酒店门禁管理系统方案计划书.docx

1、酒店门禁管理系统方案计划书酒店门禁管理一卡通系统方制 定：平江县汇洋科技有限公司 审 核：制定日期： 2015年 8 月 20日系统工作原理与运作流程1.系统工作原理通过门锁管理软件及发卡机， 在管理软件中将要门锁信息写入卡中，再持卡将信 息设置到门锁中即可，无须连线。经过第一次的一系列级别程序初始设置后，发好的 各种开门卡即可在自己的权限范围内开启门锁。2.工作流程说明 客人在总台前办理完登记手续后，在总服务台领取一张智能卡钥匙。 客人便可直接开启相应的客房门锁，在有效住宿时间内自由出入。 在住宿时间内如对客房门锁开锁有疑问， 可到总服务台门锁管理软件中通 过数据卡读取开锁记录， 并可连接打

2、印机打印出开锁信息， 几月几日几点几分谁用什 么方式来开过此门，开锁方式是谁发出的记录，包括备用机械钥匙的开锁记录。当住客的开门卡不慎遗失， 则可到总台报失后， 总台将原开门卡注销， 更 新一张与原开门卡内容一样， 但密码不一样的开门卡给住客， 而原开门卡即失效不能 开门。当住客到了退房时间， 必须到总服务总办理退房手续， 否则超过住宿有效 期，智能钥匙卡开启不了门锁。如需延长住房时间，办完延续手续后，到总服务台将 智能卡钥匙修改有效住宿时间即可自由出入 。系统优点1、所有房间及楼层进行集中管理，控制中心可实时显示进出记录，方便酒店查询 和跟踪客人何时入住、何时离开房间。2、发卡简单，操作方便

3、。客人入住酒店时，操作人员只需对某房间的卡片进行授 权即可，客人便可以马上拿着卡片到自己房间将门打开，超过时间将打不开该房 间。3、酒店的钟点房管理方便快捷， 任何一张卡可以设置每天三个几点到几点可以进 门的时段管理。4、卡片挂失功能，确保酒店房间安全。一旦客人将自己房间卡片丢失，可找服务 员从开卡片即可，原卡片不可再次将门打开。5、本系统采用感应卡技术，感应距离远 （4-10） ,卡 片放在客人的钱包中无需取 出，只要将钱包在读卡器上晃一下便可将门打开，符合多数客人的使用习惯。6、提高酒店的安全性， 当酒店房间门被非法打开时会产生声光报警提醒管理人员 马上进行处理。7、提高酒店形象。三、 酒

4、店门禁管理系统组成1. 门锁管理软件 智能卡门锁管理系统由计算机主机、卡读写器、管理软件组成。负责发行各功能 卡、酒店客房管理、入住客人信息管理、及以上信息查询等功能。公司门锁管理软件完全模拟酒店前台操作管理， 可办理客人的预订、 入住、续房、 换房、退房、匙卡挂失等一系列完善的业务，房间信息、入住信息、收银情况、系统 操作记录等信息的查询及各种报表的生成和打印， 让酒店经营者更轻松地掌握酒店的 经营状况。图标清晰地显示客房状态（空房、预订房、入住房、清洁中、维护房等），让您 对所有房态一目了然以快速作出住房决策。无论您的服务员是否曾经接触过计算机， 无论您的服务员学历高低，此软件的简易都 会

5、使到您的服务员操作自如，弹指间即可完成一切原本繁重的业务。简洁美观界面，富有现代科技感 本公司门锁管理软件界面富有色彩，采用风格，使用图标更是形象易懂，操 作起来轻松简便。（图）软件界面严密的分级管理制度 严密的分级（权限）管理制度，使各级操作员责、权分明，只能在赋予的权 限范围内使用软件和进行发卡管理系统通过发行各功能卡管理门锁。 功能卡按能否开 门可分为非开门卡和开门卡。 非开门卡主要用于门锁信息的设置和维护； 开门卡作为 门锁的匙卡。非开门卡：安装卡、安装 2 卡、时钟卡、清除卡、密码卡、退房卡、封 闭卡、黑名单卡。开门卡：宾客卡、楼层卡、楼栋卡、应急卡。发卡权限：用户只能发行上级允许发

6、行的卡型，而该用户未授权发行的卡型 则不能发行出来操作权限：将系统的各项操作功能细化、分类，达到不同的人允许有不同的 操作权限，就是同一岗位的不同人员也可以通过上级自由设定具有不同的操作权 限；用户只能执行上级授权允许使用的功能，而该用户不能执行XX操作。权限的自由限定上级可以修改、 删除下级的使用权限和登陆密码； 同一岗位的不同人员可以 有不同的权限。当有人员流动时，只需删除或更改掉该流动人员的登陆身份即可，不 影响其他人。独立的登陆标识和登陆密码每一个操作员均有自己独自的登陆标识和登陆密码（一一对应）。每个用户可以自行修改自己的用户密码，如果遗忘密码可以通过上级主管恢复 。完善的查询模块所

7、有的发卡、注销、修改卡的记录均能进行查询，还有客房状态信息查询、 操作员工作的查询、客人信息的相关查询等客人查询：可以根据客人姓名、房间号、入住时间段进行查询 。发卡查询：可以查询当前处于各种状态的发卡信息。包括正常使用、正常注 销、遗失注销、损毁注销、自动注销、退房注销等。也可以分各种卡型来进行查 询。客房查询：可以查询某一房型的房间，也可以查询某一楼层的房间信息，或 查询某一具体房间客房的信息。里面包括房号、当前房间入住人数、房型和所属 的区域信息等 。完善的查询报表功能：查询结果的报表打印功能，所有的查询信息均可以形 成报表打印出来，以便于酒店工作人员对门锁数据信息的直接引用 。2. 台

8、式发卡器本产品为感应门锁发卡器 , 是感应卡片和电脑之间通讯的连接器， 电脑装上发卡软 件并注册后 , 可以通过发卡器发出感应卡片 ,也可以通过发卡器注销卡片 . 发卡器是读 写卡片数据的电脑硬件设备通讯方式： 即插即用供 电：直接供电 （ 5 100 毫安 ） 输出格式：计算机标准键盘格式 26 标准 8位卡号 读卡距离： 1-6 厘米 （该参数为实际距离 ,感应的距离和卡片的类型相关 ）3.卡片卡片安全可靠。芯片内有独立的保密存储单元防止解密； 芯片封装精美，方便携带且美观； 只需要更改下设置即可使卡片失效；丢失卡钥匙也不用换锁； 通过设置，同一张卡片可开多个门，并可作多用途扩展，实现一卡

9、通； 卡片彩印：印刷精美的卡片有助提高和宣传酒店形象，卡片的形象设计非常 重要。卡片正面，一般可印酒店名称、酒店形象、酒店外观、酒店星级标志、地址、 电话、广告语等。卡片背面，一般用标准文字及开启操作示意图，提示客人对门卡的 使用方法和注意事项。4.节电开关（插卡取电开关） 节电开关是房间电源的总开关，客人入住时，客人顺手将房卡 （开门卡 ）插入到客 房内门口侧的插卡取电开关，房内总电源便接通，客房内的电器设备 （照明、空调、电视等 ） 便可以使用；当客人离开房间时，客人取出开门卡，节电开关延迟 15 秒后 自动断电，确保节能和安全。产品详细介绍：适用于酒店门锁所使用的感应卡；该开关采用感应卡

10、识别技术，需将有效的 感应卡插入才能取电；更有效节省电源，并且适合标准接线盒。取电开关的优势： 采用料纯白光滑阻燃塑料注塑，质量稳定可靠。感应方式采用先进的抗干扰 技术。选用特制的继电器，即可继电 15 秒或更长久。采用的红外开关采用进口光头，是一般光头寿命的 5 倍以上；节电开关已通 过 4 万次无故障检试 。用电安全分析 如果客人没有关闭酒店的电器就外出，酒店的电器便处于长期工作 状态，电器的长期工作会引致电器本身的发热并越来越严重， 如果电器发 热过于厉害， 将缩短使用寿命， 或容易引起电器本身故障， 或烧坏电器本 身，甚至引发火警。性能参数工作电压：交流 220V10%（ 其他电压可订

11、做 ） 。最大负载电流： 30A 最大负载功率： 6600W 静态工作功率： 1W延时标准： 15秒 （ 可由客户指 定延时 ） 未工作状态：指示灯为红色5.电子门显（入住 /请勿打搅 /请打扫 /门铃）超大房号液晶显示，方便客人夜间识别，同时房号字体内容可随意定制；触摸门铃设计，高档又时尚，触摸无限次使用；按下房间内的“请即清理”开关，门显面板的“请即清理”图案被点亮，提 示房间需要清理；当客人按下“请勿打扰”开关，门显面板的“请勿打扰”亮起同时 触摸门子自动上锁，无法按响门铃，让服务员很清晰知道客房的需求；房态识别功能：客人进房插卡后门显面板“入住”灯亮起，告之服务员客房 有人；个性酒店制

12、定，尊显酒店档次；国际 86 盒设计，方便安装床头控制板 /客房集控板。6.床头控制板（客房集控版）床头控制板 /客房集控版，通过控制模块把客房所有的电器控制集中在一起，通 过移动式或固定式的集控板， 方便房客在床头控制室内各种电器， 让客人享受到科技 带来的智能化便捷与舒适，提升客房档次。床头控制板有机械式、半机械式、微电脑式，款式众多；可根据客户的需求定制 各种不同需求的控制功能， 如增加普通时钟、 世界时钟、音量选台、 空调控制、夜光、 消防广播强制插入功能、带温控等；可定制中 /英文提示，印刷酒店的和名称。四、 售后服务体系1、保修期：壹年内免费保养维护，从安装完毕验收合格之日起，壹年

13、内锁的电器 和锁的机械传动部位出现品质问题，均免费保修。在酒店安装培训时提供详细的 培训，培训酒店门锁相关人员。2、其它服务承诺：提供配件放贵方酒店工程部作维护备用，以便酒店在最快的时 间内能自己解决问题。或通知我司的售后服务中心在电话及时解决。3、生产企业的技术支持：我司售后服务中心， 24 小时开机，提供免费服务。4、免费保修期满后的承诺： 终身维护， 壹年以后维修配件全部按成本价收取， 或 另行协商签定售后服务合同。产品配置清单1、星级配置单2、标准配置单产品名称型号图片单位数量单价小计备注感应卡门锁把34自行在感应门锁单选择发卡机台1使用一台 ,建议备用一台卡片张100建议每锁配 5 张卡系统软件套1配置要求，须电脑一台取电开关只34感应卡识别 ,30A 延时 ,建 议使用合计1、以上报价不含税，如需开票加 5%，增值发票另加 14 个点；2、开孔：须拿样锁开孔，并请专业人士开孔；3、合同签署支付预付金 30%后，十五天供货；4、以上产品免费保修壹年，终身维护。订货注意事项：1、门厚度要求在： 35-60 ；其它门厚需特别说明；2、门锁的左、右开数量。（如图：由人站门外判断）。