下月工作计划.docx

1、下月工作计划下月工作计划 2014年7月行政部工作总结及下月工作计划根据7月初后勤工作例会的布置情况，行政部针对会议重点、对照月初计划主要工作如下：工务：本月工作重点一、对强电井内的电柜进行保养，共完成83组；二、对空调未端风机进行清洗保养，共完成23台；三、协助5f完成专柜撤场工作；四、配合完成5f改装工程，督导运动馆专柜装修；五、为确保运动馆顺利开幕，与保全一起对专柜的装修进行了一次开幕前的安全检查，共检查41家；六、完成5f电扶梯旁的灯箱制安及电视播放系统的安装调试；七、配合运动馆完成照明调整工作，共拆除空置区灯管400余支，专柜内加装灯管450余支；八、备齐攀岩馆相关资料，送体育局申请

2、办理经营许可证；九、配合5f调整收银台，重新安装电源、电话及报警；十、完成维修楼面地插28个；十一、配合清洗公司清洁外墙；十二、配合营六部完成超市闭馆工作；十三、配合重百工程部看现场，移交图纸11张。十四、下月工作计划一、完成对运动馆专柜申请之电话安装；二、对运动馆专柜的用电量进行测量、统计；三、检修运动馆的地插；四、配合完成超市的交场工作及装修。总务：本月工作重点一、物资采购方面：本月除了每月应采购的物资外，主要进行了营一部、五部活动赠品采购、管理员夏季短袖制服、胸牌追加制作、dm印刷、夹页、邮寄等工作。其中营一部赠品采购金额为3850元，实际发放金额为1063元,可退厂金额525元,不能退

3、厂金额1737元；制服、胸牌制作金额为7466元；dm印刷、夹页、邮寄金额为17550元。本月共计采购费用为￥39841元。二、费用控管方面：1、办公用品本月预算5800元，本月发放843.56元，节约85.5%；2、印刷品、包装费本月预算26000元，本月发放8609.4元，节约66.9%，另专柜扣款:印刷费2629.8元,包装费1325.64元,扣款率占发放的45.9%，其中超市的包装费714元不能扣款;3、办公耗材本月预算3705元，本月发放3667元,节约1%，因企划部购喷绘墨盒8个652元及喷绘纸2卷400元，且财务部、电脑部各换2个hp1300鼓1360元，故本月费用较高;4、制服

4、费、花车租赁维修费本月发生16451元，回收金额12205.9元。5、杂项用品发放6113元，专柜扣款4424元，超支27.6%。其中225元为财务领用，另一部份为各营五部领用将于8月扣回。从以上数据说明，通过总务合理控制，在办公用品、杂项用品领用方面达到了控制效果，但印刷品、包材领用和扣款工作还需加强。三、员工餐厅管理方面：主要对两家厂商的工作人员加强了管理，对卫生也作了相应督导：为加强员工餐厅管理，于7月18日针对餐厅送货人员发放了“临时人员出入证”，并对员工餐厅送菜未佩戴“临时人员出入证”的厂商和餐厅员工未戴口罩、帽子上岗等行为处以30元罚款，同时要求餐厅工作人员佩戴工号牌上岗；为加强卫

5、生管理，本月对菜品内有绳子的情况处以20元罚款， 于28日进行了清洁大扫除，30日进行了餐厅的灭四害工作。四、更管室方面：为保证全体员工的身体健康，更管室于本月对过期未缴健康证的营业员处以共计200元的罚款，对丢失健康证收据的员工处以20元罚款；为保证员工的财产安全，更衣室于本月对丢失更衣柜钥匙的营业员处以40元的罚款；为加强物品领用管理，更衣室于本月对遗失新近人员物品领用单的员工处以120元罚款。下月工作计划一、加强费用控制，特别是专柜扣款管理，做到专柜领用物资与扣款的收支平衡。二、加强餐厅管理，特别是卫生管理和餐具回收管理，要求承包商做到菜品份量足，菜品干净卫生，工作人员衣着整洁，并佩戴名

6、牌上岗。三、严格公司规章制度，加强部门协调，尽最大努力配合前勤工作。四、作好各项物资采购工作，以保证各部门工作的正常运作。五、配合超市撤场，同财务部进行超市物资清点。保全：本月工作重点：一、保全：1、13日上交单位火灾隐患自查整改承诺书予渝中区消防处；2、518日配合人事部在1f对超时人员作登记并作相关处罚；3、1021日配合营五部撤场、装修及现场管理；4、911日、2226日与恒通物业一起对防火排烟器、防火卷帘门进行安全调试及维修；5、20日20:00开始配合营六部对内超进行闭馆及商品清场事宜，21日22:30进行全面封馆；6、24日配合营五部对世乒冠军张怡宁来我司搞活动进行安保，整个活动无

7、异常发生；7、22日开始，对员工电梯进行24小时管制；8、本月登记在册的商品报失案件共计4件，顾客报失1件；9、本月接收到营业部移交的拾到物品共计7件；10、26日已将b1f的消防灭火器回收至行政部办公室。11、为确保运动馆顺利开幕，21日与工务课一起对专柜的装修进行了一次开幕前的安全检 查，共检查41家；二、清洁：1、26日进行清洁大扫除及检查考核；2、1日开始对全卖场专柜进行柜位机洗，于15日完成，经检查符合要求；3、5日开始对全卖场的空调出风口进行清洗，于11日完成，经检查符合要求；4、本月对卖场进行全面的地面打蜡、抛光处理共计3次，经检查符合要求；5、本月重点5f，对卖场进行除胶迹、机洗、抛光上蜡，对新地坪进行抛光保养；6、本月运出建筑垃圾共计14车；7、20日开始配合*清洗服务公司对外墙、外围玻璃幕墙、观光电梯进行清洗，于26日全面完成，经检查有部分区域未做彻底，已知会*清洗服务公司前来处理；8、26日已将b1f的垃圾桶及雨伞机回收至行政部办公室；9、本月共开具罚单2次。下月工作计划:1、对营五部柜位进行消防验收；2、配合营六部、营四部的改装事宜；3、协助营六部对设备、设施、道具、货架等进行清理事宜4、继续对5f改装后的卖场进行立体清洗；5、对营六部撤场后的卖场进行清洁处理。行政部2014年8月1日