各部门归档内容一览.docx

1、各部门归档内容一览各部门归档内容一览单位归档内容党办、校办、校董校友会办公室、档案馆1.校党委、行政年度工作要点、总结；2.党委常委会、校长办公会等会议记录；3.学校接收的上级部门所发综合性文件；4.党发、党办发、校发、校办发有保存价值的文件；5.学校层面党政活动中形成的有保存价值的文件；6.党办、校办工作计划、总结及在年度工作中形成有保存价值的文件7.印章启用文件及印模8.校董会、校友会工作材料9.信访工作材料10学校年鉴11.档案工作统计年报12.年度档案移交清册纪委、监察室1.上级纪委、监察部门关于纪检、监察工作的文件；2.纪委、监察工作规章制度；3.纪委、监察工作计划、总结；4.校纪委

2、、监察相关会议记录；5.党员处分、复查材料；调查材料、统计材料6.群众来信来访及处理意见7.学校纪检、监察工作中形成的其它有保存价值的文件组织部、统战部、党校1.上级有关组织、统战工作文件；2.学校组织工作、统战工作计划、总结；3.学校机构设置、变动的报告、批复、决定、通知；4.干部任免文件；干部名册5.党代会文件；总支、支部改选、审批材料；各总支、支部委员名册；6.关于发展党员、清退党员相关材料；党员名册；7.落实政策有关文件；8.学校各级人大代表、政协委员名册及审批材料9.台、港、澳和侨务工作材料10.各民主党派成员和负责人名册及有关材料11.统战工作重要会议记录宣传部1.上级关于宣传工作

3、的文件2.本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结；宣传工作所获奖励情况3.教职工政治思想工作动态及调查材料4.理论学习的决定、通知、计划、总结5.反映本校重大活动的剪报及图表6.上级有关学生思想政治工作的文件7.学校各项重要活动照片、声像等资料8.工作中形成的其它有保存价值的材料9.上级有关编辑出版工作的文件10.上级召开的编辑出版工作会议文件11.原稿和样报团委1.上级关于团的工作文件2.本校团代会文件(通知)、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件)3.本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件)4.团委工作计划、报告、总结

4、及规章制度5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料7.处分团员的材料及复查材料8.批准入团、离团材料及名单9.团干部名单10.团委会议记录11.学生会文件、材料12.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料13.各分团委的有关材料14.研究生会的有关材料15.团委牵头进行的重大活动的有关材料16.社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料17.工作中形成的其它有保存价值的材料学生工作部（处）1.上级有关学生工作文件；2.学校关于学生工作文件3.学生处工作计划、总结4.学风建设、新生毕业生教育等文件5.各种主题活动文件6.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班

5、级)、学生处分材料7.学校学生活动中形成的有保存价值的文件工会1.上级有关工会工作的文件2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计3.教代会文件；会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件)3.表彰工会先进集体个人的材料、名单；处分会员的有关材料4.工会委员会会议记录、纪要5.基层工会干部名册6.会员名册7.女工工作文件8.计生工作文件9.家属工作材料10.工作中形成的其它有保存价值的材料妇委会1.上级有关妇女工作文件2.妇委会工作计划、总结3.学校妇女工作形成的具有保存价值的文件保卫处、武装部1.上级有关武装保卫工作的文件2.本校武装保卫工作方

6、面的规章制度3.本校武装保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表4.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书；本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复5.要害部门的公安保卫、消防工作6.保卫工作简报7.复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)8.工作中形成的其它有保存价值的材料人事处1.上级机关有关人事工作的文件2.本校人事工作的规章制度3.人事工作计划、总结、报告、调查材料、会议记录4.关于机构、编制规划、计划报告及上级批复5.关于校内机构设置、变化的文件材料6.人事处权限内的干部任免文及名册7.表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料；处分教职工的材料和

7、复查、撤销处分的材料8.教职工动态月报9.师资培养、管理工作计划、规定、总结10.教师进修计划、安排、总结11.教师工作量的规定及执行情况12.教师业务考核材料13.人事统计报表14.教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表15.教研室、研究室正副主任名册16.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、要求附审批表）17.教职工工资调整材料、名册18.教职工转正定级材料19.教职工校内调动材料20.教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)21.教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)22.教职工援外和支援边远地区材料23.教职工退职、离职和出国

8、的有关材料24.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料25.教职工退休后重新工作的材料26.教职工福利工作27.教职工商调函件28.使用临时工有关材料29.人民来信来访材料30.工作中形成的其它有保存价值的材料教务处综合1.上级下达的有关教学工作的文件材料2.教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法3.学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结4.教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料5.非学历教育的培训班、进修班材料6.统计报表7.教务处年度工作计划总结学科与实验室建设1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料2.学科、专业、实验室

9、论证、评估、申报、审批材料3.学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料4.学科、专业、实验室建设统计报表课堂教学与教学实践1.各专业教学计划、教学大纲2.课程建设要求及安排，校历表，课表3.各专业课程试题库4.典型教案、重要备课记录5.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料6.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料学籍管理1.学生奖励、处分材料学位1.上级有关学位工作文件精神2.本校学位评定条例、办法及计划、总结3.学位委员会会议记录、决定4.学位委员会授予各层次学位清册及名单教材1.自编、主编教材2.各系各专业使用教材目录3.自编、主编教学指导书、实心指导书和习题集4.其他有保存价值的自编

10、参考资料研究生处综合1.上级下达的有关研究生工作的文件材料2.学校关于研究生教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法3.有关研究生工作的规划、实施计划、规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结4.有关研究生工作检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料5.统计报表6.研究生处年度工作计划、总结招生1.上级有关研究生招生工作的文件材料2.招生计划、规定、生源计划3.新生录取材料及新生名单4.委培、代培、自费生计划、合同及名单5.招生宣传、招生工作总结6.研究生入学试题及指导教师名册学籍管理1.新生入学登记表、.学生学籍卡片（表）2.学生成绩单3.学生学籍变更材料(升级、留级、休学、转

11、学、退学)4.学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)5.学生处分材料课堂教学与教学实践1.各专业教学计划、教学大纲2.课程建设要求及安排，校历表，课表3.专业课程试题库4.典型教案、重要备课记录5.教学实习、生产实习计划、总结及有关材料6.社会调查、社会实践计划、总结及有关材料学位1.上级有关学位工作文件精神2.本校学位评定条例、办法及计划、总结3.学位委员会会议记录、决定4.学位委员会授予各层次学位清册及名单5.博士、硕士研究生学位论文及评审材料毕业生1.上级有关毕业分配的文件材料2.毕业生工作计划、简报、总结3.毕业生供需统计、计划、合同4.毕业生正式分配方案及调配派遣名册5.毕业证、

12、派遣证存根领取签收册6.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料教材1.自编、主编教材2.各系各专业使用教材目录3.自编、主编教学指导书、实心指导书和习题集4.其他有保存价值的自编参考资料审计处1.上级有关审计工作的文件2.本校审计工作方面的规章制度3.审计工作计划、总结、调查报告、审计报告4.审计工作统计年报及重要报表发展规划处1.上级相关文件2.学校发展规划、专项规划等文件3.相关专题调研材料、调研报告4.高等教育基层统计报表及其他统计资料5.工作中形成的其它有保存价值的材料6.高教改革与发展动态样刊后勤处1.上级有关后勤工作的文件2.本校后勤及各科规章制度2.本校后勤工作计划、报告、调查材料3.

13、房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结4.防震、防汛、三废治理工作的文件材料5.爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件6.师生员工健康状况调查材料及统计表7.伙食工作的有关材料8.校园绿化工作的有关材料黄岛校区办1.校区办工作计划、总结2.校区综合工作中形成的其它有保存价值的文件材料国资处国有资产管理1.上级和学校有关国有资产管理的文件及相关的规章制度2.资产清查、产权登记、产权界定、资产评估、统计报告等材料3.国有资产的调拨、转让、报损、报废等报批手续、批复等材料4.国有资产登记表、清册.5.协调和解决国有资产纠纷的文件材料6.校办企业管理相关文件材料7.工作中形成的其它有

14、保存价值的材料设备管理综合1.上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件2.本校仪器、设备管理的规章制度3.设备工作计划、报告、总结、调查材料4.本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案5.本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复6. 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料仪器设备项目1.申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)2.上级或主管领导批复和准购批示3.定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等4.进口设备过程中有关的技术商务文件5.开箱记录及装箱单6.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单7.验收报告及文件材料8.索赔来往函件及结果文件9.设备说明书及全套随机文

15、件材料10.使用、检修、故障事故记录(设备履历书)11.重大事故的调查分析及处理意见12.技术改造和开发过程中形成的技术文件材料学科办1.上级有关重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科等基建设的文件材料2.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等论证、评估、申报、审批材料3.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等建设材料4.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等建设计划、简报、总结材料5.重点学科、重点实验室、工程技术研究中心、人文社科基等建设统计报表6.学校新增博士、硕士学位授权学科点申报、管理等相关材料7.上级主管部门和学校组织的学科点评估

16、材料8.学科工作办公室工作计划、总结招就办1上级有关招生工作、毕业分配的文件材料2.招生计划、规定、生源计划3.新生录取材料及新生名单4.委培、代培、自费生计划、合同及名单5.招生宣传、招生工作总结6.毕业生工作计划、简报、总结7.毕业生供需统计、计划、合同8.毕业生正式分配方案及调配派遣名册9.毕业证、派遣证存根领取签收册10.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料现代教育技术中心1.部门工作计划、总结2.记录学校各项工作所形成的声像、照片资料3.学校网络建设、智能平台建设等文件材料4.工作中形成的其它有保存价值的材料图书馆1.上级有关图书工作的文件2.图书规章制度3.图书工作计划、报告、总结4.

17、图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报5.图书馆与校外交流的有关材料6.工作中形成的其它有保存价值的材料离退办1.上级有关离退休工作的文件2.学校关于离退休工作的文件、统计报表、离退休干部名册等3.离退办工作计划、总结4.学校离退休工作中形成的其它有保存价值的文件材料各学院1.学院工作计划、总结2.毕业生学籍表、成绩单3.各专业优秀本科毕业生学位论文4.毕业生合影照片5.学院专业评估材料6.各学院在工作中形成的其他有保存价值的材料继续教育学院、高职学院1.上级关于继续教育、高等职业教育工作文件2.学院工作计划、总结3.继续教育新生录取名册4.学生学籍表、成绩单、学籍变更材料、奖励、处分材

18、料5.毕业证书、学位证书清册6.在工作中形成的其他有保存价值的材料体育教学部1.部门工作计划、总结2.运动会材料3.在工作中形成的其他有保存价值的材料财务处综合1.上级有关财务会计工作的文件材料2.本校 财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件3.有关财务管理方面的其他文件材料4.会计移交清册、财会档案移交保管清册、财会档案销毁清册会计报表1.决算报表(含基建综合决算)2.预算会计报表3.年度以上规划表、分配计划、测算表4.年度以上各种统计报表(含工资报表)5.季度以下各种计划、统计报表会计账簿1.总账2.预算内帐薄(含明细账、分户或登记账)3.预算外帐薄(含明细账、分户或登记账)4.学校专

19、项基金帐薄5.日记账，包括：现金、银行存款日记账6.固定资产明细账(卡片)学生成绩单会计凭证1.预算内各种原始凭证、记账凭证2.预算外各种原始凭证、记账账单3.学校基金各种原始凭证、记账凭证4.银行存款余额调节表5.会计拨款凭证及其他会计凭证6.银行对外账单7.涉及债权、债务及未清理完毕的凭证工资清册1.工资发放名册、卡片2.工资转移、证明、通知存根3.各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等科研处科研综合1.科研行政管理文件材料2.科研计划管理文件材料3.科研成果管理文件材料4.科研经费管理文件材料5.申报科学基金及有关批复6.学会工作（学术活动）材料科研项目科研准备阶段1.开题报告与

20、课题调研论证材料2.任务书、合同、协议书3.课题研究计划、设计4.计划执行情况、计划调整或撤销报告5.课题投资和预决算材料研究实验阶段1.实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程级综合分析材料）2.数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、柜图、计算结果）3.设计的文字说明和图纸（地图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）4.研究工作阶段小结、年度报告5.配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等6.样品、标本等实物的目录总结坚定阶段1.研究报告、研制报告2.论文专著3.工艺技术报告4.技术诀窍报告5.专家评审意见6.鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴

21、定意见)7.鉴定证书8.推广应用意见9.课题工作总结申报奖励阶段1.科研成果登记表2.科研成果报告表3.科研成果奖励申报与审批材料4.科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件5.专利申请书或证书原件或复印件推广应用阶段1.转让合同、协议书2.生产定型鉴定材料3.成果被引用或投产后反馈意见4.推广应用方案及实施情况5.扩大试生产的设计文件、工艺文件6.成果宣传报导材料7.对外学术交流材料基建处综合类1.上级有关基建工作的文件2.基建工作规章制度3.基建工作计划、总结、简报4.基建工作总体规划5.基建工作年度(季度)总结、统计报表6.基建工作财务预、决算7.全校性总体规划、设计总平面图8.

22、水、电、气管道分布图9.地质勘探、地形测量材料基建项目工程类可行性研究1.项目建议书及上级批复2.可行性研究报告3.项目评估4.环境预测、调查报告5.设计任务书及计划任务书设计基础1.工程地质、水文地质、勘探设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明2.地形、地貌控制点、建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录3.水文、气象、地震等其他设计基础材料设计文件1.初步议计2.技术设计3.施工图设计4.技术秘密材料、专利文件5.设计计算机书6.关键技术实验7.总体规划设计8.设计评价、鉴定及审批工程管理文件1.征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书2.承包合同、协

23、议书、招标、投标、租赁文件3.施工执照4.环保三同时、消防、卫生等条件、水、电、气、暖供应协议书5.产权证书施工1.土地施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定(4)建筑材料实验报告(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批(6)土建施工定位测量地质勘察(7)土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图(8)隐蔽工程验收记录(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录，事故处理报告(10)分项、分单位工程抽量检查、评定(11)交工验收记录证明(12)竣工报告、竣

24、工验收报告2.设备及管线安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求；技术交底、图纸会审纪要(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录(4)隐蔽工程检查验收记录(5)强度、密闭性试验报告(6)设备调试记录(7)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告(8)系统调试、实验记录(9)管线清洗、通水、消毒记录(10)管线标高位置，坡度测量记录(11)中间交工验收记录证明，工程质量评定(12)竣工报告、竣工验收报告3.电气、仪表安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用

25、审批(3)调试、鉴定记录(4)性能测试和校核(5)施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告(6)操作、联动试验(7)电气装置交接记录(8)中间交工验收记录、工程质量评定(9)竣工报告、竣工验收报告竣工验收1.竣工验收报告2.全部竣工图纸3.质量评审材料4.工程现场声像材料5.竣工验收会议决议文件基建财务器材管理1.财务计划、年度计划2.工程概算、预算、决算3.主要材料消耗、器材管理4.交付使用的固定资产生产技术准备、试生产1.技术准备计划2.试生产管理、技术责任制3.试车方案、产品技术参数、性能、图纸4.设备试车、验收、运转、维护记录5.安全操作规章、事故分析报告6.技术培训材料7.工业卫生、

26、劳动保持材料国际交流与合作处综合1.上级关于外事工作的文件材料2.学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等3.外事工作统计报表等 4.外事工作会议材料出国（境）1.上级对出国(境)人员的有关文件材料2.国际学术会议论文3.投寄国外的学术论文4.出国(境)人员考察、访问材料5.出国(境)讲学、研究人员有关材料6.出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)7.国际比赛、竞赛来校1.上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件2.外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料3.外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料4.来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料5.

27、国际比赛、竞赛国际合作与会议1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录2.本校完成的国际合作项目、成果等材料3.合作项目中国外单位完成项目、成果等材料4.授予外籍人员名誉称号的材料5.双方互赠的礼品、纪念品6.国际会议的有关材料外国留学生工作1.录取审批材料2学籍登记表、学籍卡片3.教学计划、大纲、安排4.学习情况、成绩及评语5.学位论文及学位证书复印件6.学生名册7.学生去向及有关材料学报编辑部综合1.上级有关编辑出版工作的文件2.上级召开的编辑出版工作会议文件3.本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、和重要会议记录4.本校编辑出版工作规章制度、统计报表5.编辑出版部门管理形成的文件材料出版物1.编辑出版合同、协议书2.出版请示和批复3.原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单)4.各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件5.封面设计图样6.出版通知单、书刊、音像出版物样品7.出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单8.获奖受查处情况的文件材料9.有参考价值的读者来信、重要评论10.再版修改意见