人事制度汇编.docx

1、人事制度汇编人事制度汇编第一章 总则第二章 聘请与录用第三章 劳动合同第四章 人事档案治理第五章 工作规范和行为准则第六章 考勤与休假第七章 职员福利第八章 薪酬制度第九章 绩效考核第一十章 培训与进展第一十一章 奖惩条例第一十二章 内部异动第一十三章 离职与资遣第一十四章 建议与沟通第一十五章 附则第一章 总则第一条 本公司为推进现代化的企业治理，健全职员治理，提升企业文化，依据有关法律和有关条例规定，结合本公司实际情形，特制订本制度。第二条 以下所称职员，系指本公司正式聘用的职员，及试用期间的新进职员。第三条 凡本公司的职员治理制度(除法律法规另有规定外)，请全体职员遵照执行。第二章 聘请

2、与录用第一条 本公司对职员采纳聘用制治理，差不多政策是：按照年人力资源规划、人员动态情形和人力成本操纵目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务进展要求。第二条 选聘和录用过程遵循公平、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。第三条 本公司聘用职员，由用人部门提出人员需求打算,凭总经理审核通过的人力需求申请表申请聘请，由行政人资部按岗位分析讲明书要求统一公布聘请信息，并办理内部选聘、调配或对外聘请手续。第四条 聘请本着“先内部选聘、调配，后外部聘请”原则，降低、减少对外聘请费用。第五条 应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部和用人部门联

3、合确定拟聘人选和聘请考核方式，由行政人资部安排和组织聘请面试考核工作。第六条 参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，行政人资部保留调查核实职员作经历及个人背景的权益。第七条 面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政人资部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。关于重要职位的聘请需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1)外表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)有关工作体会；6)素

4、养测评；7)必要时增加笔试。第八条 具体办事流程见聘请面试流程。第九条 经核准拟试用的外部应聘人员，由行政人资部通知试用并安排到指定医院进行体检（可入职后一周内提供有效体检证明），体检合格者，按规定时限到行政人资部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。第一十条 办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级不证书、结婚证、流淌人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照4张，并亲笔填写职员登记表和对公司制度的认定书。上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因专门缘故需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。第一十一

5、条 当个人资料有以下更换或补充时，及时知会本公司行政人资部，以确保与你有关的各项权益： (1) 家庭地址和电话号码；(2) 婚姻状况；(3) 产生子女；(4) 培训结业或进修毕业。第一十二条 公司保留审查新入职职员所提供个人资料的权益，如有虚假，会赶忙被除名。并赔偿公司为聘请该职员而付出的一切费用。第一十三条 接到录用通知后，应在指定日期到达本公司行政人资部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：(1) 入职培训；(2) 办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等；(3) 与部门主管见面，同意工作安排；(4) 签订试用期合同第一十四条 本公司聘用的新

6、进人员，均应从入职之日起试用，试用期一样为3个月，但关于技术、业务等比较专门的岗位，可按照具体岗位情形，适当的延长试用期时刻到6个月。如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，行政人资部按照考核情形核准，公司总经理批准，缩短试用期。反之，确有需要经审批同意，试用期可延长，但试用期最长不超过六个月，此期间，如果感到公司实际状况、进展机会与预期有较大差距，或由于其它缘故而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果新职员的工作无法达到要求，公司也会终止试用。第一十五条 如试用合格并通过入职前培训，可到行政人资部领取职员试用期工作表现评定报告，由试用部门负责人签署意见，主管

7、该业务的上级主管审核后，报行政人资部。由行政人资部上报总经理审批。第一十六条 具体办事流程参见试用转正流程。第一十七条 试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，转正时刻将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。第一十八条 试用期间，公司会指定入职引导人关心新职员同意在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情形，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，关心新职员了解公司有关规则和规定，为新职员安排培训的时刻。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽可咨询入职引导人。第三章 劳动合同第一条 劳动合同治理是对本公司与本公司职员之间劳动关系

8、以及双方权益和义务进行的一种规范化的治理。本公司劳动合同治理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的治理。治理过程须体现本公司人事政策，符合劳动法规定。第二条 公司与职员平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司职员亦应全面履行。第三条 凡公司录用（含试用期、技术考核期）的职员，本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议，并在合同中阐明。第四条 劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式二份，本公司和其当事人各执一份。第五条 公司对职员实行聘用制，聘用期为一年，即：劳动合同期限也为一

9、年（含试用期）。第六条 劳动合同的组成部分：政府劳动部门规范的劳动合同，保密合同，合同附件及合同附件约定的有关内容。第四章 人事档案第一条 人事档案是职员的过去背景和现在情形的记录资料，所有职员均应建立人事档案。人事档案归口行政人资部专门治理。第二条 一样职员不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管能够借阅本部门职员的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。第三条 人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定时刻内归还。借阅时刻为一天。第四条 人事档案治理人员应对职员档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为职员个人资料保密。第五条 职员人事档案中有下列事项变更，当事

10、人须七天通知行政人资部：第六条 职员人事档案应有内容：一、 聘请资料1、 求职登记表 6、学历、学位证（复印件）2、 面试评定表 7、婚姻状况或打算生育证明3、 试用通知书 8、职称证、岗位资格证、专门工种操作证 （复印件）4、 身份证（复印件） 9、半年内有效的体检表 5、 劳动合同 10、原单位离职证明 二、 录用资料1、 试用期考核登记表2、 职职员资调整一览表3、 考核记录表4、 奖励记录表5、 违规记录表6、 内部异动记录三、 离职资料1、 辞职申请或解除劳动合同通知2、 职员业务交接清单3、 职员行政交接清单4、 工资结算单第七条 调动户口职员及毕业生人事档案治理：一、 档案异动1

11、、 本人书面申请，讲明本人具体情形；2、 申请人所在部门经理签署意见，人资部核实申请人情形，报总经理批准；3、 人资部办理有关的异动手续。二、 档案保管1、 存放档案材料的地点要能保持清洁、牢固的使用空间；2、 有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施；3、 定期检查档案的摆放位置及安全措施，发觉咨询题及时解决。三、 查阅人事档案1、 除有下列情形能够查阅人事档案外，一样不得查阅档案：调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职称、入党、出国；2、 查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密；3、 不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。4、 人事档案一样不外借，如确因专

12、门情形须外借时，应经总经理批准。四、 人事档案的转递1、 市外人事档案，以特快专递或挂号邮寄，原则上禁止本人携带或平信邮寄；2、 市内人事档案，由对方单位委派专人持介绍信提取。第五章 工作规范和行为准则第一条 职员应遵守本公司一切规章、通知及公告。第二条 工作规范：1、 忠于职守、服从领导，不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。2、 不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，或兼任其它公司的职务。3、 职员除本职日常工作外，未经公司总经理的授权和批准，不得从事下列活动：(1) 以公司名义考察、谈判、签约；(2) 以公司名义提供担保、证明；(3) 以公司名义对新闻媒介公布意见、消息；(4) 代表公司出席

13、公众活动。4、 不得违抗组织原则，在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端，阻碍劳资关系。5、 职员在工作期间内，未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确因重要情况必须会客时，应经主管人员批准在指定地点、时刻内不得超过十五分钟。6、 不得携带违禁品，危险品或与生产无关的物品进入工作场所。7、 不得携带公物(包括生产资料及复印件)出公司；不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。8、 未经主管或负责人承诺，严禁进入机房、仓库及其它禁入重地，工作时刻中不得任意离开岗位，如需离开应向主管人员请准后方可离开。9、 职员在经营治理活动中，不得索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。10、

14、职员在工作开始前不得怠慢拖延，工作时应全神贯注；工作时刻内，严禁看杂志、报纸、抽烟，要提升工作效率，防止危险。11、 职员应通力合作，同舟共济，不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相谈天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。12、 职员对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个人侵吞的，以贪污论处。第三条 行为准则：1、 外表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。2、 坚守工作岗位，工作需要外出或因其它情形需离开工作岗位，应向主管领导请准后，在前台填写外出记录方可离开。3、 每日应该注意保持工作区的环境卫生，办公用品、设备、器件等摆放

15、整齐。4、 使用电话应注意礼貌，语言简明，不得随意在前台接听、拨打电话。5、 开展业务工作，尽量长话短讲，不得长时刻（5分钟以上）或多次占用公司电话，造成通讯不畅；对因工作需要开通了长途电话者，不得拨打私人长话，一经发觉，双倍处罚。6、 工作时刻内，不得躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访咨询与工作无关网站、以其它方式怠慢工作。7、 应爱护公司的财产，包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等，如在非正常情形下发觉缺损，职员应如数赔偿。8、 严禁私自使用公司复印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。9、 应注意节约能源，下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等，上网查询资料完毕后及时下线

16、。10、 下班时刻除因工作需要加班者，职员不得长时刻滞留公司，不得无故留宿公司不返宿舍，为加大公司安全，请于每天22:00前离开公司。第四条 必须持续提升自己的工作技能，以达到工作上精益求精，提升工作效益的目的。第五条 每个职员必须明白得只有努力工作，提升质量，才能获得改善及增进福利，以达到互相合作，劳资两利的目的。第六条 各级主管及各级部门、公司的负责人必须注意本身的涵养、领导所属职员提升工作热情和中意度水平，使职员在职业上有安全感。第七条 违反工作规范及行为准则将被视为严峻违纪；因违反工作规范及行为准则给公司造成经济缺失者，视情节轻重，将追索经济赔偿和行政处分；有涉嫌违法的，公司有权提请司

17、法机关追究其刑事责任。第八条 为体现公司整体形象，职员应按工作规范及行为准则行事，当不能清晰判定自己的行为是否与本准则相违抗或工作规范及行为准则未涉及到时，当事人应向行政人资部或公司领导咨询。第六章 考勤与休假第一条 除总经理、副总经理及不定时工时制职员，所有职员应亲自打卡计时，不得托人或受托打卡，否则双方按旷工一天处理。第二条 本公司实行五天工作制，工作日出勤时刻为：上午8:30-12:00，下午1:30-5:30上下班均应打卡，每工作日打卡四次，中午上下班不得连续打卡，中间须间隔30分钟，否则按一次忘打卡处理。第三条 职员的考勤与处理。一、 迟到、早退1. 职员均需按时上下班，考虑上班交通

18、咨询题，工作时刻开始后10分钟后到岗者为迟到。2. 无故迟到或早退时刻在30分钟-60分钟内，以缺勤半天论处；无故迟到或早退时刻在60分钟以上，以缺勤1天论处。但因公外出或请假并经所属部门和行政人资部签卡者除外。3. 上下班而不记得打卡者，应于当日，最迟次日早上经部门领导证明和行政人资部签卡才视为出勤。二、 旷工1. 未经请假或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。2. 工作时刻私自外出或未打卡又不签卡者，一次按旷工半天处理。3. 托付或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均按一次一天旷工论处。4. 连续迟到、早退三次以旷工一天处理，以此类推。5. 无故连续旷工三天或全月累计无故旷工5天

19、或一年旷工达10天者，予以辞退，不予资遣。三、 处理1、 忘打卡未及时签卡者每次罚款10元；2、 连续打卡每次罚款10元；3、 迟到、早退30分钟内每次罚款10元；4、 职员旷工，不发当日工资及津贴，并扣罚二天工资及津贴。第四条 职员除周六和周日休息外，法定假日有：元旦、劳动节、国庆节、农历春节或法律法规规定的其它节日。具体天数按照市政府和公司情形另行通知。休假期间工资、津贴照发。第五条 假期：一、 全国法定公休假1) 元旦；2) 春节；3) 劳动节；4) 国庆节。以上节日如果适逢星期六、星期日，将在工作日补假，具体调整日期按实际情形处理；全国法定公休假为有薪公休假。 二、 婚假1) 职员结婚

20、可享受天婚假，结婚双方不在一地工作的，可按照路程远近给予路程假。2) 离婚再婚者不享受婚假。3) 婚假须在结婚证领取半年内凭结婚证申请休假，超过半年者不者享受婚假。三、 丧假职员的直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）死亡，可给予天的丧假，非直系亲属死亡给予1天的丧假。需要到外地办理丧事的，可按照路程远近给予路程假。四、 产假 女职员生育，差不多产假90天，晚育者加15天；难产的增加产假天；多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假天；提供独生子女证者，加35天；男职员配偶产假期间给予男方3天看护假。男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。 五、 病假职员患病及非公伤需同意住院治疗者，凭病历及医院

21、证明，按照职员在公司工作年限， 给予三个月到六个月的医疗期。 在公司工作年限五年以下的为三个月， 五年以上的为六个月。对超过医疗期仍未全癒的，按事假处理。医疗期间公司按下列标准支付病伤假期工资： a) 工龄不满五年者，为本人差不多工资百分之六十； b) 工龄满五年不满十年者，为本人差不多工资百分之七十； c) 工龄满十年及十年以上者，为本人差不多工资百分之八十。 六、 公伤假职员因工作或执行公务受伤，可享受公伤假。公伤假工资津贴照付，医药费由社保机构支付，对超过规定医疗期仍未全癒的，按病假处理。第六条 职员在婚假、丧假、产假、看护假期间享受差不多工资待遇。第七条 以上职员假期规定除第一条及第六

22、条外，只适用本公司正式职员，试用期职员及临时工不予执行。第八条 职员请假办理程序和审批权限：三天(含三天)以内，由当事人部门经理批准，报人资部备案；三天以上除部门经理批准外，还需上报总经理批准。原则上公司不准连续五天以上的假期。第九条 职员请假就于前一天安排好工作并填写请假单，按照第七条规定办妥后方可离开工作岗位，否则按旷工论处；但因突发事件或急病来不及先行请假者，应利用电话或其它方式迅速向部门经理或行政人资部请准，返岗时仍按照规定补办请假手续，否则也视同旷工论处。第一十条 公司提倡正常工作时刻以内完成固定工作任务，超时完成固定工作而加班的，不再另计加班费；超时完成固定工作需加班时，经部门经理

23、确认，加班至晚9:30后的翌日可迟一小时上班。第一十一条 请假手续均需在当月送人资部备案。否则考勤时完全按考勤卡记录处理。第一十二条 出差考勤按照出差治理方法执行。第七章 职员福利第一条 职员户口调动：1 正式职员可自行申请或由部门举荐办理户口调动。2 行政人资部了解拟调人的调动意向及档案户口等情形，按人事局或劳动局当年招调要求对职员自身条件进行初审合格后，填写调入申请表上报总经理批准。3 行政人资部集中职员申请于每年12月份上报人事局第二年招调打算。4 具体工作流程参见户口调动办理流程。第二条 社保办理：1 公司按照政府有关规定，为职员办理有关社会劳动保险，保证职员的利益设置劳动保险项目有：

24、养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险等。2 公司办理社会劳动保险的对象是公司试用期满的正式职员（按照政府有关社会劳动保险的规定，年满女50周岁、男60周岁的职员停止办理社会劳动保险）。3 缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与职员共同承担，公司不承担试用期的社会劳动保险费用。4 在试用期间，职员需将其原有社会劳动保险连续起来，可提出申请，经审批后，行政人资部给予办理，费用由职员自行负担。5 公司行政人资部负责办理职员的社会劳动保险事宜，每月十五日前将本公司人员新增、基数变更或停交等情形自行备案后，报总经理审批后送报社会劳动保险局。6 社会劳动保险参保基数：A、 试用期满公司正式职员按当年度的

25、投保基数金额参保。B、 投保基数和浮动额度的调整时刻为社会保险局每年公布的时刻统一调整。7 具体工作流程参见社保办理流程。第三条 商业保险公司为正式职员投保价值人民币10万元的意外损害保险，及价值3000元的意外损害医疗金。第四条 职员宿舍一公司为职员提供良好的住宿条件。二新职员在入职公司15个工作日后可申请入住公司宿舍，填写申请表经批准后, 统一安排住宿。三职员的水电费、清洁费、 太阳能（热水费）、有线电视费、治理费每月从工资中扣除四宿舍职员辞工或其他缘故离职，需在一周内办理退房手续五具体办事流程详见宿舍治理流程第五条 证件办理 一暂住证办理：1 公司为正式非深户职员办理暂住证。2 新办职员

26、，应提早一周、续办职员应于暂住证期满许多于1个月向行政人资部提出申请。3 行政人资部集中办理日期为每月的5号。4 办证人员需上交暂住证照片3张、身份证及原暂住证复印件、流淌人口婚育证明等到行政人资部。5 具体工作流程参见暂住证办理流程。二港澳通行证办理：1 职员因业务需要往来香港、澳门的应于每年4月前向行政人资部申请，由行政人资部向市公安局申报港澳通行证指标及报备人员花名册。2 如无报备的人员，本年度将不能够办理港澳证。3 续办人员应于期满前17个工作日，向行政人资部提出续办，并交回港澳证。4 具体工作流程参见港澳通行证办理流程。第八章 薪酬制度第一节：总则第一条：为体现公司按劳分配的原则，结

27、合公司的经营治理理念，制定本薪酬治理规定。第二条：本薪酬制度体现以下差不多原则：1、 公平、公平、客观的分配原则；2、 有效鼓舞的原则；3、 在同行业人力市场具竞争力的原则。4、 按劳分配，按绩取酬，多劳多得,绩优酬厚的原则。第三条：坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度，职员平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的原则。第四条：公司支付的薪酬，按国家规定交纳个人所得税，并由公司代扣代缴。第二节：适用范畴第一条：本薪酬制度适用对象为公司内从事以常规性工作为特点的岗位，包括：中层治理人员（总监、部门经理）、财务行政岗位（会计、出纳、人事、行政、文员、司机、工勤）、市场岗位（采购

28、、销售、售后服务、多媒体制作）、技术岗位（软硬件开发、工程技术）。第二条：高级治理人员及年薪制职员不属于本制度范畴。第三节：薪酬结构第一条：职员的薪酬构成为：1 差不多工资；2 绩效工资；3 奖金及福利。第二条：差不多工资是指职员在公司享受到的差不多岗位工资和技能工资。不同的岗位、不同的学历、技术技能专长等，差不多工资有所区不。第三条：职员的差不多工资共分五个系列，九个职等，二十八个职级。每个等级相对应的薪资点值见附表一、二、三。第四条：绩效工资为浮动性工资，按照个人时期考核结果评定。第五条：出勤不足（有请假的），按照实际出勤天数折算，得出考核结果。第六条：奖励和福利为专门规性收入，包括：1

29、奉献奖励（包括一样性及重大技术革新与制造奖、研究开发奖励、合理化建议、成本节约奖、事故预防奖等）。2总经理专门奖励。3法定福利和保险。4年度奖金。第七条：年度奖金于年度考核后核发。第八条：奉献奖励按照职员为公司所做出的奉献运算，包括成本节约奖、事故预防奖、合理化建议奖、革新与制造奖、研究开发奖等，具体执行方法按照公司具体情形规定。第九条：公司职员依法享受国家法定福利和保险，享受内容和享受标准，按国家有关规定处理。第十条：凡国家、地区和行业规定的各项专门津贴的发放方法，另行规定。第四节：薪酬调整第一条：职员差不多工资的调整分转正加薪、晋级加薪、岗位调整调薪等，具体调整方式为：1 试用期职员试用期

30、满通过考核合格后，按照相应的岗位给予转正加薪。2 连续3次考核为A“优秀”的职员，考虑给予差不多工资晋升一级。3月度考核连续两次考核不称职者，予以警告；累计3次月度考核不称职的职员，给予辞退。4. 在同一职等内，每通过一次年度考核为良好者，能够在本职等内向上晋升一个职级，考核为优秀者，能够在本职等内向上晋升二个职级。当晋升到本职等最高职级以后，不再晋升职级，除非晋升到更高的职等。5.经晋升到本职等最高一级，同时连续两年的年度考核为优良者，可晋升职等。第二条：工资调整由各部门报行政人资部统一安排,公司年度薪酬调整安排在每年三月份。第三条：工资系数的调整，要紧按照职业劳动力市场调查的实际数据和公司

31、人力资源战略需求确定，以保证公司内不同职务的薪资收入水平符合社会公平和竞争的要求。第四条：工资率的调整要紧采取以下方式进行：1与当地社会零售物价指数挂钩，物价指数上升时，工资率与该指数同步提升，物价指数下降时，工资率保持不变。2与公司的经济效益挂钩，随动性调整。第五条：原则上每人每年度不超过二次加薪机会。第六条：公司每年年度加薪幅面不高于全体职员数量的30%。第五节：薪资运算及发放第一条：差不多工资的运算方法为： 差不多工资=工资系数 工资率第二条：每一岗位薪资等级的确定按照工作评判进行评定。本公司工作评判采取因素评判法，由工作评判小组对各个岗位进行评判打分，总点值3000分。第三条：绩效工资在每月考核后按照结果核发，考核结果由部门经理每月10日前报行政人资部综合平稳后,呈总经理核准。