面向文秘从业人员的Windows XP使用指南.docx

1、面向文秘从业人员的Windows XP使用指南办公文秘从业人员的Windows XP使用指南1进入Windows XP 21.1登陆Windows XP 21.2Windows XP桌面 21.2.1桌面图标 21.2.2任务栏和语言栏 31.3“开始”菜单介绍 42Windows XP的窗口操作 42.1Windows 系统窗口简介 42.2窗口的基本操作 53Windows XP的常用操作 63.1Windows 系统的常用操作 63.2文件和文件夹的管理 73.3选择文件文件夹 74控制面板、任务管理器和系统工具的使用 74.1控制面板的使用 74.1.1声音和音频设备 84.1.2鼠标

2、 84.1.3添加删除程序 84.1.4 用户账户 84.2用任务管理器来结束无响应的程序 94.3Windows XP 系统工具的使用 95打印机 105.1概述 105.2安装 105.3应用 125.4注意事项 126DOS系统 136.1概述 136.2命令 131进入Windows XP1.1登陆Windows XP开机后等待计算机自行启动到登陆界面，如果计算机系统本身没有设密码的用户，系统将自动以该用户身份进入Windows XP系统；如果系统设置了一个以上的用户并且有密码,用鼠标单击相应的用户图标，然后从键盘上输入相应的登陆密码并按回车键就可以进入Windows XP系统。1.2

3、Windows XP桌面Windows XP的桌面由桌面图标，任务栏和语言栏三部分组成。1.2.1桌面图标1 桌面图标就象图书馆的书签一样，每一个图标都代表着一个常用的程序，文件，文件夹。如下图所示：2 桌面的操作：在桌面空白处右单击鼠标就会出现。3 移动鼠标到菜单上，相应的命令颜色就会发生变化。命令后面有黑色小三角代表该命令后面还有子命令。灰色命令代表当前不可用。排列图标：当鼠标移动到该命令上边的时候，它的子命令就会自动展开，单击不同的命令选项就会使桌面上的图标按不同的方式进行排列。刷新：刷新的本质含义是将电容器充电的一个过程，在这里我们可以将这个过程理解为让系统处于一个“清醒”的状态。撤消

4、删除：指取消刚刚执行删除操作。图形属性：主要用来设置系统的图形模式，与主板相关。用户一般不用操作。图形选项：主要用来改变显示器的分辨率，不同分辨率下桌面图标显示大小不同。新建： 用来新建文件夹，文件，及文件文件夹快捷方式。这里指的文件指安装到计算机上的应用程序。属性：执行“属性”命令后就会出现如下图的窗口： 主题：单击“主题（T）”的下拉箭头，可以选择不同的Windows XP主题，最后单击“确定”键。 桌面：主要用来设置桌面背景，选择“背景（K）”下边的图片，就可以在窗口中预览到图片内容；用户还可以单击“浏览”选择自己存储在计算机上的照片将其设为桌面背景；单击“位置”下拉箭头可以设置桌面背景

5、的显示方式。 屏幕保护程序：“屏幕保护程序”是系统自动在用户一定时间内不对计算机进行任何操作时系统自动打开预设的画面 设置：可以改变桌面的显示分辨率，在下图“屏幕分辨率”中单击滑块左右移动就可以改变屏幕分辨率并可以在对话框中预览到相应的效果。 单击“颜色质量”下边的下拉箭头可以改变颜色质量；保存上述改变结果要单击“应用”和“确定”按钮。 壁纸自动换：在用户开机后一段时间不对计算机操作时自动运行该程序，隔一定时间改变显示图片。单击“开启桌面壁纸自动换”将其选中，单击“浏览”按钮选中提前设置好的图片文件夹，单击“随机显示图片”程序运行时就会随机显示图片，否则就是顺序显示；单击“拉伸图片到全屏”，在

6、显示图片的时候就会全屏显示，否则就按图片实际大小显示。在“频率”里可以设置“更换”图片的时间。 设置：可以改变桌面的显示分辨率，在下图“屏幕分辨率”中单击滑块左右移动就可以改变屏幕分辨率并可以在对话框中预览到相应的效果。 单击“颜色质量”下边的下拉箭头可以改变颜色质量；保存上述改变结果要单击“应用”和“确定”按钮。1.2.2任务栏和语言栏 桌面任务栏如下图所示：开始：位于桌面左下角，单击该按钮就会弹出“开始”菜单，所有应用程序，系统程序，关机，注销均可以从这里操作。 快速启动栏： 一般用于放置应用程序的快捷图标，单击某个图标即可启动相应的程序，用户可以自行添加或删除快捷图标。 任务按钮：在Wi

7、ndows XP 中可以打开多个窗口，每打开一个窗口，在任务栏中就会出现相应的按钮，单击某个按钮代表将其窗口显示在其他窗口的最前面，再次单击该按钮可将窗口最小化。单击任意几个任务按钮，可以相互切换窗口。 提示区：其中显示了系统当前的时间，声音图标，还包括某些正在后台运行程序的快捷图标，比如防火墙，QQ，杀毒软件等。双击就可以将其打开；系统将自动隐藏近期没有使用的程序图标，单击箭头按钮将其展开。 语言栏：语言栏是一个浮动的工具条单击语言栏上的“键盘”小图标，可以选择相应的输入法。 也可以按快捷键切换输入法，按住Ctrl键再多次按Shift键就可以在输入法之间切换。1.3“开始”菜单介绍 操作计算

8、机的一切都可以从“开始”菜单开始。单击桌面左下角标有“开始”字样的按钮，将弹出如图所示的界面我们称为“开始”菜单，单击其中的某个图标即可启动相应的程序或打开相应的文件或文件夹。 开始菜单分为四个区，分别：用户账户区，常用菜单区，传统菜单区，退出系统区。不同用户的“开始”菜单与该图菜单形式不同，这是因为菜单会随着系统安装的应用程序以及用户的使用情况自动进行调整的缘故。用户也可以单击“开始控制面板任务栏和开始菜单”在弹出的对话框里边设置开始菜单的模式。单击“开始菜单”可以选择“开始菜单”是“普通”的还是“经典”的。 用户账户区：显示用户在启动系统时选择 用户名称和图标，单击该图标将打开“用户账户”

9、窗口，可在其中重新设置用户图标和名称等。常用菜单区：位于“开始”菜单左边，其中显示了用户最常用的命令和“所有程序”菜单项。单击就可以启动该程序。 所有程序（P）：用户安装的所有应用软件，系统软件，工具软件和系统自带的一些程序和工具都可从这里启动，将鼠标移动到绿色箭头上，就会自动将下拉箭头展开。 运行（R）：通过输入DOS命令来运行某些程序。 搜索（S）：主要用于搜索计算机中的文件和文件夹。用户可以使用该命令按钮查找文件或文件夹（知道计算机中有此文件/文件夹，但是回忆不起来放在何处），单击该按钮就会在当前窗口的左侧出现搜索对话框，在“要搜索的文件或文件夹名为（M）：”中输入你要搜索的文件或文件夹

10、的名称；在“搜索范围（L）：”输入你要搜索的范围（D盘代表只在D盘里边寻找），如果知道它的日期，类型，大小话就单击前面的方格进行更近一 步的设置，这样查找速度就会很快！最后单击“立即搜索”，计算机就会查找该文件/文件夹，查找成功的话就会在右边空白处显示出来。 帮助和支持（R）：系统自带的帮助程序，用户在操作时遇到问题可以通过它来解决。 打印机和传真：显示系统添加的打印机和传真，并可以添加新的。 连接到（T）： 显示网络的连接，也可以添加新的连接。 控制面板：主要进行整个系统的设置，在后面的章节将详细介绍。 最近打开的文档：显示用户最近一段时间打开过的文件或文件夹。 我的文档 图片收藏 我的音乐

11、 我的电脑：和桌面上的图标一致，单击可以直接打开。 收藏夹：用户可以将登陆的网站添加到收藏夹里边，以后登陆的时候就可以直接从收藏夹里打开而不用记网址。2Windows XP的窗口操作2.1Windows 系统窗口简介 在Windows 系统里边打开任何一个窗口（除程序，文件）它界面的命令按钮均一样。在这我们以“我的电脑”为例来介绍其功能。 标题栏：显示当前打开盘符或文件夹的名称。在其最右边有三个按钮分别成为“最小化”，“最大化”，“关闭”按钮。单击“最小化”可以将“我的电脑”窗口最小化为任务栏上一个任务按钮；击“最大化”可以将“我的电脑”窗口在非全屏状态改变为全屏状态，将整个屏幕铺满；单击“关

12、闭”按钮则将当前窗口关闭。 菜单栏：“菜单栏”由“文件”，“编辑”，“查看”，“收藏”，“工具”和“帮助”组成。 工具栏：工具栏中的命令按钮实际上是常用菜单命令的快捷按钮，用户可以直接单击相应的按钮进行操作，如果按钮成灰色代表在当前状态下是不可用的。以下分别介绍各自的作用：为了很好的说明“后退”和“前进”按钮作用我们先打开D盘下Data文件夹，再打开里边的Mucise文件夹（以编者计算机为例），那么这时地址栏里面就会显示“D:DataMucise”。 代表“后退”：由之前的假设我们知道当前是在Mucise这个文件夹下，如果用户想后退之“Data”文件夹话就单击一下该按钮，单击2次就退回到“D盘

13、根目录下”，也可以单击旁边饿下拉小三角直接选择“D”就可以退回到D盘 代表“前进”：意义和“后退”相反。 代表“向上”：单击该按钮代表返回上一级窗口。 代表“查找”：这里的“搜索”和“开始菜单里面的搜索”是完全一样的。 单击该按钮在窗口左边就会出现一个层次目录，单击目录里边任何一个文件夹，在右边区域就会显示其中内容。 这四个按钮分别是剪切，复制，粘贴，删除；用法和前边所述相同。 代表“撤消”，就是取消上一步的操作。 代表“属性” 单击某个对象后再单击该按钮，就可以查看该对象的属性代表“查看” 单击下拉三角选择不同的预览方式就可以看到文件或文件夹不同的显示方式。 地址栏： 用于确定当前窗口的位置

14、，用户可以直接在地址栏里输入路径来访问本地文件或网络文件，比如“D:DataMucise”就可以直接访问“Mucise”文件夹。2.2窗口的基本操作 Windows操作系统对窗口的操作是最基本的操作之一，其中包括改变窗口位置与大小，在多个窗口之间进行切换及查找窗口内容等操作。（1）：改变窗口大小 改变窗口大小，除了可以通过标题栏右端的窗口控制按钮（最大化和最小化）还可以使用以下方法： ：将鼠标指针移到窗口的左边框或右边框上，当指针变为一个双向带有箭头的图标时，按住鼠标左键不放向左或向右拖动，就可以改变窗口的宽度。 ：将鼠标指针移到窗口的上边框或下边框上，当指针变为一个双向带有箭头的图标时，按住

15、鼠标左键不放向上或向下拖动，就可以改变窗口的高度。 ：将鼠标指针移到窗口的任意一角上，当指针变为一个双向带有箭头的图标时，按住鼠标左键不放进行拖动，就可以改变窗口的宽度和长度。 （2）：移动窗口 当窗口处于非最大化和非最小化时，将鼠标指针移动到窗口标题栏上，按住鼠标左键不放并移动鼠标到合适的位置松开鼠标左键，就可以将窗口移动到所需位置。（3）：切换窗口 在Windows中允许同时打开多个窗口，但是无论多少个打开的窗口，只能有一个当前窗口。在多个窗口中标题栏成蓝色显示的即为当前窗口，此时其他窗口成蓝灰色。只有将某个窗口置为当前窗口后，才能对其进行操作。将一个分当前窗口切换为当前窗口的方法有以下2

16、中： ：如果该窗口未被其他窗口完全遮盖，单击该窗口任意位置即可。 ：单击任务栏上该窗口所对应的任务按钮即可。当前窗口的任务按钮在任务栏中呈凹陷状态。3Windows XP的常用操作3.1Windows 系统的常用操作（1） 新建文件夹： 在桌面，驱动器（C、D盘，文件夹）空白处右单击 选择“新建文件夹”就可以创建文件夹并在此时可以对文件夹进行重命名。 选择“新建-快捷方式”可以对磁盘上任意一个文件或文件夹创建快捷方式。 选择“新建Microsoft Word 文档”就可以创建一个Word文档（其他应用程序同理）。 选择“新建公文包”就可以创建一个公文包（作用和文件夹一样）。（2） 复制，粘贴，

17、剪切，删除，重命名，属性上面几种操作是针对某一个对文件夹/文件而言的（桌面上部分图标有些不同），在这我们以文件夹（文件也适用）为例说明。选中某个文件夹右单击就会出现如右图所示： 选择“打开”就会将“网页三剑客”这个文件夹打开 选择“资源管理器”就会打开“资源管理器” 选择“剪切”后，该文件夹颜色就会变浅，然后选择要存放的位置，右单击选择“粘贴”，就可以将该文件夹从原来的存储位置转移到您所选择的新位置。 选择“复制”后，然后选择要存放文件或文件夹的位置，右单击选择“粘贴”，那么这个文件夹或文件夹就会复制在你所选的位置， 选择“删除”就可以将所选的文件夹或文件删除，这里的删除只是将该文件夹或文件转

18、移到回收站里边，删除到回收站里的所有文件，文件夹，快捷方式均可以还原到删除之前的状态，具体的方法就是右单击欲还原的文件，选择“还原”即可。如果选择“删除”该文件就从磁盘上彻底删除了，就无法还原了，所以这一步需谨慎！ 选择“重命名”就可以对该文件或文件夹进行重新的命名。 选择“属性”就可以查看文件或文件夹的位置，大小，创建的时间以及文件的共享。右单击驱动器盘符（如C盘）选择属性可以查看C盘的存储状况，选择，选择“格式化”就会将该盘上所有的数据全部清除，用户对其要慎重！切不可对C盘进行“格式化”操作，否则就会毁坏系统！ 选择“发送到”命令，就会展开子命令，可以将“网页三剑客”发送到子命令的选项里面

19、。如将其发送的桌面，还可以将其发送的U盘（相当于复制）。3.2文件和文件夹的管理 管理文件和文件夹都是在“我的电脑”窗口中进行的，为了方便的查看文件和文件夹的位置，可以通过Windows的“资源管理器”来进行操作。 用鼠标右单击“开始”菜单按钮或“我的电脑”，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令，也可以通过快捷键打开“资源管理器”窗口，同时按住Windows专用键（键盘上左下角“Ctrl”和“Alt”键之间的哪个键）和字母键“E”。资源管理器的窗口和 我的电脑窗口类似，只不过在窗口的左边多了一个目录区。在任意文件夹窗口中单击工具栏中的“文件夹”按钮，同样也可以打开“资源管理器”。 目录区以

20、树形结构清晰的显示整个电脑中的磁盘，文件和文件夹的存放结构。在目录区最上边的是“桌面”，称之为根目录，根目录下可以设子目录，子目录下还可以设子目录，一次称为一级子目录，二级子目录，三级子目录等。 如果目录前面有“+”标记，表示其下还有子目录。单击“+”就可以展开该目录，在次同时“+”变为“-”标记，表示这一层内容已经打开，单击“-”可以将该目录又折叠起来。如果目录前面没有任何标记代表该目录下面没有任何子目录。 在“资源管理器”中要查看某个目录包含的内容时，只需在左侧的目录区中单击要查看的磁盘，文件或文件夹，窗口右边内容区中就会显示该目录下所有的内容。 在“资源管理器”窗口里边可以对文件或文件夹

21、进行多种操作，如打开，选择，移动，复制，创建，重命名，删除等。3.3选择文件文件夹 要选择某个文件或文件夹，单击该文件或文件夹即可。 选择多个相临的文件或文件夹，可以将鼠标指针移动到要选定范围的一角，然后按住鼠标左键不放进行拖动，着时候将出现一个浅兰色的半透明矩形框，当巨型框框住需要选中的所有文件或文件夹后释放鼠标左键，这样就把多个相临的文件或文件夹选中。这时可以对它们集体性操作。 要选择多个连续的文件或文件夹，可以单击第一个文件或文件夹图标，然后按住“Shift”键不放，再单击最后一个文件或文件夹图标即可选中。 若要选择多个不连续的文件或文件夹图标，单击第一个文件或文件夹图标后，按住“Ctr

22、l”键不放，再依次单击其他需要选择的文件或文件夹即可。 要选中当前目录下所有的文件或文件夹，直接按“Ctrl+ A”即可。4控制面板、任务管理器和系统工具的使用4.1控制面板的使用 控制面板是Windows系统的一个重要组成部分，通过控制面板可以对系统进行相关的系统设置。在这部分主要介绍普通用户经常涉及到的部分。 打开控制面板：单击“开始”菜单“控制面板”打开如图所示的窗口，可能有的计算机打开“控制面板”的窗口和我们这里打开的窗口有所不同，只需单击窗口左边的“切换到经典视图”就可以了。4.1.1声音和音频设备 主要管理系统的声音和音频，用户可以根据具体情况来设定，值得一提的是有的时候我们在桌面

23、的右下角找不到控制音量的喇叭图标，这就需要在此修改和设定了。双击“声音和音频设备”- 单击“音量”，将“将音量图标放入任务栏”选中，然后单击“应用”和“确定”就可以了。4.1.2鼠标 双击“鼠标”- 选择“鼠标键”在“鼠标键配置”单击“切换主要和次要按钮”就可以将鼠标左键和右键的功能互换；在“双击速度”里按住鼠标左键不放并左右移动小滑块就可以调节双击的反映速度。4.1.3添加删除程序 Windows系统安装的应用程序和系统程序以及硬件驱动程序都可以在这里修复（部分软件支持该功能）和删除（删除不需用的软 件）。当然有些软件自带有卸载程序就不用在控制面板里边删除，单击“开始”菜单的“所有程序”并找

24、到相应的软件卸载程序即可进行删除操作。如下图示现在要卸载删除“金山打字2006”，首先将鼠标指针移动到“金山打字2006”上并单击将其选中（如下图所示状态），然后单击“修改/删除”按钮，之后就根据提示完成即可。4.1.4 用户账户 通过用户账户我们可以更改账户，创建账户，修改登陆密码，更改图片。双击“控制面板”里的“用户账户”就可以打开用户账户窗口。见如下图： 更改账户 单击“更改账户”就会出现如下图的窗口；该窗口里边列出了系统所有的用户，本例中只有“计算机管理员”和“来宾账户”， “来宾账户”是给其他人使用计算机的账户，本例中“来宾账户”没有启用，如想启用单击其图标，在弹出的窗口中单击“启用

25、来宾账户”按钮即可。然后返回到如下窗口就可以看到来宾账户已经启用。此时单击“管理员账户”或“来宾账户”就可以对它们进行创建密码和更换图片的操作。 创建一个新账户 单击该命令按钮在弹出的对话窗口中输入要创建账户的名称，单击“下一步”即可完成新账户的创建。同理返回到上图界面就可以创建密码，修改图片等操作。 其他的选项在这里就不介绍了，用户如想了解的话，可以双击将其打开，然后选择“菜单”栏中“帮助”-“帮助和支持中心”来了解选项的功能和相关的设置。4.2用任务管理器来结束无响应的程序 有时候打开一个程序或执行某项命令的时候程序无法响应对应的操作，用退出程序的方法来结束其运行也不能关闭该程序，着时候就

26、需要使用Windows XP中的任务管理器来结束无响应的程序，其具体的操作如下：ctrl+alt+delete4.3Windows XP 系统工具的使用 Windows XP 自带了一部分系统工具主要包括：安全中心、备份，磁盘清理，磁盘碎片整理程序，系统还原和系统信息等。掌握他们的用法对于系统维护是很有必要的。 Windows XP的系统工具在“开始”“所有程序”“附件”“系统工具”，单击“系统工具”将下拉菜单展开，就可以看到系统带的系统工具了。5打印机5.1概述打印机（printer) 是计算机的输出设备之一，用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印

27、速度和噪声。 打印机的种类很多，按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式，分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机，如下图所示。5.2安装打印机的安装一般分为两个部分，一个是打印机跟电脑的连接，另一个就是在操作系统里面安装打印机的驱动程序。 如果是安装USB接口的打印机，安装时在不关闭电脑主机和打印机的情况下，直接把打印机的USB连线一头接打印机，另一头连接到电脑的USB接口就可以了。 按照上面的步骤把打印机跟电脑连接好之后，先

28、打开打印机电源，再打开电脑开关。 进入操作系统后，系统会提示发现一个打印机，系统要安装打印机的驱动程序才可以使用打印机。现在的操作系统（比如Windows XP）自己带有许多打印机的驱动程序，可以自动安装好大部分常见的打印机驱动。如果操作系统没有这款打印机的驱动，需要把打印机附带的驱动盘（软盘或光盘）放到电脑里面，再根据系统提示进行安装。 如果打印机直接连接在本地电脑上，就选择本地打印机；如果打印机不是连接在本地电脑上，而是连接在其他电脑上（本地电脑通过网络使用其他电脑上的打印机），那么就选择其他打印机。在这个例子里面选择本地打印机。单击后，系统会提供打印机的制造厂商和打印机型号的列表，可以使

29、用Windows操作系统提供的打印驱动程序，在列表中选择打印机的驱动程序，然后单击即可。如果列表里面没有这一款打印机的驱动，可以安装打印机中附带的由厂商提供的驱动程序，如果操作系统是Windows 2000/XP，当把USB打印机的连线插到电脑的USB接口上后，系统会提示找到一个新的打印机，按照提示把驱动光盘放到光驱里面，单击“确定”按钮，此时系统开始搜索打印机的驱动程序，待系统找到打印机的驱动程序，再单击“确定”按钮，此时系统开始从光盘拷贝文件，安装驱动程序，最后提示安装完成，单击“完成”按钮即可。5.3应用打印机在具体应用中可以分为以下几种，针式打印机、彩色喷墨打印机、激光打印机。除此之外

30、，还有其他应用不是很广泛的热转印打印机和大幅面打印机。5.4注意事项1.万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。 2.打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。 3.为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。 4.打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。 5.打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。 6.请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。 7.打印头工作的时候，禁止切断电源。 8.请不要随意拆卸、搬动、

31、拖动，如有故障，请与信息人员联系。 9.禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。 10.在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。 11.打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。 12.在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。 13.在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。 14.如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。6DOS系统认识了计算机的系统构造，秘书便可以根据自己的使用习惯设计自己的电脑排版，让它成为自己的独特标志。但计算机有时也会搞罢工。比如键盘不能正常执行命令、系统瘫痪等，遇到这种情况怎么对计算机进行操作呢？这就引入了我们这节所要讲的 DOS系统。6.1概述MS-DOS是Microsoft Disk Operating System的简称，意即由美国微软公司提供的DOS操