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卓顶精文最新最全房地产案场管理制度doc.docx

1、卓顶精文最新最全房地产案场管理制度doc销售案场管理新制度(适用于销售部的所有员工)第一章、日常行为管理规范第二章、新人培训新制度第三章、客户来访接待新制度第四章、销售会议新制度第五章、处罚新制度第六章、奖励和激励新制度第七章、案场考核新制度第八章、车辆管理新制度第九章、宿舍管理新制度第十章、物业人员管理新制度第一章、日常行为管理规范销售中心作为销售人员与客户沟通的场所,是整个项目形象及服务质素体现的基地。为了令每位光临本销售中心的客户有一个优美舒适的参观购买环境,令客户随时随地看见亲切的笑容,感受到宾至如归的服务,请参与销售的同事在上岗前务必熟读以下守则,如有违例按销售部现场管理新制度严格执

2、罚。一、考勤管理新制度1、考勤新制度(1)、员工的工作时间根据公司管理新制度执行,销售员必须严格按照规定的工作时间表进行考勤管理,特殊情况,案场需报总经理批示后执行。(2)、实行上下班点名新制度。临时性公务外派(如展销会、踩盘等)实行电话报到报走新制度,员工上岗或离岗位时必须通过电话(尽量以固定电话)向案场经理报到及报走。如漏报同样按公司新制度扣罚。(3)、销售员应严格依照工作时间上下班,不得迟到或早退。必须穿好工装再报到及签到,未经案场经理同意不得私自调休。若员工因特殊情况不能准时到达售楼部的,应在上班时间前一个小时内向经理汇报,征得经理批准。(若经理不在现场,则应通过手机向经理说明原因后再

3、打电话回售楼部通知当天值班经理。)(4)、轮休期间的人员回项目跟客必须穿着工衣、佩戴工卡。(5)、全体销售人员无论是否当班,都必须保持手机开机状态。(6)、上班时间除带客看楼外,不可随便外出。如需外出须经经理同意,否则当旷工处理。(7)、非展销会售楼部最少有5人留守,展销会视人手而定,不能出现售楼部无人值班的情况。(8)、无故缺席或无故迟到超过3小时以上的,视为旷工。(9)、必须按规定时间上岗,不得拖延到岗或提前离岗,非工作原因不得擅自离岗。(10)、工作时间严禁私自离开工作现场(包括售楼现场及工地),如确有必要,必须事先依照部门管理新制度请假,并按批准时间及时返回,否则以旷工处理。2、请假(

4、1)、原则上工作时间不得请假,如确需请假应满足三个条件:必须本人亲自办理,不能他人替代;必须在工作时间内办理请假申请,休息时间无法办理;确保请假不会影响部门的工作。(2)、员工请假应依照部门规定事先办理请假手续,未请假、事后请假或请假未批准而缺勤或工作时间中途离开的,以旷工论处。(3)、请假应提前一天办理请假手续,以便部门调整相应的工作部署。(4)、请假应填写请假申请单,写明请假事由及具体请假时间。如发现有编造假事由请假的,请假一律无效,以旷工论处。(5)、请假应向直接上级领导提出申请,逐级上报至有权上级批准,不得越级上报。(6)、请假时间2日以内的由案场经理级批准,报行政部备案。请假时间在2

5、天以上的由经理批准,报行政部备案。(7)、请假人必须按批准时间及时返回,并及时向上级主管销假。3、轮休与补休(1)、销售员每周工作六天,轮休一天。轮休时间原则上安排在星期一至星期五,星期六至星期天或重大节日展会等不安排轮休,具体的轮休安排由主管上级负责制定。(2)、销售人员按照排班表实行轮班和轮休,如需调休需要先由经案场经理批准,不得私下调休。如需调休必须提前一天向案场经理提出,换休应当自愿,不可强行安排。(3)、如因部门工作需要而被取消的正常轮休,可以作为积假安排补休。(4)、销售人员因本人工作安排原因(如老客户来访等)而在轮休日返回公司,不能作为正常出勤,不安排补休。如提前申请调休由案场经

6、理视现场情况决定是否批准。二、工作礼仪销售人员的良好形象是建立顾客信心的重要基础。作为公司形象的代言人,现场销售人员的仪容仪表及言行举止都要对公司的社会形象负责。健康良好的公司形象有助于顾客接受公司的产品。1、仪容仪表(1)、所有销售人员必须在工作规定场所穿着公司统一制定的工装、工卡;(2)、穿着及装饰应稳重大方、保持整洁、清爽,不可有皱纹及污点;(3)、头发梳理整齐,不留怪异发型,不染发。勤剪指甲,保持面部和手部清洁;(4)、穿深色皮鞋,禁止穿凉鞋、拖鞋;(5)、上衣、裤子、领带、皮鞋、首饰等搭配要符合美观;(6)、衣服整洁,领口、袖口保持干净,注意平整;(7)、西装口袋不放与工作无关的物品

7、,禁止两手下垂插入下口袋中;(8)、男士长袖衬衫要着装得体,袖子不可卷起;(9)、穿着袜子应以深色为主,忌穿白色;(10)、女士宜化淡妆,并涂口红,勿佩带过多饰品,领口过低、过短的衣服不宜穿着。(必须在正式投入工作前完成,不能在前台补妆,更不能当着客人面前化妆。)2、行为礼仪时刻保持微笑与亲切友善的态度是基本的礼仪要求。言谈举止礼貌得当,面对客人不卑不亢,时刻注意体现对公司及对公司产品的信心,树立宾至如归的待客意识。(1)、精神饱满,并保持正确的站姿。不得手插裤袋,大声交谈讲笑、玩耍、做夸张动作。(2)、不可随意开客人玩笑,说粗俗的话,引起客人之不悦。(3)、不论客人的身份(包括农民、同行等)

8、及到来的目的,对前来参观的客人,都应热情接待。(4)、看到客人有困难时,应主动帮忙,不可视而不见,或刻意回避。(5)、不可在销售区域补妆、吃东西、看书报纸杂志、写私人信件、修指甲、打呵欠,大声喧笑、吵闹、闲谈、睡觉、吸烟等。(6)、对于客人的抱怨,应耐心聆听,并适时给予安抚,不可表示不耐烦、更不可与客人争吵。如因公司责任导致顾客不满,应礼貌道歉、作出解释,并承诺向上级反映及汇报。(7)、对待客人应以“完善服务”为诉求。不可在工作区域内争吵及报怨客户。(8)、对公司、部门、上级有意见或建议,应通过正常渠道反映,不可在私下传播或议论。更不能在工作区域及客人面前评论、争吵和抱怨。(9)、对开发商所有

9、的工作人员要注意行为礼仪,主动打招呼,多用礼貌用语,保持良好的形象。(10)、随时携带名片,并保持名片的整洁,与客户交换名片时要注意礼节。3、电话礼仪作为公司销售前线的一员,您的一言一行直接关系公司的形象和公司的利益,而电话是您与客户沟通不可缺少的工具,请注意电话礼仪。(1)、电话用语应符合规范,要热情有礼,谈吐清晰。注意控制语气、语调、语速,语言应亲切、简练、礼貌、客气。(2)、使用礼貌用语,主动向客人问好,例如“您好,YY项目,我姓-,有什么可以帮到您”、“请稍后”、“多谢您的来电”“让您久等了”“请问您贵姓?”“请问如何与您联络”“我将诚意的邀请您到YY项目参观”等等。(3)、及时接听来

10、电。铃响三声内接起,迟接电话须表示歉意。如有来电找其他同事,应说:请稍等。并用手盖话筒叫该同事接听,严禁大声呼唤同事接听电话及避免令来电者听到现场声音。(4)、当来电者找的同事正在倾谈电话、与客人交谈或不在售楼部时,应该说:“他走开了,或者有什么可以帮到您呢?”尽量帮忙解决问题,事后告知原来跟进的同事。如果遇到无法帮忙解决的问题,应留下客户的联系电话,并立即通知该同事解决。(紧急电话、长途电话除外)(5)、树立良好的服务意识,遇投诉电话或不明原因电话应尽量心平气和地听客人倾诉。屡次向客人解释后问题还未能解决的应立刻请示主管。(6)、遇不礼貌电话应平静对待,仔细、耐心倾听对方讲话,不在电话中与客

11、人发生争执或辩解,充分显示公司良好的风范;(7)、遇不清楚或暂时无法解决的问题,应第一时间向客人表示道歉,请客人留下电话号码,告知客人会在定时内给予答复。(8)、当客人所找的同事不在时,应询问对方有何事情需要帮忙,并准确记录电话内容,及时转告并敦促同事回电。(9)、谈话结束,表示谢意,等待对方先挂电话,再轻放电话。(10)、接电人对于客户致电内容应区别咨询和投诉分别做好登记,不得隐瞒不报。(11)、工作时间在任何岗位上应尽量少打私人电话,做到长话短说。展销会及活动期间不能打私人电话。三、案场行为规范1、门口(1)、当值销售人员应根据排班表的先后顺序,在门口候客,如客人到访,下一位值班销售人员应

12、立即补位。(2)、客户进门,立即向前迎接,面带微笑,用问候语(您好,欢迎参观)。询问客人是否第一次到访本楼盘,假如之前已到访过询问客人哪位销售人员曾经接待,并立即通知该销售人员后返回值班岗位。(3)、精神饱满,并保持标准站姿。不得手插裤袋,大声交谈讲笑、玩耍、做夸张动作;(4)、双手递交本人名片,尽量留下客户名片或电话。(5)、必须主动热情地招呼客户,并引导客户进入售楼部参观。2、接待前台(1)、保持至少1名销售人员在前台接电话,如客人较多未能留守前台接电话,则由最后一位前台销售人员通知销售助理到前台接待。(2)、接待前台必须保持整洁,摆设充足的、必要的销售资料。(3)、销售资料需摆放在销售台

13、的一侧。(4)、前台除放销售资料及电话外,不得放与销售资料无关的其他物品。(例如饮水杯,私人用品等)。(5)、销售人员必须保持正确的坐姿,不得随意走动聊天,不得在销售前台做任何不雅的动作。(6)、不得在销售前台吃东西、看杂志或报纸、闲谈、睡觉。(7)、各销售人员应尽量少打私人电话,做到长话短说(三分钟为限)。(8)、各销售人员有责任将有关资料按要求归整,不可将公司有关文件随意摆放,特别是内部保密文件。3、洽谈区(1)、接待客户在洽谈区洽谈时,应引导客户先坐并礼貌询问客户需求,再做介绍,语言要婉转。(2)、引导客户就坐时,应第一时间引导物业客服给客人递上茶水,与客户洽谈时须保持正确的坐姿。应坐在

14、椅子1/3到2/3处。背部不得倚靠椅背,双手平放在腿上或洽谈台上,不可置于两腿间或玩弄其它物品,双腿自然平放并拢,不得跷二郎腿;交谈时上身微微前倾,用柔和目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的内容。不可东张西望或显得心不在焉。不可整理衣着、头发或频频看表。(3)、当客户离开后,销售人员需主动把桌、椅及时复位并将桌面清理干净。4、音乐播放新制度(1)音乐类型:各种轻音乐、快节奏音乐、英文歌曲,切忌播放中文歌曲。(2)、按时间:早晨适合播放轻音乐;中午人容易疲惫困倦,精神不够好,播放一些节奏快的音乐;下午时刻适合播放一些快节奏钢琴曲轻音乐,(3)、按现场气氛:现场气氛较火爆,客户

15、较多时此时应播放快节奏音乐,以烘托现场气氛促进成交;客户较少,现场较冷清时,可以适当播放快节奏钢琴曲轻音乐,以调节气氛;(4)、音量适中,不能影响到和客户交流。5、样板房(1)、随时保持样板房干净、整洁,进入样板房必须穿鞋套。(2)、尽量保持样板房处于通风状态。(3)、爱护样板房内的家居、摆设,禁止随意挪动或占用。(4)、任何人不得在样板房内休息。(5)、未经许可,不得带无关人士进入样板房。(6)、未经许可,样板房内禁止拍照、摄相。(7)、不得带客人进入正在施工或未开放的样板房参观四、接待流程客户进门,应主动招呼(客户到,欢迎参观)介绍区域介绍模型引导客户至洽谈区、坐下、交换名片为客户倒水介绍产品带看样板房回售楼中心、逼定请客户填写来人表送客户出门桌椅归位,收拾水杯客户资料登记到自己的客户记录上。1、每一位

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