预拌混凝土企业技术资料管理.docx

1、预拌混凝土企业技术资料管理预拌混凝土企业技术资料管理预拌混凝土企业技术资料管理 1.基本规定 为了加强预拌混凝土企业技术资料的规范化管理，提高预拌混凝土的质量和企业的管理水平，根据国家有关规范、标准和规程，制定本规定。预拌混凝土生产企业应将技术资料的形成、填写、整理、归档及积累纳入企业管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2.技术资料的归档范围及质量要求 技术资料的归档范围 1.凡与预拌混凝土生产有关的重要活动、记载混凝土生产质量过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。 2.技术资料的具体归档范围应符合表1-1的要求。 表1-1预拌混凝土生产企业技术文件归档范围和保

2、管期限表 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 代码 01 01-01 01-02 02 02-01 02-02 03 03-01 03-02 03-03A 03-03B 03-04A 03-04B 03-05A 03-05B 03-06A 03-06B 03-07A 03-07B 03-08A 03-08B 03-09A 03-09B 合同表格 预拌混凝土供需合同评审表 合同台账 材料表格 材料进厂验收记录台账 试验委托书 检测表格 含水率检测记录台账 委托检验台账 水泥物理性能检测原始记录 水泥物理性能检测报告 普通混凝

3、土用砂检测原始记录 普通混凝土用砂检测报告 普通混凝土用碎石、卵石检测原始原始记录 普通混凝土用碎石、卵石检测报告 矿渣粉检测原始记录 矿渣粉检测报告 粉煤灰检测原始记录 粉煤灰检测报告 混凝土泵送剂检测原始记录 混凝土泵送剂检测报告 膨胀剂检测原始记录 膨胀剂检测报告 技术文件 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 存档部门和存档期限 地点及位置 期限 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后3

4、4年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 18 49 50 51 52 53 54 55 56 03-10A 03-10B 03-11A 03-11B 03-12A 03-12B 03-13A 03-13B 03-14A 03-14B 03

5、-15 03-16A 03-16B 04 04-01 04-02 04-03 04-04 04-05 04-06 04-07 04-08 04-09 04-10 04-11 04-12 04-13 05 05-01 05-02 05-03 05-04 05-05 05-06 05-07 05-08 05-09 05-10 防水剂检测原始记录 防水剂检测报告 混凝土防冻剂检测原始记录 混凝土防冻剂检测报告 混凝土配合比设计及试配检测原始记录 混凝土配合比通知单 混凝土抗压强度试验原始记录 混凝土抗压强度检测报告 混凝土抗渗性能试验原始记录 混凝土抗渗性能检测报告 温、湿度记录表 各原材料出厂合格

6、证 各原材料出厂检验报告 质量记录表格 生产任务通知单 预拌混凝土配合比调整通知单 预拌混凝土生产开盘鉴定记录 预拌混凝土生产过程质量检查记录 预拌混凝土生产运行质量记录 预拌混凝土生产、运送、交货、质量检查记录 预拌混凝土运输单 预拌混凝土出厂检验台账 合格证办理发放登记台账 预拌混凝土出厂合格证 不合格评审处置单 强度评定表 混凝土生产质量水平控制表 设备表格 仪器设备一览表 仪器设备使用记录表 设备档案卷内目录 仪器设备信息表 仪器设备自校记录 设备安装调试记录表 设备操作培训/考核记录 仪器设备维护计划记录 仪器设备维修记录 仪器设备设备停用、降级、报废申请书 档案室 档案室 档案室

7、档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 档案室 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后3

8、4年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 工程竣工后34年 长期 工程竣工后34年 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 归档文件的技术要求 1.技术资料的主要项目按统一规定表格表示，未有统一规定表格的，各企业可根据要求自行拟订，但内容必须符合相应的国家技术规范、标准和规程。 2.技术资料的内容必须真实、准确，与实际发生的质量活动相符合。 3.技术资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。 4.技术资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖

9、章手续完备。 4.技术资料中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。 归档文件的管理 预拌混凝土生产企业应加强对技术资料的管理工作，建立和健全技术资料的管理制度，制定岗位责任制。技术资料严禁伪造、涂改、随意抽撤或损毁丢失。 3.技术资料的归档 归档应符合下列规定： 1.归档文件必须完整、准确、系统能够反映产品质量活动的全过程。 2.归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的档案。根据预拌砼企业特点，技术资料归档分为五大类：A合同管理资料、B材料管理资料、C试验管理资料、D质量管理资料、E设备管理资料 合同管理资料包括： A-01 合同评审表 A-02 合同台账 A-03 合同文本 材料管理资料包

10、括： B-01 水泥进厂验收记录台账 B-02 砂子进厂验收记录台账 B-03 石子进厂验收记录台账 B-04 B-05 B-06 B-07 外加剂进厂验收记录台账 粉煤灰进厂验收记录台账 矿粉进厂验收记录台账 其他 试验管理资料包括： C-01 水泥合格证及检验报告 C-02 砂子检验报告 C-03 石子检验报告 C-04 外加剂合格证及检验报告 C-05 粉煤灰合格证及检验报告 C-06 矿粉合格证及检验报告 C-07 砂含水率检测记录 C-08 石含水率检测记录 C-09 混凝土配合比设计及试配原始记录、混凝土配合比报告 C-10 混凝土抗压强度试验原始记录、混凝土抗压强度试验报告 C-

11、11 混凝土抗渗性能试验原始记录、混凝土抗渗性能试验报告等 C-12 其他 质量管理资料包括： D-01 生产任务通知单 D-02 预拌混凝土配合比调整通知单 D-03 预拌混凝土生产开盘鉴定记录 D-04 预拌混凝土生产过程质量检查记录 D-05 预拌混凝土生产运行质量记录 D-06 预拌混凝土生产、运送、交货质量检查记录 D-07 混凝土生产质量水平控制统计评定表 D-08 预拌混凝土出厂检验台账 D-09 强度统计表 D-10 质量生产水平统计 D-11 预拌混凝土出厂合格证台账 D-12 预拌混凝土出厂合格证 D-13 混凝土不合格评审处置单 D-14 原材料不合格处置单等 D-15

12、其他 设备管理资料包括： E-01 试验仪器设备使用记录 E-02 试验仪器设备一览表 E-03 试验设备档案 E-04 生产仪器设备一览表 E-05 生产设备档案 E-06 其他 归档时间应符合下列规定： 1.根据产品生产供应的特点和实际情况，归档应分阶段进行。如原材料一月一收档或一年一归档，而预拌混凝土出厂合格证可按同一工程产品供应完毕后统一归档。 2.技术资料应按分目录分别填写和整理，应保证每一技术资料的唯一性。 4.技术资料的目录设置 技术资料的目录分为总目录、分目录和子目录、，归档时按不同目录分别整理并编号。 原材料试验资料、混凝土配合比设计资料归档应建立相应的子目录，其他技术资料根

13、据资料特点，按类别、时间顺序归档，在分目录中注明。 表1-2总目录 代码 A B C D E 总目录代码 技术资料名称 技术资料名称 合同管理资料 材料管理资料 试验管理资料 质量管理资料 设备管理资料 档案盒编号 分目录名称档案盒编号页次/时间表1-3分目录 分目录代码分目录分目录代码 名称 表1-4 预拌砼企业技术资料子目录 委托编号 分目录代码 分目录名称 生产厂家、规格、质量证明书档案盒委托日期 试验日期 代表批量 检验结果 页数 型号 编号 编号设计强度设计坍落度档案盒编号 表1-5预拌砼企业技术资料子目录 委托编号 试验日期 水泥型号 外加剂型号 页次 5.技术资料的目录设置 见附

14、录。 6.技术资料的归档 立卷的原则 立卷应遵循技术资料自然形成的规律，要保持卷内文件的有机联系，以便于档案的保管和利用。 立卷文件应包括封面、目录、资料。 立卷的方法立卷时按目录单独组卷。 1.合同管理文件单独组卷。 2.材料管理文件按不同材料单独组卷。 3.试验管理按不同目录单独组卷。原材料检测文件包括合格证、检测报告、委托书、原始记录、复检报告等。 4.质量管理按文件名称单独组卷。 5.设备管理按不同设备单独组卷。 立卷要求 1.案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 2.案卷内不应有重份文件。 卷内文件的排序 存档文件按编号或日期在本卷内依次排序。 案卷的装订 案卷可采用装订与不装订两种形

15、式。表格类文件可用订书机装订；台账类文件可用线绳装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。 案卷装具采用硬盒卷皮 1.卷盒尺寸为310mm220 mm，厚度为50 mm。 2.卷盒应采用无酸纸制作。 案卷脊背 案卷脊背的内容包括档案号、案卷题名。 附录 相关技术资料的格式及填写说明 5.技术资料的目录设置 见附录。 6.技术资料的归档 立卷的原则 立卷应遵循技术资料自然形成的规律，要保持卷内文件的有机联系，以便于档案的保管和利用。 立卷文件应包括封面、目录、资料。 立卷的方法立卷时按目录单独组卷。 1.合同管理文件单独组卷。 2.材料管理文件按不同材料单独组卷。 3.试验管理按不同目录单独组卷。原材料检测文件包括合格证、检测报告、委托书、原始记录、复检报告等。 4.质量管理按文件名称单独组卷。 5.设备管理按不同设备单独组卷。 立卷要求 1.案卷不宜过厚，一般不超过40mm。 2.案卷内不应有重份文件。 卷内文件的排序 存档文件按编号或日期在本卷内依次排序。 案卷的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式。表格类文件可用订书机装订；台账类文件可用线绳装订，要整齐、牢固，便于保管和利用。 案卷装具采用硬盒卷皮 1.卷盒尺寸为310mm220 mm，厚度为50 mm。 2.卷盒应采用无酸纸制作。 案卷脊背 案卷脊背的内容包括档案号、案卷题名。 附录 相关技术资料的格式及填写说明