货运基础知识概述.docx

1、货运基础知识概述基础知识1. 民航总局下辖七大管理局：分别是华北，华东，西北，西南，中南，东北，乌鲁木齐管理局，河南属于中南管理局。2. 北京首都机场，广州白云机场和上海虹桥/浦东机场是我国主要的国际门户机场。3. 航班号的编排规定：A：国内航班号的编排规定我国直属航空公司的国内航班编排办法，一般是由执行航班任务的航空公司二字代码和四位阿拉伯数字组成，第一个数字表示执行该航班任务的航空公司的数字代码，第二个数字表示该航班的终点站所属的管理局或航空公司所在地的数字代码，第三，四个数字表示该航班的具体编号。第四个数字为单数表示去程航班，双数为回程航班。例如：CZ3101航班表示，中国南方航空股份有

2、限公司（CZ）执行的由广州（南方航空3）飞往北京（所属华北管理局/国际航空1）的去程航班（01）。地方航空公司的航班号为航空公司二字代码和阿拉伯数字组成，尾数单数表示去程航班，双数为回程航班。例如：HU7802航班表示由海南省航空公司执行的由广州至北京的航班（回程）。B：国际航班号的编排规定国际航班编号是由执行该航班任务的航空公司二字代码和三为阿拉伯数字组成。第一个数字表示执行航班任务的航空公司数字代码，第三个数字为单数表示去成航班，双数为回程航班。4.航班时刻表有关知识：DAYS DEP ARR FLIGHT A/C VIA/CONNECT班期 离站 到达 航班号 机型 经停/衔接站时刻表的

3、内容：班期（DAYS）：代表航班在一周中某一天运营。离站（DEP）和到达（ARR）：离站和到达时间均采用24小时制表示。如上午9：00表示为0900，下午9：00表示为2100。航班号（FLIGHT）：航班号是由航空公司两字代码和四位阿拉伯数字组成。如：CZ-中国南方航空公司 3101-3102航班机型（A/C）：代表机型号经停（VIA）：表示此航班在飞机途中经停站专业知识5. 货物的尺寸限制：最小体积：除新闻稿件类外，一般的体积长，宽，高合计不得少于40厘米，最小的一边不得少于5厘米。宽体飞机载运的货物，每件货物重量一般不超过250公斤，体积一般不超过100100140（厘米）；非宽体飞机载

4、运的货物，每件货物重量一般不超过80公斤，体积一般不超过4060100（厘米）。在收运一件货物之前，应确定货物的尺寸是否适合运输路线所设计的机型和装卸，仓储的设施设备。例如：确定一件货物（尺寸：245cm62cm74cm）能否被装上B737-300飞机。首先，查找B737-300系列的装载表：从装载表的左边第一列高度（Height）中查找74cm，因为这里未公布74cm，所以选择较大的76cm为基本高度，再查出获取基本高度为63cm，其交叉点是238cm小于要求的245cm，因而该货物不能垂直装入B737-300的货舱。但若把货物侧放，则长：245cm，宽：74cm, 高62cm，按照以上方法

5、重新查表得到最大允许长度289cm大于要求长度，因而该货物可以侧B737-300飞机。（但要注意货物是否能侧放）。见附表1当货物超过机舱地板承受力时，应使用2-5厘米厚的垫板，否则会压坏飞机。垫板面积（平方米）=货物重量（公斤）/机型地板承受力（公斤/平方米）6. 各式标签，标贴的图样和用语谨防潮湿KEEP DRY 易碎物品FRAGILE禁止倒置THIS SIDE UP 动物LIVE ANIMALS实验动物LABORTAORY ANIMALS 急件URGENT货物CARGO 保持直立KEEP UPRIGHT小心轻放 DO NOT DROP-HANDLE WITH CARE7. 货物计重国内运输

6、中货物重量按毛重计算，计算单位为公斤。精确到0.1公斤，0.5公斤以下的按0.5公斤计算，0.5公斤以上的进升为整数。8. 每张国内航空货运单的退运手续费为20元。9. 声明价值附加费与保险：在国内运输中，毛重每公斤在20元CNY以上，可以声明货物价值，承运人或其代理人根据所声明的价值向托运人收取费用，该费用称为货物声明价值附加费，每张国内货运单的声明价值一般不超过50万元CNY。计算方法：声明价值附加费=声明价值（实际重量20元/公斤） 5保险费：货物的保险费是由保险公司根据货物的易损程度来确定的。声明价值附加费与保险费两者取一。例如：广州至北京的一批货物，声明价值为10万元，货物的毛重为5

7、0公斤，体积为10060303件，此批货物是否可以办理声明价值，附加费是多少？解：A：这里使用的重量是货物的毛重，而不是计费重量。B：100000（元）/50（公斤）=2000元/公斤因为每公斤价值超过了20元人民币，所以可以办理声明价值。C：声明价值附加费=（100000-5020）5=495.00元应收取495元人民币作为声明价值附加费。10.货物托运书 定义：托运书是指托运人办理货物托运时填写的书面文件，是根据以填开航空货运单的凭据。货物托运书被视为航空货物运输合同的一个组成部分-委托书。 委托书的填写要求：1 托运人应当使用钢笔或圆珠笔书写，有些项目，如名称，地址，电话，邮政编码等可以

8、盖戳代替书写，字迹要清晰易认，不能潦草，不得使用非国家规定的简化字，托运人对所填写的单位，个人或物品等内容应当使用全称。2 托运人应当认真填写托运书，对托运书内容的真实性，准确性负责，并在托运书上签字或者盖章。3 一张托运书托运的货物，只能托运到一个目的地，只能有一个收货人。4 运输条件或性质不同的货物，不能使用同一张货物托运书托运。A 运输条件不同，不能使用同一张货物托运书，如动物和普通货物B 不同时效的货物，不能使用同一张货物托运书，如急救药品和普通货物。5 托运的货物必须在货物托运书上详列物品的内容和数量11.国内货物托运书的基本内容和填写方法 始发站，目的站：填写货物空运的出发和到达城

9、市名。城市名应写全称，如广州，北京，上海不能简写为穗，京，沪或CAN，PEK，SHA等。 托运人及收获人姓名或单位，地址，邮政编码，电话号码：填写个人或单位的全称，详细地址，邮政编码和电话号码。不得使用简称。保密单位可填写邮政信箱或单位代号。 储运注意事项及其它：填写货物特性和储运运输过程中的注意事项。如：易碎，防潮，防冻，急件或最迟运达期限，埙坏，丢失或死亡自负，货物到达后的提取方式等。 声明价值：填写向承运人声明的货物价值。如托运人不声明价值时，必须填写“NVD”或“无”字样。 保险价值：填写通过承运人向保险公司投保的货物价值。如已办理声明价值的，可填写“XXX”或空白。件数：填写货物的件

10、数。如一批货物内有不同运价种类的货物，则须分别填写，总数写在下方格内。 毛重：在与件数相对应处填写货物的实际重量，总重量写在下方格内。 运价种类：分别以M，N，Q，C，S代表最低运费，普货基础运价，重量分界点运价，指定商品运价和等级货物运价。 商品代号：以四位数字或者英文代表指定商品的货物类别。 计费重量：根据货物毛重，体积折算的重量或采用重量分界点运价比较后最终确定的计费重量。 费率：填写适用的运价 货物品名（包括包装，尺寸或体积）：填写货物的具体名称，不得填写表示货物类别的笼统名称。如：黄连素，地塞米松，麻黄素不能写成西药，手提电话不能写成配件，通讯器材或电子产品等；填写货物的外包装类型。

11、如纸箱，木箱，麻袋等。如包装不同，应分别注明包装类型和数量；填写每件货物的尺寸或该批货物的总体积。 托运人或其代理人签字：必须由办理托运的托运人签字或盖章，不得代签或空白。 托运人或其代理人有效身份证件号码：填写托运人有效身份证件的名称，号码。 经手人：分别由X光机检查员，过磅员，标签填写员签字并打印货运单号和填写日期，以明确责任。见附表212.货物国际运输托运规定 托运人应当提供必须的资料和文件，以便在货物交付收货人前完成法律，行政法规规定的有关手续；因没有此种资料文件，或者此类资料，文件不充足或者不符合规定造成的埙失，除由于承运人或者受雇人，代理人的过错造成的外，托运人应当对承运人承担责任

12、。 托运人应当自行办理海关手续。托运人托运我国政府有关部门和运输过程中有关国家的法律，行政法规和其他有关规定限制运输的货物，应当附有效证明。 运输条件不同或货物性质不同而不能在一起运输的货物，托运人应当分别填写托运书 危险物品，动物，灵柩，骨灰，贵重物品，枪械，外交信袋，鲜活易腐货物，成批或者超大件货物以及公务货物，应当由托运人通知收货人在到达站机场等候提取。 托运人应具备的文件托运人在托货物之前，应该填写一份货物托运书，工作人员根据托运书来判断是否收运货物及填写货运单，一般情况下，托运书应有以下随附文件。-托运人的危险物品申报单-托运人的动物证明-如进口国的海关规定要求，或者在国际航空运输协

13、会1区与2区之间，使用指定商品运价时，需提供销售者商业发票的副本-进口国或出口国海关要求的其他文件-作为付款的所需文件13.国际托运书的基本内容和方法： AIRPORT OF DEPARTURE（始发站）填写始发站机场全称 AIRPORT OF DESTINATION（到达站）填写目的站全称，若所在城市只有一个机场，也可填写城市名称 ROUTINE AND DESTINATION（路线及到达站）填写指定运输路线及到达机场 SHIPPERS NAME AND ADDRESS（托运人姓名及地址）填写托运人的全称，地址，城市，国家及电话号码（或传真，电传号码） SHIPPER S ACOUNT NU

14、MBER （托运人帐号）除非承运人需要，此栏可不填 CONSIGNEES NAME AND ADDRESS（收货人姓名及地址）填写收货人的全称，地址，城市，国家及电话号码（或传真，电传号码） CONSIGNEES ACCOUNT NUMBER（收货人帐号）除非承运人需要，此栏可不填写 ALSO NOTIFY（另请通知）如果货物除了填在收货人栏内的收货人外，还有另请通知人，可填入此收货人姓名，详细地址，电话等 FLIGHT/DAY（航班/日期）由承运人填写所安排的航班/日期 BOOKED（已预留吨位）由承运人填写是否预留吨位 CHARGES（运费）由承运人填写运费或其它费用支付方式（预付或到付）

15、 SHIPPERS DECLARED VALUE（托运人声明的价值）FOR CARRIAGE（供运输用）托运人申报的货物运输声明价值的全额。如果没有声明价值则应填“NVD”-NO VALUE DECLAREDFOR CUSTOMS（供海关用）托运人向海关申报的价值（根据商业发票），如该货物没有商业价值，应填“NCV”-NO COMMERCIAL VALUE AMOUNT OF INSURANCE（保险金额）如果承运人向托运人提供货物保险服务的话，此栏可填入货物的实际价值或头报金额。 DOCUMENTS TO ACCOMPANY AIR WAYBILL（所附文件）填写货运单所附随机文件，如发票，

16、装箱单等 NO. OF PACKAGES（件数）填写货物总件数 ACTUAL GROSS WEIGHT（KG）实际毛重（公斤）填写货物实际毛重（净重加上包装重量）。有些国家 以磅（LB）为单位，我国以公斤（KG）为单位。 RATE CLASS（运价类别）填写运价的类别，根据需要选用M、N、Q、C、R、S、U、E、X、Y等 CHARGEABLE WEIGHT（收费重量）根据不同货物性质填写实际收费的重量 RATE/CHARGE（费率）填写适用的每公斤货物运价，如果为最低运费，也应填在本栏 NATURE AND QUANTITY OF GOODS（INCL. DIMENSIONS OR VOLUM

17、E）（货物品名及数量）根据不同种类货物详细填写货物的具体品名及货物的长，宽，高，包装尺寸以厘米为单位，对危险物品必须注明其专有名称和包装级别。见附表314.国内航空货运单一式八份，其中正本三份，副本五份。国内航空货运单的名称，具体用途如下：印刷顺序名称颜色用途第一份正本3 托运人联淡兰色交托运人第二份正本1 财务联淡绿色交开票人财务第三份副本7 第一承运人联淡粉色交第一承运人第四份正本2 收货人联淡黄色交收货人第五份副本4 货物交付联白 色交付货物收据第六份副本5 目的站联白 色交目的站机场第七份副本6 第二承运人联白 色交第二承运人第八份副本8 代理人/承运人开票存根联白 色交开票人存根国内

18、航空货运单的填制：1) 始发站栏：填写货物始发站机场所在城市的名称，地名应写全称，不得简写或使用代码。2) 目的站栏：填写货物目的站机场所在城市的名称，地名应写全称，不得简写或使用代码。3) 托运人姓名，地址，邮编和电话号码栏：填写托运人全名，托运人姓名要与其有效身份证件相符，地点和单位名称要详细，邮编和电话号码要清楚准确，此栏内只能有一个托运人。4) 收货人姓名、地址、邮编和电话号码栏：填写与有效身份证件相符合的收货人姓名，地址和单位，邮编和电话号码要清楚准确。此栏内只能有一个收货人5) 航线5A到达站（第一承运人运达站）栏，填写目的地机场或第一中转站机场的三字代码。5B第一承运人栏：填写自

19、始发站承运货物的承运人两字代码5C到达站（第二承运人运达站）栏：填写目的站机场或第二中转站机场的三字代码。5D第二承运人栏：填写第二承运人的两字代码5E到达站（第三承运人运达站）栏：填写目的地机场或第三中转站机场的三字代码。5F第三承运人栏：填写第三承运人的两字代码。6）航班/日期6A航班/日期（始发航班）栏：填写已订妥的航班/日期6B航班/日期（续程航班）栏：填写已订妥的续程航班/日期7）运输声明价值栏：填写托运人向承运人声明的货物价值。托运人不声明价值时，必须填写“无”字样。8）运输保险价值栏：托运人通过承运人向保险公司投保的货物价值，已办声明价值的，此栏不填写。9）储运注意事项及其他栏：

20、填写货物在保管，运输过程中应注意的事项或其他有关事宜。10）件数/运价点栏：填写货物件数。如果货物运价种类不同时，应分别填写，总件数填在（10A）。如运价是分段相加组成时，将运价组合点的城市代码填入本栏。11）毛重栏：在与货物件数相对称的同一行出，填写货物毛重，如分别填写时，总数应填在（11A）12）运价种类栏：可用下列代号调协所采用的运价类别M、N、Q、S等13）商品代号栏：应根据下列情况分别填写如果该票货物使用了指定商品运价，则应在（12）栏内填入指定商品运价代号“C”，本栏内填写该货物的指定商品代号。如果该票货物使用了等级货物运价，则应在（12）栏内填入指定等级货物运价代号“S”，本栏内

21、填写适用运价的组成办法。如S150、S150等。如果该票货物使用了重量分界点运价，则应在（12）栏内填入运价代号“Q”，本栏内填写适用运价的组成办法。如Q100、Q300等。14）计费重量栏：如果按体积计得的重量大于实际毛重，应将体积计费重量填入本栏。采用较低的运价和较高的计费重量分界点所得的运费低于采用较高的运价和较低的计费重量分界点的运费，则可将较高的计费分界点重量填入本栏如按最低运费计收运费，本栏可不填写。15）费率栏：填写货物起迄站之间，适用的每公斤运价。如按最低运费计收运费，本栏应填写“30.00”或“45.00”16）航空运费拦：填写根据费率和计费重量计算出的货物航空运费额。如因货

22、物适用运价不同，分别填写航空运费时，应将总数填在最下边的（16A）内。如按最低运费计收运费，本栏应填写“30.00”或“45.00”。17）货物品名（包括包装、尺寸或体积）栏：填写货物的品名、外包装类型和尺寸（体积）。如果该批货物包装不同，应分别写明数量和包装类型，如纸箱、铁桶、木箱等。填写货物的名称，每件货物的尺寸和总体积。货物名称应当具体准确，不得填写表示货物类别的统称或品牌。如：电视机等不能填写电子产品；私人物品必须祥列内容。如该票货物是特种货物，还应注明货物的性质（代码）。18）预付：18A预付航空运费栏：填写预付的（16）或16A栏中运费总数18B预付声明价值附加费栏：填写按规定收取

23、的货物声明价值附加费。18C预付地面运费栏：填写根据地面运费费率和计费重量计算粗的货物地面运费总额。18D预付其他费用栏：填写（20）栏各项费用的总数。填写除航空运费、声明价值附加费和地面运费以外的根据规定收取的其他费用。18E预付总额栏：填写18A-D的总数19）付款方式栏：填写托运人支付各项费用的方式。如：现金、支票等。20）其他费用栏：填写初航空运费、声明价值附加费和地面运费以外的根据规定收取的其他费用。21）到付：21A到付航空运费栏：填写到付的（16）或16A 栏中运费总数。21B到付声明价值附加费栏：填写按规定收取的货物声明价值附加费21C到付地面运费栏：填写地面运费费率和计费重量

24、计算出的货物地面运费总额。21D到付其他费用栏：填写（20）栏各项费用的总数。填写除航空运费、声明价值附加费和地面运费以外的根据规定收取的其他费用。21到付总额栏：填写21AD的总数。22）结算注意事项栏：如果用协议运价或销售运价，此栏必须填写有关结算事项。如：有关货物销售运价的通知文件、协议编号或优惠证号码等。23）填开货运单的代理人名称栏：填写填制货运单的代理人名称。24）收货人签字/日期栏（副本4）：由收货人签字及填写货物提取日期。25）收货人有效身份证件及号码栏（副本4）：填写收货人的有效身份证件号码。26）交付人签字/日期栏（副本4）：由交付货物的经办人签字并填写货物交付日期。27）

25、托运人或其代理人签字、盖章栏：由托运人或代理人签字、盖章。28A填开日期栏：货运单的填制日期。28B填开地点栏：货运单的填开地点。28C填开人或其代理人签字、盖章栏：填制货运单的承运人或其代理人的签字、盖章。见附表415. 国际航空货运单的组成：国际航空货运单由12联组成，包括3联正本，6联副本和3联额外副本。其中，正本3为托运人联，货运单填开完毕后，此联交给托运人作为托运货物及交付运费的收据。同时，也是托运人与承运人之间签定的有法律效力的运输文件。印刷顺序名称颜色用途第一份正本3蓝色交托运人第二份正本1绿色交财务部门第三份副本9白色交代理人第四份正本2粉色交收货人第五份副本4黄色交货收据第六

26、份副本5白色交目的站机场第七份副本6白色交第三承运人第八份副本7白色交第二承运人第九份副本8白色交第一承运人第十份额外副本白色第十一份额外副本白色第十二份额外副本白色国际航空货运单的填制1) 填制货运单的要求1 填开货运单要求使用英文打字机或计算机，用英文大写字母打印，各栏内容必须准确、清楚、齐全，不得随意涂改。2 货运单已填内容在运输过程中需要修改时，必须在修改项目的旁边盖章注明修改货运单的空运企业名称、地址、日期、修改货运单时，应将所有剩余的各联一同修改。3 货运单的各栏目中，有些栏目有阴影。其中，有标题的阴影栏目仅供承运人填写使用；没有标题的阴影栏目一般不需要填写，以备承运人特殊需要。2

27、）货运单各项栏目的填写说明（1） 货运单号码（The Air Waybill Number）货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角以及右下角。a、航空公司的票证代号 （1A）Airline Code Numberb、货运单序号及检验号 （1B）Serial Number注意：第四位数字与第五位数字之间应留有比其他数字之间较大的空间例：777-1234 5675（2） 始发站机场 Airport of Departure打印始发站机场IATA三字代号（如不知道机场名称，可打印机场所在城市的IATA三字代号）（3） 货运单所属承运人的名称及地址（1C）Issuing Carriers Name a

28、nd Address此处一般印有航空公司的标志、名称和地址。（4） 正本联说明(1D)Reference To Originals无需填写（5） 契约条件（1E）Reference To Conditions of Contract一般情况下无需填写，除非承运人需要。（6） 托运人栏 Shippera .Shippers Name and Address托运人姓名和地址打印托运人姓名（名称）、地址、国家（或国家两字代号）以及托运人的电话、传真、电话号码。b. Shippers Account Number托运人帐号此栏不需要填写，除非承运人需要（7） 收货人栏 Consigneea .Cons

29、ignees Name and Address收货人姓名和地址打印收货人姓名（名称）、地址、国家（或国家两字代码）以及收货人的电话、传真、电话号码。b. Consignees Account Number收货人帐号此栏仅供承运人使用，一般不需要填写，除非最后的承运人需要（8）填开货运单的承运人的代理人栏Issuing Carriers Agenta. Name and City名称和城市打印向承运人收取佣金的国际航协代理人的名称和所在机场或城市。根据货物代理机构管理规则，该佣金必须支付给目的站国家的一个国际航协代理人，则该航协代理人的名称和所在机场或城市必须填入本栏。冠以“ 收取佣金代理人”

30、Commissionable Agent字样。b .Agents IATA Code该机航协代号(7)(a) 代理人在货帐结算区（non-CASS areas），打印国际航协7位数字代号，例：14-30288(b) 代理人在货帐结算区（CASS areas），打印国际航协7位数字代号，后面是三位CASS地址代号，和一个冠以10位的7位数字代号检验位。例：34-41234/5671CASS-Cargo Accounts Settlement System货物财务结算系统Account NO. 帐号（8）本栏一般不需要填写，除非承运人需要。(9) 运输路线 RoutingA. Airport of Departure (Address of First Carrier) and requested routing 始发站机场（第一承运人地址）和所要求的运输路线（9）此栏打印与栏中一致的始发站机场名称，以及所要求的运输路线。注：此栏中应打印始发站机场或所在城市全称。例：J.F.KENNEDYB.运输路线和目的站(Routing and Destination