学生宿舍管理系统的设计与实现本科毕业论文.docx

1、学生宿舍管理系统的设计与实现本科毕业论文学生宿舍管理系统的设计与实现摘要随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化 办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。 高校是科研的阵地， 后勤的宿舍管理也应该一改传统的人工管理，更加信息化，时代化，节省人力物 力，提高效率。基于这一点，开发此学生宿舍管理软件。宿舍,是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境 , 大学生大约有 2/ 3 的时间是在宿舍环境里渡过的。作为计算机应用的一部分 , 使用计 算机对宿舍信息进行管理 , 具有着手工管理所无法比拟的优点 .例如: 检索迅速、查 找方便、可靠性高、存储

2、量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极 大地提高宿舍管理的效率 , 也是高等院校的科学化、正规化管理 , 与世界接轨的重 要条件。根据各个组件的功能及关系 , 也为了加强对文件管理 , 用项目管理器对所 有组件包含在一个项目文件中。 （ 其实此项工作在系统开始设计时就开始进行 ） 在 一切工作都做完了以后，要对系统进行编译成可执行文件 （.EXE 文件 ），其可在 Windows下直接运行。系统运行于 Win 95/98/2000/NT/XP 等系统。 矚慫润厲钐瘗睞枥庑 赖。软件从对学生的分房开始到最后的宿舍管理全部电脑化。它主要包括：宿舍、 寝室的配置、住宿人员登记、卫生检查、宿

3、舍资产、学生违纪、值班老师记录以 及对学生住宿情况查询， 可以更快地了解到每个学生的住宿情况 , 使宿舍的管理效 率更高，做的更好！ 聞創沟燴鐺險爱氇谴净。关键词：配置 登记 检查AbstractWith the popularization and use of the computer, present management has been promoted much, more and more jobs have been done by computer. It namely changes the original artificial record management mod

4、e into computers integrating and managing. The university is the position of scientific research, the apartment management should change traditional managing artificially too, for the efficiency. So , develop the management software of students apartment 残. 骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。Student Apartment Management Sys

5、tem is a utility management system based on the managing mode of many universities and colleges.Universal and easy-operating are the greatest features of the system ,which is also applicable for enterprises of the same type.Apartment keepers bear a increasingly heavy burden because of the gradually

6、added number of roomers.In order to free apartment keepers from the heave work,and make the work more convienent and efficient.酽锕极額閉镇桧猪訣锥。The apartment management system is developed. The system computerized all the processes concerning the apartment management which include apartment,dormitory dist

7、ribution,roomer registration,santitation examination,and the query for apartment property,students violation of discipline,teachers records and rooming situation.It makes the apartment management more efficient and much bette彈r贸. 摄尔霁毙攬砖卤庑。Key word: dispose register chec毕业设计（论文）原创性声明和使用授权说明原创性声明本人郑重承

8、诺：所呈交的毕业设计（论文） ，是我个人在指导教师的指 导下进行的研究工作及取得的成果。尽我所知，除文中特别加以标注和致 谢的地方外，不包含其他人或组织已经发表或公布过的研究成果，也不包 含我为获得 及其它教育机构的学位或学历而使用过的材料。对 本研究提供过帮助和做出过贡献的个人或集体，均已在文中作了明确的说 明并表示了谢意 。 謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。作 者 签 名： 日 期：指导教师签名： 日 期：使用授权说明本人完全了解 大学关于收集、保存、使用毕业设计（论文）的 规定，即：按照学校要求提交毕业设计（论文）的印刷本和电子版本；学 校有权保存毕业设计（论文）的印刷本和电子版，并提供目录检索与

9、阅览 服务；学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文；在不 以赢利为目的前提下，学校可以公布论文的部分或全部内容 。 厦礴恳蹒骈時盡继價abstract作者签名： 日 期：学生宿舍管理系统的设计与实现绪论 第一章系统分析 1.1开发工具简介及系统运行环境 1.1.1VB6 简介 21.1.2HELP 制作 31.2开发的必要性 1.3系统开发的可行性 1.3.1技术上的可行性 31.3.2经济上、组织管理上的可行性 41.4数据来源 1.5新系统数据流程图 第二章 数据库设计 第三章功能模块设计 3.1新系统功能结构图及运行图 3.2系统设置 3.3宿舍管理 3.4卫生检查 3.5

10、宿舍资产 3.6记录查看与记录删除 3.7值班记录 3.8帮助制作 4.1.1登录图片显示 24.1.2界面制作与实现 24.2程序主界面 4.3系统设置 4.3.1用户管理 104.3.2宿舍设置 144.3.3数据备份 224.3.4数据转换 264.4宿舍管理 4.4.1 学生请假 304.4.2学生违规 31学生宿舍管理系统的设计与实现绪论对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。目前仍然存在有学校停留在 宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接 受；但对于学生信息量比较庞大， 需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是 相当麻烦的 , 而且

11、当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查 找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。 在一些发达国家一些类似的宿 舍管理系统已经应用于后勤管理，而且已经相当普及。 塤礙籟馐决穩賽釙冊庫。随着电脑的普及与应用，现在的管理也需要提升一个档次。即从原来的手工记录管 理模式转变为电脑一体化管理。 这样会给宿舍的管理人员带来很多好处， 让他们管理的 效率更高、效果更好， 管理起来更方便。由此而产生了本管理软件学生宿舍管理软 件。裊樣祕廬廂颤谚鍘羋蔺。学生宿舍管理软件是用 Microsoft Visual Basic 编写完成。由于 Visual Basic 率先采用 了可视化

12、（ VISUAL ）的程序设计方法。所以利用系统提供的大量可视化控件，可以方 便的以可视化方式直接绘制用户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式， 直到满意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编 程模式。做起来方便，使用起来更为快捷。 仓嫗盤紲嘱珑詁鍬齊驁。作为一个学生宿舍的管理软件，要十分全面的贴近以及适合大学宿舍的管理方法。 本软件的参考资料主要有两种来源： 一是参考本学校宿舍的管理结构，管理方法。 如各 个宿舍的分布特色，以及宿舍的各种管理制度。这些资料是本软件的主要依据，也可以 说这些资料来源于普通的生活，比较真实一些。二是来源于网络上的各种同类软

13、件， 通 过这些软件可以看出一个宿舍最低需要哪些管理与设置， 在这些软件中， 有些软件功能 比较齐全，但是在管理上显的非常的不方便， 使用起来十分麻烦、 繁琐，有些虽然简单， 但是功能上又不是十分完善，对这些软件首先要进行取其精华，弃其糟粕， 从而进行编 写。绽萬璉轆娛閬蛏鬮绾瀧。本软件主要包括以下方面： 系统设置、宿舍管理、 卫生检查、宿舍资产、记录查看、 记录删除、值班记录、帮助制作。 骁顾燁鶚巯瀆蕪領鲡赙。学生宿舍管理软件目前版本为 1.0.1 ，为一个测试版本。它目前在功能上，以及操 作的简便上有很大的改进。 但是还是存在一些不足， 在有些功能的实现上还不是十分的 理想，这也是本人在时

14、间和精力上留下的遗憾。 但是相信这些会在以后的版本中得到完 善，使这个软件成为一个功能上最全，使用上最简捷方便的管理软件。 瑣钋濺暧惲锟缟馭篩凉。学生宿舍管理系统的设计与实现第一章系统分析系统采用 MICROSOF公T司的 VISUAL BASIC语言编写的学生宿舍管理系统 , 本系统在 研制开发过程中，严格遵循软件工程方法，完全采用结构化程序设计方法。 鎦诗涇艳损楼紲 鯗餳類。本系统的主要功能可以方便的对学生宿舍进行管理，系统采用 ACCESS数据库使数据具有较强的完整性、 较好的数据安全性等特点以及提供了标准的帮助， 使用户方便的 获得所需的帮助。界面友好、操作简单、功能齐全、具有较好的人

15、机接口界面是本系统 的最大优点。 栉缏歐锄棗鈕种鵑瑶锬。本学生宿舍管理系统的母的是要改善本源对学生宿舍的管理，所以再设计系统的时 候应该尽量贴近学生， 方便各级用户的操作。系统在实现上应具备以下功能：系统用户 的登录、数据的添加功能、数据的删除功能、数据的修改功能、数据的查询功能、报表 的输出功能、学生财物进出楼登记功能 辔烨棟剛殓攬瑤丽阄应。1.1开发工具简介及系统运行环境1.1.1VB6 简介本软件的开发工具为 VISUAL BASIC，作为一种开发语言， VISUAL BASIC 率先采用 了可视化（ VISUAL）的程序设计方法。利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以 可视化方式直

16、接绘制用户图形界面， 并可直观、动态的调整界面的风格和样式，直到满 意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统编程模 式。峴扬斕滾澗辐滠兴渙藺。它还拥有面向对象的编程方法。面向对象的程序设计是伴随 WIDNOW图S形界面的诞 生而产生的一种新的程序设计思想，与传统程序设计有着较大的区别， VISUAL BASIC 采用了面向对象的程序设计思想。所谓“对象”就是现实生活中的每个一人，每一个可 见的实体。同样，在 VISUAL BASIC中，用来构成用户图形界面的可视化控件，也可视 为是一个对象。不同的对象，在程序中所赋给它的功能是不同的，比如，在图形界面上 有两个命令按

17、钮，一个用来实现数据的统计计算，另一个用来实现数据的打印，这两个 按钮就可视为是两个不同的对象， 为了实现这两个对象各自不同的功能， 接下来就应该 分别针对这两个对象编写程序代码， 这种编程的思想和方法即为所谓的 “面向对象的程 序设计”。詩叁撻訥烬忧毀厉鋨骜。它还支持第三方软件商为其开发的可视化控制对象，如本例中就用到了一个。这些 可视化控件对应的文件扩展名这 OCX。只要拥有控件的 OCX文件，就可将其加入到 VB 系统中，从而大大增强 VB 的编程实力。使软件做起来会更加得心应手。 则鯤愜韋瘓賈晖园栋第一章系统分析1.1.2HELP 制作制作 help 文档需要一个专业制作软件，本人使用

18、的是破解版的 QuickCHM，此软件 无论在功能上还在是操作上用起来都是很方便。 它属于一个傻瓜型的制作软件， 利用它 可以快速的制作出各种你所需要的帮助文档。 但是如果想制作出帮助文档， 就需要使用 制作网页的软件把内容先做成 html 形式，本人使用 Dreamweaver制作的网页，然后在 用此软件进行加载，最后生成 chm 文档 。 胀鏝彈奥秘孫戶孪钇賻。1.2开发的必要性信息资源已成为各个部门的重要财富和资源，建立一个满足各级部门信息处理需的 信息系统，也一个企业或组织生存越来越重要的信息资源。长期以来， 使用传统人工的 方法管理高校宿舍，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低。而

19、且时间一长，将产 生大量的文件和数据，这对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。 鳃躋峽祷紉诵帮废掃減。随着科学技术的不断提高， 计算机科学日渐成熟， 其强大的功能已为人们深刻认识， 它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。 学生宿舍管理软件， 是以高校 的管理方式为实例而设计的一种实用型管理软件。 稟虛嬪赈维哜妝扩踴粜。本系统最大的特点是通用性、简单操作性。随着学校寄宿人员的增多，宿舍管理人 员的负担越来越重， 为了让所有宿舍管理人员能从繁重的工作中解脱出来， 实现无纸化 办公，使工作更有条理、更方便、更有效率，而开发出这套宿舍管理软件。 陽簍埡鲑罷規呜 旧岿錟。1.3系统开发的可

20、行性1.3.1技术上的可行性我们正走进一个信息时代，信息技术将从根本上改变人类社会的生产方式和生活方 式，各行各业的业务管理现在都已经相继使用计算机来处理， 可以说用计算机进行信息 管理是一个总趋势。学生宿舍管理软件主要是对宿舍、寝室的配置、住宿人员登记、卫 生检查、宿舍资产、 学生违纪、值班老师记录以及对学生住宿情况查询， 修改，更新等。 可以更快地了解到每个学生的住宿情况。 开发一个学生宿舍管理系统可以达到事半功倍 的效果。随着数据库管理系统的普及以及可视化编程软件的出现， 使数据库管理信息系 统的开发变得更为简单，因此开发一个学生宿舍管理系统是完全可行的。 沩氣嘮戇苌鑿鑿槠学生宿舍管理系

21、统的设计与实现谔應1.3.2经济上、组织管理上的可行性本单位有自己的微机室可以使用，不必重新购置计算机，不需要花费大量资金，是 一个节约人力物力的好办法。本单位的领导干部具有较高的素质，它们对管理现代化有较高的认识水平，并且有 各级领导的大力支持和重视。综上所述，建立一个学生宿舍管理软件与人工操作相比具有速度更快， 操作更准确， 更节约开支等有利之处， 因此建立一个学生宿舍管理软件是必要可行。 钡嵐縣緱虜荣产涛團蔺。1.4数据来源软件，要十分全面的贴近以及适合大学宿舍的管理方法。本软件的参考资料主要有 两种来源：一是参考本学校宿舍的管理结构， 管理方法，这些资料是本软件的主要依据， 也可以说这

22、些资料来源于普通的生活， 比较真实一些。 二是来源于网络上的各种同类软 件，通过这些软件可以看出一个宿舍最低需要哪些管理与设置，在这些软件中，有些软 件功能比较齐全，但是在管理上显的非常的不方便，使用起来十分麻烦、繁琐，有些虽 然简单，但是功能上又不是十分完善，对这些软件首先要进行取其精华，弃其糟粕，从 而进行编写。 懨俠劑鈍触乐鹇烬觶騮。1.5新系统数据流程图第一章系统分析图 1.1 数据流程图数据字典图 1.2 数据元素 注：其它数据元素略图 1.3 数据流注：其它数据流略学生宿舍管理系统的设计与实现图 1.4 加工注：其它加工略图 1.5 数据存储注：其它数据存储略第二章 数据库设计第二

23、章 数据库设计目前，可应用的数据库开发工具有很多， Oracle 是面向网络计算的数据库，适合开 发大型网络应用软件； Access 和 Visual Foxpro 系统适合开发小型数据库应用软件。 Access 数据库功能比较齐全，数据的备份、拷贝都很方便，而且程序开发是不需要额 外安装其他的数据库管理软件 。 謾饱兗争詣繚鮐癞别瀘。1、ER图图 2.1 ER 图2、信息的数量越来越大， 数据库的作用越发突出 , 所以数据库的建立是系统施实的主要 部分之一，它关系到整个系统的运行情况，是整个系统的重要组成部分。 本系统数据库 为 db.mdb，在数据库中包括十个表。分别是：用户表、宿舍表、班

24、级表、寝室表、卫 生等级表、学生基本情况表、学生请假情况表、学生违规情况表、寝室卫生情况表、资 产表。下面介绍几个主要的表： 呙铉們欤谦鸪饺竞荡赚。 学生基本情况表主要是存放学生的基本情况，字段包括：姓名、性别、学号、班级、 宿舍、寝室、入学时间、年制、寝室电话、个人电话、备注。 莹谐龌蕲賞组靄绉嚴减。 数据结构如下表：表 2.1 学生基本情况表字段名数据类型数据长度姓名刘长河8性别男2学号510000000010班级信息系统与信息管 理10宿舍一号公寓20寝室60310学生宿舍管理系统的设计与实现入学时间2007.914年制4年8个人电话139999999915备注无 学生请假情况表主要存放

25、学生请假情况，字段包括：日期、姓名、班级、宿舍、寝 室、天数、原因、老师、备注。 麸肃鹏镟轿騍镣缚縟糶。表 2.2 学生请假情况表字段名数据类型数据长度日期2010.6.614姓名刘长河8班级信息系统与信息管 理10宿舍一号公寓20寝室60310天数5天10原因家中有事老师刘德华8备注无 学生违规情况表主要存放学生违规情况，字段包括：日期、姓名、班级、宿舍、寝室、原因、程 度、处罚、备注。 納畴鳗吶鄖禎銣腻鰲锬。表 2.3 学生违规情况表字段名数据类型数据长度日期2010-7-814姓名刘长河8班级信息系统与信息管 理10宿舍20120寝室20110原因打架斗殴程度严重处罚留校察看备注无8 卫

26、生情况表主要存放寝室卫生情况，字段包括：日期、宿舍、寝室、检查 1 到 5、得分、减分、等级、备注。其中检查 1 到 5 是为了在没有使用者想输入的记录的情况下自己输入而设计的，保证 了系统的可修改性、可扩展性。 風撵鲔貓铁频钙蓟纠庙。表 2.4 卫生情况表字段名数据类型数据长度日期2011-4-414宿舍一号公寓20寝室60310检查 1门窗不干净40检查 2地面不干净40检查 3不叠被40第二章 数据库设计检查 4桌面不整齐40检查 5阳台不干净40得分604减分404等级较差6备注无 资产表主要存放寝室新增资产情况，字段包括：日期、宿舍、名称、数量、单价、总价、用途、 备注。表 2.5

27、资产表字段名数据类型数据长度日期2011.5.514宿舍一号公寓20名称书桌20数量34单价5010总价15010用途供学生使用备注无学生宿舍管理系统的设计与实现第三章功能模块设计3.1 新系统功能结构图及运行图1）、系统功能结构图：图 3.1 系统功能结构图102）、系统功能结构图运行图：图 3.2 系统功能结构运行图第三章 功能模块设计经过系统分析， 确定了本软件主要包括以下方面： 系统设置、 宿舍管理、卫生检查、 宿舍资产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。 灭嗳骇諗鋅猎輛觏馊藹。3.2系统设置主要完成：用户管理、宿舍设置、数据备份、数据转换、退出的功能 运行图如下 :图 3.3

28、系统设置运行图（1） 用户管理可以进行管理人员的添加和修改以及删除操作。 添加人员可以分为两类： 普通用户、 管理员。可以视不同人员而添加。管理员拥有所有权力，对整个系统的操作。普通用户 只有浏览、及一些简单的添加操作权力。无用户设置、宿舍设置及记录删除等权力。 铹 鸝饷飾镡閌赀诨癱骝。（2）宿舍设置 分为三个主要的操作：宿舍设置、寝室设置、班级设置。在这里可以添加学校所有 的宿舍、所有班级、每个宿舍的所有寝室 , 也可以用此软件管理一幢宿舍。这样操作起 来会更简单、操作一目了然。 攙閿频嵘陣澇諗谴隴泸。（3）数据备份 这是一个数据管理软件所必不可少的一部分，利用它可以及时的备份当前的数据库

29、以及在出现故障后利用已保存的数据进行恢复。 趕輾雏纨颗锊讨跃满賺。（4）数据转换利用数据转换将当前数据库中的表转换成 Excel 表格的形式，显示更为直观，可以 进行打印等操作。3.3宿舍管理主要完成：学生请假、学生违规、床位设置的功能。运行图如下 :11学生宿舍管理系统的设计与实现图 3.4 宿舍管理运行图1学生请假主要是对学生请假记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的请假资料保存起 来。2学生违规主要是对学生违规记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的违规资料保存起 来。3床位设置 通过床位设置可以简单查看每个宿舍每个寝室的床位使用情况以及床位剩余情况。还可以通过详细查看， 查看到某个宿

30、舍某个寝室住宿人员的人数， 以及具体的住宿人员 的名字。 夹覡闾辁駁档驀迁锬減。3.4卫生检查主要完成：添加检查记录的功能。卫生检查可以对卫生检查的结果进行记录。这里 的卫生标准一共有五项可以填写， 在每一项里已经基本设置了所不合标准的记录， 你可 以在下拉列表框中进行选择即可， 但是如果没有你想输入的记录的话， 也可以自己输入。 运行图如下 : 视絀镘鸸鲚鐘脑钧欖粝。图 3.5 卫生检查运行图3.5宿舍资产主要完成：添加新增物品的功能。可以对宿舍资产的收入或其它物品的入库进行记 录。运行图如下 :12第三章 功能模块设计图 3.6 宿舍资产运行图3.6记录查看与记录删除主要是对学生请假、学生违规、卫生记录，宿舍资产等记录所进行的操作，利用这两个功能可以对任一记录进行查看与删除。运行图如下 : 偽澀