B: 作者代字年份号顺序号 C: 年份号作者代字顺序号 D

20、: 顺序号年份号作者代字 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B【解析】文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号（不可加虚位）。如国务院1997年第一件发文即标作：“国发19971号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。 34、单选题公文文头部分的制定内容必须有_个项目。 A: 6 B: 2 C: 4 D: 3 参考答案: B 本题解释: 【答案】B。解析：公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。 35、单选题公文的语言应该是_。 A: 庄重严谨 B: 华丽流畅 C: 威严有力 D: 古朴典雅

21、 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A 系统解析: 公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 36、单选题以下有关公文的说法错误的有_ A: 公文的基本组成部分有：标题、正文、日期、印章等 B: 通用公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C: 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制 D: 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响 参考答案: D 本题解释: 【答案】D。解析：函是法定公文的一种，具有法定效用，对受文者的行为具有强制性影响。 37、单选题“指示”不具有_的特点。 A: 行文的权威性 B: 内容的指导性 C: 作者

22、广泛,不限制发权限 D: 要求的约束性 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 系统解析: 理论上说，凡有下级机关的机关，都可发指示。但实际上，基层单位一般不用，市以上的机关才用得较多。故选C。 38、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_。 A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 直接行文 D: 越级行文 参考答案: ABCD 本题解释: 解析略 39、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_。 A: 是否确需行文 B: 行文方式是否妥当 C: 行文格式是否统一、规范 D: 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求 参考答案: C 本题解释:

23、参考答案:C 【解析】C复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。因此，正确答案为C。A、B、D项是公文审核的重点。 40、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_。 A: 内容具有较强的典型性 B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理 C: 主要起感召、宣传和教育作用 D: 均通过新闻媒体向社会公布 参考答案: AC 本题解释: 参考答案:A,C 系统解析: 通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC。 41、多选题公务型自我介绍的要素包括_。

24、 A: 姓名 B: 单位及其部门 C: 所任职务 D: 从事的具体工作 参考答案: ABCD 本题解释: 【答案】ABCD。解析：公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。 42、单选题公文的特点有_。 A: 公文具有严格的时效性 B: 公文具有典型的执行性 C: 公文具有严密的科学性 D: 公文具有广泛的社会性 参考答案: A 本题解释: 参考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。 43、单选题根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定，在公文上应当标注签发人姓名的是_。 A: 上行文 B

25、: 下行文 C: 平行文 D: 会议文件 参考答案: A 本题解释: 解析根据党政机关公文处理工作条例第9条的规定，上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。 44、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_。 A: 标题 B: 正文 C: 主送单位 D: 成文时间 参考答案: C 本题解释: 参考答案:C 系统解析: 公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。 45、单选题所有的公文中，_最具权威性和强制性。 A: 决定 B: 命令 C: 规定 D: 决议 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 系统解析: 命令(令)适用于依照有关法律公

26、布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。 46、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_ A: 政办发(2004)第5号 B: 厅发(2004)5号 C: 政办发20045号 D: 政发20045号 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：发文字号又称文号，由机关代字、年份、序号三部分组成，如苏政201114号。故C项的格式正确。 47、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_。 A: 法制化原则 B: 实事求是原则 C: 时效原则 D: 对外公开原则 参考答案: D 本题解释: D解析公文

27、处理的基本原则如下表： 法制化原则：指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化 实事求是原则：尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題 全面质量原则：追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化 时效原则：公文的制发、收文的办理应及时有效 集中统一原则：公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处 理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行 党政分工原则：明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责 保密原则：公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密 简化原则：应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题

28、选D。 48、多选题公文拟制的一般步骤是_。 A: 起草 B: 审核 C: 签发 D: 登记 参考答案: ABC 本题解释: 解析党政机关公文处理工作条例第18条规定：“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。”故本题正确答案为ABC。登记属于公文办理的程序，应排除。 49、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_，限期批复。 A: 向上呈报 B: 征求意见 C: 明确作答 D: 及时传阅 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析:公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选C。 50、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_ A: 标题 B: 正文 C: 主送单位 D: 成文时间 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。解析：公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。 51、单选题下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_ A: 试行本 B: 暂行本 C: 副本 D: 修订本 参考答案: C 本题解释: 【答案】C。 52、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_。 A: B4型 B: A4型 C: 8开型 D: 32开型 参考答案: B 本题解释: 参考答案:B 53、单选题狭义的公