最新租赁流程.docx

1、最新租赁流程租赁流程针对以上流程相关规定：1 各部门的职责 1.1租赁平台1.1.1 负责各项数据的录入及更新主要包括：公司自有设备状况、设备性能表、合格分包方名录、租赁价格指导价、进出场费参考价、及其他有关数据。1.1.2 根据集团公司在手任务量，负责制定并审核租赁分包单位准入条件，有目的的引入合格租赁方，建立名录。1.1.3 负责吊车需用计划的收集及审核。1.1.4 按照使用单位计划，负责吊车租赁询价及发售租赁招标文件，组织评标定标。1.1.5负责合同的洽谈工作。1.1.6 引导监督各使用单位按照流程办事。1.1.7 负责各项信息的通报。1.1.8 建立微信群或者QQ群。1.2 使用单位1

2、.2.1 及早做好施工部署，及时准确的向平台发送吊车需求计划。此计划中包括工程分包单位的用车计划。1.2.2 签字确认租赁合同，并认真履行租赁合同。1.2.3认真及时准确统计报告设备租赁相关信息（包括工程分包单位外租设备）。1.2.4 负责履行租赁合同备案手续。1.2.5 对出租方及时客观的评价。1.2.6 认真贯彻执行管理办法的相关规定。1.2.7 监督租赁平台各项工作的落实情况。1.3 设备租赁公司1.3.1 实时更新公司自有起重设备的状况，报至起重租赁平台。1.3.2 定期更新起重设备租赁指导价，报至起重租赁平台。1.3.3 为平台提供各型号吊车性能表。1.3.4 收集整理吊车进退场参考

3、价。1.3.5 按照和使用单位签订的租赁合同，提供服务。1.3.6 对各单位执行本法的情况进行监督。1.3.7 负责完成起重设备租赁平台委托的其他工作。1.4 项目监管部1.4.1 抽查或者定期检查使用单位外租设备的使用情况。1.4.2 定期组织设备安全监察。1.4.3 监督检查使用单位对租赁管理办法的执行情况。1.4.4 监督租赁平台各项工作落实情况。1.5 纪检监察部1.5.1 配合监督检查各使用单位对本办法各项流程的执行情况。1.5.2 调查被举报的违规行为。1.6 审计部1.6.1按照审计要求审核使用单位在租赁过程中各种行为的合规性。1.7 财务部1.7.1 严格把关租赁对外付款资料（

4、盖有备案章的合同、结算单、发票缺一不可不能付款），按财务制度及租赁平台规定付款。2 资金的结算和支付2.1 资金的结算2.1.1 使用单位设备管理员据实填写外租起重设备吊车租赁开工单及吊车租赁停工单（谁签字）；按照实际施工情况填写租赁设备吊车租赁完工证见表。要不要完工证2.1.2依据、吊车租赁开工单、吊车租赁完工单、吊车租赁完工证填写吊车租赁结算单见表。2.2 资金的支付2.2.1 对租用内部设备，各使用单位必须按照工程进度款（比例）给租赁公司支付租赁费。（如果不付怎么办）2.2.2 对租用外部设备，各单位财务部必须审核完以下资料才可以付款：盖有租赁平台备案章的吊车租赁合同、吊车租赁结算单、合

5、格的发票、经领导审批的付款计划。3 相关要求3.1 用车计划的申报要求3.1.1使用单位在施工组织编制完毕后，经过内部审批后提前30日将吊车使用计划报送至起重设备租赁平台。如果计划发生变化至少20日通知租赁平台。包括工程分包单位的使用计划。3.2 合同签订的要求3.2.1除市场上稀缺设备外，统一使用集团公司租赁合同范本，由租赁平台负责和分包单位进行合同洽谈，使用单位签订合同；合同签订后必使用单位须到租赁平台统一备案编号。3.2.2 严禁也不合格租赁方签订合同。3.3 资金支付的要求3.3.1 各单位财务管理部必须遵照财务管理制度及本平台对外租起重设备的相关规定付款（各种手续和相关资料是否齐全）

6、，各个使用单位也必须做好资金统筹，严禁超付或者恶意拖欠等违规行为，如果给公司带来负面影响，一经发现平台将通报。3.4 备案要求3.1.1 工程分包单位在使用自有设备时，必须提前15天将设备相关资料报送至平台，包括设备的产权证明、出厂合格证、有效期内检测报告、作业人员操作证、设备保险等。3.1.2 各使用单位在和起重设备租赁单位签订合同后，必须在10日内到租赁平台将合同备案，并统一编号。3.5 出租方准入要求3.5.1 具有独立法人资格。3.5.2 具有企业营业执照。3.5.3 具有企业组织机构代码。3.5.4 具有相关企业资质。3.5.5 无不良记录或者重大安全事故。3.5.6 无恶意催款行为

7、的记录。3.5.7 无和我公司的法律纠纷。4 外租设备的管理4.1设备进入施工现场后必须认真核对其实际提供的设备是否和合同约定的一致；4.2 各使用单位必须认真核查出租单位营业执照、组织机构代码、资质、设备出厂合格证、有效期内的检测报告、机械车辆保险、特种作业人员操作证等相关证件。4.3 对外租设备必须及时按照统一的格式结算挂账，见表。4.4 每季度最后一月28日前，各使用单位（包括工程分包单位）将外租起重设备使用情况统计报送至租赁平台，见表。4.5 每个合同执行完毕，使用单位必须在结算完毕一个月内对出租单位的服务评价，并报送租赁平台报表中心，见表。5 考核与处罚5.1 考核管理办法的内容：5

8、.1.1 设备使用计划编制审批报告的准确性与及时性；5.1.2 执行流程的准确性；5.1.3 分包方选择的合理性。5.1.4 租赁合同的规范性。5.2公司全体员工有权对违反本规定损害企业利益的行为向公司举报。公司保护举报人的合法权益。5.3 对违反本规定弄虚作假、以权谋私、收受商业贿赂的人员，根据情节轻重给予通报批评、记过、解聘、解除劳动合同等处分或处理；构成犯罪的移送司法机关处理。6 附 则6.1 本办法由起重设备租赁平台负责解释.6.2 本办法自2014年 月 日起实施，公司以前规定与本办法相抵触的，自行作废。针对以上流程相关规定：1 各部门的职责 1.1租赁平台1.1.1 负责各项数据的

9、录入及更新主要包括：公司自有设备状况、设备性能表、合格分包方名录、租赁价格指导价、进出场费参考价、及其他有关数据。1.1.2 根据集团公司在手任务量，负责制定并审核租赁分包单位准入条件，有目的的引入合格租赁方，建立名录。1.1.3 负责吊车需用计划的收集及审核。1.1.4 按照使用单位计划，负责吊车租赁询价及发售租赁招标文件，组织评标定标。1.1.5负责合同的洽谈工作。1.1.6 引导监督各使用单位按照流程办事。1.1.7 负责各项信息的通报。1.1.8 建立微信群或者QQ群。1.2 使用单位1.2.1 及早做好施工部署，及时准确的向平台发送吊车需求计划。此计划中包括工程分包单位的用车计划。1

10、.2.2 签字确认租赁合同，并认真履行租赁合同。1.2.3认真及时准确统计报告设备租赁相关信息（包括工程分包单位外租设备）。1.2.4 负责履行租赁合同备案手续。1.2.5 对出租方及时客观的评价。1.2.6 认真贯彻执行管理办法的相关规定。1.2.7 监督租赁平台各项工作的落实情况。1.2.8 接受租赁平台的委托，负责招标询价及合同谈判工作。1.3 设备租赁公司1.3.1 实时更新公司自有起重设备的状况，报至起重租赁平台。1.3.2 定期更新起重设备租赁指导价，报至起重租赁平台。1.3.3 为平台提供各型号吊车性能表。1.3.4 收集整理吊车进退场参考价。1.3.5 按照和使用单位签订的租赁

11、合同，提供服务。1.3.6 对各单位执行本法的情况进行监督。1.3.7 负责完成起重设备租赁平台委托的其他工作。1.4 项目监管部1.4.1 抽查或者定期检查使用单位外租设备的使用情况。1.4.2 定期组织设备安全监察。1.4.3 监督检查使用单位对租赁管理办法的执行情况。1.4.4 监督租赁平台各项工作落实情况。1.5 纪检监察部1.5.1 配合监督检查各使用单位对本办法各项流程的执行情况。1.5.2 调查被举报的违规行为。1.6 审计部1.6.1按照审计要求审核使用单位在租赁过程中各种行为的合规性。1.7 财务部1.7.1 严格把关租赁对外付款资料（盖有备案章的合同、结算单、发票缺一不可不

12、能付款），按财务制度及租赁平台规定付款。2 资金的结算和支付2.1 资金的结算2.1.1 使用单位设备管理员据实填写外租起重设备吊车租赁开工单见表7及吊车租赁停用单见表8（谁签字）；按照实际施工情况填写租赁设备吊车租赁完工证见表9。要不要完工证2.1.2依据、吊车租赁开工单、吊车租赁完工单、吊车租赁完工证填写吊车租赁结算单见表10。2.2 资金的支付2.2.1 对租用内部设备，各使用单位必须按照工程进度款（比例）给租赁公司支付租赁费。（如果不付怎么办）2.2.2 对租用外部设备，各单位财务部必须审核完以下资料才可以付款：盖有租赁平台备案章的吊车租赁合同、吊车租赁结算单、合格的发票、经领导审批的

13、付款计划。3 相关要求3.1 用车计划的申报要求3.1.1使用单位在施工组织编制完毕后，经过内部审批后提前30日将吊车使用计划报送至起重设备租赁平台。如果计划发生变化至少20日通知租赁平台。包括工程分包单位的使用计划。3.2 合同签订的要求3.2.1除市场上稀缺设备外，统一使用集团公司租赁合同范本，合同签订后必使用单位须到租赁平台统一备案编号。3.2.2 严禁和不合格租赁方签订合同。3.3.3 使用单位自行谈判签订的合同价格不能高于公司限价。3.3 资金支付的要求3.3.1 各单位财务管理部必须遵照财务管理制度及本平台对外租起重设备的相关规定付款（各种手续和相关资料是否齐全），各个使用单位也必

14、须做好资金统筹，严禁超付或者恶意拖欠等违规行为，如果给公司带来负面影响，一经发现平台将通报。3.4 备案要求3.1.1 工程分包单位在使用自有设备时，必须提前15天到平台备案，将设备相关资料报送至平台，包括设备的产权证明、出厂合格证、有效期内检测报告、作业人员操作证、设备保险等。3.1.2 各使用单位在和起重设备租赁单位签订合同后，必须在10日内到租赁平台将合同备案，并统一编号。3.5 出租方准入要求3.5.1 具有独立法人资格。3.5.2 具有企业营业执照。3.5.3 具有企业组织机构代码。3.5.4 具有相关企业资质。3.5.5 无不良记录或者重大安全事故。3.5.6 无恶意催款行为的记录

15、。3.5.7 无和我公司的法律纠纷。4 外租设备的管理4.1设备进入施工现场后必须认真核对其实际提供的设备是否和合同约定的一致；4.2 各使用单位必须认真核查出租单位营业执照、组织机构代码、资质、设备出厂合格证、有效期内的检测报告、机械车辆保险、特种作业人员操作证等相关证件。4.3 对外租设备必须及时按照统一的格式结算挂账，见表10。4.4 每季度最后一月28日前，各使用单位（包括工程分包单位）将外租起重设备使用情况统计报送至租赁平台，见表11。4.5 每个合同执行完毕，使用单位必须在结算完毕一个月内对出租单位的服务评价，并报送租赁平台报表中心，见表12。5 考核与处罚5.1 考核管理办法的内

16、容：5.1.1 设备使用计划编制审批报告的准确性与及时性；5.1.2 执行流程的准确性；5.1.3 分包方选择的合理性。5.1.4 租赁合同的规范性。5.2公司全体员工有权对违反本规定损害企业利益的行为向公司举报。公司保护举报人的合法权益。5.3 对违反本规定弄虚作假、以权谋私、收受商业贿赂的人员，根据情节轻重给予通报批评、记过、解聘、解除劳动合同等处分或处理；构成犯罪的移送司法机关处理。6 附 则6.1 本办法由起重设备租赁平台负责解释。6.2 本办法自2014年 月 日起实施，公司以前规定与本办法相抵触的，自行作废。这种方式：自有设备不能满足时，由平台发询价文件给出租单位，出租单位将价格报

17、至使用单位，使用单位直接定价签合同，价格控制点为公司限价。还有一种方式是使用单位发售询价文件针对以上流程相关规定：1 各部门的职责 1.1租赁平台1.1.1 负责各项数据的录入及更新主要包括：公司自有设备状况、设备性能表、合格分包方名录、租赁价格指导价、进出场费参考价、及其他有关数据。1.1.2 根据集团公司在手任务量，负责制定并审核租赁分包单位准入条件，有目的的引入合格租赁方，建立名录。1.1.3 负责吊车需用计划的收集及审核。1.1.4 按照使用单位计划，负责吊车租赁询价及发售租赁招标文件。1.1.5引导监督各使用单位按照流程办事。1.1.6负责各项信息的通报。1.1.7建立微信群或者QQ

18、群。1.2 使用单位1.2.1 及早做好施工部署，及时准确的向平台发送吊车需求计划。此计划中包括工程分包单位的用车计划。1.2.2 签字确认租赁合同，并认真履行租赁合同。1.2.3认真及时准确统计报告设备租赁相关信息（包括工程分包单位外租设备）。1.2.4 负责外租设备招标询价、评标定标、合同洽谈、合同签订。1.2.5负责履行租赁合同备案手续。1.2.6 对出租方及时客观的评价。1.2.7 认真贯彻执行管理办法的相关规定。1.2.8 监督租赁平台各项工作的落实情况。1.3 设备租赁公司1.3.1 实时更新公司自有起重设备的状况，报至起重租赁平台。1.3.2 定期更新起重设备租赁指导价，报至起重

19、租赁平台。1.3.3 为平台提供各型号吊车性能表。1.3.4 收集整理吊车进退场参考价。1.3.5 按照和使用单位签订的租赁合同，提供服务。1.3.6 对各单位执行本法的情况进行监督。1.3.7 负责完成起重设备租赁平台委托的其他工作。1.4 项目监管部1.4.1 抽查或者定期检查使用单位外租设备的使用情况。1.4.2 定期组织设备安全监察。1.4.3 监督检查使用单位对租赁管理办法的执行情况。1.4.4 监督租赁平台各项工作落实情况。1.5 纪检监察部1.5.1 配合监督检查各使用单位对本办法各项流程的执行情况。1.5.2 调查被举报的违规行为。1.6 审计部1.6.1按照审计要求审核使用单

20、位在租赁过程中各种行为的合规性。1.7 财务部1.7.1 严格把关租赁对外付款资料（盖有备案章的合同、结算单、发票缺一不可不能付款），按财务制度及租赁平台规定付款。2 资金的结算和支付2.1 资金的结算2.1.1 使用单位设备管理员据实填写外租起重设备吊车租赁开工单及吊车租赁停工单（谁签字）；按照实际施工情况填写租赁设备吊车租赁完工证见表。要不要完工证2.1.2依据、吊车租赁开工单、吊车租赁完工单、吊车租赁完工证填写吊车租赁结算单见表。2.2 资金的支付2.2.1 对租用内部设备，各使用单位必须按照工程进度款（比例）给租赁公司支付租赁费。（如果不付怎么办）2.2.2 对租用外部设备，各单位财务

21、部必须审核完以下资料才可以付款：盖有租赁平台备案章的吊车租赁合同、吊车租赁结算单、合格的发票、经领导审批的付款计划。3 相关要求3.1 用车计划的申报要求3.1.1使用单位在施工组织编制完毕后，经过内部审批后提前30日将吊车使用计划报送至起重设备租赁平台。如果计划发生变化至少20日通知租赁平台。包括工程分包单位的使用计划。3.2 合同签订的要求3.2.1除市场上稀缺设备外，统一使用集团公司租赁合同范本，由租赁平台负责和分包单位进行合同洽谈，使用单位签订合同；合同签订后必使用单位须到租赁平台统一备案编号。3.2.2 严禁也不合格租赁方签订合同。3.2.3 使用单位自行谈判签订的合同价格不能高于限

22、价。3.3 资金支付的要求3.3.1 各单位财务管理部必须遵照财务管理制度及本平台对外租起重设备的相关规定付款（各种手续和相关资料是否齐全），各个使用单位也必须做好资金统筹，严禁超付或者恶意拖欠等违规行为，如果给公司带来负面影响，一经发现平台将通报。3.4 备案要求3.1.1 工程分包单位在使用自有设备时，必须提前15天将设备相关资料报送至平台，包括设备的产权证明、出厂合格证、有效期内检测报告、作业人员操作证、设备保险等。3.1.2 各使用单位在和起重设备租赁单位签订合同后，必须在10日内到租赁平台将合同备案，并统一编号。3.5 出租方准入要求3.5.1 具有独立法人资格。3.5.2 具有企业

23、营业执照。3.5.3 具有企业组织机构代码。3.5.4 具有相关企业资质。3.5.5 无不良记录或者重大安全事故。3.5.6 无恶意催款行为的记录。3.5.7 无和我公司的法律纠纷。4 外租设备的管理4.1设备进入施工现场后必须认真核对其实际提供的设备是否和合同约定的一致；4.2 各使用单位必须认真核查出租单位营业执照、组织机构代码、资质、设备出厂合格证、有效期内的检测报告、机械车辆保险、特种作业人员操作证等相关证件。4.3 对外租设备必须及时按照统一的格式结算挂账，见表。4.4 每季度最后一月28日前，各使用单位（包括工程分包单位）将外租起重设备使用情况统计报送至租赁平台，见表。4.5 每个

24、合同执行完毕，使用单位必须在结算完毕一个月内对出租单位的服务评价，并报送租赁平台报表中心，见表。5 考核与处罚5.1 考核管理办法的内容：5.1.1 设备使用计划编制审批报告的准确性与及时性；5.1.2 执行流程的准确性；5.1.3 分包方选择的合理性。5.1.4 租赁合同的规范性。5.2公司全体员工有权对违反本规定损害企业利益的行为向公司举报。公司保护举报人的合法权益。5.3 对违反本规定弄虚作假、以权谋私、收受商业贿赂的人员，根据情节轻重给予通报批评、记过、解聘、解除劳动合同等处分或处理；构成犯罪的移送司法机关处理。6 附 则6.1 本办法由起重设备租赁平台负责解释。6.2 本办法自201

25、4年 月 日起实施，公司以前规定与本办法相抵触的，自行作废。针对以上流程相关规定：1 各部门的职责 1.1租赁平台1.1.1 负责各项数据的录入及更新主要包括：公司自有设备状况、设备性能表、合格分包方名录、租赁价格指导价、进出场费参考价、及其他有关数据。1.1.2 根据集团公司在手任务量，负责制定并审核租赁分包单位准入条件，有目的的引入合格租赁方，建立名录。1.1.3 负责吊车需用计划的收集及审核。1.1.4 引导监督各使用单位按照流程办事。1.1.5 负责各项信息的通报。1.1.6 建立微信群或者QQ群。1.2 使用单位1.2.1 及早做好施工部署，及时准确的向平台发送吊车需求计划。此计划中

26、包括工程分包单位的用车计划。1.2.2 负责外租设备招标询价、评标定标、合同洽谈、合同签订。1.2.3认真及时准确统计报告设备租赁相关信息（包括工程分包单位外租设备）。1.2.4负责履行租赁合同备案手续。1.2.5对出租方及时客观的评价。1.2.6认真贯彻执行管理办法的相关规定。1.2.7监督租赁平台各项工作的落实情况。1.3 设备租赁公司1.3.1 实时更新公司自有起重设备的状况，报至起重租赁平台。1.3.2 定期更新起重设备租赁指导价，报至起重租赁平台。1.3.3 为平台提供各型号吊车性能表。1.3.4 收集整理吊车进退场参考价。1.3.5 按照和使用单位签订的租赁合同，提供服务。1.3.

27、6 对各单位执行本法的情况进行监督。1.3.7 负责完成起重设备租赁平台委托的其他工作。1.4 项目监管部1.4.1 抽查或者定期检查使用单位外租设备的使用情况。1.4.2 定期组织设备安全监察。1.4.3 监督检查使用单位对租赁管理办法的执行情况。1.4.4 监督租赁平台各项工作落实情况。1.5 纪检监察部1.5.1 配合监督检查各使用单位对本办法各项流程的执行情况。1.5.2 调查被举报的违规行为。1.6 审计部1.6.1按照审计要求审核使用单位在租赁过程中各种行为的合规性。1.7 财务部1.7.1 严格把关租赁对外付款资料（盖有备案章的合同、结算单、发票缺一不可不能付款），按财务制度及租

28、赁平台规定付款。2 资金的结算和支付2.1 资金的结算2.1.1 使用单位设备管理员据实填写外租起重设备吊车租赁开工单及吊车租赁停工单（谁签字）；按照实际施工情况填写租赁设备吊车租赁完工证见表。要不要完工证2.1.2依据、吊车租赁开工单、吊车租赁完工单、吊车租赁完工证填写吊车租赁结算单见表。2.2 资金的支付2.2.1 对租用内部设备，各使用单位必须按照工程进度款（比例）给租赁公司支付租赁费。（如果不付怎么办）2.2.2 对租用外部设备，各单位财务部必须审核完以下资料才可以付款：盖有租赁平台备案章的吊车租赁合同、吊车租赁结算单、合格的发票、经领导审批的付款计划。3 相关要求3.1 用车计划的申

29、报要求3.1.1使用单位在施工组织编制完毕后，经过内部审批后提前30日将吊车使用计划报送至起重设备租赁平台。如果计划发生变化至少20日通知租赁平台。包括工程分包单位的使用计划。3.2 合同签订的要求3.2.1除市场上稀缺设备外，统一使用集团公司租赁合同范本，由租赁平台负责和分包单位进行合同洽谈，使用单位签订合同；合同签订后必使用单位须到租赁平台统一备案编号。3.2.2 严禁也不合格租赁方签订合同。3.2.3 使用单位自行谈判签订的合同价格不能高于限价。3.3 资金支付的要求3.3.1 各单位财务管理部必须遵照财务管理制度及本平台对外租起重设备的相关规定付款（各种手续和相关资料是否齐全），各个使

30、用单位也必须做好资金统筹，严禁超付或者恶意拖欠等违规行为，如果给公司带来负面影响，一经发现平台将通报。3.4 备案要求3.1.1 工程分包单位在使用自有设备时，必须提前15天将设备相关资料报送至平台，包括设备的产权证明、出厂合格证、有效期内检测报告、作业人员操作证、设备保险等。3.1.2 各使用单位在和起重设备租赁单位签订合同后，必须在10日内到租赁平台将合同备案，并统一编号。3.5 出租方准入要求3.5.1 具有独立法人资格。3.5.2 具有企业营业执照。3.5.3 具有企业组织机构代码。3.5.4 具有相关企业资质。3.5.5 无不良记录或者重大安全事故。3.5.6 无恶意催款行为的记录。3.5.7 无和我公司的法律纠纷。4 外租设备的管理4.1设备进入施工现场后必须认真核对其实际提供的设备是否和合同约定的一致；4.2 各使用单位必须认真核查出租单位营业执照、组织机构代码、资质、设备出厂合格证、有效期内的检测报告、机械车辆保险、特种作业人员操作证等相关证件。4.3 对外租设备必须及时按照统一的格式结算挂账，见表。4.4 每季度最后一月28日前，各使用单位（包括工程分包单位）将外租起重设备使用情况统计报送至租赁平台，见表。4.5 每个合同执行完毕，使用单位必须在结算完毕一个月内对出租单位的服务评价，并报送租赁平台报表中心，