1、成控部部门及岗位职责 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022成控部部门及岗位职责成控部部门职责及工作划分一、部门职责工作分类具 体 职 责 内 容1、目标管理 搜集、整理历史建造成本资料 确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控制要点 汇总编辑项目建造成本指导书文件 跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分析2、计划控制 建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库 收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用 定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性比较 分析完成新项目的建造成本3、流程管理 参与所有
2、招标项目的合作方考察工作 审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商 主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标 审核非招标的零星工程的“考察对比审批表” 根据招投标结果或市场询价发布材料限价单4、信息管理 主持编写合同的经济条款部分 审核所有与项目投资有关的合同 把合同按成本分类进行登记、汇总、存档5、知识管理 自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算 委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算 与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果 审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算 把预结算按成本分类进行汇总、存档6、基础管理 对设计变更进行造价估算和经济
3、可行性分析 同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分 分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额7、团队建设、制度建设与运营培训 组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德 常用的招投标文件和合同格式化 制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训 为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导二、成控管理组织架构图三、各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责工 作 内 容考核要点及标准1、制定部门工作计划和工作目标合理安排、定期检查、及时调整2、负责部门团队建设,组织职员参与外部的专业培训,不定期组织与同行间的交流;满足公司的要求,为公司的发展培养潜力人员3、审核动态成本
4、的准确性,对于变化较大的部分需作专题分析,及时、准确地反映成本变化情况4、组织并参与新项目的投资测算准确把握造价水平,供领导决策5、编制所有招标书,并对整个招标过程实行有效监督,确定主体或大型工程的计费标准对经济条款负责、把易发生费用分歧的事项在招标条款中包干6、审核材料限价或分项工程限价的准确性及时、合理低价7、审核所有合同、付款;主审非合同性付款对合同中的取费、经济条款负责审核是已达合同支付条件,检查监理、现场工程师是否签字同意8、抽查预算、审核结算决定是否需要外送审价公司审核9、组织预算、结算、合同管理的规范编制,参与变更、招投管理规范的编制;组织内部培训所有程序有法可依、流程清晰(二)
5、、土建预算员岗位职责工 作 内 容考核要点及标准1、对分管区域的土建、市政工程造价的变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;及时完成施工图预算,为决策提供可靠的数据支持,对变化较大的部分做专题分析2、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额及时完成,如有需要进行经济必要性分析;3、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调中介与乙方核对工程结算;结算内部互审;合法、合理低价,重点审核预算缺项部分4、自行编制工程预算;对内部预算进行互审预算要定期或不定期汇总;(三)、装饰预算工程师岗位职责工 作 内 容考核要点及标准1、对分管
6、区域的环境、装饰工程造价的变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;及时完成施工图预算,为决策提供可靠的数据支持,对变化较大的部分做专题分析2、对分管区域的材料或分项工程发布限价单;复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划及时、合理低价、表述准确;防止订货数量出现大的失误3、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额及时完成,如有需要进行经济必要性分析;4、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调中介与乙方核对工程结算;结算内部互审;合法、合理低价,重点审核预算缺项部分(四)、现场收方员岗位职责工 作 内 容考核要点及标准1、收
7、集整理设计变更、现场签证的资料收集各工程的分专业、分类别(设计变更、现场签证、其它)2、负责对设计变更、现场签证的所有数据的准确核实,及时准确的回馈信息到本部门设计变更通知单、签证单是否有签字确认、原因分析3、协助进度款的审核,已完工程的产值计量收方计量准确4、收集质量方面缺陷的资料、图片、统一保管资料完整、分类合理、查找方便(五)、安装预算工程师岗位职责工 作 内 容考核要点及标准1、对分管专业及项目的工程造价变化及时反映;根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;及时完成施工图预算,为决策提供可靠的数据支持,对变化较大的部分做专题分析2、参加与专业相关的工程招标编写经济条款
8、、参加招标答疑会3、对变更和签证进行估算和经济分析;同现场工程师一同核定工程量;定期汇总变更和签证总金额及时完成,如有需要进行经济必要性分析;4、与乙方核对工程(材料)结算;或者协调中介与乙方核对工程结算;结算内部互审;合法、合理低价,重点审核预算缺项部分5、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问事前控制、及时解答,有说服力成控部各职责办事流程职责一: 编制项目总成本预算表 根据蓝图计算工程量 提取主要材料明细,咨询市场价 计算工程成本编制工程总成本说明: 1、正式施工蓝图由设计部提供。 2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。 3、工程投入成本将根据情况由成
9、控部出具。 4、材料市场价由采购部提供。 5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。 6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。职责二:关键节点成本预算投放计划表 编制关键节点资金投入计划表 说明:1、项目工程节点由中标施工单位提供。 2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。3、设备进场计划由工程部提供。职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程) 说明:1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工单位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。 2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。 3、项目工程成本标底由成控部完成,材
10、料价格由采购部提供。 4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。职责四:合同签订及交底工作 根据招标文件、图纸、中标书编制合同 审批合同合同交底说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。 2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。 3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、总经理各一份复印件。职责五:工程款支付工作说明:1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、监理公司签字确认(进度、质量、工期)。2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均由成控部存档至项目完结,以便随时查阅。4、现场工程部需参与付
11、款审批表的数量、形象进度核查工作。职责六:结算工作收方、核对竣工图纸审核结算资料说明:1、施工单位提交合格的结算资料(包括验收合格表、竣工图、结算书,合同复印件)。 2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。 3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.4、所有工程结算的相关资料,由成控部自存归档,作日后查阅用。职责七:收方工作 存档结算备用说明:1、所有收方(设计变更、现场增减)须有施工单位、技术部、工程部、成控部共同参与确认。2、总经理审阅后,由成控部存档结算或支付备用。职责八:划定总承包工程关键节点 总包单位提交工程成本分析资料 总包单位提交工程施工进度计划工程部、成控部划定关键节点职责九:成本资金投放审核工作 总包单位提交工程施工进度计划总包单位提交关键节点主材、人工费投放量,核定成本投放总包单位提交结算书、竣工图、签证资料、合同,复核比重大的部分提出意见、相互核对、签字确认职责十:结算审核工作职责十一:节点成本复核工作统计部提交盘点结果
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