物流配送服务合同纯配送合同.docx

1、物流配送服务合同纯配送合同甲方（以下简称甲方）： 乙方（以下简称乙方）： 经甲、乙双方平等协商，就乙方为甲方货物提供配送服务等事宜达成如下协议，予以共同遵守：一、货物的配送和运输1由乙方按甲方指示到甲方仓库（地址：具体地址由甲方指定 ）提货并按甲方指示将上述货物送至甲方指定客户。乙方应指定专人负责每日单据的传递工作，每日按约定时间到甲方办公室提取甲方发货单，乙方在送货完成后 小时内将商家签收单和收货回执交予甲方，交接过程必须有详细的签收手续。甲方应在货物发出前向乙方提供送货单据以明确所运货物的规格、数量，并以书面形式告知收货单位的全称、收货地点、电话、联系人及该收货单位的收货确认规范。乙方对甲

2、方所交付的货物的规格、数量、包装状况应当场予以核对，不得在事后对该批货物的上述事项提出异议。2.乙方应按甲方送货单据（送货单据以后附样本为准）明细的指示运送货物。若乙方出现发货差错时，甲方须协助乙方进行查询。如差错由乙方过错造成，则由乙方承担与该差错货物等值的赔偿责任并不得收取该差错货物的配送费。3.乙方必须保证所用车辆的清洁、卫生、无异味、安全。甲方有权随时对承运车辆的清洁、卫生状况进行检查。4.乙方须按甲方要求及时将货物运到指定地点， 市内为接单后 小时内到达（特殊情况下双方可协商），上述时间不包括不可抗力所耽误的时间。5.节假日（指国庆节、五一节、春节长假及元旦假期期间）送货，由于假日期

3、间工作时间调整，故配送时间可以适当延后，但乙方必须保证在接单后_ 个工作日内且在订单有效期内完成全部送货工作。6.当货物运送至指定地点后，乙方必须要求收货方填写签收单并盖章验收货物。如经收货单位验收发现货物有丢失或者缺损等由乙方负责。7.货物托运开始后在货物未到达目的地之前，甲方有权以传真形式通知乙方变更送货地点、到货时间或者取消托运，但甲方仍需承担此次运输费用。8.在运输过程中因乙方原因造成的货物残损、短缺、污染或遗失等一切损失由乙方按照实际数量负责赔偿，甲方将在结算运费时扣除所有相应的损失，损失额计算标准以甲方给客户的供货价为准。9.乙方在仓储和配送甲方货物过程中，其缺失部分由乙方按照甲方

4、给客户的供货价进行赔偿并不得收取该缺失货物的配送费；损坏率（月损金额占月配送总金额的比率）应该低于 %。超过此比例的损坏部分由乙方按照甲方给客户的供货价进行赔偿。10.甲方所提供给乙方的出货单等资料仅供乙方配送甲方产品之用途，乙方不得作为它用，否则由此产生的后果与甲方无关，同时甲方将视后果情况追究乙方责任，实际造成损失的乙方按照实际损失予以赔偿，严重的除赔偿外，另追加不低于 元的违约金以维护甲方的合法利益。11.甲方在送货单上明确注明要求送达时间的，乙方必须按时送达（甲方会提前通知乙方），由于乙方原因造成少送、错送、未送及乙方无条件在规定时间应免费送达而未送达的，由此造成客户的一切罚款，由乙方

5、全部承担。12.甲方正常的工作日为周 至周 ，乙方同样，以便双方协作。13.乙方在送货过程中发生的交通事故、违章责任等均由乙方自己承担，与甲方没有任何关系。14.乙方在只是代为甲方送货，不能有私自或者由乙方人员从商家结款等现象发生，如有发生责任由乙方承担。二、退货处理1.货物配送过程出现收货单位要求退货情况时，乙方必须第一时间通知甲方，甲方应立即将退货处理意见告知乙方，乙方在得到甲方书面同意后方可接收退货并按照甲方意见处理退货事宜。2.收取退货时，乙方必须按照收货单位提供的退货明细单收取退货，并保证所接收的退货数量与收货人提供的明细单一致：退货在30件以内的，乙方负责将退货现场封箱，并由收货单

6、位在退货明细单上盖章予以确认；退货大于30件的，甲方须派人员协助处理明细，若甲方未派人协助，则乙方不负责退货清点。乙方应在所退货物抵达乙方仓库8小时内通知甲方，并于收到退货单后第二天按照收货单位退货明细单将退货送至甲方仓库。如果发现与退货明细单不符，乙方负有按进价计算损失额的赔偿责任。三、 赔偿责任1.自甲乙双方货物交接起至该批货物运抵指定地点并交付收货人完毕时止，乙方对货物的遗失、短缺、变质、污染、损坏及出现非因甲方货物质量问题负责，并安该批货物供货价负责赔偿。但有下列情况之一的除外：（1）、包装不符合规定（无法从外部标识发现），外有贴箱单标示的促销装除外；（2）、货物的自然损耗或性质变化；

7、（3）、其他因不可抗力造成的损失。2.当发生事故或损失时，乙方须在第一时间内通知甲方。乙方对此负有举证责任，即乙方必须取得一切应取得的政府或其他有关部门关于事故或损失的证明文件，把该文件在事发后的 个工作日内送至甲方。由于乙方原因导致的事故造成货物不能按时送达或毁损的，乙方仍应承担赔偿责任，具体赔偿标准安上条款约定执行。3.当乙方因不可抗力因素而未能履行本协议时，应在第一时间内（不得超过8小时）以书面形式通知甲方并采取补救措施，防止损失扩大，否则将承担甲方的所有损失。四、费用标准及费用结算1.一般配送费： 元/箱（配送范围为 。 2.特殊订单配送费：（1）加急订单配送费： 。（2）节假日订单配

8、送费： 。（3）退货费用：a、同程退货，退货费用为送货费的30%。（退货量低于一件的不收取退货费）b、单程退货费用与送货费用相同，搬运费超过50件按 元/件计算。3.结算方式（1）、乙方每月 日之前（如遇休假日延后）负责将上月实际发生的相关物流费用列表逐项与甲方核对，经确认无误后制作物流费用明细表交与甲方审核。甲方审核无误后，乙方开具可抵扣的运输发票。甲方应收到乙方所开发票起 天内以转帐形式支付上月的物流运费。如甲方未按期付款，乙方每日将按逾期总金额 的额度向甲方收取滞纳金。（2）、甲方送市外托运单位的物流费用先由乙方代为支付，每月10日之前一并与甲方核对，核对时需要提供外协单位直接开给甲方的

9、可抵扣运输发票。甲方核对无误后， 天内将费用以转账的形式支付费乙方。五、争议的解决1.凡因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方应尽量协商解决；若协商无效，双方同意提交甲方总公司住所地法院或乙方所在地法院管辖。2.在处理争议期间，除正在处理的争议事宜外，双方应继续履行协议的条款。六、其 它1.本合同具有一式四份，甲乙双方各执两份。2.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 _日止。3.本合同所涉及内容均属于商业秘密，双方有义务和责任保证此商业秘密不被泄露。4.双方必须严格履行合同中的各项条款。其中任何一方不能私自变更合同中的任何条款；如需要变更，必须经双方协商同意，并书面签署协议确认后，方可

10、执行。5.任何一方因情势变化或不能履行合同所附条款，需终止合同时，均应提前一个月书面通知对方，但应赔偿由此而给对方造成的损失。6.乙方如在一个季度内出现8次送货误送、迟延送达从而给甲方造成不良影响的，甲方有权解除本合同。7.本合同解除或期满并不解除在合同期间双方已经发生，但尚未完成的权利义务关系。8.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商签订补充协议，该补充协议具有同样法律效力。9.本合同附件经双方签章后与本合同具有同等效力。10.本合同经双方委托人签字并加盖公章后生效。甲方： 乙方：（盖章） （盖章）代表人（签字）： 代表人（签字）：地址： 地址：邮编： 邮编：签署日期： 年 月 日签订合同有哪

11、些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。一、核实确认对方当事人的主体资格 1、合同对方为自然人： 核实并复印、保存其身份证件 （勿以名片代之 ） ，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好 是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。 2、合同对方为 “其他组织 ” ： （1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。 （2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。 3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲

12、笔签名。 （1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方 （ 如验收单上 ）都要注意签字方的身份，是 否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都 加盖公司的印章加以确认。 4、合同对方为法人： （1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营 业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的 名称和营业执照上的一致。 （2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份， 如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应

13、 把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。 （3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。 （4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。 5、合同主体的考察方法 （1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室 等是不具备主体资格，不能签约的 , 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效； 而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格 （ 是否有 授权 ）? 是否有非法人营业执照 ?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公 司、分厂、办事处的审查，除审查分

14、支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况， 因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。看注册资本，是否与拟签合 同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同 业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验， 如果没有，则签定合同时风险也会较大。除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况， 对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。 2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。 核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老

15、客户，则可以考虑 与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。如果交货期较长，则应要求对方先支付一定 的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般 或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对 方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银 行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调 取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情

16、况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。 对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行 考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担 保则会极大的减少风险。 二、合同的必备条款要具体、明确： 1、当事人名称须真实、一致； 2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确； 3、注意验收方法、程序和时间； 4、履行方式须具体：交货方式、结算方式； 5、履行期限须确定某一时间点或时间段； 6、尽量明确本司所在地为合同履行地； 7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算

17、方法； 8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。 三、合同形式： 1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时负款的合同外，一般应以书 面的形式签定合同，在以信件和数据电文 （ 包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件 ） 等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。 当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效 的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免； 2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字； 3、倒签

18、合同要标明合同背景。 四、订约前的合同义务： 1、尽协助、通知义务； 2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。 3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。 业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。 发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要 以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入，追究其刑事责任。 4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除 斥期间内行使撤销

19、权 （即一年 ）。 5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。 6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有 造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。 五、签定合同时还应注意到重要细节 1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明 身份的材料； 2、盖公章时一定要清晰； 3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认； 4、无合同不交易 经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违 约责任。完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议

20、您 尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。 5、有行动必留痕 妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发 票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资 料。在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书 面凭证。 6、慎用善用公章 建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签 署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户 采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。 7、慎

21、用授权文书 企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能 明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍 信、授权委托书、合同等文件。 8、离职通知相关客户 企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的 客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。 9、撤销问题合同注意时效 如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对 合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。 但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销 合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举 证据是否充分。 10、注意定金条款 您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义， 请您务必注明“定金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明 确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。