办公用品管理制度.docx

1、办公用品管理制度办公用品管理制度1.总则1.1为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。1.2规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。1.2.1固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。1.2.2一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。1.2.3员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二

2、次发放起，必须实行以旧换新。1.2.4办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。1.2.5不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。2.办公用品计划 2.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报公司办公室。经办公室主任审核后，交办公用品管理人员进行登记申领。（附件：表1部门办公用品申领单）2.2办公室办公用品管理人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制办公用品申请购置计划表，经办公室主任、总经理审批签字后，将采购计划单交由物资采购部进行采购。（附件：表2办公

3、用品申请购置计划表）3.办公用品购置3.1物资采购部根据审批签字后的办公用品申请购置计划表实施购买，并于月底完成。3.2物资采购部须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。3.3临时急需的办公用品，由部门办公用品负责人提出申请，经部门负责人确认，总经理批准后购置。4.办公用品的发放及领用4.1个人办公用品的发放4.1.1新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。4.1.2个人领用办公用品应据实填写个人办公用品申领单，经部门负责人审核并签字后，交办公室主任审批同意，由办公用品管理人员负责办公用品的发放。（附件： 表3个人办公用品申领单）4.1.3办

4、公用品管理人员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写个人物品领取登记表。（附件：表4个人物品领取登记表）4.2部门办公用品的发放4.2.1剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。4.2.2计算器除必备部门配备外同样按区域分配。4.2.3办公用品管理人员根据各部门已编制签批的部门办公用品申领单建立档案，制部门办公用品领取登记表，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表5部门办公用品领取登记表）4.3培训期间办公用品管理规定4.3.1公司培训期间会务组按需填写培训用品申

5、领单，由培训负责人审核签字后交办公室主任审批同意后方可进行领用。（附件：表6培训用品申领单）4.3.2办公用品管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好培训期间物品领取登记表，注明培训主题、时间、负责人、所领物品品名等等。以备核查。（附件：表7培训期间物品领取登记表）4.4电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。5.办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交

6、接或收回时，应严格遵守交接回收程序。5.1移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。5.2办公用品管理人员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收人为办公用品管理人员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件： 表8办公用品交接登记表）附件：表1部门办公用品申领单表2办公用品申请购置计划表表3个人办公用品申领单表4个人物品领取登记表表5部门办公用品领取登记表表6培训用品申领单表7培训期间物品领取登记表表8办公用品交接登记表编制： 审核： 批准：表1：部门办

7、公用品申领单 申请部门： 年 月 日编号名称规格单位数量使用人备注部门负责人 签字办公室主任 签字注：部门人员填写部门负责人审核办公室主任签批办公用品管理人员建档后如实发放表2：办公用品申请购置计划单 日期： 年 月 日申请部门部门负责人编号品 名规格单位数量预算额度实际金额备 注办公室主任审核意见总经理审批意见注：办公用品管理人员编制购买清单办公室主任审核签字总经理签批采购部门采购。表3：个人办公用品申领单 日期： 年 月 日所在部门申请人编号申请物品规格单位数量是否领取备注部门领导 签字领取时间 注：此表填好，每周二领取。 表4：个人办公用品领取登记表所在部门领取人领取时间物品名称规格单位

8、数量单价总金额备注 注：此表由办公用品管理人员负责登记、建档。表5：部门办公用品领取登记表所在部门部门负责人领取时间物品名称规格单位数量单价总价备注/使用人注：此表由办公用品管理人员负责登记、建档。表6：培训用品申领单培训主题：培训时间：申请人：申请日期：编号物品名称规格单位数量是否领到备注部门领导 签字办公室主任 签字注：培训人员按需申请培训负责人审核办公室主任签批办公用品管理人员发放。表7：培训期间物品领取登记表培训主题培训时间领取人/日期物品名称规格单位数量单价总价备注表8： 办公用品交接登记表 年 月 日日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人所在部门备注 注：此表由办公用品管理人员登记，如若办公用品回收，则办公用品管理人员为接收人，并负责登记入库。