access图书管理系统.docx

1、access图书管理系统 图书馆管理信息系统的开发 内容提要：该课程设计通过综合运用Access2003的各种知识和功能开发一个比较完善的图书馆管理信息系统，并介绍此图书管理系统的各种功能的实现过程和实现方法。首先对系统应用背景进行描述，然后进行需求分析，概念设计，逻辑设计，设计出它的数据模型，并转化成关系模型，接着用Access2003对数据库的表，查询，窗口等进行进一步设计，最后输入数据对系统进行测试并总结该设计过程。1 系统应用背景概述该图书馆管理系统针对的是大学图书馆，面对大量繁杂的图书馆管理，分类，查询与借还工作，迫切的需要通过计算机来帮助解决，减少图书馆管理人员的工作量。学校图书馆

2、管理系统采用具有良好的开放性和兼容性的计算机，外部设备，操作系统及应用软件，由于基于现在硬件的限制，学校设施的限制，图书馆没有达到全部自动化的程度。图书馆组织机构:（1）采编部：采编部是图书馆藏书建设的主要业务部门，负责本馆各种文献的采集、归类、加工整理以及分配典藏，并负责学校各学院资料室文献的数据处理，使全校文献信息资源数字化。 （2）期刊部:期刊部负责中外文现刊、过刊、报纸、毕业论文的管理以及读者服务工作。并负责对公共区域报纸的管理。（3）图书借还部:负责全校师生的图书外借、归还以及内部阅览等工作。 （4）信息咨询部:可为读者提供口头咨询、网上咨询、手工检索、计算机光盘检索、网上数据库检索

3、。（5）网络信息部:网络信息部主要负责图书馆信息系统的管理与维护，图书馆网页制作与更新、电子阅览室、多媒体室的读者服务工作，以及图书馆现代化、数字化技术的引进，保证图书馆业务工作和服务工作的正常运行。（6）办公室:办公室协助馆长处理馆行政事务，家俱设备、办公用品管理，文件收发，归档及印鉴，复印打字室以及临时工的管理。（7）安全管理部：主要负责读者出入图书馆，打卡以及图书馆安全等事情。图书馆组织结构图如图1.1所示： 图1.12 需求分析本系统是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。数据信息处理工作量大，容易出错，数据繁多

4、，容易丢失，且不易查找，总的来说，缺乏系统的、规范的信息管理手段将会使图书馆的信息管理变得异常复杂，且耗费大量人力、物力和时间。针对这些问题，有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。 功能描述 图书管理系统数据库是为了满足图书馆管理图书的工作而设计的，它包括五个模块，分别是“图书信息管理”、“借阅者信息管理”、“借还书信息管理”、“出版社信息管理”和“报表显示”。它们的功能如下：（1）图书信息管理：实现图书信息的录入，当有新书进库时，则把该图书的信息录入计算机。此外，还可以浏览

5、和查询图书的详细信息，实现图书的统计等。（2）借阅者信息管理：实现借阅者信息的录入，可将新的借阅者的信息输入到计算机中。还可以浏览或者查询借阅者的详细信息等。（3）借还书信息管理：实现借书信息的录入，同时还可以浏览借还书的信息。（4）出版社信息管理：实现出版社信息的录入，可将新的出版社的信息录入到计算机中去，同时，还可以对出版社的信息进行浏览和查询。（5）报表显示：可以显示各类所需的报表。3 业务流程图 根据该图书馆的组织功能和业务绘制出业务流程图如下： 图2.1图书管理信息系统第一层业务流程图 图2.2图书管理分解图 图2.3读者管理分解图 图2.4借还书管理分解图4 数据流程图 根据该图书

6、馆的组织结构和业务功能绘制出数据流程图如下： 图4.15 E-R图的设计 一个简单的图书管理数据库，它的实体部分包括“图书”和“读者”两方面。其中实体“图书”的属性又包括书号、分类号、书名、作者、出版社、定价、库存量、出版日期、入库时间，实体“读者”的属性包括借书证号、姓名、性别、联系电话、借书数量，接下来把实体间的联系用E-R表示出来如图5.1所示： 图5.1 同时，一个图书管理系统还应满足如下约束条件：（1）每本书籍最长的借阅期限为60天。（2）一个借书证一次不能借阅超过6本。（3）如果一个读者借阅的书籍中有过期的书籍，则不能再借阅别的书籍。6 系统功能描述 对程序的主要功能界面截图并进行

7、介绍。 打开该系统后出现如图6.1所示的登陆界面，点击进入按钮进入如图6.2所示的图书管理系统，点击退出则关闭界面，在图书管理系统界面有图书信息管理、借还书信息管理、读者信息管理、出版社信息管理和报表信息管理5个功能按钮和退出按钮，下面以图书信息管理功能为例（其他4个功能类似）介绍这5个功能界面，点击图书信息管理按钮出现如图6.3所示图书信息管理界面，里面有3个子功能按钮和退出按钮，点击图书信息录入按钮，出现如图6.4所示的录入图书信息界面，在这里可以添加和保存记录，按退出则关闭界面，分别点击浏览图书信息和管理图书信息分别出现如图6.5和6.6所示的图书信息浏览界面和查询图书信息界面，在这两个

8、界面中可以分别进行对图书信息的浏览和按条件进行记录的查询，结束操作后可按退出按钮关闭界面，最后点击图书管理系统界面的退出按钮则关闭该系统包括所有界面。 图6.1 图6.2 图6.3 图6.4 图6.5 图6.67系统测试 输入如下图所示的具体数据将运行结果截图。 图7.1图书表 图7.2借还书表 图7.3读者表 图7.4出版社表以图书信息管理为例（其他功能类似）运行之后结果截图如下所示： 图7.5 图7.6 图7.7借阅图书信息 图7.8各可借图书数量 图7.9按书号查询图书信息 图7.10按书名查询图书信息 图7.11按出版社名称查询图书信息8设计总结 通过这次学习我学会了运用Access来进行一个图书管理系统的各种功能的实现过程和实现方法，懂得如何设计有、无条件的选择查询和设计主、子窗和直接利用窗体设计视图来设计窗体，避免由向导带来的弊端。同时，我还学会了如何使用Access提供的VBA来编写事件驱动程序，解决Access向导无法实现的和控制等问题使“图书管理系统”界面设计更美观、灵活、具有动态感。我深刻认识到运用Access在日常生活中解决问题的有利之处，在日后我一定要加深对它的学习，从而达到活学活用，熟练自如的地步。