办公楼物业管理方案.docx

1、办公楼物业管理方案第一章、公司简介第二章、*办公楼管理服务设想1.*办公楼基本情况2.物业管理服务的设想3.管理模式与运作机制4.管理制度汇编5.人员配备、培训与管理6.物资装备情况7.采购及成本控制8.外包工作选择的原则、方法9.计算机在工作中的应用第三章、日常管理服务项目、标准、承诺及采取措施1.管理服务承诺指标2.管理服务项目、承诺指标及采取措施一览表第四章、房屋及设施设备的维修养护计划及实施方案1.房屋建筑的日常养护维修与计划2.设备设施的运行维护与计划第五章、财务管理制度与管理费标准测算1.财务管理工作模式、制度，预算决算的方式、内容2.能源费的估算与节能设想3.物业管理费标准及测算

2、明细4.酬金及取酬方式5.达不到管理服务目标愿意接受的经济惩罚第六章、接管入住程序1.档案资料的交接2.现场交接验收3.钥匙交接4.搬迁工作程序第七章、重点问题的解决预案1.人员安置情况2.车辆停放3.垃圾清运4.员工餐厅的经营管理5.安全突发事件的防范第八章、结束语第一章 公司简介一、公司简介北京*物业管理公司是由*开发总公司下属企业。注册资金*万元，具备北京市物业管理资格。公司经营范围：接受委托从事写字楼、公寓、酒店、住宅等物业管理，物业管理培训及顾问服务等。公司实行总经理负责制，下设物业管理部和工程部、市场开发部、人力资源部、办公室等科室。 公司管理的项目有*等管理面积达*万平方米，全部

3、按建设部、市房地局有关质量标准运作。 公司凭借完善的制度、严格的管理、和谐的气氛，吸引了一批管理经验丰富，并富于创新意识的高素质物业管理人才和专业技术人才，公司领导和管理人员均为物业管理资深人士，平均从事物业管理 工作五年以上，并拥有建设部和北京市颁发的物业管理经理上岗证。 我公司通过对各类物业的全面管理，使业主资产保值增值。除对已竣工投入使用的物业提供全面的物业管理服务外，我公司有丰富的接楼经验，可以从物业管理的角度针对物业及物业设计、机电设备、保安系统、车库系统提供建议，制订物业管理运作所需文件。二、企业文化企业思想：“以人为本”企业精神：“真诚服务”企业意识：“用户至上，服务第一”经营理

4、念：“唯有品牌和专业才能创造独物的价值和形象”质量方针：“保护环境、关注健康、永续创造物业价值、全心提升服务品质”三、人力资源储备北京市*管理公司自成立以来，始终遵守“以人为本”的指导思想、奉行“真诚服务、优质高效”的企业精神，经过十几年的努力和锤炼，已建立起一支懂经营会管理、业务精、肯奉献、高素质的物业管理队伍。在公司的 员工中，管理人员有 人，占职工总数的 ，其中具有本科以上学历的 人，上管理人员的 ，具有中级以上职称的 人，占管理人员的 ，管理人员均匀参加了建设部举办的物业管理人员岗位培训班，取得了物业管理上岗证书。整个员工队伍中，大专以上学历的 人，占全体员工的 ，35岁以下员工 人

5、，占全体员工的 。为了在激烈的市场竞争中保持领先的地位，我公司在人才的吸收与培养上采取了很多的激励政策，为各种专业人才提供了良好的工作平台，特别是公司实行了管理岗位助理制，让那些有潜力但经验尚有欠缺的人员担任各级管理岗位的助理，在实践中积累经验，提高能力，充分挖掘了员工的潜能，同时也为公司承接新的管理项目提供了人力资源保障，因此公司每承接一个项目都能及时地派出一套完整的管理班子，从而保证了北京市*物业管理公司的统一性和规范性，也正因为如此，才会有大批的专业人才不断地加入到北京*物业管理经营公司的队伍当中，形成了良性的人才流动，从而为公司的发展提供了可靠的人力资源保证。第二章*办公楼管理服务设想

6、一三学社办公楼基本情况(一)、项目简介1名称：*综合办公楼2位置：3建筑指标： 建筑面积： 地上面积： 地下面积： 地上楼层：地上八层 地下楼层：地下二层4各楼层使用说明 地下一层：设备层 地下二层：车库一层：写字楼大堂、中央空调室、管理办公室、厨房、员工餐厅、领导餐厅二层：展厅、管理办公室三层：领导办公厅、档案室、老干部公疗室、人事室、财务室四层：局级办公室、参政议政部、研究室、基金部、组织部等五层：大会议室、小会议室、贵宾室六层：中会议室、局级办公室、阅览室等七层：副部办公室、休息室、秘书长办公室八层：副局级办公室、休息室等5设备系统构成： （1） 消防系统：广播105个 广播模块：10个

7、感烟探测器SD6600 185套 电话分机：7部插孔电话：43部 电话模块：1个平极SD6011A：53个 6012模块：39个6013模块：40个 温感SD6200：178个6015LK模块：10个 SD6010LK模块：6个 （2）给水排水、通风系统轴流通风机2个 斜流高温排油烟专用风机1个排烟风机2个 混流式管道风机2个贯流电热风幕机5个 混流式管道风机2个斜流高温排油烟专用风机1个 斜流式管道风机1个射流风机变更为诱导风机18个 百叶窗式换气扇9个管道式换气扇20个 跌泉循环泵2个潜污泵6个 高层生活水箱1个热水变频增压水泵2个 高层立式稳压水罐2个生活热水分水器1个 冷水增压水泵2个

8、 （3）布线系统设备24口超五类配线架18个 2U双面理线架9个光纤接续盘1个 光纤卷筒8个JACD型双工光纤插座24个 ST多模光纤连接器72个19英寸网络机柜10个（4）网络系统设备4900交换机19台 堆叠套件10个（5）楼控系统设备网络控制器1个 U网络接口1个系统监控软件1套 系统集成软件1套控制箱1面 现场控制器16个网络保护板1个 信号调理板5个液位开关8个 照度传感器1个通讯电缆2箱 控制柜16台中央管理计算机1台 UPS电源1个（6）电梯监测、对讲系统 电话机1台 电话辅机1台 电话分机3台 主机电源1台 电梯数据采集器3个 数据集成器2个 监控软件1个 系统计算机1台 中心

9、柜1套（7）31#楼办公区前端监控设备： 低照度高清晰黑白摄像机42台 黑白半球电梯专用摄像机2台6倍电动三可变金镜头4个室内全方位球型云台4台主控键盘1个室内解码器4个十六画面分割器3台24小时长延时录像机3台控制机柜1套门禁读卡器20套管理电脑1台管理软件1套（8）空调设备明细 水冷式螺杆机组2组 空调冷热水循环泵5台 全自动软化水处理器1台 半既热浮动盘管换热器2台 空调系统稳压罐1个 空调集分水器2个软化水箱1个 贯流风幕机5台采暖集分水器2个 空调系统稳压泵2台组合式新风机组 风机盘管冷却塔2个(二)、项目定位该项目是*办公用楼，物业性质属于行政办公楼，业主单一性是其显著特点。(三)

10、、使用人员分析分析该大楼的使用人员多为政府高级领导干部，文化素质高，个人素质好。二、业管理服务的设想(一)管理思路作为高级领导干部用的办公楼，既需国有写字楼的办公环境，又需国有比写字楼更加可靠的综合保障体系。给物业使用人创造一个方便、整洁、舒适的办公与娱乐环境。(二)、管理体质为了能够为*办公楼提供最优质的物业服务，并将我公司多年积累的成功管理经验运用在该项目的实际管理操作中，我公司拟成立“*办公楼物业管理中心”。中心总经理将选派我公司具有丰富物业管理工作经验，并创造过良好业绩的资深人士担任，中坚层是从公司充足的人力资源中，选拔具备丰富专业知识和管理经验的人员组成，操作层则是通过严格选拔和招聘

11、，形成责任心强，操作熟练，经验丰富的团队，各层次人员在投入项目管理前均需经公司严格的岗前培训，考试合格方能上岗工作。(三)、管理机制若竞标成功，我公司将根据*办公楼的特点建立扁平化的管理架构，最大限度以的减呼管理环节，提高管理效率，降低管理成本，形成简明高效的管理体系。(四)合理取费，高标准服务通过我公司对九三学社办公楼的实地考及认真分析，按照合理、科学、周密、可行的原则对项目物业管理各进行了系统的测算，我们认为投标文件中提供的物业服务取费标准，基本上能满足*办公楼日常管理的收支平衡，同时使我公司获得合理的收益。物业管理质量的保证是靠公司建立完善的物业管理质量体系及规章制度。我们将针对大楼的特

12、点和管理目标，制定员工岗位职责和工作考核标准，对日常管理内容编制相应的工作程序、作业指导书，从而确保每个工作环节及其过程都有章可循。三、理模式与运作机制(一)部管理模式本着高效、精干、安全、科学的管理原则，将在本中心设三个部门，由中心总经理直接对各部门的工作实施领导，以便于直接、全面、及时掌握日常工作及人员表现，有效控制整个管理过程，减少失误，提高工作效率。 直接领导 考核 （二）运作机制1.管理体系物业管理中心在内部管理运作上，采用各部门、各责任人明确分工，各自独立完成本职工作，又互相协调、互相督促、互相联第的“三位一体”的管理活动与管理手段，形成一个封闭网络。而在整个具体运作中，物业管理中

13、心总经理既是日常工作的指挥者，又是监督检查者，各项工作一经下达，执行责任人即开始中运作，执行过程中的信息通过反馈渠道返回物业管理中心总经理，供总经理做出校正、判断、总结，并通过从外界检查、评比的结果中发现管理中存在的问题加以纠正，使得物来管理中心的工作做到有布置，有检查，有吉，从而根本上保证了物来管理中心工作的有效性。2.运作机制3.管理运作流程物业管理中心运作流程图四、理制度汇编(一 )、部门规章制度综合服务部操作规程及标准客户申请服务项目的操作规程 综合服务部经理检查制度报修处理操作规程 档案管理规章制度客户服务查询程序 餐厅服务接待规范程序综合服务部规章制度 餐具及用具清洗消毒程序保洁主

14、管的检查制度 餐厅卫生操作程序及标准综合服务部经理巡查制度 工程维修部工作标准和操作规程警卫交接班规程 客户遗失物品招领规程物品出入大楼管理程序 证件和理操作规程紧急停电处理规程 对突发事件的处理操作程序员工出入口岗位工作规程规章制度、管理制度安保部内保档案管理制度 物业管理中心办公处安全保卫制安保器材管理制度 安保部检查制度要害部位安全保卫制度 晚间值班规定地下停车场管理规定消防安全工作标准和操作规程安保部中控室运行规程 火灾紧行动操作规程监控系统操作规程 消防设施巡回检查规程动火管理规程楼宇消防规章管理规定消防中控室管理制度 机房防火规定消防设备、设施、器材的管理规定 电气设备防火规定办公

15、楼防火管理规定 办公室防火规定公共场所防火规定 高低压配电室防火定消防奖惩制度保洁服务操作规程办公室清洁卫生操作规程 电梯清洁操作规程卫生间清洁操作规程 日常用工具使用保养操作规程清洁区域操作规程 机器的使用及保养操作规程公共区域走廊清洁操作规程行政管理员工聘用操作规程 考核评价操作规程员工考勤操作规程 办理员工离职操作规程规章制度、管理制度人力资源管理规定 培训工作管理规定劳动合同管理规定 绩效考核管理规定劳动考勤管理规定 员工打卡管理 规定计算机使用管理规定 关于印章使用管理的暂行规定薪金管理规定五、人员配备、培训与管理(一)、人员配备物业管理中心总经理 人工程部维修部 人（经理 人、电气组 人、设备组6人、综合组3人）安全保卫