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联盟砍价流程.docx

1、联盟砍价流程亮阁集成铝门窗砍价会促销指导方案大型团购砍价会策划实施方案 活动前期准备工作 1、所有参会商家户外广告及其他各种广告资源整合汇总形成文字表格,报告组委会统一安排调整。(汇总内容:尺寸、位置、截止发布期限) 2、邀请电视台或报社、网站等有影响的单位作为本次活动主办方(即第3方),以在其投放广告的形式作为合作条件。(参考以下申请报告) 致*县电视台领导: *建材市场通过对全县房地产市场认真调研、分析,经统计2012年四季度*县的房屋交易量就突破了2500户,加上乡镇和后续几个月的交易量,从去年9月份到今年7月底,房屋交易数量突破4000户。这无疑是给*建材市场打了一支兴奋剂, 2013

2、年下半年装修市场将是难得的黄金佳期。为把握住这个契机,拉升销售业绩,提升品牌知名度,*建材市场联袂*县建材一线品牌组团联盟,定于2013年8月8日在 *大酒店举行大型建材团购砍价会。 本次活动的主旨思想是:一线品牌、“惠”聚一起,商家走销量,消费者得实惠! 我们还邀请了*县【*装饰】现场解答、指导、帮助消费者如何选择科学、合理的装修方案;如何选择环保、健康、质量价格比高的建材产品。富有公益性家装课堂氛围。这也是在立秋之际对广大消费者的一次大型公益活动,我们尊重科学、杜绝浪费、拒绝虚假、打压高价。 本次活动,我们邀请了十大品牌厂家营销总监莅临*县,他们的到来有助于推动*县的交通、酒店、餐饮、娱乐

3、、旅游业的消费,同时我们也请来了国内著名的砍价师 * 老师率领全体参会消费者,对十大品牌厂家营销老总进行砍价,砍出本地区年度最低的价格,给广大消费者带来最大化的实惠! 本次活动参会厂家都是具有品牌实力、品质口碑的一线品牌,皆是行业领军品牌,销量大、拥有强势的渠道资源和优良的市场口碑,活动通过深度合作的方式,将各大品牌联袂整合在一起,制定一系列的优惠政策,以拉动*县市场、刺激消费,并以活动组委会的名义组织、参加公益环保事业,共同推动*县建材行业的健康发展。 联盟品牌有:*卫浴、*瓷砖、*橱柜、*地板、亮阁门窗、*家私、*灯饰、*窗帘、*墙纸、*浴顶10个品牌。 在此,我们诚挚邀请电视台领导莅临现

4、场,也作为本次活动的名誉筹办方和现场监督单位,对我们的活动给予真知灼见、批评指导,谢谢! * *县建材联盟 3、制作会场平面图,严格控制会场出入口,把卫生间和会场尽量安排在一起,方便控场。 4、各品牌电话邀约好厂家大区经理,要求大区经理语言表达能力强,气质佳。 5、联系安排好广告公司、印刷厂、了解价格和安装时间、考虑好现场布展及准备工作。 6、各参会品牌商家礼品及奖品的采购、预定,明确到位时间。(礼品:印有品牌LOGO、小、软、轻、较高的使用价值、可向观众席抛洒,主要起到台上台下互动、活跃气氛之目的) 7、向工厂申请活动支持政策(特价、特供产品)及其他资源。 8、现场工作人员数量、职能确定。(

5、现场包括:场内、场外) 活动操作流程一、 品牌召集 1、召集品牌(组织者)最好为两个品牌,当地人际资源、广告资源、组织能力等相对强势; 2、参加本活动的产品种类有:地板、瓷砖、橱柜、衣柜、集成吊顶、卫浴、照明、铝门窗、灯具、家具、油漆、壁纸等,每个品牌为1家,810家品牌最好(主要考虑现场砍价时间有限,不宜过多); 3、每个品牌最好为当地强势品牌; 4、品牌之间要绝对团结。 二、召开联盟品牌老总会议 1、选举管理骨干:会长1名,主管财务1名,执行督导1名; 2、议定联盟章程及执行办法。(详见附件) 3、活动方案的执行保障(人员保障/制度保障/监督执行); 4、注意保密,本次活动的相关内容及进程

6、绝对不能外泄! 三、广告投放方法与任务分配 1、广告投放详情见附件; 2、所有参加本活动的商家发挥各自的关系,个人有哪方面的关系就哪位负责, 把广告费降到最低,把广告做得更到位; 3、制定具体广告投放时间表; 4、每天晚上集中开会,通报当天工作情况。 四、内场(会场)、外场布置(活动当天专人负责) 1、前提:会场必须提前预定,最好活动前一天可进场布置到位! 2、会场主背景布置;舞台奖品、礼品布置;设备调试等。 3、会场内各品牌签单处背景布置(各品牌标准VI画面); 4、会场内各品牌简单出样(不要太复杂,避免客户在现场过分纠缠产品及花色等),签单台的布置; 5、会场外拱门,气柱、红地毯(带地贴)

7、,空飘每家一个,最好能做竖幅在酒店门口。 五、砍价顺序、广告片制作 1、根据团购砍价会多场经验证明,第一个上台的一定是价格坚挺的品牌,所有排序按照让价幅度由小到大的顺序排列,左后压轴的一定是优惠幅度最大的品牌,给客户营造高潮迭起、好戏连台的感觉。 2、各品牌将自己15秒或30秒广告片统一制作成一个整体连贯的画面,在砍价之前循环播放。 六、砍价当天工作 (见活动时间安排表) 广告投放方法及广告投放内容广告投放方法及广告投放内容广告投放方法及广告投放内容广告投放方法及广告投放内容 1、户外广告(每个品牌户外现有资源临时征用)15天 内容:统一画面 2、电视台为主办方,可与他们谈一个综合性的广告投放

8、方案 *形式:电视广告画面闪动+画外音;电视游动字幕;电视挂角广告;电视专题片;电视新闻等。 *短信参考内容: 1)省钱才是硬道理!团结起来占便宜! 2)花一天时间,省一年积蓄! 3)平时他们宰咱们,今天咱们砍他们! 4)原来装修可以如此简单!原来购物可以如此实惠!原来团购可以如此砍价! 5)各大行业畅销品牌联盟聚会!一线品质,优质服务,合同承诺全城最底价! 6)量大价优,薄利多销。便宜的有理有据。 7)惊爆秒杀,震撼全城!第一个拨通砍价师手机直接透水价拿走秒杀产品。 8)犀利砍价,激情全城!金牌砍价师,砍出吐血价! 9)情趣拍卖,快乐购物!产品价格,由您说了算! 10)看得到的实惠,想不到的

9、惊喜! 11)金牌砍价师,带您砍价,直击厂家,一砍再砍,刀刀见钱! 12)谁说天下没有免费的午餐?免费午餐,现场派送!3、过街条幅、过街拱门(原则上有多少条拉多少条) 参考内容: 1)省钱才是硬道理!团结起来占便宜! 2)花一天时间,省一年积蓄! 3)平时他们宰咱们,今天咱们砍他们! 4)原来装修可以如此简单!原来购物可以如此实惠!原来团购可以如此砍价! 5)各大行业畅销品牌联盟聚会!一线品质,优质服务,合同承诺全城最底价! 6)量大价优,薄利多销。便宜的有理有据。 7)惊爆秒杀,震撼全城!第一个拨通砍价师手机直接透水价拿走秒杀产品。 8)犀利砍价,激情全城!金牌砍价师,砍出吐血价! 9)情趣

10、拍卖,快乐购物!产品价格,由您说了算! 10)看得到的实惠,想不到的惊喜! 11)金牌砍价师,带您砍价,直击厂家,一砍再砍,刀刀见钱! 12)谁说天下没有免费的午餐?免费午餐,现场派送! 4、宣传单页(不少于5万份,A3大小) 内容要求: 1)主办方是第三方,要站在第三方的立场策划; 2)尽量用喜庆的暖色调,主题鲜明、具感召力; 3)高调现金抓奖、订单抽奖、互动派奖、答题送奖流程环节; 4)强调消费者的参与价值和实惠; 装修参加88团购砍价会的理由 自购专家代购团购砍价会省钱超出预算、难免花点冤枉钱目前尚无纯公益性的材料代购“雷锋”金牌砍价师现场砍价,没返点、没猫腻;工商联、消协现场全程监督、

11、公正,保价承诺书、10倍差价返还。省心鱼龙混杂、优差难辨、缺乏监督目前尚无规范具有公信力的材料代购“专家”*县县工商联、*县县消协现场全程监督、公正,保价承诺书、10倍差价返还。省时东家问、西家看、谁能保证不受骗?从城东到城西,带好纸笔计算器家装建材一站购齐省力*县有4条建材街、130多家门店、一线品牌惠集、厂家直供价5)保价承诺书内容保价承诺书 参与品牌:*卫浴、*瓷砖、*橱柜、*地板、亮阁门窗、*家私、*灯饰、*窗帘、*墙纸、*浴顶10个品牌。 为保护消费者权益,对产品质量和价格以及售后服务加以明确保障,上述10家品牌共同承诺并履行以下条款: *凭团购砍价会统一收据3日内可以退定; *团购

12、砍价会定单价格有效期为6个月,不受市场行情及原材料上涨影响; *团购砍价会定单价格为*县地区2012年度上述品牌市场零售最低价,否则10倍差价赔偿; *团购砍价会定单产品与店面所有产品的工艺、质量、环保、包装标准一致; *团购砍价会定单产品与店面所有产品的售后服务标准一致;*未尽事宜,本着为消费者提供优质服务原则,热情友好、积极有效、沟通协商解决。 *本保价承诺书接受“*县县工商联”“*县县消协”现场全程监督。 *10家品牌*县经销商签字:(签字视为对上述内容知悉并认可) *县88团购砍价会组委会 2013年6月6日6) 主推砍价师的砍价经验、成就。 7)统一规格、统一内容、统一制作。 发放要

13、求: *各品牌抽调人员2名以上统一发放; *所有沿街店面必须发放到位; *所有菜市场发放到位(上午8:00之前); *当地批发市场摊位; *所有加油站; *所有小区; *学校、医院; *所有单位,在上下班时间断发放; *发放时必须详细跟顾客讲解活动规则。 *后期DM单页张贴(20张为一组) 5、宣传车(不少于5辆,原则上7天) 内容:统一画面 要求: *必须有人跟车,可随车指示路线、停靠点、停靠时间并发放单页; *时速不得超过20码; *不允许分散宣传,要集中,形成气势; *车上配高音喇叭或者锣鼓队; *可抽空跑跑周围能覆盖到的郊区、富裕乡镇。 6、短信 各品牌收集当地所有新小区业主信息; 通

14、过短信平台发送短信,为了保证和检查达到率,所以一定要把本次活动组委会全体人员电话号码打散插进去,方便检查发送情况。 发送短信时间9:0011:00,15:0017:00 7、信息发布与客户导引: 各品牌从广告出来之日起停止其他促销活动,将顾客往砍价会上引导,告诉他们价格在历史上从来唯有过的厂家放价,登记业主信息并参与卖卡。 8、报纸广告:(县城可考虑投递类广告) 当地主流媒体,礼拜二、四,1/2版硬广告。要求送软文,软文最好与硬广告在同一版面。 9、网络媒体: 有资源的先利用起来,建议个人QQ留言统统换成(参考内容): 1)省钱才是硬道理!团结起来占便宜! 2)花一天时间,省一年积蓄! 3)平

15、时他们宰咱们,今天咱们砍他们! 4)原来装修可以如此简单!原来购物可以如此实惠!原来团购可以如此砍价! 5)各大行业畅销品牌联盟聚会!一线品质,优质服务,合同承诺全城最底价! 6)量大价优,薄利多销。便宜的有理有据。7)惊爆秒杀,震撼全城!第一个拨通砍价师手机直接透水价拿走秒杀产品。 8)犀利砍价,激情全城!金牌砍价师,砍出吐血价! 9)情趣拍卖,快乐购物!产品价格,由您说了算! 10)看得到的实惠,想不到的惊喜! 11)金牌砍价师,带您砍价,直击厂家,一砍再砍,刀刀见钱! 12)谁说天下没有免费的午餐?免费午餐,现场派送! 活动前一天下午各品牌电话通知登记买卡客户准时到场,并告诉他们可以把周

16、围要装修的业主一起带过来。 活动时间计划安排 日期时间内容 负责人备注活动前15天 全天砍价师过来沟通,启动整个活动晚 19:30全员动员会 务必使所有参与者明白本次活动流程、目标及达成途径?月?日全天设计稿到位,开始物料制作 制定发布时间?月?日全天户外宣传广告到位(广告牌/车身/公交站牌/小区喷绘) 督促DM广告及参与卡印刷情况 老小区/在装修的小区为重点保证印刷成品到位?月?日全天散发DM单页/彩车游街 ?月?日全天所有门店广告布置到位可辅助其它形式小区广告?月?日全天彩车游街/单页发放/海报张贴/电视广告 ?月?日白天第一阶段售卡前期预留信息/店面/新老小区/夜展/主要市场出入口等砍价

17、师对活动进度进行电话敦促?月?日全天第二阶段宣传,卖卡!学生游街 晚会议总结前阶段工作,进一步加强第二阶段宣传、卖卡力度。小区夜展/广场夜展/门店加强宣传与售卡力度,重点强调只剩多少天,机会难得?月?日白天继续卖卡 学生游街活动前2天全天报纸1/2硬广+软文/彩车游街 全天各个商家短片内容到位 DM单页发放全天礼品、奖品到位/手提嗲、各家资料、小手拍、食品、水等到位 点对点短信 彩车游街砍价师过来敦促关于会场的布置活动前1天全天点对点短信 全天彩车游街 报纸1/2硬广+软文 下午 电话邀请业主参加活动(强调几点开始) 邀请内容在下面全天剩余的DM单页在人群集中区发掉 单页发放完毕全天各个商家准

18、备好活动物料全天砍价师与各商家进行沟通晚上商家全部到现场,带齐物料现场布置 背景布置、物料出样活动当天上午06:30外场布置到位 拱门、条幅、喷绘、指示牌引导地贴等 08:40各个商家内场检查布置完毕,外场安保工作到位工作人员早餐完毕 09:00 闲杂人等离场,战前演练开始 10:30最后检查 11:00工作人员开始午餐 11:30业主开始签到,检验参与卡,发放抽奖卡 对无卡者补卡工作注意事项收钱、补卡、验身份活动当天下午11:40商家与客户自由签单时间 重点先搞点自家买卡客户13:30团购砍价正式开始 穿插现金派送、互动游戏、限时抢定等环节16:00砍价结束,业主自由定单 穿插限时抢定等环节

19、16:20已经定单客户抽奖 16:40活动圆满成功 活动前期各个商家需要注意的事件1、坚守门店价格,不得擅自放价成交; 2、引导客户到现场定单; 3、邀请顾客带周围即将装修的业主到活动现场(砍厂家营销总监,砍厂家工程直供价); 4、强调本次活动各个商家无权放价,厂家在活动当天放价。 邀请业主参加活动的电话内容: 您好,我们是“团购砍价会”组委会,现在正式通知您:8月8日上午11:30在鸿福大酒店4楼华夏厅隆重举行大型家装建材砍价会,厂家营销总监莅临现场放价,参展品牌有:和*卫浴、*瓷砖、*橱柜、*地板、亮阁门窗、*家私、*灯饰、*窗帘、*墙纸、*浴顶10个品牌。现场另有现金抓奖、订单抽奖、互动

20、派奖、答题送奖活动,奖品有液晶彩电、全自动洗衣机、变频空调、。如果您周围有即将装修的朋友,可以让他们一起过来,人多力量大,这样价格才会砍到本地最低价! 砍价现场需要准备物料*本活动报当地工商局、公安部门备案。有必要请各相关单位派人员维持秩序! *手提袋300500个。(视卖卡情况定) *塑料手拍300500. (视卖卡情况定) *小点心600个。*矿泉水300500瓶。(视卖卡情况定) *各品牌宣传单页。 *抽奖箱3个(透明,规格:28*28*38.开孔直径10cm)。 *各品牌自备透明收银箱1个,共10个。 *水笔46支 *砍价公示牌(每家一个40*60cm,共10个) *空气清新剂46瓶

21、*保安8人。 *礼仪小姐68人。 *各品牌厂家代表与团购砍价师充分沟通。 *各品牌厂家的广告片15秒或30秒(*投影仪,电脑专人负责).。 *活动现场专人负责音响、音乐。(34个话筒) *下订单抽奖的奖项设置加一位:(尽量找家电赞助商提供、会统一摆放在舞台上) 一等奖1名:奖42寸液晶彩电一台; 二等奖2名:各奖变频空调一台,共2台; 三等奖2名:各奖全自动洗衣机一台,共2台; 四等奖10名:各奖高档电风扇1台,共10台; 五等奖10名:各奖高档沙滩椅1把,共10把。 *现场各品牌签单礼品各品牌自己准备:(各家准备礼品帖贴在礼品上,颜色不同,以做区别,会时统一摆放在舞台上) 例如:前5名签单客

22、户送? 前6-10签单客户送? 前11-20签单客户送? 前21-30签单客户送?(礼品品种和价值依次变小) *准备10台电风扇或者其他价值在200元以内的商品,在砍价会做引爆使用(抛砖引玉之效)。 *准备现场可以互动抛洒的小礼品,如:围裙、毛巾、毛绒玩具、塑料杯、伞、鼠标垫等,用来火爆现场气氛和对参展商品牌的宣传。本小礼品由各参展商提供。不少于400个,数越多越好。 *各品牌可以准备1件拍卖品,现场互动。(起拍价1元、每次举牌加5元) *广告衫?件 *准备5000元1块的硬币,用于现金一把抓抓奖环节。 砍价会注意事项 1、本活动在开始前须充分做好相应的公关工作,如警察负责现场秩序、城管负责在

23、外场制止其他竞争品牌发放单页等以确保本活动能正常进行; 2、各商家一定要邀请周边区域同品牌的经销商和员工过来帮忙,弥补人手不足的问题。 3、活动中所有参加团购砍价会的品牌不得在会场内发放宣传单页。现场如有单页、名片发放,可以肯定是竞争同行所为,立即清除出场; 4、在统一发放的单页中不得夹带与本次活动无关的品牌宣传单页; 5、不得在活动之前公布于本次活动有关的价格信息,更不得提前告知本次活动的最终价格; 6、广告出来后各品牌将门店促销价、特价标签一律取消; 7、活动开始前每个品牌把内场各自负责的区域卫生整理好; 8、活动当天从签到开始,各个品牌商家老板都在签到处迎接宾客; 9、活动过程中如发生意

24、外情况,各品牌老板负责自己区域的问题,只允许周围的材料商老板过来帮忙,其他区域的老板负责好自己区域的安保任务,不得全部围过来; 10、活动过程中如有特款样品需要搬上台的,在规定时间内要迅速完成,展示好后尽快离开砍价台; 11、活动开始后,签单任务交给工作人员,各品牌老板都不得签单,听候内场总指挥统一调度;12、在签单过程中,各品牌商家在人群外围协助便衣纠察,防止有同行在里面捣乱,发现有这种人,第一时间把他带离现场; 便衣纠察职责:混入客户席间,发现有客户消极言论、煽动其他客户,及时请出会场。 处理方法:1、以上厕所为名,及时向内场负责人罗总汇报, 2、以组委会工作人员名义请客户到门口,说外边有

25、人找, 3、带到无人区(洗手间),好言相劝,劝其离场,切勿发生冲突,造成负面影响。 13、活动时尽量不要跟业主讲解产品,尽快在短时间内收取定金,挑选产品最好留待门店执行,活动当天只收取定金,凭当天交纳定金的单子即可享受本次活动的工厂直供价; 签单人员必须收到定金方可将单据交给业主; 14、各品牌15秒或30秒广告片须在活动前3天交到会长处统一安排合成,逾期视为弃权; 砍价会规则1、本次活动定金为1000元; 2、业主如有变故,1000元定金可在3日内退还; 3、本次活动价格为本年度当地最低价,如不是最低价,将10倍差价补偿给业主; 4、本活动为举办方与各大品牌工厂之间签订协议,本次价格为工厂直

26、接放价,品牌经销商在当地只为业主做好相应品牌的售后服务工作,如:配送货、测量、设计、安装等服务工作; 5、本活动必须使用举办方专用收据; 6、本活动专用收据为一式三联,第二联和第三联交与业主,第三联投放到砍价台抽奖箱参与最后大奖的抽取; 7、现场所下定单如中奖项的,定金不予退还(退定金必须退奖),奖项金额超过定金的,须追加消费金额或补足奖项金额方可带走奖品。 品牌联盟公约为确保本次活动顺利开展,有效推动市场运作。力求投入最小化获利最大化,制定品牌联盟公约如下: 一、联盟品牌有:*卫浴、*瓷砖、*橱柜、*地板、亮阁门窗、*家私、*灯饰、*窗帘、*木门、*浴顶10个品牌。 二、公选: 选举品牌联盟

27、负责人:*橱柜张总,财务主管:*地板罗总,执行督导:亮阁门窗刘总。任务分配、各司其职、责任到人。 三、公约内容: 1、针对本次活动统一口径,本次活动是由*县电视台发起,向各大品牌厂家召集,商家因厂家而参与本次活动,作为厂家对本次活动的出货平台。设计、测量、送货、安装等售后服务皆由商家负责; 2、为保证品牌联盟公约的严肃性,对参与品牌有约束力,各品牌必须缴纳违约保证金2000元; 3、活动自策划之日开始,每晚18:00集中地点开会,任何品牌无任何理由不参加会议。会议期间必须关闭手机,违者一次罚款100元;开会期间禁止喝酒,凡迟到5分钟以内的从保证金中扣500元,因醉酒误事而导致会议不能如期进行或

28、因醉酒无法参与会议的,一次性扣除500元,保证金扣完为止,扣完后需补足2000元,不补保证金的视为主动无条件退出联盟; 4、品牌联盟成员间必须保证绝对团结,品牌与品牌之间绝不允许相互诋毁、相互拆台,如对其他品牌有任何异议,需在联盟会议上提出,大家共同协商、沟通解决,严禁在联盟内部拉帮结派、结党营私; 5、为本次团购砍价会能顺利进行,各品牌须做好保密工作,在活动宣传之前不得泄露任何有关于本次活动的信息(包括家人、朋友、员工); 6、为保证参与品牌对本次活动的经费无任何异议,凡支出费用超过1000元须经3人以上同意方可支出,1000元以下须经2人以上,由经办人、负责人、会计签字后支出费用; 7、在

29、广告出来以后,禁止随意下调店面牌价销售,绝对禁止以本次活动的底价提前接受订单、透露价格,活动后必须恢复原价销售,严禁以本次活动的底价继续销售;8、为了本次活动的宣传到位,每个品牌须抽调2人以上参与本次活动的宣传任务,本次活动工作人员统一培训,统一口径、统一安排、统一上下班时间;活动期间如无特别重大事件一律不得请假,违者罚款500元每天; 9、资源共享,信息共享。各品牌老板须各尽所能,利用各方面的关系(户外广告、媒体、客户信息、工商、城管等资源),确保本次活动顺利实施; 10、为确保本次活动的真实性,各品牌厂家区域经理务必亲临现场,如特殊原因不能出席,可找其他地区的同品牌能说会道的经销商代替区域经理; 11、本公约大家务必自觉遵守,品牌联盟对品牌有一定的筛选性,如不利于品牌联盟工作进行的,我们将劝退去除个别品牌同时召集增加新的品牌; 12、联盟成员享有再次团购活动优先参与权; 13、各品牌商家缴纳联盟会费后视为知悉并认可此联盟公约。 * *县建材联盟砍价会组委会 * 2013年7月1日 现场流程(内场)业主签到A组有卡登记卡片兑换抽奖券领取手提袋 B组无卡登记收费登记发抽奖券领取手提袋入会场自由签单前5名领取礼品砍价师出场砍价过程中现金抽奖限时签单定单抽奖联投入抽奖箱砍价结束后最终抽奖领取奖品、礼品活动结束 抽奖流程 1、现金抽奖 签到处领取抽奖券砍价过程中抽奖赢取现金“一把抓”抓

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