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1、实践报告杨美贵贵州高等教育自学考试实践考试计算机应用基础课程实践性报告 题目： Windows基本操作及Excel表格的制作与运用 姓 名： 杨美贵 学 号： 285217151509 助学单位： 指导教师： 完成日期： 实践一 Windows基本操作 一、目的1.掌握操作系统的启动和关闭方法。2.掌握资源管理器的启动及其窗口的组成。3.掌握对文件及文件夹的基本操作。4.掌握快捷方式的创建和使用方法。5.掌握利用Windows控制面板设置系统配置的方法。6.掌握屏幕抓图的方法。二、内容 1.启动资源管理器(两种方法，任选其一)方法1：单击“开始”“所有程序”“附件”“Windows资源管理器”

2、选项，启动资源管理器，如图19所示。图19资源管理器窗口方法2：通过快捷菜单，选择“资源管理器”项目进入。鼠标右击“开始”按钮。在弹出的快捷菜单中选择“打开WINDOWS资源管理器”选项。在Windows7中引入“库”的概念，与xp系统中的“我的文档”类似，分文档、图片、音乐、视频四个库，建议大家把重要的资料分类放入库中。库是一个虚拟文件夹，操作与普通的文件夹一样，是“我的文档”的进一步加强。 2.新建文件和文件夹(新建文件与新建文件夹的方法类似)(1)用资源管理器菜单的方式新建名为“student1”的文件夹。操作步骤如下：在资源管理器左窗格中选定需要建立文件夹的驱动器。单击“文件”“新建”

3、“文件夹”选项(如图115所示)，在右窗格中出现的新文件夹中输入“student1”，然后按【Enter】键确定，则在磁盘中建立了一个“student1”新文件夹。(2)以右键菜单方式新建一个名为“student2”的文件夹。操作步骤如下：在资源管理器左窗格中选定需要建立文件夹的驱动器。在右窗格任意空白区域右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“文件夹”选项，如图116所示，在出现的新文件夹中输入“student2”并确定，即在A盘中建立了一个新文件夹“student2”。(3)新建一个名为“happy.txt”的文件。操作步骤如下：在资源管理器左窗格中选定文件建立所在的位置，例如E盘。鼠标移到

4、右窗格中并右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“文本文件”选项，在出现的新文件中输入“happy.txt”并确定，即在该位置建立了一个“happy.txt”新文件。图115新建文件夹方法1图116新建文件夹方法2 3.删除文件和文件夹删除名为“student1”的文件夹。操作步骤如下：(1)在右窗格中选定“student1”文件夹，然后选择下列三种方法之一将其删除：方法1：单击“文件”“删除”选项。方法2：右击选定的文件夹，在快捷菜单中选择“删除”选项。方法3：直接按【Del】键(删除键)删除。(2)在出现的对话框中单击【是】按钮，可看到右窗格中的文件夹“student1”被删除。删除的文件通

5、常放到“回收站”中，必要时可以恢复。 4.复制文件(文件夹)复制文件(文件夹)是指在目的文件夹中创建出与源文件夹中被选定文件(文件夹)完全相同的文件(文件夹)。一次可复制一个或多个文件(文件夹)。将C：WINDOWSsystem32文件和其后连续的四个文件复制到E盘。操作步骤如下：(1)选定文件C：WINDOWSsystem32和其后连续的四个文件。(2)右击鼠标，在快捷菜单中选择“复制”选项(此时文件会放到剪贴板)。(3)选定需要复制文件的目标位置，右击鼠标，在快捷菜单中选择“粘贴”选项。 5.改名文件(文件夹)将E盘中“student2”的文件夹改名为“pupil2”。操作步骤如下(两种方

6、法，任选其一)：方法1：在左/右窗格中选定“student2”文件夹，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，然后输入新的文件夹名“pupil2”，按【Enter】键确定。方法2：在左/右窗格中选定“student2”文件夹，单击“文件”“重命名”选项，输入新文件夹名“pupil2”，按【Enter】键确定。 6.查找文件(文件夹)我们经常碰到这样的情况：有时只知道文件的部分信息(条件)，却又希望能够快速地找到该(类)文件，这时可以使用Windows提供的查找功能。找出C：WINDOWS下所有的扩展名为.exe的文件。操作步骤如下：(1)打开如图117所示的查找窗口(下列方法，任选其一

7、)。方法1：单击 ，弹出“资源管理器”对话框，如图1-17所示。选择搜索的驱动器，选择对应的文件夹WINDOWS，在搜索栏中输入*.exe，如图1-18所示，即可在对应文件夹中查找。方法2：刷新桌面，按功能键【F3】,弹出如图1-19窗口，输入对应内容。图117查找窗口1图119查找窗口2图118查找窗口2 7.创建快捷方式以在桌面上建立记事本程序(Notepad.exe)的快捷方式为例，介绍创建方法。方法1：右键单击桌面空白处，在弹出的快捷菜单中选择“新建”“快捷方式”选项，得到如图120所示的“创建快捷方式”对话框；单击“浏览”按钮，弹出如图121所示的“浏览文件夹”对话框，找到记事本程序

8、，例如C：WINDOWSsystem32notepad.exe；再按提示一步一步地操作即可。方法2：在资源管理器中找到C：WINDOWSsystem32notepad.exe，右键单击之，在弹出的菜单中选择“发送到”“桌面快捷键方式”选项即可，如图122所示。方法3：单击“开始”“所有程序”“附件”“记事本”选项，然后右键单击该选项，在弹出的菜单中选择“发送到”“桌面快捷键方式”选项即可。 图120“创建快捷方式”对话框图 121“浏览文件夹”对话框图122将应用程序的快捷方式发送到桌面上 8.屏幕保护程序的设置(1)桌面单击右键，选择“个性化”，弹出如图123所示“个性化属性”窗口中，选择“

9、屏幕保护程序”选项卡，弹出如图124所示的“屏幕保护程序”选项卡。(2)在“屏幕保护程序”的列表中选择“三维文字”，接着单击“设置”按钮，则出现如图125所示的“三维文字设置”对话框。图123“个性化属性”窗口图124“屏幕保护程序”选项卡(3)在图125的“文本”栏的“自定义文字”中输入“Windows 7”字样；并对“大小”、“旋转速度”、“表面样式”、“字体”等选项进行设置；最后单击“确定”按钮退出。图125“三维文字设置”对话框(4)如要设置密码，可在图124中选择“在恢复时显示登录屏幕”复选项。这样设置后，在从屏幕保护中恢复正常运行时用户必须使用Windows的启动密码，需要用户手动

10、设置用户登录密码。(5)在图124的“等待”框中，设置适当的屏幕保护程序启动等待时间(例如设定最少时间1分钟)。(6)单击“确定”按钮关闭所有对话框，暂停计算机操作，等待1分钟后，观察计算机屏幕的变化。 9.用户管理建立新用户，并设置密码。操作步骤如下：(1)单击“开始”“控制面板”“用户帐户和家庭安全” “用户账户”，单击“添加或删除用户账户”， 得到如图1-26所示，弹出窗口单击“创建一个新账户”，如图127所示。图 126“用户帐户”对话框图 127“创建新帐户”对话框(2)在对话框中为新帐户取一个名字，单击“下一步”按钮。(3)在该对话框中选择“管理员”或“标准用户”；设置完成后单击“

11、创建帐户”按钮退出设置界面。 10.屏幕抓图抓取屏幕上的图案或图标，应用于文档中。(1)抓取桌面上的回收站图标：显示桌面，在桌面上按【PrintScreen】键，弹出画图程序；再单击“主页”“剪切板”“粘贴”选项，则整个屏幕被导入图面。如图128所示。(2)抓取屏幕保护图案：例如欲将常见的如图129所示的“彩带”屏幕保护图案抓取下来做成文件保存。具体方法如下：右键单击桌面，“个性化”中选择“屏幕保护程序”，打开对话框后，选择“彩带”，再单击“预览”查看，最后单击“确定”。当屏幕上出现彩带图案时，按【PrintScreen】键，弹出“画图”程序；在该程序中单击“剪切板”“粘贴”选项，将刚刚抓取的

12、图案导入窗口。2将该图案以“.jpg”格式做成一个图形文件保存。 图 128整个桌面已粘贴的“画图”窗口图 129“三维管道”屏保(3)抓取活动窗口：按【AltPrintScreen】组合键就可以抓取当前活动窗口。所谓活动窗口是指屏幕上同时出现多个窗口时，只有一个是正在操作的窗口，而正在操作的窗口就是活动窗口。例如，如果桌面上有两个或更多的窗口，那么用户正在操作的窗口就是活动窗口，而且正在操作的窗口的标题是蓝色的，而其他非活动窗口的标题是灰色的。假设用户正在玩“纸牌”游戏时，如果按下【AltPrintScreen】组合键，则可抓下游戏窗口，如图130所示；粘贴到“画图”窗口后，可以将扑克牌一张

13、一张地取下来。图130“纸牌”活动窗口 实践二 Excel表格的制作与应用 一、目的1.掌握Excel 2010的启动与退出方法及工作情况。2.掌握数据的输入、编辑方法和填充柄的使用方法。3.掌握工作表的格式化方法及格式化数据的方法。4.掌握字形、字体和框线、图案、颜色等多种对工作表的修饰操作。5.掌握公式和常用函数的输入与使用方法。6.掌握图表的创建、编辑和格式化方法。7.掌握对数据进行常规排序、筛选和分类汇总的操作方法。8.掌握数据透视表的应用。二、内容1.创建和编辑工作表从A1单元格开始，在sheet1工作表中输入如图21所示的数据。图21期末成绩统计表单击单元格A1输入“期末成绩统计表

14、”并按下回车键。在单元格A3、A4中分别输入“10401”和“10402”；选择单元格区域A3：A4，移动鼠标至区域右下角，待鼠标形状有空心十字变成实心十字时(通常称这种状态为“填充柄”状态)，向下拖曳鼠标至A12单元格时放开鼠标。在单元格A13、A14分别输入“最高分”和“平均分”。在A15中输入“分数段人数”； 然后输入其余部分数据。2.选取单元格区域操作(1)单个单元格的选取单击 “Sheet2” 工作表卷标，用鼠标单击B2单元格即可选取该单元格。(2)连续单元格的选取单击B3单元格，按住鼠标左键并向右下方拖动到F4单元格，则选取了B3：F4单元格区域；单击行号“4”，则第4行单元格区域

15、全部被选取；若按住鼠标左键向下拖动至行号“6”，松开鼠标，则第4,5,6行单元格区域全部被选取；单击列表“D”，则D列单元格区域全部被选取。同样的，我们可以选取其他单元格区域。(3)非连续单元格区域的选取先选取B3：F4单元区域，然后按住【Ctrl】键不放，再选取D9、D13、E11单元格，单击行号“7”，单击列号“H”，如图22所示。图22非连续单元格的选取3.单元格数据的复制和移动(1)单元格数据的复制在Sheet1工作表中选取B2：E4单元格区域，选择“编辑”菜单中的“复制”选项或者单击工具栏中的“复制”按钮，单击Sheet2工作表标签后单击A1单元格，选择“编辑”菜单中的“粘贴”选项或

16、者单击工具栏中的“粘贴”按钮，就可完成复制工作。(2)单元格数据的移动选取Sheet2工作表中的A1：D3单元格区域，将鼠标指针移到区域边框上，当鼠标指针变为十字方向箭头时，按住鼠标左键不放，拖动鼠标至B5单元格开始的区域，松开鼠标左键，即可完成移动操作。若拖动的同时，按住【Ctrl】键不放，则执行复制操作。4.单元格区域的插入与删除(1)插入或删除单元格在Sheet1工作表中，右键单击B2单元格，屏幕出现如图23所示的有四个选项的“插入”对话框，单击“活动单元格下移”单选按钮，观察姓名一栏的变化。图23“插入”对话框图24“删除”对话框选取B2和B3单元格，右键单击对应单元格，屏幕出现如图2

17、4所示的有四个选项的“删除”对话框，单击“下方单元格上移”单选按钮，观察工作表的变化。最后单击两次“撤销”按钮，恢复原样。(2)插入或删除行选取第3行，执行“开始”| “单元格”| “插入”命令，即可在所选行的上方插入一行。选取已插入的空行，执行“开始”| “单元格”| “删除”命令，即可删除刚才插入的空行。选取第1行，插入两行空行，在A1单元格中输入“学生成绩表”，选取A1E1区域，再执行“开始”| “对齐方式”| “合并后居中”命令。(3)插入或删除列选取第B列，执行“开始”| “单元格”| “插入”命令，即可在所选列的左边插入一列。选取已插入的空列，执行“开始”| “单元格”| “删除”

18、命令，即可删除刚才插入的空列。5.工作表的命名启动Excel 2010，在出现的Book1工作簿中双击Sheet1工作表标签，更名为“销售资料”，最后以“上半年销售统计”为名将工作簿保存在硬盘上。6.数据格式化(1)建立数据表格在“销售数据”工作表中按照如图25所示样式建立数据表格。其中，在A3单元格中输入“一月”后，可用填充句柄拖动到A8，自动填充“二月”“六月”。(2)调整表格的行高为18，列宽为14按住【CtrlA】组合键选中整张工作表，选择“开始”| “单元格”| “格式”菜单中的 “行高”选项，在“行高”对话框的文本框中输入18，单击“确定”按钮，用类似的方法设置列宽为14。(3)标

19、题格式设置选取A1：H1，然后单击执行“开始”| “对齐方式”| “合并后居中”命令，使之成为居中标题。双击标题所在单元格，将光标定位在“公司”文字后面，按【AltEnter】组合键，则将标题文字放在两行。执行“格式”菜单中的“单元格”命令，将弹出如图26所示的“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，将字号设为16，颜色设为红色。图26“单元格格式”对话框图25建立未格式化的表格(4)设置单元格中文字的水平方向和垂直方向为居中选中A3单元格，执行“开始”| “单元格”| “格式”命令，选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表

20、框中选择“居中”。用同样的方法将其余单元格中文字的水平方向和垂直方向设置为居中。(5)数字格式设置因为数字区域是销售额数据，所以应该将它们设置为“货币”格式。选取B3：H12区域，单击格式工具栏上的“货币样式”按钮，如图2-7所示。图27数字格式设置(6)边框、底纹设置全选表格区域所有单元格，执行“开始”| “单元格”| “格式”命令，选择“设置单元格格式”，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，设置“内部”为细线，“外边框”为粗线。图28格式设置后的数据表格为了使表格的标题与数据以及源数据与计算数据之间区分明显，可以为它们设置不同的底纹颜色。选取需要设置颜色的区域，选择“单元格格式”对

21、话框中选择“图案”选项卡，设置颜色。以上设置全部完成后，表格效果如图28所示。7.公式和函数(1)使用“自动求和”按钮。在“销售数据”工作表中，H3单元格需要计算一月份各种产品销售额的总计数值，可用“自动求和”按钮来完成。操作步骤如下：用鼠标单击H3单元格。单击常用工具栏上的 “开始”| “编辑”| “”命令，屏幕上出现求和函数SUM以及求和数据区域，如图29所示。图29单击“自动求和”按钮后出现的函数样式观察数据区域是否正确，若不正确请重新输入数据区域或者修改公式中的数据区域。单击编辑栏上的“”按钮，H3单元格显示对应结果。H3单元格结果出来之后，利用“填充句柄”拖动鼠标一直到H8可以将H3

22、中的公式快速复制到H4：H8区域。采用同样的方法，可以计算出“合计”一列对应各个单元格的计算结果。(2)常用函数的使用。在“销售数据”工作表中，B10单元格需要计算上半年冰箱的平均销售额，可用AVERAGE函数来完成。操作步骤如下：用鼠标单击B10单元格。单击常用工具栏上的“”按钮旁的黑色三角，在出现的下拉菜单中选择“平均值”，屏幕上出现求平均值函数AVERAGE以及求平均值数据区域，如图210所示。图210单击“平均值”按钮后出现的函数样式观察数据区域是否正确。单击编辑栏上的“”按钮，B10单元格显示对应结果。B10单元格结果出来之后，利用“填充句柄”拖动鼠标一直到G10可以将B10中的公式

23、快速复制到C10：G10区域。单击H10单元格，在编辑栏中输入公式：AVERAGE(H3：H8)，单击编辑栏上的“”按钮，可以计算“合计”中的平均值。采用同样的方法可以计算出“最高”和“最低”这两行对应的各个单元格的计算结果。8.在当前工作表中选择数据创建柱状图表(1)打开“成绩分析.xls”文件，选择单元格B2：E6，执行“插入”菜单的“图表”命令，单击“”，打开如图211所示的对话框。(2)选择 “柱状图”，单击“确定”按钮，在图表中单击右键，快捷菜单中选择“选择数据”，打开如图212所示，单击“确定”按钮。图212“选择数据源”对话框图211“插入图表”对话框(3)在“图表工具”栏中单击

24、“布局”，如图213所示，选择“图表标题”，填入“成绩对比分析”，选择“坐标轴标题”的“主要横坐标轴标题”栏填入“姓名”，在“主要纵坐标轴标题”栏填入“成绩”。图213“图标工具之布局”对话框 (4)单击图表空白处，即选定了图表。此时，图表边框上有8个小方块，拖曳鼠标移动图表至适当位置；或将鼠标移至方块上，拖曳鼠标改变图表大小，效果如图214所示。将结果存盘：单击“文件”菜单，选择“另存为”选项，输入文件名为“成绩分析new1”。图214完成后的效果图9.修改图表类型为折线图再次激活图表，选择“图表工具”|“设计”|“类型”菜单中的“更改图表类型”选项，显示如图215所示的“更改图表类型”菜单

25、，单击“更改图表类型”，在弹出的对话框，如图216所示，选择“折线图”的第一个图，效果如图217所示。将结果存盘：单击“文件”菜单，选择“另存为”选项，输入文件名为“成绩分析new2”。图 215“更改图表类型”菜单图 216“更改图表类型”对话框图 217完成后的效果图10.创建饼图(1)打开“成绩分析.xls”文件，选择单元格B15：C19，单击“插入”|“图表”|“饼图”，选择第一个，如图2-18所示。单击饼图，选择“图表工具”|“设计”|“图表布局”，选择布局6，如图2-19所示。(2)在饼图中修改图表标题为“数学成绩分析表”，最终效果如图220所示。图 219“图表布局”菜单图 22

26、0插入“饼图”菜单图 220完成后的效果图(3)用相同的方法制作出英语和计算机两门课程成绩的饼状分析图。将结果存盘：单击“文件”菜单，选择“另存为”选项，输入文件名为“成绩分析new3”。11.输入“员工薪水表”，对部门(升序)和薪水(降序)排列(1) 启动Excel，系统建立“Book1.xls”空白工作簿，在当前工作表中输入如表221所示数据。表221员工薪水表序号姓名部门分公司工作时间工作时数小时报酬薪水1杜永宁软件部南京8612241603657602王传华销售部西京85751402839203殷泳培训部西京907261402129404杨柳青软件部南京88671603454405段楠

27、软件部北京837121403143406刘朝阳销售部西京87651402332207王雷培训部南京892261402839208楮彤彤软件部南京834151604267209陈勇强销售部北京902114028392010朱小梅培训部西京90123014021294011于洋销售部西京848814023322012赵玲玲软件部西京904516025400013冯刚软件部南京8512516045720014郑丽软件部北京8851216030480015孟晓姗软件部西京8761016028448016杨子健销售部南京86101114041574017廖东培训部东京855714021294018臧天歆

28、销售部东京87121914020280019施敏软件部南京8762316039624020明章静软件部北京86721160335280(2)选择A1：H21单元格，单击“数据”|“排序和筛选”菜单的“排序”命令，在如图222所示的“排序”对话框中，设置对部门升序和薪水降序，排序后的效果如图223所示。将结果存盘：单击“文件”菜单，选择“另存为”选项，输入文件名为“员工薪水”。图222“排序”对话框图223排序后的效果图12.筛选出在北京分公司软件部工作薪水高于5000元的员工(1)选择A1：H21单元格，单击“数据”菜单的“筛选”。(2)单击“部门”下拉组合框，勾选“软件部”， 单击“分公司”

29、下拉组合框，勾选“北京”， 单击“薪水”下拉组合框，选择“数字筛选”中“自定义筛选”，在如图224所示的对话框中输入“大于或等于”和“5000”。(3)筛选出在北京分公司软件部工作薪水高于5000元的员工，筛选后的效果如图225所示。将结果存盘：单击“文件”菜单，选择“另存为”选项，输入文件名为“员工薪水new1”。图 224“自定义自动筛选方式”对话框图 225筛选后的效果图13.按照部门分类汇总，计算工作时数和薪水的平均值(1)打开 “员工薪水.xls”文件，选择A1：H21单元格，单击“数据”|“排序和筛选”菜单的“排序”命令，设置部门按照升序排序。(2)选择A1：H21单元格，单击“数据”|“分级显示”菜单的“分类汇总”命令，弹出如图226所示的“分类汇总”对话框；在该对话框中设置分类字段为“部门”，汇总方式为“平均值”，选定汇总项为“工作时数”和“薪水”；再选定“替换当前分类汇总”和“汇总结