公文写作常用词语辨析.docx

1、公文写作常用词语辨析 公文写作常用词语辨析 【布】宣告、公布或布置的意思。 【颁布】颁发。多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律、法规共有4018件。 【宣布】公开发布，多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。例：党政领导干部公开选拔和竞争上岗考试大纲，已于2004年4月29日通过新华社向全国进行宣布。 【发布】公开宣布。侧重于法规、指示、通知文件的发布用语。例：2004年8月24日国务院发布了国家行政机关公文处理办法。 【公布】公开发布、宣布。多用于公布法律、法令和行政法规的一种程式性用语。例：中

2、华人民共和国行政许可法已通过，现予公布 【此布】在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。 【布置】对一些工作、活动作出具体安排。例：关于“两气东送”管线的安全维护工作已经做了布置。使用“布置”要注意与“部署”的区别，前者多用于具体事宜，后者侧重于全局性、战略性的工作安排。例：关于我省经济振兴工作，已按国家东北振兴本地经济的战略部署做了具体布置。 【对】主要用以表明对象、范围。例：对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导者的责任。 【对于】表明对象或事物的关系。例：各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要

3、依法从严从重惩处。 【对照】对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与我市第一石油库的验收标准相对照，不必另行制定。 【对待】以某种态度对人待事。例：秘书人员是机关的“门面”，一言一行与机关的整体声誉都有直接的关系，因此，对待来访客人一定要态度热情，切不可出现“门难进、脸难看、话难听、事难办”的“四难”现象。 【必】必须；必要。 【必须】表示事实上、道理上的必要，带有命令语气，一般用于下行文所讲主张、所提要求部分。例：“各级党委、政府和政法部门，对经济投机诈骗犯罪活动必须引起高度注意。” 【必需】一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文书工作人员系统学习公文处理知识是加强文书队伍建设所必

4、需的。在使用指令性语气时，应用“必须”而不要用“必需”。 【必要】不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批评与自我评批是十分必要的。 【此】“就这”的意思。如“就这些内容”，“就在这里”、“就在这个时刻”等。 【此令】就这样的内容，并与此时、此地向受令对象发布命令（令）。一般用于命令（令）的末尾，属结尾用语。 【此致】在这里表示。多用于一般公务信函正文的末尾，其后另起一行接写“敬礼”，表示尊敬。 【对此】对于这个（问题、事情）。例：要警惕“糖衣炮弹”对我们一些同志的袭击，对此切不可掉以轻心。 【就此】就在此地或此时；就着这个问题或这件事。例：目前朝鲜与韩、美之间在谈判建立半岛和平机

5、制的方式和参加范围的问题上存在分歧，我们希望通过协商就此达成共识。 【此复】就这些内容作出回复。一般用于批复和复函的结尾。例：“你乡于7月20日报来关于增加抗灾救济费的请示悉。经研究，同意增拨你乡抗灾救济费x万元，由县机动财力中拨付，并已通知财政局。希你乡速将指标按受灾面积分配给各村，并抄送县民政局备案。此复。” 【专此】“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾。例：专此报告。 【发】表示“发出”、“表达”等意思。 【发表】公开表达、宣布，对象多指意见、谈话、声明等。例：与会同志充分发表了意见，补充、修改了提交会议讨论的文件。在报刊上登出。对象多指文章和其他作品。例：在报刊上发表文章，可以使用笔

6、名。 【发至】发到。至，到。例：此件发至县团级。 【申】表示“申示”、“说明”的意思。 【重申】再一次申述。例：现在加以重申和强调，目的是为了把这个方针进一步明确起来。 【申述】详细说明。例：这就有必要将事情的前因后果作如下申述。 【申明】郑重说明。例：我方申明立场，提出主张，坚持以和平谈判解决国际争端。 【申诉】说明或提出自己的意见。用于国家工作人员和党、政、团体成员对所受处分不服时，向原机关或上级机关表示自己意见的一种举动。例：党员有权向党的上级组织直至中央提出请求、申诉和控告，并要求有关组织给予负责的答复。 【申请】申明理由，提出请求。敬辞，用于希望上级或有关部门给予解决或批准某种事宜。

7、例：他积极要求进步，并向党组织递交了入党申请书。 【申报】说明、报告。常指以书面向上级机关或业务主管部门报告。例：必须按照规定的纳税申报时间办理纳税申报。 【出台】计划、方案、办法、制度等正式定稿，公之于众。例：企业改制方案经全厂职工反复讨论后将认真修改，然后正式出台。 【示】指出，表示出来。 【核示】审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“以上电视转播塔共需投资4200万元，可否，请核示。” 【示范】做出了某种可供人们学习的典范。例：“林王庄走集体富裕道路的做法，在一定程度上起到了示范的作用。 【示意】用某种比较含蓄的语言或动作以表达某种意思。 【令】“命令”、“使”的意思。 【三

8、令五申】再三地命令和告诫。多用于批评某种错误倾向的通知、通报写作中，属强调语气。例：“但是必须看到，最近以来，在各级党政机关中，一些中央曾三令五申加以制止的不正之风不但没有完全刹住，而且在新形势下又有所发展” 【令行禁止】有令必行，有禁必止。例：在当前这种特殊的形势下，各级党政机关必须做到“令行禁止”，不可自行其是、自作主张。 【本】“自己”“现今”“按照”等意思。 【本单位】公文中的称谓用语。如“本厂”“本局”“本校”等。 【本本】书本。例：本本主义是脱离实际的 【本职】自己所担负的职务。 【议】包括“意见”、“商议”的意思。 【议程】会议进行的程序。例：本次会议的议程有七项 【议题】会议研

9、究的主要题目。写作“会议纪要”，应在开头处写明议题。 【议决】会议对议案经讨论后所作出的决定。 【议事】商议公事。例：对社会治安综合治理工作，要列人各级党委的议事日程。 【行】表示“做”“走”“可以”“进行某项活动”等意思。 【施行】付诸实施，执行。多用于法规性文件“附则”的末尾，与时间结合用以表明文件的时效。例：本条例自公布之日起施行。多用于发布令的结尾，例：物业管理条例已经2003年5月28日国务院第9次常务会议通过，现予公布，自2003年9月1日起施行。 【可行】可以、同意。多用于批示文件，表示同意。例：该文所提意见可行，准予办理。还多用于请示的末尾，期请上级准行。例：“是否可行，请批示

10、”、“以上如认为可行，请批转有关单位办理”。 【暂行】暂时实行。例：国家行政机关工作人员贪污受贿行政处分暂行规定、临时身份证管理暂行规定。 【试行】试验推行。例：此项办法可先在小范围内做此试行，待摸索总结经验成熟后再普遍推行之。亦用于一些试行的法规性文件。例：中国共产党党内监督条例（试行）（2003年12月31日)。 【执行】实施；实行；强制履行。例：本协议已经省委领导审查同意，由经办部门执行。 【照此执行】按照此文件实行。例：现将国家行政机关公文处理办法发给你们，请照此执行。 【贯彻执行】彻底地实现或体现某种意图、精神并予实行。例：“现将中国共产党党内监督条例（试行）印发给你们，请认真贯彻执

11、行。” 【遵照执行】遵守按照实行。例：现将国家公务员职务升降暂行规定印发给你们，请遵照执行。 【参照执行】参考、按照执行。例：现将金融工委组织党员学习十六届四中全会精神的几点做法转发给你们，望参照执行。 【研究执行】研究实行。例：现转发给你们，望结合当地实际情况，研究执行。 【再行】又一次进行某项活动。例：现在通过这一决议的时机已经成熟，不宜再行延迟。 【另行】另外进行。例：具体实施意见将另行公布。 【现行】现在施行的或现在有效的，多指政策、法令、规章制度和措施等。例：这项改革完全符合我国对外开放、对内搞活的现行经济政策。 【履行】实践（自己承诺的或应该做的事）。例：保证单位是保证当事人一方履

12、行合同的关系人。 【实行】用行动来实现（纲领、政策、计划等）。例：国家实行职业教育制度和成人教育制度。 【自行】自己（做）。例：凡属本部门、本地区职权范围内的事情，一律自行解决。 【行将】即将，将要。例：会议行将举行，要继续抓紧做好准备工作。 【有】“与无相反”的意思。 【有令不行】比喻不听从上级的正确指挥。 【有禁不止】比喻对上级要求不准办的事照常去办。 【有条不紊】有条理，有次序，不杂乱。 【动】公文中多用此来表示“改变”、“使用”或“动不动”的意思。 【动议】会议中临时提出的想法。例：会议快要结束了，山东的同志们又提出了新的动议。 【动辄】动不动就。例：动辄训人。 【决】决定。 【决策】

13、对问题的解决作出决定。例：决策是领导工作最本质的东西，没有决策就等于没有管理。 【决断】拿主意；出办法；决定事情。例：遇到问题，要及时决断，不可拖延。 【决算】根据财务预算执行情况而作出的年度会计结算。 【名】名字；名称；名声。 【名不副实】有名无实。例：刚刚唱上两首歌，就被捧成这个“星”，那个“家”,这是名不副实的。 【名称】事物的名字。例：公文中使川名称要注意规范化。 【收讫】收完，收清。讫，是终了、完毕的意思。“收讫”两个字常刻成印章。如“现金收讫”、“转账收讫”等财务专用章，加盖在发票或其他单据上，这种印章具有法律效力。例：这笔货款已经收讫，请财务科结账。有时也用于签批的文件上。 【务

14、】“务必”、“任务”等意思。 【务必】必须，一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务必认真贯彻执行，务必参加会议。 【务期】一定要。主要用于下行文。例：对“331工程”，望在工程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期必成。 【务求】必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务求早日使产品冲向国际大市场。 【务虚】在公务活动中，主要是指进行某项工作之前，为保证工作的顺利进行，从思想、政策上进行研究讨论，它与“务实”相对。 【务实】在公务活动中，主要是指按照领导的决策要求，实实在在地去完成。有时也含有对这一项工作在技术、设备、人力、物力、办法、措施上如何具体组织进行所做的讨论研究，所以，在这一

15、点上，它与“务虚”是相对的。 【常务】主持日常工作。例：任命xx同志为常务副矿长。 【并】合在一起。如：数罪并罚，即按限制加重原则，将数罪的量刑合并计算刑期。两种或两种以上的事物并排着。如：并肩前进。连词，并且。如：国家对师范生免收学费，并实行专收奖学金制度。 【并报】一并、并且报送。例：未按要求制定实施细则的地区，应尽快制定实施细则，并报省政府办公厅备案。 【并予】并且给予。例：请接洽并予协助。 【并转】并且转致的意思。常用于通过第一收信人读后再转另一位。例：李处长并转张副局长。 【并经】并且经过。例：完全由于不可抗拒的自然灾害，并经及时采取合理措施，仍然不能避免造成大气污染损失的，免于承担

16、责任。 【权】“权力”、“权利”的意思。 【权力】在职权范围内的支配和管理指挥的力量。有的是强制力，如国家权力；有的是支配力量，如大会主席权力。例：我国宪法规定，一切权力属于人民，人民行使国家权力的机关是人民代表大会。 【权利】公民或法人依法行使的权力和应享受的利益（与“义务”相对）。例：依照我国宪法的规定，我国公民的基本权利有：选举权和被选举权；言论，出版、集会、结社、游行、示威的自由；宗教信仰自由；人身和人格不受侵犯的权利；批评、建议、检举、申诉的权利；通信自由和通信秘密的权利；社会经济权利以及受教育的权利等。“权利”与“权力”的区别：权力，着重于“力量”上，带有某种权威性；权利，着重于“

17、权益”上，具有某种享有性。 【权限】职权范围。例：审批机关在给予国家公务员奖励时，应当按国家公务员管理权限，征得主管机关的同意。 【权责】权力和责任。例：搞好配套改革，重点是建立权责明确的国有资产管理、监督和营运体系，促进政企分开，加快建立健全社会保障制度，为改革创造良好条件。 【权宜】因时因事而临时变通办法。常与“之计”连用，用以说明办法、措施等客观形势的暂时适应性，与长远、根本性的办法、措施相对。后汉书西羌传论：“计日用之权宜，忘经世之远略。”例：采用承包教学的办法只是权宜之计，尽快地培养自己高质量的师资队伍才是办学的根本大计。 【权益】应该享受的不容侵犯的权利。一般是由法律规定并受法律保

18、护的。例：现代机关的保卫职能，就是保卫机关与公民的合法权益和安全，保卫国家的独立和主权，维护世界和平。 【光临】敬辞，意为：您来给我们增光。用于请对方来到。例：敬请光临指导。 【希】希望。常用于指示、通知的结尾。例：以上各项，希望遵照办理。 【希即】希望立即。例：希即于5月8日前往报到。 【希予】希望给的意思。多用于上行文。例：以上意见，希予答复。 【即】“当下”的意思。 【立即】立刻。例：地方政府没有必要进行信用评级，正在进行的要立即停止。 【随即】随后就；立即。例：如发现新的情况，望随即与我部联系。 【请即】请立即。例：以上意见请即结合本地区情况研究执行。 【迅即】立即。例：以上要求，请迅

19、即传达到每一位生产人员。 【须即】必须立即。例：此事一经形成决议，须即安排实行。 【当即】当时立即。即，立即，马上。例：一旦发生安全生产事故，要当即上报，不得隐瞒。 【即行】立即进行。例：此事一经核准，即行解决。 【即予】立即给予。例：其有抗不报到，或隐藏武器者，即予逮捕查究。 【即日】当天，今天。例：本条例自即日起施行。 【会】“聚合”等意思。 【会同】同有关方面一起。例：这件事可由税务局牵头，会同审计局、工商局办理。 【会商】相聚商议。例：省科协全体委员云集省会，会商科技振兴我省经济大计。 【会通】融会贯通。 【会晤】会面。例：王省长今天上午在科技大厦会晤来访的山西省科委的全体客人。文书写

20、作常用词语辨析（三） 【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。 【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例：你局关于加强税收工作的情况报告，专署领导阅后已作了正式批示。又例：中共上海市委关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示。 【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件，认为具有普遍参考或指导意义，从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例：国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知。 【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例：关于新建“渤海大厦”一事，业经市政府批驳，原计划应予撤销。 【批语】批示文件的话。 【批阅】对下级报送的

21、文件进行阅看、审批。 【呈】恭敬地送上。 【谨呈】郑重、恭敬地送上。 【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例：兹呈报我局二四年工作总结一式三份，请查收。 【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再作答复。 【呈递】郑重、恭敬地送上。 【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语，与“可”“能”“是”等结合，以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。 【妥否】是否妥当，正确与否。多与“请批示”连接在一起，组成“妥否，请批示”，作为请示的惯用结尾用语。 【可否】是否可以，与“妥否”用法相同。 【能否】是否可能。例：你县支援我市郊区

22、的稻种，能否在4月10日前送到，望告。 【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。 【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失，时不再来”等。 【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例：本条例自公布之日起生效。 【时期】一段时间。例：近一个时期来，我市一些机关、团体、企事业单位的领导同志，以“学习考察”为名，违反国家财经制度，挥霍公款出境出国旅游观光，在群众中造成极坏影响。 【报】陈述、告诉的意思。 【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请市委审定，不得自作主张、擅自处理。 【报经】“向上级的

23、报告已经由”的意思。例：我市关于教育体制的改革方案，已报经省政府核准。 【报送】向上级呈报。例：现将我局二五年工作计划报送省厅，请予审示。 【报批】呈报上级机关批准。例：关于党委班子的人选，将另行报批。 【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。 【严防】严密防备、严格防止。例：切实加强保密工作，严防失、泄密事件发生。 【严禁】严格禁止。例：严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。 【严谨】严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。 【严重】程度深、影响大、情势危急。例：所有这些腐败现象，都是同社会主义精神文明背道而驰的，虽然发生在少数机关和少数工作人员身上，但它严重地损

24、害了党和政府在群众中的威望。 【严守】严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例：每一个财经干部都应当严守财经纪律。严密地保守。对象多指机密。例：秘书一定要严守党和国家的机密。 【严峻】严厉、严肃。例：能否正确对待这件大事，对于“我们各级党委和每个共产党员，都是一次严峻的党性考验。 【严厉】严肃而厉害。例：要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动，坚决防止水质污染，以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。 【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例：要严格执行国家统一规定。 【严加】严格加以。例：对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动，应严加控制。 【严肃】（作风、态度等）认真。例：凡是

25、违反政策规定的，要严肃处理并追究领导者的责任。 【启】打开、开始等意思。 【启用】开始使用。例：从即日起启用新的印章。 【启示】启发指示，使人有所领悟。启示不是文种，不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种，是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。 【应】“应该”的意思。 【应即】应当立即。例：如有不符合技术要求的，应即返工。 【应予】应该给予。例：因赌博输赢形成的债务，经公安机关核实认定后，一律废除。赌博所赢的财物应予交出。 【应邀】接受邀请。例：我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。 【应以】应当以。例：要努力改变林区烧木材的习惯，大力节约木材，应以会同有关部门进行试点，

26、总结经验，制定方案，逐步实行。 【隶】附属。 【隶属】附属、归属，领导关系。多用于解释公文的行文关系。例：同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。 【拟】起草。对象多指公文文稿。例：关于注册安全工程师第二轮培训的请示，他们正在拟稿。打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时，可用这个词。例：拟同意，请厅长审阅。 【拟于】打算在。例：拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。 【拟定】起草制定，跟“拟订”不同，“拟订”指正在起草、拟议的过程中，用于进行体；“拟定”指“拟订”的过程已经结束，用于完成体。例：拟定了一个学习计划草案。打算

27、、想要。例：拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。 【拟请】打算请，邀请。例：此事市委专门研究时，拟请有关专家列席参加。 【拟经】打算经过、准备经过。例：这个文件，事关大局，拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。 【拟订】起草；初步设计。例：组织考察组，拟订考察方案。 【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常，公文多经过草拟后修改定稿。例：扩建方案正在草拟，请大家多提建议。又例：今年的工作总结已草拟成稿，即日将提交董事会审定。 【定】“必定”“决定”“确定”的意思。 【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例：“南水北调”工程的实施方案已经定案，不久即可正式出台。 【定夺】在

28、公文中多用于决策事项是否可行的决定。例：关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事，请市政府尽早予以定夺。 【定局】对事情已作出最后决定，或说明事态已确定不移。例：“西电东输”一事已成定局，望认真加以贯彻执行。又例：今年渔业生产丰收已成定局。 【定期】有一定的时限。例：要定期召开职工代表大会，以充分行使职工的民主权力。 【定向】有确定的方向。例：公文的主送机关是定向的。 【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例：对四号锅炉爆炸事故，要在充分调查研究的基础上，尽快作出定性处理。 【奠定】确立；建立。例：从总体上看，我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力，为

29、加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。 【议定】讨论决定。例：会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。 【条】“分条项目”的意思。 【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目，如第一条第二款。 【条文】法规性文件分条所作的说明文字。 【条目】法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。 【制】制作。 【制定】制作，定出。公文中习惯用于较大场合，如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例：党的第十六次代表大会，为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。 【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例：最近一个时期，我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。 【例】“照成规进行”等

30、意思。 【例行】按照惯例履行办理。如：“例行公事”、“例行报告”。 【例会】定期举行的会议。 【例外】在一般规定之外。例：关于整顿清理无证开采小煤矿的决定，适用于全市各个地区、单位，无一例外地都要认真贯彻执行。 【审】审查。 【审订】审阅订正。例：请办公室对此文稿做进一步审订。 【审定】审查决定。例，同意财务科的工作计划，请李厂长审定。 【审核】审阅核定。例：对安全办公室的经费预算，请财务处审核后拿出初步意见，一并提交厂长办公会议审定。 【审批】审查批示。例：现将我处二五年工作计划送上，请审批。 【审议】审阅讨论。 【审查】检查是否正确，有无问题。 【明】“明白”、“公开”等意思。 【明文】明

31、确的文字。例：严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。 【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例：对黄色书刊，政府早已明令取缔。 【明察暗访】明着看，暗里询问了解。 【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。 【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。 【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节，它既含办文，又含办事。 【承上启下】继续着上面并连接起下面。例：办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。 【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。 【事】“事情”“事故”“从事”等含义。 【事半功倍】投入的劳动较少，而收效却比较大。例：自从建立岗位责任制以来，由于岗位明、责任清，不仅有效地克服了人浮于事的现象，而且收到了事半功倍的效果。 【事倍功半】投入的劳动量多，而收效却比较低。例：“人多瞎捣乱，鸡多不下蛋”，人浮于事，事倍功半。 【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。 【事项】事情的项目。例：撰写文件要力求事项具体、明确。 【事例】具有代表性的，可以作为例子的，具有参考价值的事情。例：毛泽东矛盾论：“水浒传