素质拓展工作部日常管理制度及评奖评优制度试行模板.docx

1、素质拓展工作部日常管理制度及评奖评优制度试行模板素质拓展工作部日常管理制度及评奖评优制度（试行）1、总则22、活动管理制度33、活动举办制度34、学分认证制度45、学分考核制度46、日常工作管理制度57、值班制度58、例会制度69、干部考勤制度710、网页管理条例811、室管理条例8 12、评优制度9总则人文社会科学学院大学生素质拓展工作部是在院团委指导下开展工作的学生工作组织，其主要职能是根据学校大学生素质拓展学分工作领导组的要求，负责推进全院大学生素质拓展工作的全面实施，对各专业“大学生素质拓展工作组”的工作进行指导和考核。包括：对每一位学生素质拓展学分进行最终考核；建立和维护全院学生素质

2、拓展学分数据库等；针对全院同学开展素质拓展训练活动等等。是与人文学院学生会同属院级的学生工作组织。人文社会科学学院素质拓展工作部本着服务、创造、奉献、成才的宗旨，在工作中自我奉献自我实现。人文社会素质拓展工作部有三个下属部门，分别是办公室，信息部和宣传部，各司其职，完成日常的各项工作。为进一步促进素质拓展工作向正规化、制度化、规范化发展，保证日常工作的顺利进行，提高运行质量并树立良好的形象，增强部门工作人员的责任感，明确值班人员的职责，加强与有关单位联系与沟通，特制定本规定。人文社会科学学院素质拓展工作部 规章制度（试行）为进一步促进素质拓展工作向正规化、制度化、规范化发展，保证日常工作的顺利

3、进行，提高运行质量并树立良好的形象，增强部门工作人员的责任感，明确值班人员的职责，加强与有关单位联系与沟通，特制定本规定。一、人文社会科学学院素质拓展工作部活动管理制度人文学院素质拓展工作部活动举办制度1、人文院素拓部必须根据要求定期策划面向同学的素拓活动，鼓励全院同学积极参与素质拓展活动，提高自身综合素质。活动形式不限。2、负责策划活动的部门成员必须拟定好完整的活动策划书，具体时间、地点、人物、活动内容都必须明确；策划书拟好后必须报团总支指导老师处审核通过。3、一个活动定下来，办公室要于活动举办前一周向校素拓部申报。经批准后方可举办且所加学分需以校素拓部反馈的学分为主（班级举办的活动由院素拓

4、审核，院级活动需提交校素拓审核，全院科研活动全部由校素拓审核）。4、活动举办前，宣传部要把活动通知发出去，同时要以海报等形式，做好活动宣传工作，并在学院素质拓展网站一栏做出公示。5、在活动举办结束后，素拓部要做好相关学分的认证工作。各部门要针对活动中出现的问题做好活动总结，并交办公室存档备案。6、如班级要举办活动必须在活动开展前一周以活动申报表的形式向院素拓部申报，申报时间为每周一晚7：00- 9：00，逾期申报将不予受理，申报时将活申报表和活动汇总表一起交付于院素质拓展工作部（人文楼213)。7、班级申报活动经批准后方可举行，且所加学分需以学院反馈的学分为最终加加分依据。8、素拓部信息部要对

5、学院、各班级举办的各种活动进行督促和监督。根据各班级举办活动的具体情况，素拓部会派工作人员参与班级的活动中，给予指导。9、每周二院素拓办公室将对各单位申报的活动按单位进行整理，并对活动中相关问题进行咨询，以便对活动的审理。人文学院素质拓展工作部学分认证制度1、以班级为单位申报上来的活动，给予班级集体认证。2、参加学院举办的各类素质拓展活动，学院会根据参加活动的同学名单给予相应学分；对于获奖同学，会根据加分明细另外加分。3听科研或者文化素质的相关讲座，学院会根据签到情况以及各同学的1500字手写论文进行相关学分认证；（手写心得必须达到相应字数且为本人原创，不得抄袭！且纸张必须为农大信纸。学院会进

6、行存档，作为年终考核的依据。），不合格者不予认证。4. 所有学院、班级举办的活动，需要签到的均需采用院素拓部统一印制的正规签到表。5、个人获奖情况（例如计算机等级证书），如吻合素拓学分的实施办法，需要将获奖证书复印一份，由素拓负责人统一带着素拓手册与奖状复印件，于学院素质拓展部的工作日，到素拓部办公室（学生会办公室）认证（复印件学院会进行存档，作为年终考核的依据）。6、参加校级活动，可以在院素拓部进行认证（如果需要在校素拓部认证，会发通知）。7、参加各协会举办的活动，需要到社管会进行认证。8、担任班干、校或院学生会的各种职务（包括干事）、协会干部（协会要求是副部以上）满一年时，方可予以认证且不

7、予重复认证，需要有辅导员或相关单位的证明，才准许认证。9、认证时间于院素质拓展部的工作日（每周三下午3：00-6：00），地点为人文学院素拓部办公室，在每项活动开展的三周内必须统一完成学分认证，不在规定时间范围内的不予认证（特殊情况除外）；学分认证时上交的各种认证材料均需注明当事人的姓名、年级专业、联系方式，以方便存档。人文社会科学学院素质拓展学分考核制度1、每一学年结束，校院素拓要进行素拓学分考核，素拓学分考核共分三级：班级考核、院级考核、校级考核。2、每个班级必须成立本班级的素拓考核小组，小组成员包括：团支书（素拓负责人）、班长、宣传委员、组织委员、学生代表（23名）。3、班级素拓考核小组

8、成员需熟悉各类素质拓展学分（社会实践、科研、文化素质）的实施办法，也就是什么样的活动能获多少学分以及学分考核的相关流程。4、素质拓展年终考评期间，班级素拓考核小组收集同学素拓手册，对同学所填的素质拓展申报考核表上所填的信息按照相关章程进行审核；审核完毕，需向班级同学公示然后需要将各同学各类活动所获学分的情况统一整理在大学生素质拓展考核汇总表上，还需做汇总表的电子档发到院素拓部的邮箱；院素质拓展工作部届时会派工作人员参与班级考核，并对班级考核进行指导。5、院素拓部会根据个班级上缴的各类考核材料进行院级考核，考核完毕后会及时将素拓考核汇总表在院素拓网站上进行公示，如有问题，各班级负责人要及时向院素

9、拓部反映情况。6、在院考核结束后，院素拓部会将相关材料上报校素拓部。校素拓部考核结束后会将结果公示于校素拓网站，每个同学需及时查看自己的学分，如有问题要及时通过班级素拓负责人与院素拓部联系，逾期不反映情况的视为无问题处理。7、各班级如果在考核公示期间没能向院素拓部反映学分问题，在考核结束后应当尊重考核结果，不得有异议。注：补办素拓本：班级素拓负责人需要收集本班丢失素拓手册同学的相关信息（姓名、性别、联系方式、住址、学号、专业），记录在一张纸上，然后收齐各同学的一寸免冠照片和五元工本费，于每月第一个周三下午交到素拓部办公室。学院素质拓展工作部的办公室会定期到校素拓部给予补办。二、人文学院素拓部日

10、常工作管理制度人文学院素质拓展工作部值班制度一、值班时间及地点：1、时间：每周三下午3：00-6：002、地点：院素拓部办公室（人文楼213）二、管理体制：1素拓部实行轮流值班制度。值班人员的安排等事宜由办公室负责。每次值班，组长必须带23名本组干事参与，组长做好带头和表率作用，并履行好自己的职责，做好值班记录。2. 值班人员要准时到岗，不迟到，不早退，不缺席；值班期间需佩戴本人有效证件。因故不能值班者应及时向部长说明原由，并找本部门人员代班。3值班过程中，不得大声喧哗、吃东西（包括口香糖）、带耳塞、玩游戏等；认真做好值班过程中所遇到的工作。值班期间及结束后，保持办公室内桌面和地面的干净、桌椅

11、整齐等。4值班人员在值班期间如遇上级交待须外出的工作，需在值班签到簿上注明事由，并认真完成。5值班实行首问责任制，在接待来访咨询工作中，要做到谁接待谁负责，值班人员应热情接待来访人员，认真答复咨询，办理事情，如遇到自己无法解决的事要及时向值班负责人询问。6值班人员在值班过程中有不符合考核条件的应不予考核，并告知考核流程与需求。7.对各班级上交的各种认证材料，值班人员应认真整理，做好记录。8值班人员认真做好值班记录。值班结束时，认真打扫卫生，值班同学要保管好办公室物品，不得私自挪用外借，发现财务遗失、损坏及时上报，最后一班值班人员离开时应关闭电源，关好门窗。9.信息部应负责对各组值班情况进行监督

12、和考核。10.值班人员应自觉遵守值班纪律，维护素拓部形象。人文学院素拓部例会制度一、各部例会时间、地点常委会、全委会：周一晚7:00-8:00办公室：周一晚9:00-10：00信息部：周日晚 7:00-8:00（双周）宣传部：周三晚9:00-10：00（单周）注：例会时间分单双周，特殊情况除外，地点人文楼213。二、管理体制1、各部例会必须如实如期举行，例会过程中详细记录例会记录。2、三个部门可互派部门1-2名成员参与其他部门例会，相互交流学习，促进各部沟通与了解。参与例会的信息部成员负责例会考勤。3、各部门例会过程中需积极安排好这周工作，总结上一周工作心得。做到分工明确相互协作。4、各部门可

13、举行形式各异的交流活动，促进部门成员间的交流沟通。增进感情。人文学院素拓部干部考勤制度 为加强对素拓部干部的监督管理，增强素拓部干部的模范意识、自律意识、进取意识，提高工作效率，规范素拓部成员的行为，特制定人文学院素拓部干部考勤、考核制度。一、例会考勤各部门工作例会由信息部负责考勤，每周汇总一次，每月公布一次考勤结果。信息部需各部例会时，安排一名同学参加例会注：为了加强各部之间交流与合作，各部可互派干事参加例会，相互学习交流。信息部同学可负责考勤。二、值班考勤值班情况，以各部长、信息部成员查勤结果为参考，以值班记录为依据（值班人员必须详细填写值班记录，不得作假），对各班次值班人员进行考勤。每周

14、汇总一次，每月公布一次考勤结果。三、活动考勤1、素拓部组织的各项活动均由素拓信息部负责签到。活动结束后经统计核对无误后公布活动的出勤结果。2、信息部在活动举办后做好电子档，并将原始签到表妥善保管。四、考勤细则1、请假：值班人员有事确实不能参加相关活动者须事先向各部负责人说明原由，并由部门负责人传达给负责考勤的信息部同学。2、迟到：活动值班人员未准时出席活动且活动开始后二十分钟内到者，视为迟到。3、早退：活动值班人员活动结束前未经值班负责人同意擅自离开者，视为早退。4、缺勤：活动值班人员不出席应到的值班或在值班开始二十分钟内未到者，且在值班前无有效的请假证明，视为缺勤。5、出席活动时，值班人员必

15、须佩戴素拓部工作证件，代表其素拓部成员身份，不佩戴者视为缺勤。6、非值班人员出席活动时应主动找信息部同学签到，注明出席时间，离开时签退，注明离开时间。出席时间未满活动总时间的三分之一者视为未到。非值班人员必须自觉佩戴工作证，代表其素拓部成员身份，未佩戴者不予签到。7、请假累计三次视为一次缺勤，两次迟到视为一次缺勤。缺勤三次经素拓部常委会讨论并报团总支老师通过，劝其退部。早退与迟到等同视之。在请假过程中，若发现有虚假、谎假，一经查实，经素拓部常委会讨论并报方老师通过，劝其退部。人文学院素质拓展工作部素质拓展网页管理条例 我院素质拓展工作网刚刚建立起来，还不够完善，需要我们大家一起维护。为了更好的

16、维护好我院的素拓网，特制定下列制度：1、各部门成员要掌握对网页维护的相关知识，做好网站宣传工作，使素拓网能够深入人心，让素拓工作更加透明化。2、素质拓展工作网主要由素拓部信息部和宣传部负责维护，办公室要配合宣传部和信息部的工作做好网络维护工作；4、信息部和宣传部及时根据各自得到的信息把一些活动的通知简讯等及时放到网站上，从而使我院同学能够在第一时间了解到素拓部的一些活动动态和学分认证事项；网站由信息部成员轮流维护和管理，管理人员要做到尽职敬业。5、所有要发布于院素拓网站上的材料必须得经过部长和学院团总支老师的审阅和同意。6、各班举办活动完毕三天内，素拓负责人需要写一份新闻稿，以电子档（word

17、格式，配有活动图片）的形式发到院素拓信息部相关负责人邮箱, 素拓部会及时整理并上传至学院素拓网站。7、信息部负责建立并维护我院同学素拓学分数据库，其他两个部门要协助完成。人文社会科学学院素拓部办公室管理条例为了加强学院素拓办公室的管理，方便素拓部各部门之间的交流与合作，创造一个良好的办公环境，特制定人文学院学院素拓部办公室管理条例。具体如下：1、时刻保持办公室内清洁、整齐；不随地吐痰、不乱扔垃圾。2、禁止在办公室内大声喧哗、打牌、抽烟、酗酒及其他与工作无关的活动。3、爱护室内公物，妥善保管办公用品、档案等。禁止乱挪乱用办公室内的物品。借用物品时，须经相关负责人同意。4、办公室钥匙不得外借，不得

18、另配，需借取钥匙时，请联系办公室负责同学，使用完毕后需第一时间归还。5、值班人员应认真负责，按时值班并热情接待来访人员。离开办公室时，应关好门窗，关闭电源，注意防火防盗。6、办公室要定时对素拓部相关材料进行整理。7、凡损坏办公室公物者，照所损坏公物原价的两倍赔偿。8、宣传部负责保管好活动所需KT板，以及活动宣传海报。 三、人文学院素拓部评奖评优制度 为保证素拓部工作顺利开展，加强素拓部办公室同学的思想建设和组织纪律，进一步调动素拓部同学的积极性和责任感，使素拓部同学从高、从严要求自己，促使素拓部办公室工作朝着制度化、规范化、系统化、严明化的方向发展，素拓部特制定以下奖惩制度。人文学院素拓部评奖

19、评优制度包括优秀学生干部和优秀部门。一、奖惩依据1、各部门干事能积极主动并高效有创新地完成所分配的工作，在工作中发现问题并能及时提出正确有效的解决方法，并且在部门活动中起到带头表率作用者可作为表现优异者推选的依据。2、各部门干事在办公室值班工作中，不得出现大声喧哗、吃东西（包括口香糖）、带耳塞、玩游戏等与值班无关的行为，并能够积极做好值班过程中所遇到的工作，在值班结束之后负责维持办公室桌面和地面干净整齐，作为表现优异者推选的依据。3、各部门干事能积极主动的协助其他部门开展工作，并得到相关部门负责人认可者可作为表现优异者推选的依据。4、素拓部成员按时、按量参加素拓部各例会、活动，不迟到、不早退。5、根据各部门优秀干部人数等其他依据评定优秀部门。二、实施办法1、根据素拓部奖励依据，结合各成员的综合表现，每三次请假作为一次缺勤，两次早退或迟到作为一次缺勤，缺勤一次对其做出通报批评，缺勤三次予以退部处分（注：成绩有不合格者不可参与优秀学生干部评选）2、每学期期末信息部对各部门优秀学生干部人数进行汇总，作为评选人文社会科学学院优秀部门的依据之一。3、获得优秀学生干部以及优秀部门会颁发获奖证书，在班级综合测评中获得加分奖励。4、每一学期结束会进行优秀学生干部评选，每一学年结束会进行优秀部门评选。人文社会科学学院素质拓展工作部 制 2011-10-9