库存管理系统.docx

1、库存管理系统库存管理系统张三目录第一章库存管理系统概述 11.1 引言 11.2 用户特点 11.3 库存管理的必要性和意义 11.3.1 开发库存管理系统的必要性 11.3.2 计算机库存管理的意义 21.4 库存管理系统设计目标 21.5 库存管理系统调研情况 31.5.1 国内外现状研究 31.5.2 目前存在的问题 31.6 研究解决方法及思路 3第二章库存管理系统需求分析 42.1 系统功能描述及分析 42.2 系统功能模块设计 42.3 系统数据流程图 52.4 数据库需求分析 62.5 系统运行环境 7第三章库存管理系统概念设计 73.1 入库 73.2 出库 73.3 盘点 7

2、第四章库存管理系统的说明 84.1 Visual Basic 6.0 开发环境 84.2 库存管理系统的使用说明 84.2.1 运行环境设置 84.2.2 库存管理系统的使用方法 9第一章 库存管理系统概述一.1 引言库存管理系统是一个企业不可缺少的部分，它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存管理系统应该能够为用户提供快捷的查询手段。但现在我国的库存的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差、不环保，另外时间一长

3、，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分，使用计算机对库存信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率，也是单位的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。为了可提高企业单位库存管理者对信息的更改、查找统计等工作效果的时效性；减少人力损失、资料记录存放的空间，接班管理者可以有一个更清楚了解库存的使用情况，得到很容

4、易顺畅上手的接班，杜绝资料记录不清楚带来的难查、不可查的情况发生。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。一.2 用户特点库存管理系统的用户主要包括五类：1） 系统管理员：负责系统的日常维护和人员权限的管理。2） 输入者：对库存的信息进行输入。3） 修改者：对库存的信息进行修改。4） 删除者：对无须继续保存库存的信息进行删除。5） 查询者：对库存管理系统中的信息进行查询。一.3 库存管理的必要性和意义一.3.1 开发库存管理系统的必要性如今，很多单位和部门已经拥有了计算机设备，具备了物质条件，但很多日常工作仍由管理者手工操作完成，这就造成了不必要的浪费。计算机的价格已经十分低廉，性能却有

5、了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；其次，计算机可以节省许多资源；第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等；第五，办公自动化是先进生产力发展的一个重要标志。综上所述，利用计算机开发软件系统，替代传统的人工操作来管理，可以节约大量的人力、财力、物力，是社会发展的必然趋势！一.3.2 计算机库存管理的意义现在许多的公司中库存的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的

6、信息管理所取代。旧系统的缺陷：传统方式下，管理者以手工记录、统计汇总报表等统计报表，其主要缺点如下:信息记录工作量大手工记录并统计汇总，不仅工作量大，而且速度较慢，无法高效工作。信息误差大手工记录由于工作量大，难免出现错记、遗漏，已记录的数据在统计汇总中，也难免发生错误。这些都难以满足现代化管理中用数字说话。无法实现科学化管理、现代化管理的要求。计划性差在传统的管理方式下，因为专业分类多、职工数量大无法及时、准确地了解相关信息，造成不能有效的组织计划。而计算机可以提供准确的信息，实现高效率的组织管理。我作为一个计算机应用技术的专科生，希望可以在这方面有所贡献。希望能用我的所学编制出一个实用的程

7、序来帮助公司进行更有效的库存管理。归纳起来，好处大约有以下几点：1可以存储历届的库存信息；2只需一到二名库存录入员即可操作系统，节省大量人力；3 可以迅速查到所需信息。一.4 库存管理系统设计目标信息及时、规范、准确。使管理者及时准确的获得报表，减少数据的重复、冗余。这是体现MIS系统的内在质量所在，一个管理信息系统的好坏，很大一部分要在这个方面体现。实用性强：符合实际操作流程的习惯，易学易用的友好用户界面，适合各层次工作人员的使用需求，实现计算机与多年积累起来的经验相结合科学化管理一.5 库存管理系统调研情况一.5.1 国内外现状研究计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机

8、处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是8090%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。因此，经济管理是计算机应用的主要领域。当然，由于库存管理在经济管理中占重要地位，其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较

9、快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。一.5.2 目前存在的问题库存管理对企业来说是一项繁琐复杂的工作，每天要处理大量的单据数据。为及时结清每笔业务，盘点库存和货物流动情况，保证企业生产用料以及货物安全，库管人员要花费大量人力物力和时间来做数据记录统计工作。在世界发达国家，库存管理的计算机化水平已经很高了，尽管我国的生产企业在这方面也有了很强的意识和长足的进步，但仍存在这样、那样的一些问题。表现之一为：有的企业单位的库存管理部分目前仍为手工、半手工操作。从供应单位办理入库登记开始，到使用单位输领料出库手续为止，所有操作基

10、本上都是由仓库管理人员笔写，手理，加上算盘、计算器来完成。这不仅繁锁，效率低，而且缺乏库存管理的一些基本手段，如库存状况统计，查询经济订货量计算等，这给企业在一定程度上造成了管理上的落后，及经济利益上的损失。表现之二为：有的单位的库存管理部已上了微机，但对微机的利用效率极低，有的在用它打游戏，有的仅把它当计算器或打字机来用。表现之三为：有的企业单位既有了微机同时也有了库存管理软件，但硬件上去了，软件上不去。因为他们用的库存管理软件，大多为自己的工作人员及其他一些非专业人员所开发的简单的管理程序，很难称得上是“库存管理信息系统软件”这些程序的弱点多表现为：1）系统开发时无科学的理论支持。2）开发

11、过程中调研不全面。3）软件编写时模型不清晰完整。4）所用开发工具落后（如Foxbase等）。一.6 研究解决方法及思路根据我国国内库存管理信息系统在企业中应用普及时出现的各种问题，我用我所学知识，利用当前管理信息系统科学的、实用的理论，开发一套基于VB 6.0的库存管理系统，以求能对我国库存管理现代化水平的提高贡献一份微薄的力量。第二章 库存管理系统需求分析二.1 系统功能描述及分析1.系统维护l 用户管理设置：系统操作员有权限注册新的用户和删除现有用户。l 密码修改：提供给操作员自己修改自己的密码。l 退出系统：关闭系统2.货品管理l 货品入库：记录保存入库货品的信息。l 货品出库：记录保存

12、出库货品的信息。l 货品借出：记录保存借出货品的信息。l 货品归还：记录保存被借出货品的信息。l 货品盘点：记录保存盘点货品的信息3.初期设置l 供应商信息维护：记录保存供应商信息维护l 仓库设置：可以编辑、保存、取消仓库货品的有关信息l 初期库存设置：可以添加、保存初期库存货品的有关信息二.2 系统功能模块设计根据系统功能的要求系统主要分解成以下3个模块来分别设计应用程序界面如图2-1所示。二.3 系统数据流程图系统数据流程图如图 2-2所示。二.4 数据库需求分析根据库存管理系统的数据流程图，需要建立的表有：tb_gys用于存储供应商信息；tb_enter用于存储操作员用户信息；tb_hp

13、in用于存储货品归还列信息；tp_hpout用于存储货品借出信息；tb_in用于存储货品入库信息；tb_kcpd用于存储库存货品盘点信息；tb_kcxx用于存储库存现存信息；tb_out用于存储货品出库信息；tb_storage用于存储库存的信息；tb_temp用于临时计算货品单价的存储信息；tb_ymoney用于存储入库现金年统计及出库现金年统计的临时信息；tb_zcd用于存储主菜单的信息；tb_zcd_zcd用于存储子菜单的信息；tb_cksz用于存储仓库信息；二.5 系统运行环境系统开发硬件环境：一台PC微机，内存 256 MB，硬盘40GB系统开发软件环境：Windows XP 系统平

14、台，Visual Basic 6.0 ，Access 2000第三章 库存管理系统概念设计库存管理信息系统研究的内容涉及库存管理的全过程，包括入库、出库、库存统计查询等等。下面介绍库存管理的工作流程：三.1 入库供货单位发货-运输-货物到达后测试检验-送货单-库管人员查收入库-入库单处理各种入库业务，如：工业企业的生产入库、委外加工入库、其他入库等入库业务；按入库类型可以分别在不同模块录入入库单据信息。三.2 出库库存统计表-各使用单位-领料单-库管人员出库-出库单处理各种出库业务，如：工业企业的生产领料、委外领料、其他出库等出库业务；按出库类型可以分别在不同模块录入出库单据信息。三.3 盘点

15、备份库存数据，打印盘点表，可按仓库、批次进行盘点，并根据盘点表生成盘盈、盘亏表，调整库存账。盘点的功能是检查仓库现有库存量与帐面数量是否一致。若盘点结果是仓库现有库存量大于帐面数量，则盘盈；若盘点结果是仓库现有库存量小于帐面数量，则盘亏。无论是盘盈还是盘亏，它们的差异量都记录在盘点调整单。根据上述工作流程，库存管理系统将包含以下内容：1能对企业内的各类货物进行ABC分类管理，并提供最低库存量、最高库存量、安全库存量的预警功能。2可以存储各类信息档案包括物资、产品基本信息、供货单位信息、使用单位信息等。3可以方便快捷的进行物资入库管理/物资出库管理等等，安全、高效；支持各种类型的出/入库业务：生产入库、委外加工入库、采购入库、其他入库、生产领料出库、委外领料出库、销售出库和其他出库等4提供货品借出和归还管理功能5通过查询库存，及时了解库存余额信息，便于订货下单，以免由于缺货,影响生产。另外，还提供经济订货量计算功能和打印订货采购单功能。6支持库存盘点功能，可按仓库、物料进行盘点，自动汇总盘点数据，及时生成盘盈亏调整单7可及时打印库存余额，方便领导