学生会活动策划书十篇.docx

1、学生会活动策划书十篇2020学生会活动策划书十篇XX学生会活动策划书篇一 活动内容：xxx 活动时间：XX年x月x日 举办单位：xx学院 协办单位：xx学院团学会 志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神，是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。xxx学院青年志愿者协会准备在xx年国际志愿者日到来之际与海外中国教育基金会合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。 附：海外中国教育基金会（ocef）是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助中国贫困地区中小学生的义务教育。在中国的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。大

2、学活动策划书模板。ocef的所有工作人员都是义工，不从ocef获得任何报酬。 一、活动背景 20xx年x月x日，确定每年x月x日作为国际志愿者日，其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神，宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天，世界各国都开展庆祝活动，以推动志愿者服务活动的开展。 二、活动目的 弘扬志愿者精神，为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。 三、活动简介 院青协计划于xx年x月x日左右举行一次大型的宣传活动，并借助此次宣传将募书活动持久开展下去（考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少，我们计划将第一阶段的活动延续至下学期，以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的

3、书籍。预计第一阶段活动将持续到20xx年x月）。如果各方面条件成熟，可以考虑将此项募书活动作为xx 四、活动地点及负责人 宣传活动地点：校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前 校本部负责人：xxx x校区负责人：xxx 五、活动步骤 （一）、前期准备 1、活动申请。 2、设计宣传板ocef组织有特制的宣传板报，可供直接使用。 3、设计及复印海报和宣传单可参考ocef组织的特制海报和宣传单。 4、在校园网bbs发表募书帖借助科实部网站的管理权限，对募书活动在网上进行积极宣传。 5、大力开展本院的内部宣传通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作，让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给

4、班级每一位同学，争取在本院同学中募到更多书籍。 6、制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息。 7、为捐书者准备小纪念品若干如ocef组织特制的书签等。 （二）、活动实施 1、x月x日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）。 2、x月x日（周x）组织大型的宣传活动宣传板分别于x校区xxx文化中心前展出，志愿者派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义。 3、确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作，便于该活动的长期开展。 4、书籍的托运工作在募集到一定数量的图书之后，分类整理托运到ocef组织的受助

5、学校。 （三）、注意事项 1、海报尽可能持久的保留，避免被覆盖。 2、南校与本部的协调。 3、图书的管理和保存。 4、由于活动规模较大，历经周期较长，所需人手较多，可考虑让x或x级的一个班级来承办此次活动。 5、在书籍质量上严格把关，以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍，我们将作为旧书变卖，所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用。 XX学生会活动策划书篇二 一、活动目的 为了营造良好河蟹的校园文化，全面提高大学生综合素质，调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，思想感情得到熏陶，精神生活得到充实，道德境界得到升华。 创建校园

6、精神文明和促进学生素质全面发展，体现时代性、参与性、竞争性，活跃我院大学生社团文化生活，培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园社团文化氛围，推动我院社团的发展。特此，我院大学生社团联合会策划举办此次社团风采展活动。 二、活动内容 1、各社团的特色节目展示。 2、各社团的海报展示。 3、游戏互动。 三、活动流程 活动前期准备： 1、提起两天出海报及通知宣传此次活动。 2、社团在x月x号前将本社团的表演节目上报社联，由社联负责对节目进行统筹安排。 3、社团在x月x号前将活动所需海报准备好，并打印巡礼月活动照片。 4、各社团负责提供一个互动游戏，并设置奖项，由社联统一提供奖品。相关

7、道具必须在x月x号前准备好。 活动当天： 1、各社团将海报等放置在场地两侧 2、由各社团表演本社团的特色节目，如跆拳道社的破板表演，双截棍社的双截棍表演，吉他社的吉他演奏，魔术社的魔术表演等。 3、由各社团介绍游戏规则，邀请过往学生组队参与，优胜者可以参与抽奖活动，奖品到社联咨询台处兑换。 活动后期工作： 1、由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片，并出展板展示。 2、将活动总结交至学院报社，由报社协助宣传。 四、活动当天安排 1、所需桌凳在早晨x点前准备到位。 2、所需音箱、调音台等设备在早晨x点前准备到位，并调试好。 3、游戏道具在早晨x：x分前准备到位，由社联统一安排各社团的活动场地

8、。 4、在x-x、x-x之间播放各社团录音的简介。 5、在x-x之间安排各社团的节目展示，在x前关闭所有音响设施。 6、在x-x、x-x之间安排各社团的互动游戏，x结束所有活动。 五、活动时间 准备工作：x月x日 开展活动：x月x或x日 六、活动地点 xxx 七、活动人员 全院学生、社联成员、各社团成员 八、注意事项 1、提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核，以确保活动顺利开展。 2、活动当天安排人员负责维持场地秩序，尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题。 3、活动当天至少安排一名社联干事以上成员值班负责处理突发事件。 4、活动当天安排专人拍照。 5、如遇天气因素可适当推迟本次活动。 九

9、、可行性分析 1、活动场地能否申请到位。 2、活动所需音箱等能否申请到位。 3、活动经费能否到位。 十、经费预算 胶带、线绳等：x元 其他：x元 共计：x元 XX学生会活动策划书篇三 一、活动前景 无数个日日夜夜，让我们感受到系组织部的温暖；平日的学习与生活，让我们感受到个人的渺小。一年又一年，经管文法系组织部服务同学，展现团体的力量。为扩大经管文法系组织部的影响力，记录与回顾系组织部的点滴进步。在经管文法系组织部经历的几年中，我们一起成长着，我们一起走着，我们一起笑着；有过感动，有过温暖，有过泪水，系组织部在影响我们的生活，系组织部在改变我们的生活，系组织部在感动我们的生活。组织精神就在我们

10、的身边，飘落在社会生活中的每一个角落，每一个层面。 二、活动目的 为弘扬团结合作精神，传承科技学院文明，以及丰富同学们的课余生活、培养同学们对文学的兴趣、提高同学们的写作能力，同时也为我们大学生活增加亮色，增强爱国爱党主义情感。 从校园文明做起，让我们与党组织同在！来吧朋友们，让一股清新的文学风弥漫在我们的菁菁校园！我们用笔写下自己的感觉，没有缜密的思考，却不会有人嘲笑我们的幼稚；没有精妙的文字，却会让你感动于我们的故事、我们的理想因为我们的信念中青春激扬！ 三、组织单位 xx大学xx学院xx教学部团总支学生会组织部 四、活动时间 XX年x月x日起，XX年x月x日截止。 五、活动对象 xx教学

11、部20xx级所有班级 六、活动形式 有奖征文比赛 七、活动主题 xxxx 八、活动流程 1、前期工作 以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣传经管文法系组织部文化，宣传系组织部征文的具体活动。公关方面主要是联系学校领导，资深语文教师，团委班级干部等，以及进行具体公关策划，联系赞助商。 2、征文活动 部门由部长领导分为：宣传组，调研组，和采编评审组，每组设组长x名，组员若干。 （1）、宣传组主要负责活动的宣传文字，联系校报、校园广播站和校园网站，制作xx系组织部有奖征文比赛专题报道，将征文最新消息及时发布到xx大学xx学院论

12、坛等网络媒体上。 （2）、调研组日常工作是收集经管文法系组织部内外征文动态信息，组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是针对系组织部举行有奖征文比赛的看法及建议，将征文活动动态制成简报，每周开会发放给各组成员以相互鼓励和督促。 （3）、采编评审组的任务是负责征收稿件并整理，邀请资深语文教室共同参与评稿，将获奖作文进行公示。 3、后期工作 以完成本次活动的意义为主，与兄弟部门，团委班级干部，赞助商保持长期友好联系，联系文学类社团发行获奖作文刊物，在院系中传阅，以期进一步扩大经管文法系组织部的影响力。 九、活动开展注意事项 1、活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动由具体专人负责。

13、 2、每人总结每天工作进度，每日由组长定时汇总并向部长汇报。 3、每周全部门成员进行一次会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解xx系组织部征文比赛的进度，并针对已出现及将会出现的问题进行及时改正。 4、活动开展过程中每位组员要注意自身形象，以身作则积极宣传经管文法系组织部。 预想效果： 丰富了同学们的课余生活，提高了同学们的写作能力，全方位地宣传了xx系组织部，增强组员以及20xx级同学的爱国爱党主义情操。 XX学生会活动策划书篇四 为了提高学生会成员的工作积极性，让大家在趣味活动中获得快乐，缓解学生会工作的压力，同时为了提高各部门成员的团结，增进相互之间的交流和认识，能更好，更出色得完成以

14、后的工作，在x月，学院分团委举行学生会成员趣味系列趣味活动。 趣味活动对象：学生会各部门成员均要参加，以每个部门为一个组。 趣味活动时间：x月x号早上，如遇天气原因，时间另行通知 趣味活动地点：xx田径场 趣味活动形式：学生会共11个部门，比赛以得分制进行，某部门获得一项比赛第一名，则记为11分，第二名记10分，第三名记9分，得分以此类推。最终累加各比赛项目得分为此部门最终得分，分数的部门获胜，并给予一定的奖励，比赛设有名次奖，鼓励奖和成功参赛奖。 趣味活动内容 （1）快乐一条龙 这个项目分为四个小趣味活动，包括四人五脚（即四人绑脚），投篮，化学药品猜谜，50米冲刺。 规则：四个人站成一排，1

15、.2.3.4依次编号，用绳子左脚绑着另一个人的右脚走过一段距离，到达绑脚终点后，然后1号跑到篮球场的罚球线投篮，2号捡球，投进三个球后，3号立即到化学药品猜谜台前答题，若连续答错两道题目，则宣告闯关失败，若答对三题中的两题，则4号马上冲过50米的跑道，到达最后的终点，用时最少的一队伍夺得冠军，名次此后类推。 （2）跳长绳 规则：以部门为单位，其中两个人挥绳子，其余的成员依次穿过挥动的长绳（成员可重复穿过），两分钟内穿过人数最多的队伍获胜。 （3）打“保龄球” 规则：在一定距离上，摆上10个装有大约1/4水的矿泉水瓶，用篮球充当保龄球，向矿泉水瓶滚去（不能砸，必须滚过去），每个部门三次机会，以三

16、次撞倒瓶子数和的部门获胜。 （4）拔河 规则：为了增加挑战性，拔河的一支队伍由两个部门组成，加上主席团，每支队伍12个人，6男6女，（部门组合由抽签决定），比赛以淘汰制进行，抽签决定对决的队伍。在第一轮淘汰赛时，一局定胜负，胜出的三支队伍直接进四强，还有一支队伍在第一轮淘汰的队伍中产生。四强赛和决赛采取三局两胜制。 XX学生会活动策划书篇五 一、活动主题 齐心协力，共创佳绩 二、活动目的 营造出一个快乐轻松的体育氛围，突出友谊第一，比比赛第二的精神，以此活跃校园气氛。 三、活动宗旨 为全体学生会成员提供一个互相交流、互相学习的平台。同时，也可以增强我们的团队意识、合作精神和集体荣誉感，增进友谊

17、，增强大家认识的程度。我们还希望能借此活动，扩大学生会的影响力。 四、活动形式 趣味运动会 五、活动时间 预备宣传时间：20xx年x月中下旬x月上旬 活动比比赛时间：20xx年x月中下旬 六、活动地点 足球场 七、主办方 xxxx学院学工部（处）、校团委 策划承办方：校学生会文秘部，校学生会体育部 网络支持：xx 八、活动对象 xxx学院全体学生会成员 九、前期准备 1、组织工作：按学院分成12支参比赛队伍，各学院文秘部和主席团组织并分配好参比赛人员。共13支队伍（包括校学生会）参加比比赛，国际教育学院选项目参加；各项比比赛提前抽签决定。学院中未参比赛人员组成拉拉队；大比赛设主持人一名、裁判四

18、名（待定） 2、对外宣传：确定赞助商，制作出宣传横幅，悬挂于校园主要通道；印制宣传海报，张贴宣传活动的相关内容。 对内宣传：由各学院文秘部向本学院学生会成员做好活动相关内容的宣传 3、器材准备：根据运动会实际需要，准备好比比赛所需器材。如音响、桌椅、计时器等。 十、活动步骤 1、活动当天提前布置现场； 2、合理安排校学生会比比赛人员及相关后勤服务工作人员并带领各队入场； 3、运动会主持人致开幕词并介绍栽判员； 4、具体环节：运动会项目开展（可穿插一些自由表演活动） 5、领导总结发言并向获奖部门进行现场颁奖 6、合影留念 7、清理现场 十一、运动会项目 1、混合接力 器材：乒乓球十个，乒乓球拍四

19、个，跳绳五条 场地：比赛道长为20米，插上旗杆为折返点。 比赛规则：每支参比赛队伍结伴2人为一组，一人手拿乒乓球拍托着乒乓球走10米后，然后拿起跳绳跳至折返点，回来时将道具交与下一个队员，然后下一个队员出发，直到最后一个队员完成角逐。最后以时刻最短的队伍胜出。 要求：1、乒乓球掉落后需返回起点重新开始； 2、一定要绕过折返点。 参比赛的人数：每对4人，2男2女，男女搭档，2人一组。 注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。 2、2人3足 器械：布绳、旗杆 场地：比赛道长为20米，一条为起点线，一条为折返线。 比比赛规则：队员2人为一组，男女搭档。用布条将两人内侧脚踝关节处绑在一起，两臂互相搭肩，

20、准备起跑。听到裁判员哨声后，立即向前跑进，到达终点后，解开布条交给第二排队员，第二排队员迅速用布条将两人脚踝绑好，起跑。以此类推，直至4组全部完成比比赛，比比赛用时少者获胜。 要求：1、必须在起跑线后把脚绑好，不准抢跑。 2、若中途带子散开，应返回起点后继续跑。 参比赛的人数：每队8人，4男4女，男女搭档，2人一组 注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。 3、拍篮球接力 器械：篮球 场地：比赛道长为20米，10米为一个小节，各组分比赛道进行。 比比赛规则：第一名队员运球前进10米，到达第二个队员后，将球交给第二名队员继续运球前进，以此类推，直至4人全部完成比比赛，比比赛以耗时多少定名次。 要求

21、：1、只能用一只手运球，运球中若出现球脱手，应捡球回到起点继续参加比比赛。 2、运球时不能偏离自己的跑道，否则算违规取消成绩 参比赛的人数：每队4人，2男2女 注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。 4、拔河 器械：长绳 比比赛规则：以长绳居中的线为中线，两边的线为河界。比比赛开始后，运动员同时发力，将对方拉过比赛场规定的河界线为赢。 要求：1、比比赛分淘汰比赛、预比赛、决比赛。淘汰比赛分六组，每组两队，抽签决定比比赛队伍，有一只队伍轮空，每组比比赛胜队进入复比赛。 2、比赛，淘汰比赛胜出队伍分3组进行，胜出的3支队伍进入决比赛。 3、决赛为循环比赛，由进入决比赛的队伍进行循环，最终评出前3名

22、。 参比赛的人数：每队20人，男女各10人 注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。 5、夹气球跑 器械：氢气球 场地：比赛道长为20米，比比赛分比赛道进行。 比比赛规则：各学院选出一组成员（两名），将气球夹于两人背后，在规定的跑道上，用时短组获胜。 要求：1、双方不能用手去护球，只能运用身体的配合前进； 2、球落地后迅速捡起，返回起点继续比比赛。 参比赛的人数：每队8人，4男4女，男女搭档，2人一组 注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。 6、一分钟跳绳 比比赛规则：各队分男女两队进行比比赛，比比赛在一分钟之内跳绳谁最多，最后跳得最多的队伍获胜。 参比赛的人数：各队4人，2男2女 注：本组设小

23、组裁判员1名，记录员3名。 7、滚雪球 比比赛方法：每队7人（男女各一半，带头人为各分院主席团成员）以纵队排在起点线上，发令后各队第一位迅速向前跑去，绕过终点标志物跑回起点，与第二位两人手拉手再迅速跑向终点，折转后返回起点，再拉第三位的手变成三人手拉手向前跑依次类推，直到整个队伍手拉手跑完为止。返回起点的人必须手拉手绕过起点、终点的折转标志物才能向前跑。跑动中不限制队伍的排法，但必须是手拉手，不得脱手。全队人员（7人）全部超过起点才算全部到达。按时间记名次。 参比赛的人数：各队7人，3男3女，带头人为主席团成员。 注：本组设小组裁判员1名，记录员3名。 十二、其他注意事项 xxxxx XX学生

24、会活动策划书篇六 一、活动主题 青春魅力，挥洒xx 二、活动目的 通过本次团日活动，一方面，可以提高我们的文化素质，锻炼身体，挥洒我们的青春活力，另一方面，可以促进我们校学生会各个部门之间的友谊关系。 我们可以在活动中感受到快乐，感受到青春无极限，还可以相顾学习，“身体是革命的本钱”，有了健康的体魄，才有学习的劲头。 三、活动时间 20xx年x月x日（星期六下午） 四、活动地点 学校xx篮球场 五、活动流程 校学生会11个部门，每个部门分别组出男女各一支队伍，每支队伍五个人，赛前抽签分组。 比赛采用单循环制，每场比赛分四节，每节三分钟，最后产生男女各两支球队角逐冠亚军。奖品是两面旗帜。 赛前，

25、请出校学生会主席发表演讲，中场休息，请出校街舞队为我们表演，此外，我们还特意安排了吸引观众眼球的三分球投射，现场观众可以参加，人数为二十人，每人投四球，凡投中者将可得礼品一份。 六、活动意义 通过本次团日活动，各个部门之间的关系更加密切，同时，精彩的篮球比赛，让我们打破了校园的沉寂，也充分展示了我们大学生该有的青春活力。 XX学生会活动策划书篇七 学生会举办这次的表彰大会主要目的有两点一表彰先进，二激励后进，把学校优秀先进的学生树立为榜样，用来鞭策激励那些同学。 一、表彰目的 （1）表彰先进，树立榜样，激励后进，共同提高。 （2）此次表彰大会的开展，目的在于表彰在上一学年中获得优秀的院学生会干

26、事、部门。使全院学生在学习中能起到榜样的作用，在活动中能充分发展大学生的全面素质和特长，推动我校各项工作的进一步发展，提高我院在学校里的影响和声誉。 （3）同时，让同学们一起见证在院学生会中工作，不仅可以学习到很多课本学不到的实践知识，而且能合理分配时间在学习上和工作上，让同学们轻松学习，快乐工作。 （4）自觉引导同学们树立xxx学院院学生会学生会良好形象。同时加强团学成员的团结合作及协调精神。 二、活动时间 20xx年xx月中期 三、活动对象 xx级和xx级的院学生会卫生部、纪检部、女生部干部、干事、全校纪律委员和卫生委员、各系团学会优秀干事 四、活动地点 活动中心一楼内室 五、主办单位 x

27、xx学院院学生处承办单位： xxx学院院学生会 六、嘉宾邀请 xxx学院院学生处相关领导老师、以及院团委相关负责领导老师， xxx学院学生会主席团、各部门部长。 七、观众安排 xxx学院xx，xx级各安排2个班干部出席，团学部门各排2名代表出席。 八、前期宣传 在各教学楼一楼、食堂一楼以及学生宿舍张贴海报（海报格式1.0m*1.2m） 九、参加活动方式 1、xx、xx级团学干部将自己的申请表于3月初期前上交。 2、将上交的申请表整理后交给学生处审核。 十、表彰大会形式 文艺节目和颁奖活动交叉进行 十一、活动流程 1、主持人上台，介绍本次活动内容以及到场的领导和嘉宾。 2、邀请团学指导老师周敏老

28、师致词，并宣布本次活动开始。 3、主持人根据奖项，并请出获奖同学上台领奖，由领导为获奖同学颁奖。 4、颁发完荣誉个人、优秀个人奖和优秀部门后，请大学艺术团独唱表演，活跃现场的气氛。 5、独唱表演完毕后，继续表彰大会的进程。 6、奖项颁发完毕，主持人请相关领导老师对整个活动进行点评并致结束词。 7、邀请获奖同学与领导嘉宾合影留念。 十二、本次活动奖项安排 1、优秀纪律委员和卫生委员奖（20名）颁发证书2、优秀个人奖（10名）颁发证书和荣誉勋章3、优秀积极分子奖（10名）颁发证书4、优秀部门奖（5个）颁发证书和锦旗 十三、各部门工作安排 1、统筹组：院学生会（安排当晚活动的工作，并协调各部门的工作

29、，使活动能进行畅通） 2、会场组：纪检部、卫生部、办公室（在活动开始前负责做好会场的布置工作） 3、签到组：办公室（负责活动现场的签到工作） 4、维序组：纪检部（负责维持好会场的纪律） 5、摄影组：宣传部摄影队 6、礼仪组：大学艺术团礼仪队 7、机动组：保卫部、纪检部 十四、活动经费预算 xxx学院院学生处 XX学生会活动策划书篇八 一、活动主题：为我们的明天努力 二、活动目的：通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。 三、举办单位：艺术学院团委学

30、生会 四、活动时间：20xx年12月31日晚7：00-9：30 五、活动地点：xx理工学院南院学术报告厅 六、活动形式：综艺性文艺演出（以相声、小品等语言类节目为主） 七、节目要求：（只针对相声、小品等语言类节目） 1.内容健康，积极向上。 2.鼓励自创和模仿。 3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。 八、评分标准： 1.表情自然，动作恰当，口齿清晰（2分） 2.思想内容健康，积极向上（2分） 3.台风好，能面对观众（ 社团巡礼月策划书），情节衔接得当（2分） 4.时间在5-12分钟，详略得当（2分） 5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情（2）分 6.老师参加另加五分 九、参赛

31、对象： 全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛（原则上每个班一个节目） 十、奖项设置： 1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。 2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。 3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否

32、被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单（详见附录），票据共：XX份（份数以统计的座位数为依据）；部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函（详见附录）。 4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。 6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带（有关方面可与艺

33、术团老师联系）。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：在晚会前一周拟定座位表（座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系）当天下午3点，组织部负责布置会场当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。 8、由各部部长组成的主