秀屿区中小学图书馆工作人员培训讲义doc.docx

1、秀屿区中小学图书馆工作人员培训讲义doc秀屿区中小学图书馆工作人员培训课程内容：1、健全的管理制度2、中小学图书馆应提供的藏书资源3、中小学图书馆读者服务工作的主要任务和目标4、图书馆管理的一般流程5、图书剔除工作原则及实施办法一、管理制度方面1、工作计划与总结：图书馆应制定年度工作计划，确定时段内的工作目标和为达到目标而采取的措施和方法，按照目标规划和计划进行检查，总结工作。2、健全的管理制度：图书馆要建立各项规章制度，从本馆的实际情况和需要出发，结合本单位的实践经验和教训，参考兄弟学校的经验，修改、补充和制定各项规章制度，如借书还书制度、书刊赔偿制度、阅览制度、报表制度等，此外还应有各项业

2、务工作的细则，如采购细则，分编工作细则、流通工作细则等等。3、量化管理（报表制度）。学校图书馆的各项工作有准确可靠的统计数据，用数据来说明工作情况，并且可对各种数量关系进行分析研究，以探寻其内在的规律性，做好图书馆的各项工作。统计的项目主要如下： 馆藏统计：包括馆藏总括登记表、馆藏文献分类统计表、入藏新书分类统计表、藏书增长统计分析表。读者统计：包括每月图书馆到馆读者统计表、读者分类统计表。流通统计：包括读者借阅分类统计表、读者拒借率统计。此外，咨询人次、检索人次、经费收支、图书修补记载、图书馆学生管理员工作情况、教师借阅书刊预约登记等等都应作为量化管理的资料留存。二、图书馆藏书1、图书馆藏书

3、必须经过一系列的技术加工、科学组织与管理并提供给读者利用。未经技术加工，不能投入流通过程的图书文献，都不算图书馆藏书。例如：已收到但尚未加工的书、已剔除但尚存馆内的书、为交换和赠送而储备的书、以及通过馆际互借暂存本馆的书等。2、图书馆藏书，与社会上其他机构（如书店库藏）及个人藏书不同。简单说，图书馆采购各种图书文献，经过一系列加工处理成为馆藏。读者可以看到，图书馆的每册书上都盖有本馆的藏书章，财产登记号（流水排列，一册一号），书袋、袋卡，书标、书号，以及各种图书馆目录，这些都是为了组织管理藏书，以达到提供读者利用而进行的技术处理。未加工的图书，因为不能被利用，所以就不能称其为藏书。中小学图书馆

4、应提供的藏书资源：范围广泛的各种类型的印刷资料和视听资料。这些资料必须经过评价，选择，加工和组织，保持前后一致，以达到方便使用的目的，保证使用的效果，避免不必要的复本(一般是要求3册)。作为记录知识、思想和情报传播的载体印刷资料，是传统上仍习惯被人们易接受的，图书、期刊和报纸仍将是学校图书馆最重要的资源；另一方面，现代技术创造了记录知识的新形式，成为学校图书馆贮藏中日益增长的部分。这些新形式包括可以密集贮存和方便携带的缩微印刷资料、影片、幻灯片、唱片、录音带、录像带、实物标本、配套直感材料和实物教具等。提供特别需要的资料，给天赋高的儿童和学习进度慢的儿童，以及在各种不同条件下从事学习的儿童所需

5、要的专门资料。为方便个人和集体的学习，提供所需要的各种文献、设备和资料。适应学生的兴趣爱好，激发他们的创造性和想象能力。提供能够鼓舞学生从事研究和增进学习技巧的资料。提供有关增长教师专业知识的资料，配合学校全部课程的设置及其实施，选择和编制有关资料，促进课程顺利进展。图书馆应根据学校教育、教学和教研工作的需要广泛采集国内外相关图书资料。有条件的学校图书馆要积极配备各类电子读物，将有保存价值的馆藏图书制作成电子文档。图书资料的配备应以学生需求为主，兼顾教师。图书馆的藏书，应当包括适合中小学生阅读的各类图书和报刊，供师生使用的工具书、教学参考书、教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。图书馆藏书

6、应做到结构合理，要按中小学图书馆（室）藏书分类比配备。图书馆藏书量不得低于图书馆（室）藏书量的规定标准。各馆可结合本地区中小学校特点和实际情况制定图书复本量标准及增新剔旧（剔除）原则。配备复本量应视学校规模而定。图书馆每年要剔旧更新图书，一般每年新增图书比例应不少于藏书标准的1%。三、读者服务中小学图书馆应以全开架借阅和半开架借阅为主，要开展好外借、阅览、宣传推荐服务工作，并发挥班级图书角、图书箱的作用。图书馆要配合学科教师组织形式多样的读书活动，对学生进行课外阅读指导，并开展图书情报教育课、图书和图书馆知识介绍、工具书使用方法、图书的选择和读书方法以及读书卫生知识等方面的指导。学校应开设阅读

7、指导课并纳入教学计划，有条件的学校要开设电子阅览指导课，指导学生正确运用电子阅读系统。四、图书馆管理1、 手工管理的标准流程：（一）建库：1、财产号、盖章：图书到馆以后，先在书上打上财产号，并盖上馆藏章，每本书的财产号是唯一的，并且数字是连续的（如000001、000002、000003），代表了图书馆的藏书量。一般一本书打两次财产号（同一本书的财产号是一样的），盖两个章，第一个财产号和馆藏章盖在书的书名页的出版社名称的上方空白处，另一个财产号和馆藏章盖在书的固定页的上方或者下方空白处（例如本馆选“15”页，所有书一律盖在“15”页处；选“21”页，则所有书一律在“21”页处盖馆藏章。） 2、

8、图书按中图法第四版分类，并在离书脊下方2厘米上处贴上书标，书标一般分为两行，上写分类号，下写著者号。例如：红楼梦，书标应该这样子写：I242.2CX16*著者号规则如下：先看书的第一责任者的姓名，取前三个字，（姓名两个字的就取两个字的拼音的第一个字母，注意要用大写字母表示 比如说，“鲁迅LX”；姓名三个字以上的第三个字母以后的不计，），姓名两个字的就取两个字的拼音的第一个字母，注意用大写字母表示，第三个字用数字表示，其规则是英文26个字母中除I、U、V三个外其余23个字母按1-23一一对应：如：A-1，B-2，以此类推。如：西游记作者姓名吴承恩，著者号为WC5鲁迅杂文选作者鲁迅，著者号为LX战

9、争与和平，作者列夫.托尔斯泰，著者号为LF193、制作书卡（规范格式见下面的“书卡的标准套路格式”），并按中图法顺序从前往后排列，一类一列，大类可以多分几列）书卡的标准套路格式1. 5cm索书号正题名=并列题名：副题名及说明题名的文字/第一责任者；其他责任者.版次及其他版本形式/与版本有关的责任者.出版发行地：出版发行者，出版发行年.月页数或套（册）数：图；尺寸或开本+附件.（丛书名/编者，国际标准连续出版物编号）财产（登录）号 附注 ISBN；中国标准书号（装订）：价格 提要2. 5cm I.书名 II.责任者 III.主题 IV.分类号4、在图书后页的空页中央粘上纸袋，在纸袋里装入期限卡：

10、期限卡姓名借出日期归还日期5、将排完顺序的书卡按大类放入书卡柜的抽屉里，排列不可太满（书量多的大类可多放几个抽屉，记住将抽屉里的杠穿过书卡中上方的孔并将杠固定住，防止书卡丢失或顺序被读者打乱），抽屉内部如下图（中间经为杠）：书卡6、并在抽屉外用纸片或书标写上类目，以便读者查找，类的排列遵循从上往下，从左往右原则，例如：A马克思主义BCDEFGHI文学理论I世界文学I中国文学I各国文学J艺术KKNOPQRXT7、将书柜放在图书馆入口处让读者查阅8、将图书按中图法顺序排列并按类上架。（从AZ顺序上架，每个大类排完需另起一行，遵循从上到下，从左到右原则，注意每行不可过满，应留10厘米左右的距离以便增

11、加图书）（二、）流通1、制作借书证。买来借书证册子，填入读者姓名，班级等信息，贴上相片，盖上图书馆章（以示借书证有效），并分发到每位读者手中。自动化管理馆可以采取集体办证的方法。即由图书馆按班级统一照相，导入读者数据信息，生成系统借书证和个人借书证，再按班级统一分发，既便利又不会遗漏。个别丢失的，要求其提供个人信息挂失，另行补办。借书证要记载和读者进行联系所需的事项，图书馆对读者的基本要求等。2、借：（1）图书馆目录厅中，一般都有指示读者利用各种目录的说明，如为利用分类目录的读者提供的该馆使用的分类法及其基本类目的排列表；为利用字顺目录（包括题名、责任者、主题）的读者提供该馆字顺目录的排检方法

12、等。在每组目录柜上方，又设置指示该套目录的名称标牌，如“中文图书分类目录”、“西文期刊著者目录”、“日文图书主题目录”等。在目录柜的每个抽屉上还贴有标签，揭示该抽屉的各种信息：它属于何种目录，它所包含的目录卡片的起止内容，它在整套目标中的流水编号等。读者到书卡柜里查阅书卡，并将所要的图书的题名及分类号抄到纸张上到服务台交给图书馆员。（2）图书馆员根据纸张上的题名及分类号到架上找到读者所要的图书，然后将期限卡取出填入借阅者姓名和借出日期，并向读者要借书证并在借书证上登记书的题名、册数、借出日期等信息，之后可将借书证和所借图书交于读者。然后按日期放好期限卡，（期限卡的柜子应放在图书馆员座位附近，分

13、为31格，代表31天；每日的期限卡放入当日的格子里）。3、还：读者将所借图书及借书证交于服务台的图书管理员，馆员应先检查图书有无缺损等现象，无误后在借书证的相应柜里盖上“已还”的章，如超期可做相应的罚款，然后将借书证归还读者，之后，找出相应的期限卡，填入归还日期并将期限卡装回书袋里，然后将图书上架。4、借还图书须知：读者拿到借书证，即可借书。借阅图书时应明确自己的借阅目的和所需图书的内容是哪个学科的，这样即可到借书处借书。一般步骤如下：第一，确定自己要利用哪种目录，在该种目录柜中翻检出所需图书的目录卡片，将卡片上的书名、索书号及自己的借书证号填写在索书单上，将索书单交借书处工作人员。索书单放在

14、目录厅（室）中，供读者随时使用。它是馆员为读者索书及以后图书馆进行各种业务统计的依据，所以读者应按格式填写完整。第二，工作人员根据索书单取出图书，抽出图书封底的书袋卡交读者在借书记录卡上逐项写清，工作人员核对无误后，在借书记录卡上签字并填写借书证，将书与借书证交还读者。书袋卡是图书在采编部门时制作的，插在每册图书的书袋里（书袋贴在封底里页）。它是单册图书流通的记录，通过它可以查知：何书被何人借去，应在何时归还，为催还、预约借书提供根据。第三，读者接到图书后，应当时检查图书是否有损毁、缺页等情况，如有，要向工作人员指明，由工作人员在该处加盖印记，以明责任。学校图书馆藏书是公共财产，是图书馆为读者

15、提供服务的基本工具，也是广大读者赖以学习研究的物质材料，因而它不同于一般个人的藏书。据图书馆的经验，一本书在借到10 人次以后，即要送装订处修补。可见，一本书的自然寿命是有限的，图书在读者手中，应倍加珍爱以延长其寿命，为更多的读者利用。因而，读者在还书时，一是不要逾期（确有特殊情况，可向馆方申明续借），二是要经工作人员的查验，如有非正常损坏，是要按规定赔偿的。图书馆的借书还书要求是：既要迅速、简便地把图书借给读者，又要有一套严密的制度和方法，使图书流通工作始终处在有条不紊的运行中。由于图书馆类型的不同，读者借书还书记录的方法也不尽相同，但一套完善的记录，应能回答三个问题：读者借阅情况，图书去向

16、及图书借还日期。为此，图书馆采用了以借还书日期、索书号、借书证号等为检索点的排列方法，以适应工作的需要。5、馆内阅读（阅览）：图书馆是为广大读者提供学习、参考、研究的重要阵地，它借助自己特有的空间设施（各种阅览室、参考室）、良好的学习环境、丰富齐全的文献品种、优良的服务，来实现“社会大学”的特殊职能。馆内阅览服务，也是图书传统的、最基本的服务方式之一。它较之其他服务方式具有显著的特定功能：有适宜读者学习、研究的良好条件。读者进入阅览室，会被这里宽敞的空间，舒适的桌椅、精良的设备、幽雅整洁的环境所吸引，更会被这里浓厚的学习气氛所感动，从而也自觉地投身于幽静肃穆的学习环境中，逐步养成专心致志、认真

17、学习的习惯。有配备种类齐全、丰富新颖、使用价值较高的各种图书资料，包括很多不外借的书刊（如期刊、工具书、二次文献、特种文献、珍善孤秘、手稿典籍等）优先保证室内阅览参考。读者可同时直接利用室内大量的图书文献，而不受数量品种的限制。必要时，还可利用馆内特殊的阅览设备，如缩微、视听等。读者在阅览室阅读学习的周期长，有的读者可长期连续利用阅览室学习研究。这样，在读者与藏书、读者与馆员、读者与读者之间都有了广泛的接触，从而更便于馆员对读者阅读需要、阅读倾向以及阅读效果的掌握，促进相互学习和了解。图书馆内阅读服务，是通过各种阅览室来完成的。一个馆阅览室的数量、类型、规模的设置，主要根据该馆的实际条件和读者

18、需要而定。一套完整的阅览室体系，应当是从尽可能全面而又有区分地满足各类读者的不同需要出发，使各种阅览室具有各自的特征和作用，并形成一个相互配合、相互补充的有机整体。根据阅览室提供藏书服务的方式，可分为开架、半开架、闭架三种形式；根据各阅览室的不同作用，可分为普通、专科、参考三种阅览室类型。一个阅览室采用何种服务方式，主要由阅览室的特点、文献类型、读者需求及图书馆组织管理等方面来决定。五、中小学图书馆管理的一般流程（适用于自动化管理）1、基础工作图书馆的工作流程，一般可以分为：采购、验收、登录、分类、编目、目录组织、技术加工、入藏、图书剔除等程序。采购采购就是通过订购、选购、邮购、复制、交换、赠

19、送等途径，获得图书资料的过程。没有采购，就没有图书藏书的补充和积累，也就没有图书馆的服务。有目的、有重点、有针对性、有系统的“采”，就构成了图书馆开展工作的物质基础。验收具体的说，验收就是检查单据和实物是否相符，是否有倒装缺页的情况出现，然后在书名页和固定页打上馆藏章和财产号。登录图书登录有两种，即个别登录和总括登录。个别登录是以册为单位逐本登记，项目包括打号、登记书名、责任者、出版者、版次、出版时间等等。总括登记是按照每批图书包括单据帐号、总册数、总金额、各大类图书种数、册数等登入总括登记表。可去图书用品商店购买现成的图书登录帐册。如果图书馆已经实行自动化管理，此步骤可由计算机代为完成。规范

20、、科学的管理系统应该有此功能。分类中小学图书馆（室）收集的图书资料，与其它类型图书馆的文献一样，要经过科学整理和系统组织。只有这样才能有效地进行管理，从而更好更快地为读者利用。选择和确定图书分类法图书分类法是图书馆进行图书分类的依据，在图书分类以前，必须选择一部适合本馆情况的图书分类法，而且一经采用，就不能轻易更换。中小学图书馆常用的图书分类法有中图法、科图法、人大法等等，其中，中图法（全名为中国图书馆分类法（4版）。学校条件较好，馆藏文献具有一定规模的图书馆，一般多使用中图法分类；条件一般，馆藏文献在 l3万册之间的中小学图书馆，使用的分类法多为中图法简本；近几年才发展起来的中小学图书馆，以

21、前没对图书进行过分类，现多选用中图法(少图版)。对于中学图书馆，可根据上述情况选用中图法或中图法简本为宜。熟悉文献分类法选定本馆所采用的图书分类法后，就要认真学习，必须熟悉和掌握它的编制原则、体系结构、类目设置和使用方法等。特别要掌握各大类结构、收书范围、分类规则及给号方法。还要了解类目含义、彼此联系和区别，辅助表的用途、用法，号码配置方法，以及各门类的分类规则等。这样才能在分类工作中熟练使用图书分类法。确定使用本使用本就是根据本馆的性质和任务，对所选用的图书分类法进行调整后，适合于本馆实际情况的规范化标准本。这个标准化的使用本就是本馆分类工作的依据。如何确定使用本呢？根据目前中小学图书馆使用

22、分类法的现状，有两种情况：已使用中图法或中图法（简本）的图书馆，可根据中图法第四版所修订的类目，对照本馆原使用本，重新确定类目的详略程度；另外，中图法(少图版)是专为中小学儿童图书馆等单位编制，因此采用这部分类法时，确定使用本时不必有大的调整。各馆可根据各自的具体情况，作一些必要规定。如：附表、交替类目的使用规定。制定图书分类工作规则制定分类工作制度和规则，是为了使分类工作不致因为分类人员的调动或对归类意见分歧而不统一。图书分类规则制定后，必须认真、一贯遵守，不要随意改动。以达到归类正确、前后一致、检索方便的目的。中小学图书馆的这项工作主要有以下几方面内容：（1）制定本馆图书分类工作程序。每项

23、程序都要列出一定的职责范围和具体要求。（2）确定使用本中各类目详略程度、复分表及各种标记符号的使用。如本馆同类图书排列所使用的书次号种类、辅助区分号等。（3）规定出丛书、多卷书以及特殊体例文献的分类原则和方法。如丛书、多卷书哪些情况集中处理，哪些分散等；地图、连环画册、视听资料的分类也要有明确规定。（4）制定出分类工作质和量的要求及检查考核的办法。进入正式的分类程序：I242.2（1）查重 一种书拿到手以后，首先要查找书名目录，区别是否复本书，还是新到馆的未入藏的书 。如果是复本书，就依原来的分类号，作复本书处理。如果是新书则需要根据图书的学科属性进行归类。（2）进行主题分析 通过分析书名，参

24、考图书内容简介，阅读序言、说明、凡例和跋。通过这些了解作者写作该书的目的、内容和写作经过，以及对作者的了解，以此确定书的主题。（3）进行归类实践 在全面了解该书的基础上，根据中图法先查简表，查出适合本书题材的小类，再查详表中适合本书题材的小类，如此层层推下去，直到最切合本书题材的小类为止。图书分类除查阅中图法的正表外，还要查阅类目简表、专类复分表、总论复分表、世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国时代表、世界种族和民族表、中国民族表、通用时间、地点表等。I247.5（4）标记符号（确定分类号）：中图法采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合制标记符号。以拉丁字母标记大类，在字母段之后，使用阿拉伯

25、数字标记各级类目如：日本现代小说集的分类号先查到文学I， 再查到I3/7各国文学，在“4小说”下注有“仿09分”在专类复分表中“09”表示文学史、文学思想史，“095”是现代文学史，我们就应将表示文学史意义的号码“09”去掉，将“5”直接加在日本小说集的后面即可。查“世界地区表”，日本的号码为313。因此：日本现代小说集的分类号码为：I313.45。（为方便识记，从左往右，三位数字点一个小数点。）编目在编制图书目录的过程中，对图书的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，称之为图书著录，简称著录。著录的结果就是款目。再将款目进行标目，让其成为符合某检索需要的目录，就是编目。图书馆要编制图书目

26、录，主要供管理和检索使用。以前，人们是手工进行这项工作的，现在，图书馆如果实现了用计算机管理，编目就是运用图书馆自动化系统软件在计算机中进行了，十分方便快捷，通常就不用再花大量时间去排目录卡片，而用服务终端或网络向读者提供机读目录。选好图书著录规则（条例）。为了图书著录的标准化、统一化，使目录能进行广泛交流，产生了国际标准书目著录（ISBD），目前我国图书馆普遍采用文献著录总则与普通图书著录规则和连续出版物著录规则，它们是进行中文编目的准则。一种图书需要在目录卡片上著录的款目共有十项：（1） 书名（2） 与责任者（3） 版本项版次及其他版本形式、与本版有关的责任者（4） 文献特殊细节（5） 出

27、版发行项：出版地、出版者或出版年（6） 载体形态项页数或卷册数、图、尺寸或开本、附件、（7） 丛书项丛书名、丛书编者、国际标准连续出版物编号（ISSN）、丛书编号（8） 附注项（9） 标准书号及有关记载项国际标准书号（ISBN）及中国标准书号、装订、获得方式（11） 提要项（12） 排检项I. 书名 II. 责任者 III. 主题词 IV. 分类号在卡片的背面写上每册书的流水号。至此这种书的著录才算完成。*关于图书在版编目数据的利用我们见到的印刷在图书主书名页背面的书目数据称为在版编目数据（CIP data）。它对我们进行分类编目有很大的参考价值。图书在版编目，又称 CIP，它是英文Catal

28、oguing In Publication的缩写，是根据一定的标准为在出版过程中的图书编制的书目数据，主要包括书名、著者、出版社、出版年、国际标准书号、主题词和分类号等项内容。1990年7月30日国家技术监督局颁布了图书在版编目数据（GB1245190）国家标准，并要求从1991年3月起实施。中国的图书在版编目，从20世纪70年代的舆论准备，90年代的试点，发展到今天的实质性实施，走过了一段曲折的历程。近几年，在版编目的实施范围扩大，编目数据质量也有显著提高，特别是分类标引的质量提高很快。在分编工作实践中可以看出，文学类图书的在版编目数据的差错率已大大降低，绝大部分在版编目数据可供分编人员直接

29、采用，提高了分编速度和质量，减少了重复劳动。不断完善和提高的在版编目数据，对图书分编人员起到了愈来愈大的帮助作用，对图书馆也产生愈来愈大的影响。技术加工一般指写书袋卡（电脑管理就贴条形码）、贴书袋、写书标、贴书标。学校图书馆应有统一的规定，对这些加工提出质量要求，并固定这些加工具体的位置，形成统一风格。入藏（上架）入藏，就是图书的上架管理。图书在书架上，要有一个相对固定的位置来摆放，这样才便于管理和查找。因此，图书馆要按照一定的顺序排架，通常采用的是分类排架，但各馆都可根据自己的实际进行科学排架的调整，布局体现引荐、变化，而非随意排架。类号的排列采用由左至右,逐位对比进行排列.先比较字母部分,

30、再比较数字部分字母部分按英文字母固有的次序排列.如:B2中国哲学B3亚洲哲学E27各种武装力量E512苏联军事TM92电气化、电能应用类号中的阿拉伯数字依小数制排列。如： B021辩证唯物主义的物质论 B022辩证唯物主义的意识论 B022.2客观规律性与主观能动性 B3亚洲哲学图书剔除图书剔除，就是为优化馆藏结构,提高文献利用率而将过时老化无用和破损不能使用的图书从书架上拿走、退出流通的一项图书馆常规工作。图书馆应制定出剔除原则、范围、程序和方法，忌随意性。图书清点、剔除工作原则及实施办法藏书剔除的原则1、对品种的剔除应严加限制，确保有长期保存价值的文献的系统性和完整性。2、藏书剔除应根据本

31、馆的藏书结构来优化馆藏，注重保存本校重点学科文献。3、藏书剔除必须以充分的调查研究和统计数据为依据，对内容陈旧、使用率低、复本量过大或严重破损、不系统，已失去使用价值的书刊应剔除。4、剔除应注意对本校教学科研有潜在使用前景的文献的保留，对萎缩学科的文献保留应加限制。5、对于把握不准的文献，一般应先行保留。二、藏书剔除的范围剔除范围包括全馆收藏的图书、期刊、报纸、资料等各类文献。词（字）典、检索工具书及重要手册等一律不在剔除之列。1、自然科学书刊（1）内容陈旧过时的自然科学通俗读物、小册子，除保留35本外，其余的全部剔除。（2）对一些中专教材或为某个学习班编写的讲义、油印的教材、中学生读物（指教材或教学参考书）原则上只保留品种，其余的剔除。（3）凡有新修订版本的专业书，旧版本可根据实际情况保留35本。（4）由于某种原因 ，造成复本量过大，而多年来流通率低或基本不流通的专业书，一般保留不超过20本。（5）不配套的散本书可不保留。2、社会科学书刊（1）内容陈旧过