建设工程信息管理（第2版）教学课件作者安德锋第七章.pptx

1、第七章 建设工程项目管理软件,第一节建设工程项目管理软件概述第二节建设工程项目管理软件的应用第三节建设工程常用项目管理软件,返回,第一节 建设工程项目管理软件概述,建设工程项目管理软件是指在项目管理过程中使用的各类软件，这些软件主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出的信息。传统的工程项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块，但从建设工程项目管理的内容出发，项目管理软件还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能，把这些软件的功能集成、整合在一起，即构成了工程项目管理信息系统。一、建设工程项目管理软件的特征建设工程项目管理软件

2、主要具有以下特征：（）通用性。,下一页返回,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,（）实用性。（）完全市场化。（）不断推陈出新。（）软件价格逐渐降低，功能不断增加。二、建设工程项目管理软件的分类目前在建设工程项目管理过程中使用的项目管理软件数量多、应用面广，几乎覆盖了建设工程项目管理全过程的各个阶段和各个方面。对建设工程项目管理软件的分类可以从以下几个方面进行。.按照建设工程项目管理软件适用的各个阶段划分（）适用于某个阶段特殊用途的项目管理软件。这,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,（）普遍适用于各个阶段的项目管理软件，如进度计划管理软件、费用控制软件及合同

3、与办公事务管理软件等。（）对各个阶段进行集成管理的软件。.按照建设工程项目管理软件提供的基本功能划分项目管理软件提供的基本功能，主要包括进度计划管理、费用管理、资源管理、风险管理、交流管理和过程管理等，这些基本功能有些独立构成一个软件，大部分则与其他某个或某几个功能集成构成一个软件。（）进度计划管理。对于建设工程项目来说，时间是最重要的资源。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,基于网络技术的进度计划管理功能是建设工程项目管理中开发最早、应用最普遍、技术上最成熟的功能，它也是目前绝大多数面向建设工程项目管理的信息系统的核心部分。进度计划管理软件应提供的功能包括：定义工作（也称

4、为任务、作业、活动），并将这些工作用一系列的逻辑关系连接起来；计算关键路径；时间进度分析；资源平衡；实际的计划执行状况；输出报告，包括横道图（甘特图）和网络图等。（）费用管理。进度计划管理系统建立项目时间进度计划，费用（或成本）管理系统确定项目的价格，这是现在大部分项目管理软件功能的布局方式。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,最简单的费用管理是用于增强时间计划性能的费用跟踪功能，这类功能往往与时间进度计划功能集成在一起，但难以完成复杂的费用管理工作；高水平的费用管理功能应能胜任项目寿命周期内的所有费用单元的分解、分析和管理的工作，包括从项目开始阶段的预算、报价及其分析、管

5、理，到中期的结算与分析、管理，再到最后的决算和项目完成后的费用分析，这类软件有些是独立使用的系统，有些是与合同事务管理功能集成在一起的。费用管理软件应提供的功能包括投标报价、预算管理、费用控制、绩效检测和差异分析。（）资源管理。项目管理软件中涉及的资源有狭义和广义之分。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,狭义资源一般是指在项目实施过程中实际投入的资源，如人力资源、施工机械、材料和设备等；广义资源除了包括狭义资源外，还包括其他诸如工程量、影响因素等有助于提高项目管理效率的因素。所有这些资源又可以根据其在使用过程中的特点划分为消耗性资源（如材料、工程量等）和非消耗性资源（如人力

6、）。资源管理软件应提供的功能包括拥有完善的资源库、能自动调配所有可行的资源、能通过与其他功能的配合提供资源需求、能对资源需求和供给的差异进行分析、能自动或协助用户通过不同途径解决资源冲突问题。（）过程管理。建设工程项目是由过程组成的，项目管理的工作就是要将这些过程集成在一起，保证项目目标的实现。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,过程管理功能应是每个项目管理软件所必备的功能，它可以为项目管理工作中的项目启动、计划编制、项目实施、项目控制和项目收尾等过程提供帮助。（）风险管理。变化和不确定性的存在使项目总是处在风险的包围中，这些风险包括时间上的风险（零时差或负时差）、费用上的

7、风险（过低估价）、技术的风险（设计错误）等。针对这些风险的风险管理技术已经发展得比较完善，从简单的风险范围估计方法到复杂的风险模拟分析都在工程上得到了一定程度的应用。工程项目管理软件的风险管理功能大都采用了这些成熟的风险管理技术。风险管理功能中集成的常见风险管理技术包括综合权重的三点估计法、因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于经验的专家系统等。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,风险管理软件应提供的功能包括项目风险的文档化管理、进度计划模拟、减少乃至消除风险的计划管理等。（）交流管理。交流是任何项目组织的核心，也是项目管理的核心。事实上，项目管理就是从项目有关各方之间及

8、各方内部的交流开始的。大型项目的各个参与方，经常分布在跨地域的多个地点上，大多采用矩阵化的组织结构形式，这种情况对交流管理提出了很高的要求。信息技术，特别是近些年的、和发展为这些要求的实现提供了可能。目前流行的大部分项目管理软件都集成了交流管理的功能，其所提供的功能包括进度报告发布、需求文档编制、项目管理、项目组成员间及其与外界的通信与交流、公告板和消息触发式的管理交流机制等。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,（）多功能集成的项目管理软件套件。目前流行的项目管理软件大部分是系列化的项目管理软件，通常称为项目管理软件套件（）。套件指的是将管的信息集成在一起进行管理的一种工具

9、。一个套件通常可以拆分为一些功能模块或独立软件，这些模块或独立软件大部分可以单独使用，但这些模块或独立软件组合在一起使用，可以最大限度地发挥它们的效率。这些模块或独立软件都是由同一家软件公司开发，彼此间有统一的接口，可以互相调用数据，并且在功能上相互补充。.按照项目管理软件适用的工程对象划分（）面向大型、复杂建设工程项目的项目管理软件。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,这类软件锁定的目标市场一般是那些规模大、复杂程度高的大型建设工程项目。其典型特点是专业性强，具有完善的功能，提供了丰富的视图和报表，可以为大型项目的管理提供有力的支持；但其购置费用较高，使用上较为复杂，使用

10、人员必须经过专门培训。（）面向中小型项目和企业事务管理的项目管理软件。这类软件的目标市场一般是中小型项目或企业内部的事务管理过程。其典型特点是：提供了项目管理所需要的最基本的功能，包括时间管理、资源管理和费用管理等；内置或附加了二次开发工具；有很强的易学易用性，使用人员一般只要具备项目管理方面的知识，经过简单的引导，就可以使用；购置费用较低。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,三、建设工程项目管理软件的功能分析微机版的项目管理软件种类较多，功能也存在差异，但通常都包括以下四个主要模块或子系统，如图-所示。.网络处理模块网络处理模块是项目管理软件的主要组成部分，它应用网络计划

11、技术这个基本的项目管理工具，提供下述功能：（）计算项目的总工期，标示出关键线路和关键工作。（）表达出各工作之间的逻辑关系。（）进行各工作的时间参数计算，如最早可以开始时间（）、最早可以完成时间（）、最迟必须开始时间（）、最迟必须完成时间（）、总时差（）、自由时差（）等。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,（）进度跟踪，更新网络。其所提供的“前锋线”功能，可让项目管理人员一目了然地看出工作进展是超前还是落后；通过“拉直前锋线”，则可以看出工作的超前或落后对后续工作和项目总工期的影响。(5)利用概要工作的概念，使网络计划中的工作组织进一步条理化。（）具有子网络的功能，可形成不同

12、详细程度的分级网络。（）可对每个工作添加辅助性说明和其他相关信息（如前提、限制等）。（）能输入并处理（工作分解结构）编码。（）具有辅助功能，可帮助那些对计划工作并非内行的项目管理人员方便地创建初始网络计划。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,（10）能进一步细分有关工作，间断进行（即任务可以被中断）等。.资源安排与优化模块资源安排与优化模块不仅可以分析进行各项工作所需要的资源及资源的利用率，也可以安排资源进行工作的时间和强度，从而使资源的使用更加合理。这些资源可以是劳动力和机械设备，也可以是材料和资金。资源安排与优化模块应提供以下功能：（）每项工作可以被分配多种资源，每种资

13、源进行工作的时间可以相互独立，并且资源的投入可以随时间而发生变化。（）允许资源进行加班工作。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,（）允许指定工作的优先级，这样当资源的使用发生冲突时（即对资源的需求超出了资源的供给），项目管理软件可根据各工作的优先次序对资源的使用进行优化安排。资源的合理安排对工作的完成和项目目标的实现具有至关重要的意义。当资源在使用上发生冲突时，要么增加资源的供给（让资源加班也是一种方式），要么调整资源在有关工作上的投入，调整的原则是“向关键工作要时间，向非关键工作要资源”。具体来说，就是通过调整非关键工作上的资源投入，来确保关键工作上的资源需要，以保证关键

14、工作按期或提前完成，从而使整个项目也能按期或提前完成。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,在资源的使用没有出现冲突的情况下，通过适当的资源优化（在满足一定目标的前提下适当调整资源在有关工作上的投入），可以使资源的供应更加均衡，从而在一定程度上降低资源的使用成本。.成本管理模块成本的管理必须与进度同步进行，理由是在成本管理中，仅对实际支出和计划支出进行比较是不能确定成本的超支或节余的，因为进度的超前或落后也会造成实际支出的增加或减少。在项目管理软件中，为实现成本的管理与进度同步，成本的划分不同于预算中的成本划分。在预算中，成本分为直接成本和间接成本两大部分，而直接成本通常包括

15、人工费、材料费、机械设备费、分包费等，间接成本包括日常开支、管理费、不可预见费等。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,而在项目管理软件中，工作上的成本则依据是否与资源使用有关划分为工作固定成本和资源成本，资源成本又可细分为资源固定成本和变动成本（图-）。可见，同预算中成本的划分不同的是，项目管理软件把工作上与资源使用无关的那部分成本独立出来作为工作固定成本，而将与时间有关的人工费和机械设备费合并为变动成本，这样将便于进行成本和进度的同步控制。成本管理模块应提供以下功能：（）能够进行成本和进度的同步计算和控制。（）成本不仅可以与工作相关，也可以与里程碑（如项目实施中的重大事件

16、）、概要工作（例如几项工作共同的管理费）关联。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,（）可以处理与时间相关而与资源使用无关的成本（指那些无论工作开展与否都要承担的费用），例如项目上的管理费。(4)与时间相关的成本可以根据需要表示为与时间成非线性的关系。（）可以根据计划进度或实际进度绘制出各种成本曲线和全部或分期的现金流量图。（）可以记录实际成本支出和实际收入。（）可分析各种成本偏差，如计划成本支出与当前进度预算成本的偏差、当前进度预算成本与当前实际成本支出的偏差等。（）可以方便地进行有关成本信息的分类、汇总和查询。（）能够处理多种货币单位，并能根据实际需要进行换算。,第一节 建设工程项目管理软件概述,上一页下一页,返回,.报告生成及输出模块报告生成及输出模块能够根据管理层次的不同，通过筛选、分类、汇总等手段生成内容不同、详略有别的报告，如指导班组施工用的作业 横道计划图、供项目经理参考的进度和成本支出状况报告等，并能够 将打印出来的书面形式的文件或者电子邮件、网页等电子文档形式的文件发送到有关的管理人员手中，使得各个层次的管理人员都能 够取得各自所需的有关信息，从而便