Excel在固定资产管理中的应用.docx

1、Excel在固定资产管理中的应用 Excel在固定资产管理中的应用一 、任务一(打开“固定资产卡片,XLS”工作薄完成如下操作)1、 打开“固定资产卡片.xls”工作薄中的“固定资产卡片样式”工作表，完成如下操作：(课本P103页)（1） 选择D8单元格输入如图所示的公式：（注释：day()、month()、year()，为求日、月、年函数。）（2） 选择F8单元格输入“=$D$7*12-$D$8” .（3） 选择F9单元格输入“=$B$9*$D$9”.2、 新建工作表，将其重命名为“固定资产卡片样式P”。在此工作表中完成如下操作：（课本P103-P104页）（1） 将工作表“固定资产卡片样式

2、”的内容复制到工作表“固定资产卡片样式P”中。（2） 在F7单元格输入“直线法”。（3） 在B12单元格插入函数SLN（），如下图：（4） 在F11单元格输入：=$B$9，在E12单元格输入：=E11+B12；在F12单元格中输入：=$F$11-E123、 在“固定资产卡片”工作簿中新建工作表，将其重命名为“固定资产卡片样式G”，将“固定资产卡片样式P“工作表的内容复制到“固定资产卡片样式G ”工作表中，完成如下操作：（课本P105）(1) 修改单元格内容：在C7单元格输入“总工作量”。在F7单元格输入“工作量法”。在C8单元格输入“已完成工作量”。在E8单元格输入“尚可完成工作量”。在A10

3、单元格输入“工作量”。在B10单元格输入“单位折旧额”。在F10单元格输入“折余价值”。(2) 将计算公式进行修改在D8单元格输入：=SUM（$A$11:$A$12）在F8单元格输入：=$D$7-$D$8在E12单元格输入：=E11+B12*A12完成以上操作步骤的结果如下图：4、 在“固定资产卡片”工作簿中新建工作表，将其重命名为“固定资产卡片样式S”，复制“固定资产卡片样式P”工作表中的内容到“固定资产卡片样式S”工作表中，在此工作表中完成如下操作：(课本P105P106页)（1） 在F7单元格中输入“双倍余额递减法”（2） B12单元格插入函数DDB（），此函数是为双倍速余额递减下计提折

4、旧的函数，函数的功能是返回某项固定资产指定期间的折旧额。如下图：提示：计算结果为“#NUM！”，是因为函数中引用的单元格地址无值。完成以操作步骤的结果如下图：5、 在“固定资产卡片”工作簿中新建工作表，将其重命名为“固定资产卡片样式N”，将“固定资产卡片样式P”工作表中内容复制到“固定资产卡片样式N”工作表中，在此工作表中完成如下操作：（课本P107页）(1) F7单元格中输入“年数总和法”(2) 选择B12单元格，插入函数SYD(),它是一个财务函数，为年数总和法下计提折旧的函数，它的功能是返回某固定资产指定期间的折旧额，如下图：完成结果如下图：提示：计算结果为“#NUM!”，是因为函数中引

5、用的单元格地址无值。6、 输入资产编号为10011013的固定资产卡片(课本108页)（1） 在“固定资产卡片”工作簿中，新建工作表，将其工作表重命名为“卡片P001”。再将“固定资产卡片样式P”工作表的内容复制到工作表“卡片P001”中。（2） 把“山东丰源公司固定资产信息”表的内容输入到“卡片P001”工作表中；完成结果如下图(3)重复以上操作，完成资产10021013固定资产卡片的输入(一) 完成效果”卡片002”工作表如下图：(二) 完成效果”卡片003”工作表如下图：(三) 完成效果”卡片004”工作表如下图：(四) 完成效果”卡片005”工作表如下图：(五) 完成效果”卡片006”

6、工作表如下图：(六) 完成效果”卡片007”工作表如下图：(七) 完成效果”卡片008”工作表如下图：(八)完成效果”卡片009”工作表如下图：（九）完成效果”卡片010”工作表如下图：（十）完成效果”卡片011”工作表如下图：（十一）完成效果”卡片012”工作表如下图：（十一）完成效果”卡片013”工作表如下图：7、 输入资产编号为2014的固定资产卡片（课本P109页）（1） 在“固定资产卡片”工作簿中，打开“固定资产卡片样式G”工作表，复制“固定资产样式G”工作表，并将备份更名为“卡片G001“。（2） 在“卡片G001|中输入资产编号为“2014”的固定资产，如下图：8、 输入资产编号

7、为3015的固定资产卡片、（1） 在“固定资产卡片”工作薄中，打“固定资产卡片样式S”工作表，复制“固定资产样式S”工作表，并将其备份更为为“S001”。（2） 在“卡片S001”中输入资产编号为“3015”的固定资产，如下图：9、 输入资产编号为3016的固定资产卡片（1） 在“固定资产卡片”工作簿中，打开“固定资产卡片样式N”工作表。复制“固定资产卡片样式工作表，并将备份更名“卡片N001”。（2） 在“卡片N001中输入资产编号为“4016”的固定资产，如下图：10、 填制固定资产清单打开“固定资产核算”工作簿中的“固定资产清单”工作表，完成以下操作：（1） 在A4单元格输入“=”，单击

8、“在固定资产卡片”工作簿，单击“卡片P001”工作表，选择B3单元格，回车确认。（观看导入数据视频）（2） 重复以上操作，将“卡片P002卡片N001的内容导入到”固定资产清单“工作表中；需要导入的列：资产编号、使用部门、增加方式、使用状况、可使用年限、开始使用日期、折旧方法、固定资产原值，完成效果如下图：（3）在K4单元格输入日期计算公式：=(YEAR(TODAY()-YEAR(J4)*12+(MONTH(TODAY()-MONTH(J4)-1（4）用INT（）求出“已使用年份：已使用年份=已提月份/2【INT()是取整函数）】（5） 计算“月折旧额“P4=ROUND(固定资产卡片.xls卡

9、片P001!$B$19/12,2P5=ROUND(固定资产卡片.xls卡片P002!$B$19/12,2P6=ROUND(固定资产卡片.xls卡片P003!$B$19/12,2P7=ROUND(固定资产卡片.xls卡片P004!$B$19/12,2P8=ROUND(固定资产卡片.xls卡片P005!$B$19/12,2P9=ROUND(固定资产卡片.xls卡片P006!$B$19/12,2P10=ROUND(固定资产卡片.xls卡片P007!$B$19/12,2P11=ROUND(固定资产卡片.xls卡片P008!$B$19/12,2P12=ROUND(固定资产卡片.xls卡片P009!$B$

10、19/12,2P13=ROUND(固定资产卡片.xls卡片P010!$B$19/12,2P14=ROUND(固定资产卡片.xls卡片P011!$B$14/12,2P15=ROUND(固定资产卡片.xls卡片P012!$B$14/12,2P16=ROUND(固定资产卡片.xls卡片P013!$B$14/12,2P17=ROUND(固定资产卡片.xls卡片G001!$E$12/12,2P18=ROUND(固定资产卡片.xls卡片S001!$B$17/12,2P19=ROUND(固定资产卡片.xls卡片N001!$B$17/12,2（6）用IF（）函数计算“修正的月折旧额1“如“可使用年限”大于“已使用年份”，那么“修正的月年折旧额1”等于“月折旧额”，否则等于“0”，表达式如下图：（7）用IF（）函数计算“修正的月折旧额2“如果已用月份小于0，那么“修正的月折旧额2”等于”0“，否则等于“修正的月折旧额1”，表达式如下图完成效果如下图：11、 在“固定资产核算”工作薄中新建工作表，命名为“固定资产折旧费用分配表”，利用“固定资产折旧计算表”制作如下图所示的透视表：