网站管理规定和指引.docx

1、网站管理规定和指引网站管理规定和指引 我区教育信息中心将会不定期对利用教育网线路开设的各单位或个人特色网站进行全面检查或专项检查，当发现内容陈旧或管理不善的网站，将会即时强制关闭并予以严肃的通报批评。因此，开设网站的各单位或个人，必须重视网站内容建设、制定和落实各项管理措施、加强网站管理。另一方面，我区教育信息中心同时也会全力协助各网站的管理者提高网站管理能力和管理水平，本文就如何管理好一个网站提出最基本要求，并就常见问题提供了解决思路和指引，建议仔细阅读。一、网站主体内容的管理 1（一）“网站技术负责人” 2（二）“网站内容负责人” 2（三）“网站技术负责人”和“网站内容负责人”不能同为一人

2、 2（四）重点制定各项管理制度 2二、科组网站、教师网站和学生网站的管理 2三、论坛的管理 3（一）不需要论坛功能的，应检查并彻底删除相关程序代码 3（二）需要开通论坛的，必须确定三类负责人，严格落实三级管理 3（三）论坛的管理还需要一些特殊的管理措施 4四、“博客系统”和“博客空间”的管理 5（一）博客与论坛的区别 5（二）“一个”缺乏管理的博客系统结构 5（三）如何管理“博客系统”和“博客空间” 6（四）可以利用互联网上的众多成熟博客系统，何必自己搞一套？ 7五、留言板管理 8（一）发表留言信息时，须输入“随机验证码”： 9（二）发表留言后，留言信息须审核后才能显示 9六、文章“评论功能”

3、的管理 9七、教学资源类（包括音视频及大型软件等）的管理 10八、禁止在正式网站上存放测试栏目和测试内容 11九、杜绝学校服务器被作私人用途 11一、网站主体内容的管理网站的主体内容通常包括了：学校新闻、通知公告、教学动态、校务管理、师生互动、专题专栏等等众多栏目构成。因此在管理上，必须确立最少一名“网站技术负责人”，以及就主体内容中的不同栏目确立一到多名“网站内容负责人”来负责网站主体内容的管理。其中：（一）“网站技术负责人”1、每一个网站最少安排一名“网站技术负责人”，该负责人必须精通网站管理相关技术。2、负责对网站程序代码的编写、增加和修改网站的功能、熟识网站各项功能设置、根据实际使用需

4、要设置网站的各项权限和安全属性。3、维护网站所在的服务器安全稳定运行，包括：及时安装漏洞补丁、定期升级防病毒软件、定期清查病毒、定期检查网站程序代码防止被注入木马、定期清理网站中各种历史文件数据、避免存在非教学相关内容的上传和下载行为、定期执行网站数据的备份和恢复。（二）“网站内容负责人”1、就主体内容中的不同栏目确立一到多名“网站内容负责人”，“内容负责人”可以是对技术不熟识的人员担任。2、不同栏目的“内容负责人”，负责该栏目的内容采集、整理、编辑、审核、发布、以及日常检查等工作。在“内容负责人”的人选方面，以“学校新闻栏目”的负责人为例，他（她）应具备一定组织协调能力和文章编写能力，能发动

5、其它科组老师主动提供教学活动信息、能采集到本校的各种动态消息，并能组织文字和编写出相应的新闻通稿。3、“网站内容负责人”还必须负责自己的栏目的内容审查工作。特别是，除了负责正常信息发布前的审核，更必须注意某些具备信息反馈功能的栏目，经常对浏览者所反馈的信息进行检查审核，一旦发现网站的浏览者发布了不良信息，应及时处理。（三）“网站技术负责人”和“网站内容负责人”不能同为一人由于网站的技术保障和网站内容的更新工作都比较繁重，且对负责人的要求不同，为落实网站的有效管理，要求“技术”和“内容”不能由同一名人员负责！（四）重点制定各项管理制度1、各栏目的内容应定期更新。教育信息中心将抽查各网站中是否存在

6、超过90天没有任何实质内容更新的栏目，一旦发现将会关闭整个网站。2、除日常的技术保障、内容更新和检查外，学校在寒假和暑假前以及各学期的开学初，必须安排人员对所有开设的网站作全面检查清理，检查清理工作包括：删除或转移过期的垃圾文件、关闭无人管理的栏目、关闭欠缺管理的老师个人网站、删除在使用过程中被私自存放的非教学相关内容等等。二、科组网站、教师网站和学生网站的管理 我区教育信息中心鼓励在学校网站里开设各式各样的科组网站、教师个人网站、学生网站等内容，并鼓励通过各类网站模板进行灵活布局，以便促进教学交流、师生互动。 但是，所有开设的网站，必须符合以下条件： 1、开设的网站必须最终为本地区（或本校）

7、的教学活动或本地区（或本校）的师生教学交流服务。 2、开设的网站必须以非盈利、非获取物质利益和非获取金钱利益为目的。 3、不含任何非教学相关内容，不含任何违反法律、违背道德和社会公义的内容。 4、必须接受学校和教育信息中心的全面管理，履行相关的管理义务。 因此，对科组网站、教师网站和学生网站的管理要求提出如下： 1、科组网站，由科组组长负责，可安排该科组组成老师协助全面管理。2、教师网站，由网站所属的教师个人全面负责管理。3、学生网站，由申请开通该学生网站的教师负责管理，该负责老师可安排学生协助管理。 4、学校负责人必须制定“网站责任书”，列出网站的各项管理制度和承担的责任，由各个网站的负责人

8、签名后进行归档备案，各网站负责人名单须提交教育信息中心。 5、同时，必须指定专门人员密切监察是否存在未经许可利用学校服务器、网络设施等私自开设其它用途网站的行为，一旦发现必须严肃查处。三、论坛的管理 论坛是常用的、信息量丰富并且集中的大型栏目，互动能力很强，信息传播速度很快，是我国公安部和信息产业部要求重点加强管治的栏目，同时还要求必须对论坛进行专门的“交互式栏目”备案，可见对论坛的管理是何等重要，各网站负责人必须加倍重视！（一）不需要论坛功能的，应检查并彻底删除相关程序代码开设网站的负责人，必须全面检查网站是否附带提供论坛功能的程序文件代码，而如果根本不需要论坛功能，强烈建议把与论坛功能相关

9、的程序代码彻底删除。因为即使没有把论坛的访问地址公开，互联网上的自动搜索软件也会找到隐藏在网站中的论坛程序位置，并能在其上自动发布大量不良信息。（二）需要开通论坛的，必须确定三类负责人，严格落实三级管理论坛也是网站，因此在管理上也分别需要负责“技术”和负责“内容”的各方面人员。开设论坛，必须落实三类管理人员：论坛“网站技术负责人”、“论坛管理员”、“各版块的管理员（版主）”，并强调三级管理层次。1、论坛“网站技术负责人”即上面“一、网站主体内容的管理”中描述的“网站技术负责人”。负责安装和开通论坛、负责完成论坛赖以运行的最初始设置、并维护论坛所在的服务器安全稳定运行。负责内容与上述一致，不再赘

10、述。此为第一级管理。2、“论坛管理员”，负责设置论坛、开通各个论坛版块、用户管理、论坛功能和权限的设置以及对“各版块的管理员（版主）”的组织管理等等。此为第二级管理，举例如下： 当“网站技术负责人”根据教学需要，安装并启动了一个新论坛后，论坛即交付给“论坛管理员”开始使用，后续的使用和管理工作均由“论坛管理员”和“各版块的管理员（版主）”完成。新交付的论坛空空如也，“论坛管理员”使用特殊管理帐号和密码登录论坛，在论坛上开设不同版块，例如为不同学科开设交流版块，并指定“各版块的管理员（版主）”，由“各版块的管理员（版主）”负责对应版块的信息检查、内容组织和管理。论坛在使用过程中，不段会有新用户加

11、入，这些用户被称为“注册用户”，“论坛管理员”的其中一项工作，则是验证新加入的用户身份、批准或禁止他们使用论坛、给用户分配合适的权限、锁定或删除一些故意捣蛋的用户。许多论坛提供很多特别的具有个性的功能，例如短信提示、精华帖的设置、界面布局等等，这些辅助功能，需要“论坛管理员”开通和设置后才能使用，这也是“论坛管理员”的一项工作职责。 另外，“论坛管理员”更重要的工作，是要组织好“各版块的管理员（版主）”，一方面要不断促使“各版块的管理员（版主）”不段丰富所负责的版块的内容；另一方面，也须时时提醒“各版块的管理员（版主）”加强版块内的管理，并为“各版块的管理员（版主）”的管理提供相关协助。 3、

12、“各版块的管理员（版主）”，一方面需要不断丰富所管理版块的内容，另一方面需要加强本版块的组织和管理。具体为：收集、整理和发表各种相关的文章，张贴于版块中；鼓励和组织普通论坛用户浏览、引用文章和发表言论，从而提升所负责版块的“人气”；定期检查、清理过期内容、删除不当言论等等。 4、对于科组、教师、学生网站中的论坛，由该科组、教师、学生网站的主负责人承担论坛的以上管理义务和责任。技术上和使用培训上的协助，可由学校电脑老师提供服务，但不能把管理义务和责任转嫁到提供协助的电脑老师身上！举例：一所学校的学科论坛可以由以下人员分工和负责管理：1、论坛“网站技术负责人”：学校负责管理服务器设备的电脑老师负责

13、。2、“论坛管理员”：教导处负责人。3、“各版块的管理员（版主）”：各科目的科组长负责，例如：语文版块由语文科长负责，数学版块由数学科组长负责，依此类推。（三）论坛的管理还需要一些特殊的管理措施在以往的学校网站检查过程中，经常发现许多论坛被张贴大量广告、色情连接和不雅图片、甚至违法信息，为什么？！是因为在论坛的管理上还需要以下一些特殊的设置和管理措施：1、应选取管理功能丰富和完善的论坛程序，作为提供论坛服务的基础。2、应设置新注册的用户必须等待“论坛管理员”审核通过后，才允许登录和发帖。“论坛管理员”也需要认真验证新用户身份后才允许进入论坛。在一些长假期前，应临时关闭论坛注册用户功能。3、许多

14、论坛提供了发帖前需要输入“随机验证码”的功能，这是一项专门针对防止自动发贴的技术，目的是防止别有用心的人利用一种叫“自动机”的程序，恶意疯狂在论坛上发布大量不良信息。“随机验证码”就是类似下图所示：4、论坛本身提供许多灵活的管理功能，“论坛管理员”应设置满足两个条件的用户才可以查看或引用论坛里的帖子，第一：用户必须登录论坛中；第二：该用户已经获得“论坛管理员”批准使用本论坛。这是有效防止一些不良人员，临时注册一个用户后，马上登录论坛并随意发表有害及不良信息的行为。5、百物一疏，因此更需要“各版块的管理员（版主）”切实履行日常巡查和清理工作，及时发现不良内容，加以清理，必要时向“论坛管理员”提出

15、申请，冻结或删除不良用户。四、“博客系统”和“博客空间”的管理（一）博客与论坛的区别博客与论坛结构类似，但比论坛的组织形式和自由度更高。最大不同是，论坛只允许“论坛管理员”开设不同版块，并由“论坛管理员”指定“各版块的管理员（版主）”，一切都在管理员的掌握中。而博客，默认情况下允许任何用户注册并申请空间，然后自动成为该空间的主人，接着可在博客空间中进行各种包括界面布局、日志编写、信息发布、文章组织以及与网友之间进行信息交互等等各项网络活动。如果阁下的博客系统被利用于进行非法活动呢？！（二）“一个”缺乏管理的博客系统结构 下图展示了缺乏有效管理的“一个”博客系统（程序）的结构，这里强调“一个”，

16、是因为许多学校的网站都有意或无意地提供了“多个”博客系统（程序）： 从上图可见，博客由“博客系统”和“博客空间”两部分构成，它们是两个不同概念。“博客系统”是支撑整个博客运行的一套网站程序，而“博客空间”是用户利用“博客系统”开设的权限受一定限制但功能丰富的个人网站空间。缺乏有效管理的“一个”博客系统，可以在管理员不知情下，自动衍生出许多不良的“博客空间”，例如用来发布“疏通粪池”等广告信息的空间等等。如果学校服务器上有“多个”博客系统，而且管理不善，则将可能产生更多的“疏通粪池”博客空间，最后整个服务器都是“疏通粪池”等内容。在之前的网站检查中，曾发现有学校的“博客系统”被注册开通了1400多个不良空间，