商务接待方案.ppt

1、Contents目录目录接待公司接待公司接待晚宴接待晚宴Thanks01.01.简介简介0 01 1.接待小组接待小组 人员人员0 01 1.欢迎词欢迎词0 02 2.公司分布公司分布0 03 3.来访人员来访人员接待安排接待安排02.02.日程安排日程安排0 02 2.晚宴安排晚宴安排03.03.座位安排座位安排接待公司接待公司简介简介简介 加拿大瑞德房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司，公司创始于1997年，历经十几年的探索和发展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有加拿大韦德地产咨询有限公司、加拿大华润贸易有限公司、加拿大

2、展博广告有限公司，另有五家房地产开发公司。加拿大瑞德集团现有员工近800人，本科以上学历员工比例达到95以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才200多人。加拿大瑞德地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。韦韦德德华华润润展展博博百百盛盛公司分布来访人员来访人员基本情况基本情况基本情况姓名姓名职务职务年龄年龄性别性别Kelly总裁37男董麦文总裁翻译25女Jacky总经理35女王菁秘书22女Mike市场部经理30男Sam办公室主任2

3、7男Peter市场部副经理25男接待小组人员接待小组人员总裁：爱德华总经理：Betty秘书：Helen人事部总监：Abby公关部总监：Becky市场部总监：Jason接待人员接待日程接待日程安排安排日程表日期时间内容地点7.2313：30办公室主任总接机沈阳桃仙机场14：3015：00休息百盛大酒店接待室15：0016：00总经理陪同参观百盛大酒店18：0019：30晚宴百盛大酒店20：00举办欢迎会，总裁接待百盛大酒店五层世纪厅7.248：3011：30由总经理带领外宾考察百盛商城、百盛房地产开发公司12：0013：00午餐百盛大酒店14：3017：30双方开会交流，探讨合作事项百盛大酒店会

4、议室18：0019：00晚宴百盛大酒店接待安排7.257：30签约百盛大厦16层会议室8：3011：00游览世博园风景区世博园12：0013：00品尝特色美食渔夫码头13：3016：00由总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球沈阳高尔夫球场16：0017：30休息沈阳高尔夫球场18：3020：30举行欢送晚宴百盛大酒店7.269：00总裁、总经理送来访人员登机回国沈阳桃仙机场接待安排接机与车辆接机与车辆安排安排Edison总裁与其翻译，及本公司办公室主任共乘一辆车总经理，市场部经理，秘书，共乘一辆车公关部总监，市场部副经理，秘书另安排两辆车作为行李与送车及紧急应急车车辆安排13：00接机人员到达沈

5、阳桃仙机场，做好接机准备车车次次副副驾驶驾驶司司机后机后副副驾驶后驾驶后第一辆办公室主任（百盛）总裁翻译第二辆秘书经理市场部经理第三辆市场部副经理公关部总监（百盛）秘书（百盛）场所座次安排场所座次安排与商务签约与商务签约会场布置形式：全围式会场布置形式：全围式会议座次：左右排列法，椭圆形会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位为百盛集团总裁，主围桌主位为百盛集团总裁，主位左边首位为加拿大总裁，然位左边首位为加拿大总裁，然后依次式加拿大经理、秘书；后依次式加拿大经理、秘书；主位左边依次是百盛总经理、主位左边依次是百盛总经理、秘书及上级领导。秘书及上级领导。场所座位安排签约时间：7月25日 7：308

6、：30签约地点：百盛集团16层会议室参会人员：Kelly、爱德华、Betty、Peter、Mike、Helen、董麦文会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾 和领导2、百盛公司Betty总经理介绍签约项目情况3、由百盛公司总裁爱德华与加拿大瑞德公司 总裁Edison进行签约4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺5、爱德华总裁致辞6、瑞德公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场签约仪式欢迎词欢迎词欢迎词致词人：致词人：百盛公司公关部总监内容内容:尊敬的贵宾们：大家晚上好！首先，我谨代表百胜集团全体员工向远到的加拿大朋友们表示热烈欢迎。Edison总裁先生与我公司合作已

7、经长达数年，几年来，让我感到高兴的是，我们双方良好的合作关系一直稳步向前发展。不得不说，我们友好关系能顺利发展，是与我们双方严格遵守合同和协议、互相尊重和平等协商分不开的，是我们双方共同努力的结果。在这里，我希望能与贵公司继续密切协作，发展相互间的友好合作关系，并预祝远道而来的朋友们在未来几天能拥有一段美好的时光。借此，我提议：为今后我们之间的进一步合作为我们之间日益增进的友谊 干杯！接待晚宴接待晚宴接待晚宴将客户均安排至百盛大酒店入住准备安排晚宴晚宴时间：晚六点开始主要出席人物：客户方：总裁 总经理 秘书 总裁翻译 市场部经理 市场部副经理 办公室主任 我方：总裁 总经理 人事部总监 市场部总监 公关部总监 办公室主任 座位安排座位安排座位安排总裁总裁总裁总裁（客）（客）秘书秘书（客）（客）秘书秘书总经理总经理