大学计算机应用基础实用教程05第3章 文字处理软件Word.docx

1、大学计算机应用基础实用教程05第3章 文字处理软件Word第3章 文字处理软件Word 2010中文Word 2010是Microsoft公司推出的Office 2010办公软件的重要组件之一，主要用于文字处理工作，制作各种文档，例如书稿、论文、信函、传真、公文、报刊、表格、图表、图形、简历等。3.1 Word 2010简介3.1.1 Word 2010概述Word 2010是Microsoft公司开发的Microsoft Office 2010办公组件之一。Word的主要版本有：1989年推出的Word 1.0版、1992年推出的Word 2.0版、1994年推出的Word 6.0版、199

2、5年推出的Word 95版（又称作Word7.0，因为是包含于Microsoft Office 95中，所以习惯称作Word 95）、1997年推出的Word 97版、2000年推出的Word 2000版、2002年推出的Word XP版、2003年推出的Word 2003版、2007年推出的Word 2007版、2010年推出的Word 2010版（于2010年6月18日上市）。Microsoft Word 2010 提供了世界上最出色的功能，其增强后的功能可创建专业水准的文档，用户可以更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问自己的文件。Word 2010旨在向用户提供最上乘的文档格式设置

3、工具，利用它还可更轻松、高效地组织和编写文档，并使这些文档唾手可得，无论何时何地灵感迸发，都可捕获这些灵感。3.1.2 Word 2010功能改进1. 发现改进的搜索与导航体验在Word 2010中，可以更加迅速、轻松地查找所需的信息。利用改进的新“查找”体验，用户现在可以在单个窗格中查看搜索结果的摘要，并单击以访问任何单独的结果。改进的导航窗格会提供文档的直观大纲，以便于用户对所需的内容进行快速浏览、排序和查找。2. 与他人协同工作，而不必排队等候Word 2010重新定义了人们可针对某个文档协同工作的方式。利用共同创作功能，用户可以在编辑文档的同时，与他人分享自己的观点。用户也可以查看正与

4、自己一起创作文档的他人的状态，并在不退出Word 2010的情况下轻松发起会话。3. 几乎可从任何位置访问和共享文档用户可以在线发布文档，然后通过任何一台计算机或自己的Windows电话对文档进行访问、查看和编辑。借助Word 2010，用户可以从多个位置使用多种设备来尽情体会非凡的文档操作过程。Microsoft Word Web App：当用户离开办公室、出门在外或离开学校时，可利用Web浏览器来编辑文档，同时不影响自己的查看体验的质量。Microsoft Word Mobile 2010：利用专门适合于用户的Windows电话的移动版本的增强型Word，保持更新并在必要时立即采取行动。4

5、. 向文本添加视觉效果利用Word 2010，用户可以像应用粗体和下划线那样，将诸如阴影、凹凸效果、发光、映像等格式效果轻松应用到文档的文本中。可以对使用了可视化效果的文本执行拼写检查，并将文本效果添加到段落样式中。现在可将很多用于图像的相同效果同时用于文本和形状中，从而使用户能够无缝地协调全部内容。5. 将文本转换为醒目的图表Word 2010为用户提供用了使文档增加视觉效果的更多选项。从众多的附加SmartArt 图形中进行选择，从而只需键入项目符号列表，即可构建精彩的图表。使用SmartArt可将基本的要点句文本转换为引人入胜的视觉画面，以更好地阐释自己的观点。6. 为用户的文档增加视觉

6、冲击力利用Word 2010中提供的新型图片编辑工具，可在不使用其他照片编辑软件的情况下，添加特殊的图片效果。用户可以利用色彩饱和度和色温控件来轻松调整图片，还可以利用所提供的改进工具来更轻松、精确地对图像进行裁剪和更正，从而有助于用户将一个简单的文档转化为一件艺术作品。7. 恢复用户认为已丢失的工作在某个文档上工作片刻之后，用户是否在未保存该文档的情况下意外地将其关闭？没关系，利用Word 2010，用户可以像打开任何文件那样轻松恢复最近所编辑文件的草稿版本，即使用户从未保存过该文档也是如此。8. 跨越沟通障碍Word 2010有助于用户跨不同语言进行有效的工作和交流，比以往更轻松地翻译某个

7、单词、词组或文档。针对屏幕提示、帮助内容和显示，分别对语言进行不同的设置。利用英语文本到语音转换播放功能，为以英语为第二语言的用户提供额外的帮助。9. 将屏幕截图插入到文档直接从Word 2010 中捕获和插入屏幕截图，以快速、轻松地将视觉插图纳入到用户的工作中。如果使用已启用Tablet的设备（如Tablet PC 或Wacom Tablet），则经过改进的工具使设置墨迹格式与设置形状格式一样轻松。10. 利用增强的用户体验完成更多工作Word 2010可简化功能的访问方式。新的Microsoft Office Backstage视图将替代传统的“文件”菜单，从而用户只需单击几次鼠标即可保存

8、、共享、打印和发布文档。利用改进的功能区，可以更快速地访问用户的常用命令，方法为：自定义选项卡或创建用户自己的选项卡，从而使用户的工作风格体现出自己的个性化经验。3.1.3 Word 2010的启动与退出1. Word 2010的启动Word 2010的启动和打开其他窗口的方法是一样的，一般有以下3种方式。(1) 选择“开始”菜单“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Word 2010”命令，打开了Word 2010窗口。(2) 双击已经建立的Word 2010的快捷方式，打开了Word 2010窗口。(3) 选择需要编辑的Word文档，然后双击该文档图标，即可

9、打开Word 2010应用程序窗口，同时打开该文档。2. Word 2010的退出Word 2010的退出和关闭其他窗口的方法是一样的，一般有以下6种方式。（1） 单击Word 2010窗口右上角的“关闭”按钮。（2） 单击Word 2010窗口左上角“控制菜单”按钮，打开“控制菜单”，再单击“关闭”命令。（3） 双击Word 2010窗口左上角的“控制菜单”按钮。（4） 选择Word 2010窗口的“文件”菜单中“关闭”命令。（5） 将鼠标指针指向任务栏中的该Word 2010窗口的图标按钮并单击右键，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。（6） 在当前Word 2010窗口下按Alt+F4键

10、。在退出Word 2010时，如果正在编辑的文档还未保存过或者虽然之前保存过但又做了修改，Word 2010会提示用户是否将更改保存到该文档中，用户可以根据需要来选择“保存”、“不保存”、或“取消”。3.1.4 Word 2010的窗口当Word 2010启动之后，其窗口如图3-1所示。图3- 1 Word 2010窗口Word 2010窗口除了具有Windows 7窗口的基本元素外，还包括有别于一般窗口的元素。1. “快速访问”工具栏“快速访问”工具栏位于Word 2010窗口标题栏的左侧，包含常用操作的快捷按钮，比如保存、撤销、重做等。用户也可以自定义其中显示的按钮，单击“快速访问”工具栏

11、右侧向下的三角箭头，选择需要显示的按钮的选项即可。2. “文件”按钮“文件”按钮位于Word 2010窗口菜单栏的左侧，它代替了以往版本的“文件”菜单。3. 选项卡和功能区菜单栏中还包含“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”6个选项卡，通过这6个选项卡的功能区可以完成Word 2010的主要功能。4. 编辑区“编辑区”位于Word2010窗口的中央，是用户编辑文档的工作区。在编辑文档时，有一个闪烁的光标，指示字符插入的位置，即文本插入点。在“编辑区”的顶部和左侧，是水平和垂直标尺。标尺主要是用来显示页面的大小，也可以利用标尺来进行段落缩进和边界调整。标尺是可选

12、项，用户可以根据自己的需要来显示或隐藏标尺。在“编辑区”的底部和右侧，是水平和垂直滚动条。滚动条只有当页面在水平或垂直方向上超出“编辑区”时才会出现，方便用户查看文档。5. 状态栏状态栏位于“编辑区”窗口的底部，显示当前编辑的文档的相关信息，比如页码位置、总页码等。6. 缩放比例工具缩放比例工具位于状态栏的右侧，用户可以拖动滑块放大或缩小“编辑区”文档的显示。7. “视图”按钮“视图”按钮紧挨着缩放比例工具，用户可以选择文档的显示方式。8. 选定区选定去是文档页面左侧的空白区。当鼠标指针移动到选定区时，鼠标指针就变成了朝右上的箭头，此时可以利用鼠标进行文档内容的快速选定操作。单击选定整行文档内

13、容、拖动选定多行文档内容、双击选定整段文档内容、三击选定全部文档内容。9. 导航窗格如果用户需要编辑长文档，那么在编辑的过程中定位文档内容非常麻烦，这时用户可以设置显示导航窗格。导航窗格一般显示在编辑区的左侧，共有3中导航方式：标题导航、页面导航和搜索导航，用户可以根据自己的需要通过导航窗格上的选项卡来切换。在编辑长文档过程中，一般选择标题导航方式。3.1.5 功能区Microsoft Word从Word 2007升级到Word 2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word 2007中的Office按钮，使用户更容易从Word 2003和Word 2000等旧版本中转移。另外，W

14、ord 2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之以各种功能区。在Word 2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组。1. “开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word 2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word 2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。2. “插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word 2003中“插入”菜

15、单的部分命令，主要用于在Word 2010文档中插入各种元素。3. “页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word 2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word 2010文档页面样式。4. “引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word 2010文档中插入目录等比较高级的功能。5. “邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word 2010文档中进行邮件合并方面的操

16、作。6. “审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word 2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2010长文档。7. “视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word 010操作窗口的视图类型，以方便操作。8. “加载项”功能区“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word 2010中添加或删除加载项。3.2 Word 2010基本操作3.2.1 创建新文档Word 201