SAPCO成本计算流程纲要纲要详解.docx

1、SAPCO成本计算流程纲要纲要详解适用文案SAP 产品成本计算流程SAP 计算产品成本的方法有三种， 如时期计算成本， 按工单计算成本， 按销售单 (sales order) 计算成本。此中，按工单计算成本最为常有，好多企业采纳，我们也以此为例说明 SAP产品计算的流程。一、 SAP 产品成本计算与惯例成本计算的不一样点：1. 惯例成本计算的方法是月尾一次性计算，但 SAP供给在工单成即刻便可计算出目标成本。企业平时业务操作，比方发料，报工时等，成本会立刻计入工单之中，即 时性较好，标准术语叫 Simultaneous Costing.2.惯例成本计算的方法在发料时， 将物料从原资料（RM)科

2、目转到在产品（ WIP)，收料时再转到半成品或产成品科目。 SAP不一样，发料时先计入损益科目，月 底结算假如工单没有所有收货，或技术上做达成办理，表法工单没有达成， WIP被计算出来，不然表示工单达成，没有 WIP, 就只有差别了。公式以下：WIP = GR of MO Delivery cost of MO二、成本计算流程1. Product cost planning经过成本计划， 物料的标准成本被计算出来， 以此作为物料价钱和存货计价的参照2.产品成本计算波及的平时操作1） Goods issue to production order 向工单发料工单发料在 FI 模块中会产生以下凭据

3、：DR: 物料耗费科目 (P&L)CR: 存货 ( 如 RM)物料耗费科目由于属于 P&L，所以在 CO中属于 Primary cost element ，发料会产生 CO文件，以下所示：DR: 物料耗费科目 - 工单 ( 工单作为成安分派对象 true cost assignment object)注意这一规律，假如数据从 FI 传达到 CO，则在 CO中只存在单边凭据 (one-sided entry). CO 凭 证可用 KSB5查察。2) Activity Confirmation 报工时生 产性成本中心（ Product cost center ）会向工单供给作业，比方人工、机器工时

4、等。经过报工时，成本从生产性成本中心转移到工单中。 CO的分录以下：DR: 次级成本因素（种类为 43）- 工单CR: 次级成本因素 - 成本中心3）花费过账到成本中心SAP 有不一样种类的成本中心， 比方生产型、 管理型，或为分派需要建立的虚构成本中 (dummy cost center). 花费过账会同时产生 FI 文件和 CO文件。标准文档适用文案4） Goods Receipt from the production order 工单收货依据产成品的标准单价，将成本从工单转入会计的产成品科目，同时产生 FI 文件和 CO文件 :FI 文 件的分录为：DR: 产成品 / 半成品等CR:

5、物料耗费科目CO文件为： CR: 物料耗费成本因素3. 期末结算办理1）Allocation from service and administrative cost centers tomanufacturing overhead pool (also cost centers) 从管理性等成本中心将成本转到生产成本中心成本中心归集的花费可能要从一个成本中心转到另一个成本中心，最 后分派给工单，或从成本中心直接分派给工单，所用的方法有：-Cost center assessment and distributions-Direct activity allocation2）从头计算成本中心

6、的作业价钱 （KSII)方才提到过，成本中心会有花费从 FI 计入，或从其余成本中心用分派 / 分摊 / 直接分派等方法计入，这是 它的借方，报工时则会用种类为 43 的成本因素转出，这是它的贷方项， 假如作业价钱定得正确的话， 借方 - 贷方会大概均衡， 但一般不会为 0，而有差别，这个差别用 SAP术语（其实也是财务的术语 ) 叫 under-absorption 或 over-absorption 。由于作业价钱预先计划的进出，需从头计算一次。3）按实质价钱重估工单 （CON2）作 业价钱从头计算后，用此事务码将差别分派给工单。4）计算制费 （ CO43)，计算 WIP（KKAO)，计算

7、差别 (KKS1)实质上这是三步， 由于不想看起来步骤太多， 就放一同了。 SAP在 计算制费后，依据工单的状态确立是 WIP仍是差别。假如工单状态为 DLV或 TECO，表示工单已达成，没有 WIP了，实质成本与目标成本的差别就是工单成 本差别（ variance ），不然表示工单没有达成，工单转入之成本出成品转出成本之差别仍为 WIP。SAP计算出 WIP或差别后，其实不会立刻生 成 FI 凭据，需等到下一步工单结算才正式产生。产生的凭据以下所示：WIP会计分录：DR: WIP Inventory (BS)CR: WIP Offset (P&L)也可能借贷方相反， 表示 WIP减少。假如工

8、单在几期仍没有竣工， 则 WIP会被频频计算，按这一对对应 科目自动过账。标准文档适用文案差别的 FI 分录为：DR: Production Variances (P&L) (Unfavorable)CR: Material Consumption (P&L)5）工单结算（ CO88)工 单结算的作用就是将上步 WIP或差别的分录实质过账到 FI 模快。以上步骤，假如您都能理解为何， 则您已洞悉 SAP成本计算的流程和体制 了。标准文档适用文案CO01 - Maintain Controlling AreaControlling Area 是 CO模块的基本单位，配置的基本内容包含：1.保护

9、controlling area2.激活需要使用的模块，如 cost center3.将 company code 分派给 controlling areaMenu path: (tx: OKKP)1) 进入下边所示界面， 选择 Maintian Controlling Area 行，双击进入 Overview 界面。2) 点击 New Entries 按钮新增一个 controlling area ，本例为 9999。标准文档适用文案Notes:a) CoCd - Co Area : SAP 有两种选择： 1) controlling area 与 company code同样，即一对一关系

10、， 2) 每一个 controlling area 包含几个 company code，即一对多关系，在这类状况下，能够实现跨企业成本核算。b) Currency type: 假如 CoCd与 Controlling area 一一对应，则 currency type 只有 10，不然，系统会有多种选择。c) Chart of account & fiscal year variant指定 Controlling area 所要用的 COA与 Fiscal year variant. 假如一个conttrolling 下有多个 companycode，则所有的 companycode 的 CO

11、A一定同样。此外， companycode 能够与 controlling area 有不一样的 fiscal year variant ，但 normal period 一定同样。同时，在 CO中，假如有多个 special period ，交易只会记入第一个 special period 之中。d) Cost center standard hierarchy: 指定 controlling area 的 cost centerhierarchy, 只有在指定后，才可成立成本中心。3) 双击左侧 Activate components 文件夾 , 设置需 Activate 的组件。注意 P

12、rofit Analysis 不可以在此激活，这里不过显示，此后的文章会说明 CO-PA怎样激活。Currency 與 Variances 的設置與期 間相關：标准文档适用文案4) 双击左侧 Assignment of companycodes 将 companycode分派给 controlling area. 一个 controlling area 可对应多个 companycode。本例设置企业代码 9999与 controlling area 9999 对应。注意事项假如用以下 menu path 进入 controlling area 设置，则不可以设置 cost centersta

13、ndard hierarchy ，也不可以够 activate components，不可以够 assign company code。需要再用其余 t-code 来达成这些操作。 (tx: OX06)标准文档适用文案依据成本估量查察制造花费的设置1. Run cost estimate in IDES for material L-40C in plant 1200Material Overhead is as follows:标准文档适用文案How was it determined and calculated?Which costing sheet is used?Whats the

14、OH rate?1)Costing variant PPC1 was used, double click PPC1 in costing data tab to see the configurationWe can see that COGS is used标准文档适用文案2) Use MM03 to view L-40C, we can see that OH group SAP121 is used2) Use KZS2 to view the configuration for costing sheet COGSMaterial OH is C010, Let s view the

15、 definition, we can see that the OH rate is 20% for OH key SAP121 (OH type 2 reprenst for plan data)标准文档适用文案3)Material OH is based on material, OH rate is 20%. So, 45.58 = 227.91 * 20%标准文档适用文案Maintain Number Ranges for Controlling DocumentsMenu PathIMG Controlling General Controlling Organization Ma

16、intain Number Ranges for Controlling DocumentStep 1 Input 0001 in CO Area and then click Copy buttonStep 2 Copy number ranges from 0001(template) to 9999标准文档适用文案Cost Component GroupWe use OKTZto define cost components and define cost component group.Whats the use of cost component group? Let me expl

17、ain.Suppose we have defined a cost component as Z9 with the following components:Please note that cost component from 10 to 90 are materials, from 100 to120 are processing costs, 130 are overhead. If we d like to view the costcomponent as: Material / Processing / Overhead. Wecan use cost component G

18、roup.Double-click Cost Component Groups folder in the left pane. Define four groups as:And then assign the above cost components in Z9 to these groupsYou can select each of the above cost component and then click on Details button.标准文档适用文案The overall assignment is:After the definition, when you have

19、 run a cost estimate for certainmaterial, you can use CK13Nand select component group layout to view the result标准文档适用文案标准文档适用文案Costing variant1. Function of Costing variantCosting variant is a very important concept in costing, it contains all the information required to execute a material cost esti

20、mate.2. Configuration of Costing Variant (tcode: OKKN)Please note that costing variant for material costing estimate and forrefence and simulation is different. The latter is using OKKO)Well use PPC1 as an example.1) Costing type (OKKI)Standard price will be updated.2) Valuation variantPrice update

21、strategies for material, internal activities,sub-contracting and overhead. The valuation variant is plant-dependent.Actually, this is the price selection sequence (price strategy).标准文档适用文案标准文档适用文案3) Date Control4) Qty Structure Control标准文档适用文案标准文档适用文案Subcontracting Costing Configuration1. Sub-contra

22、cting is a special procurement, which is defined as F+30 in the material master.1) The special procurement type is defined in the IMGSpecial procurement type mainly includes: subcontracting, consignment, stock transfer etcBelow is the special procurement type 30标准文档适用文案2. Specify that a material is

23、sub-contracting material (specialprocurement type is 30), TCodeMM01Please note that R-B100 is a semi-finished product, it should have BOM.3.Define valuation method for sub-contracting(using OKKN). Valuationmethod is defined in costing variant. Below is the configuration of costing variant PPC1标准文档适用

24、文案4. Use Tcode ME11to define info record. Condition PB00.5. Use CK11Nto run the standard costing and review the result.标准文档适用文案View the pricing strategy1)Change the layout to contain price strategy. It can be found that price strategy is 3.2)View the configuration for costing variant PPC1, 3 stands for net quotation price.标准文档