人力资源部管理体系和工作流程图.docx

1、人力资源部管理体系和工作流程图人力资源部工作流程图公司发展战略人力资源部工作流程图（总图）机构职责组织结构图组织结构设置职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编招聘员工关系培训发展薪酬福利绩效管理岗位调整劳动合同薪酬考核福利评估入职人才储备试用转正培训考勤休假职业生涯档案奖惩离职员工活动招聘 员工进入退出公司轨迹劳动合同入职入职培训试用非正常退出享受公司支持转正终止劳动合同辞退解除劳动合同培训辞职奖惩福利薪酬正常工作执行公司制度请假评估考核考勤接受岗位调整调薪待岗转岗降职晋升退休人力资源部各部门间工作交接流程图各部门行政助理人事专员人事主管培训企划主管薪酬福利主管人力资源经理人员需求申请每月人员

2、汇总部门考勤汇总人员招聘到位实施每月15日前上报每月初5日前上报每月初5日前汇总上报确定招聘途径审核审核备案培训Y备案确定薪酬审核审批审批招聘 用人部门人力资源部人力资源部经理公司总经理关联流程人员空缺有无编制N增补申请取消或延期复试通过不接受职位说明书Y确定招聘方式外部内部发布招聘信息确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体校园其他发布招聘信息收集筛选简历初试通过简历存档未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受推荐自荐信资格验证Y审批复试通过未通过审批YN经理级以上复试通过工作分析薪酬入职档案绩效管理考核 被考核人考核人人力资源部公司总经理关联流程当月考核评审结束考核记录发布/归档公司考核项目评分表

3、考核评审确认员工考核项目自定考核表反馈员工考核项目自评公司考核项目申请员工考核项目指定员工考核项目确定考核考勤表当月考核评审启动考核表考核启动公司考核项目申请表公司考核项目申请结束考勤审批绩效评价薪酬考核填写结束绩效管理评估 被评估人评估人(部门)人力资源部总经理关联规程工作表现自评个人报告书评价结论确认一次申诉同意不同意改进计划评价绩效是否符合岗位要求YN保持培养辞退处罚培训待岗晋升奖励沟通不续签评价备案受理调查维持原结论N绩效评估表Y绩效考核人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训劳动合同劳动合同档案薪酬 外部信息员工人力资源部总经理关联流程审批N行业统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪

4、金表月工资明细薪酬水平福利及其它补贴工作分析职位 说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件薪酬、福利调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算薪金财务部接收国家法律法规福利奖惩其它浮动工资调整方案福利调整方案福利社保 参保人员人力资源部人力资源部经理公司总经理关联规程个人资料提供办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表制订年度社保基数调整方案年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案审批审批审批档案薪酬福利国家政策财务部转账奖惩 员工部门经理人力资源部人力资源经理总经理关联流程行为表现及结果一

5、次申诉机会书面形式提交行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论文件存档发布文件人事部门调查取证并作书面结论奖惩决定终止理由是否成立N维持原决定取消或改变原决定终止起诉开除罚款通报批评优秀员工专项奖励通报表扬处罚奖励实施行为表现及结果审批YNY总经理指派专案小组调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程薪酬法律程序薪酬档案离职岗位调整 员工部门人力资源部总经理关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价员工评价结果人事通知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位

6、工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知人才储备 员工/主管部门经理人力资源部人力资源经理总经理关联流程反馈给各提名者工作表现表现人才储备报告书工作表现考察确认终止表现提名考察报告提名储备人才库考察报告计划实施编制培养计划培训计划考察素质测评工作内容拓展计划编入人才发展名单Y审批YN审批N考察确认绩效评估岗位调整培训培训 员工部门人力资源部总经理关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能

7、入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参加考试近期远期绩效评估劳动合同员工人力资源部法务部备注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡其他协议其他人员临时人员退休人员合同制劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案入职 新员工用人部门人力资源部相关职能部门关联流程聘用员工报到阅读并遵照执行进入试用期部门工作介绍提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认照片

8、一寸两张劳动合同收取资料身份证学位证学历证职称证存档签订劳动合同熟悉工作环境考勤录入新员工入职通知新员工须知员工手册入职培训/考核行政部设施提供工程部开通网络、电话公司劳资保险转入办理工资卡招聘档案培训试用试用转正 试用员工用人部门人力资源部总经理关联流程转正申请书提交直接领导确认试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工考勤 员工直接领导部门行政专员人力资源部总经理关联流程上下班刷卡员工考勤确认事实调查并提出处理意见签署意见签署意见考勤记

9、录说明N刷卡记录核对执行批示考勤统计YN考核考勤表审核Y刷卡记录抽查有无异常薪酬离职薪酬休假休假 员工直接领导人力资源部总经理关联流程请假申请延迟或取消请假反馈给员工个人Y审批请假7天（含）以上NY请假性质确认员工休假表 考勤统计存档签署意见请假申请单N审批考勤档案 员工人力资源部总经理存档机构关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件离职绩效评估奖惩试用转正劳动合同招聘入职各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存长期保存商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入

10、/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部离职 员工部门人力资源部人力资源经理总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接不足30日工作交接取消申请员工辞职辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见若有协办事宜书面通知其他终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告经理会讨论会签获知批准NY审批NY审批奖惩绩效评估薪酬薪酬档案社保薪酬社保档案社保