铁路公文写作课件20171026.pptx

1、铁路公文写作铁路公文写作目录CONTENTS01为什么要了解公文写作02公文的定义03常用的几种公文格式04站段几种常见公文的写作05发文演示目录CONTENTS01为什么要了解公文写作02公文的定义03常用的几种公文格式04站段几种常见公文的写作05发文01为什么要了解公文写作为什么？班组长被称为“兵头将尾”1.管理者的基本能能力管理者的基本能能力。写作能力、口头表达能力、组织协调能力是一个管理者必备的能力素质2.工作需要工作需要。必须要完成的案头工作3.个人发展需要个人发展需要目录CONTENTS02公文的定义01为什么要了解公文写作03常用的几种公文格式04站段几种常见公文的写作05发文

2、02公文的定义2013年3月份铁路上的文件规定公文(包括电报，下同)是站段机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。站段行政办公室是站段公文处理的管理机构，主管单位公文处理工作。02公文的定义命令（令）适用于依照有关法规宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。如：局长1号令决定适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。公告适用于向路内外宣布重要事项或法定事项。如：进京列车二次安检公告通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。如：调整列车时刻02公文的定义通知适用于批转下级机关公文

3、，转发上级机关和不相隶属单位的公文，发布内部规章，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或共同执行的事项，任免和聘用人员。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。如：事故通报报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。02公文的定义批复适用于答复下级机关的请示事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。函适用于不相隶属的机关或部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。目录CONTENTS03常用的几种公文格式02公文的定义01为什么要了解公文写作04站段几种常见公文的写作

4、05发文03常用的几种公文格式政党联合发文注意不是党政联合发文。因为2006年颁布的中华人民共和国企业法中相关规定，厂长负责制，也就是行政负责制，所以“行政”为企业管理的主导。2016年10月，全国国有企业党的建设工作会议召开，习总书记作重要讲话，强调国有企业党委的政治地位、领导地位。03常用的几种公文格式四部门联合发文03常用的几种公文格式上行文下级对上级呈送的文件。不能越级发文，比如站段不能对总公司呈送文件，班组不能对站段发文。03常用的几种公文格式下行文上级机关对下级单位的发文。不能越级发文，比如站段对班组发文。03常用的几种公文格式函（平行文）03常用的几种公文格式会议纪要目录CONT

5、ENTS01为什么要了解公文写作02公文的定义03常用的几种公文格式04站段几种常见公文的写作05发文04站段几种常见公文的写作一、文字工作的重要性一、文字工作的重要性文字是文明的符号文字是历史的记载文字与个人命运休戚相关二二.站段写作常用的几种文体站段写作常用的几种文体常用文体用来发布内部规章，转发上级机关和不相隶属单位的公文，传达要求下级机关办理或执行的事项，任免和聘用人员1.1.通知通知适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况2.2.通报通报适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问3.3.报告报告下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出批示5.5.请示请示会议记录6.

6、6.会议纪要会议纪要工作计划及工作总结7.7.计划总结计划总结班组编手机报、领导检查、重点工作完成、突发事件处理等，需要写工作信息8.8.简报简报适用于不相隶属的机关或部门之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项4.4.函函1 1 1 1通知通知通知通知种类：注意几个关键词：发布、转发、要求、任免发布、转发、要求、任免发布性通知转发性通知指示性通知任免性通知事务性通知2 2 2 2通报通报通报通报表扬性通报批评性通报情况通报3 3 3 3报告报告报告报告报告的特点：内容的汇报性语言的陈述性行文的单向性成文的事后性因为报告具有汇报性，即向上级讲述了什么工作，或工作是怎么做的，有什么情

7、况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么建议、意见，所以行文时使用叙述方法，把事情陈述清楚。4 4 4 4函函函函5 5 5 5请示请示请示请示请示必须要具备的三个条件：必须是下级机关向上级机关的行文必须是自己无权做出决定和处理的问题必须是在事前XX车间关于XXXX的请示XXX（主送）：1.请求事由（事项的背景、原因、依据，要写的有理有据、具体明白，这影响到上级的态度）；2.请求事项（不能用模棱两可的词语，让上级难以答复）（空两格）妥否，请批示。（规范用语）XX 车间2017 年X月X日5 5 5 5请示请示请示请示XX车间关于更换一辆中巴车的请示直属站：直属站于XXXX年X

8、X月调配我车间中巴车一台，作为职工上下班交通车，至今已使用XX年，行驶里程超过XX万公里。该车在使用过程中，严格按照有关规定进行保养和维护，但由于行驶路况差、长时间高负荷运转，造成车辆部件严重老化，目前车况较差，维修维护成本较高且逐年递增，存在较大安全隐患。为确保行车安全，需更换一辆23座中巴车。妥否，请批示。XX车间2017年XX月XX日范文常见的错误：文种不清。例：XX车间关于购买电瓶车的请示报告。主送不正确。例：多头主送）段办公室、安全科。事后请示。例：XX公司关于房屋租赁招标结果的请示。多事项一个请示。没有请示结尾。（妥否，请批示）6 6 6 6会议纪要会议纪要会议纪要会议纪要关于XX

9、XX职代会提案的会议纪要XXX年X月XX日，段长XX在XX会议室主持召开党政联席会，段领导班子成员参加会议，会议针对XXXX职代会的XX条提案，逐条研究解决措施，落实责任部门和分管领导，限定期限解决提案问题或上报路局，争取路局给予解决，详细解决措施见附表。会议参加人员：XXX、XXX、7 7 7 7计划总结计划总结计划总结计划总结工作计划开头简要写工作开展的根据、怎么工作、达到什么效果，具体计划条目式。工作总结一是常规性的总结，比如月度工作总结，三部分：本月工作小结及取得的成效；存在问题；下一步打算（简洁）。二是重点工作总结，比如安全大检查活动的总结，四部分：导语部分，“为了XXXXX（贯彻上

10、级部署）”；活动开展情况；存在问题；整改措施。注意：“存在问题”、“下一步措施”容易被忽略8 8 8 8简报简报简报简报工作信息三要素：时间、地点、什么事情。8 8 8 8简报简报简报简报常见案例分析：帽子太大修改前：中心集装上路微电影获首届安徽品牌故事大赛优秀奖中心集装上路微电影获首届安徽品牌故事大赛优秀奖为落实国家关于自主品牌战略的重要举措，贯彻路局提质增效工作主题，实行全面质量管理，中心制作的微电影集装上路参加全国品牌故事大赛（安徽赛区）暨首届安徽品牌故事大赛。大赛分初赛、预赛、决赛，全省有300多家企业参加比赛。微电影集装上路获得优秀奖。修改后:近日，中心在参加全国品牌故事大赛（安徽赛

11、区）暨首届安徽品牌故事大赛中取得佳绩，参赛作品集装上路微电影获得优秀奖。该作品反映中心开发集装箱新产品、打造货运品牌的成功案例。经路局企协推荐，代表上海局参加全国品牌故事大赛（安徽赛区决赛）暨首届安徽品牌故事大赛。此项赛事有全省三百余家企业参加，通过初赛、预赛、决赛，评出优秀作品给予荣誉表彰，中心的集装上路名列其中。8 8 8 8简报简报简报简报常见案例分析：“尾巴”太重例1：XXXXX组织各党支部党员进行义务奉献劳动组织各党支部党员进行义务奉献劳动X月XX日，XXXX党总支组织各党支部党员进行义务奉献劳动，分别对各支部所在的货场进行了一次全面的清理，在提升货场环境的同时，有效的发挥了党员奉献

12、示范的作用。（中间段略）通过大家努力，货场环境得到了美化，保障了运转调车安全，党员发扬了模范带头作用，弘扬了奉献精神，在永葆共产党员的先进性的同时，增加了党员的归属感和凝聚力，有效的激励了岗上职工增收创效积极性。例2:滁州经营部举办门吊装卸集装箱技能竞赛为适应当前滁州北货运站集装箱大量到达的形势，加速车辆周转，9月29日上午，滁州经营部在滁州北货运站门吊作业区举办了门吊装卸集装箱技能竞赛。竞赛内容为一车两只集装箱卸火车、装汽车整个作业过程。竞赛旨在提高职工岗位职业技能操作水平，全面落实“强基达标，提质增效”工作主题，不断深化标准化建设工作进程，更好的为安全生产服务。通过激烈角逐，滁州北二班丁子

13、学、杨勇分别获得门吊司机和起重工第一名。(滁州经营部）8 8 8 8简报简报简报简报常见案例分析：标题不恰当淮北经营部切实做好党的十九大铁路消防安全保卫工作淮北经营部切实做好党的十九大铁路消防安全保卫工作为认真贯彻中心关于切实做好党的十九大铁路消防安全保卫工作通知的要求，淮北经营部于9月27日组织开展了火灾和反恐怖应急处置预案演练活动。通过学习和现场应急处置模拟演练，进一步了加强了干部职工防火、反恐意识和应急处置能力，为迎接“党的十九大”胜利召开奠定了基础。8 8 8 8简报简报简报简报常见案例分析：动宾搭配不当XXX对经营部当前生产任务、困难党员排摸和职工队伍稳定提出了要求。随后XXX现场查

14、看了XXXXX党员活动室情况，对下一步改造创建党员活动室做出了部署安排。求短求实求新123要用尽可能短的篇幅把问题说清、说深、说透。不是所有的讲话都要求全，过于求全就会失去重点，就难以给大家留下深刻的印象。要追求朴实的文风，所用的语言不一定华丽但要准确，要实实在在，直奔主题，言简意赅，实话实说。要多用事例、数据来佐证，增强文稿的说服力和逻辑性。要根据特定的讲话场合写出有特色、有新意的文稿。写文章虽然有一定的模式和规律，但也不要千篇一律，老是拘泥于三段论。有时候形式一变，往往使人耳目为之一新，精神为之一振，带来意想不到的效果。三三.怎样写好公文怎样写好公文目录CONTENTS01为什么要了解公文写作02公文的定义03常用的几种公文格式04站段几种常见公文的写作05发文05发文05发文谢谢谢谢 THANK YOU