如何制作PPT.ppt

1、第1页现代计算机技术新概念教程现代计算机技术新概念教程第第6章章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件演示文稿制作软件第2页目的要求目的要求1.掌握用掌握用PowerPoint建立幻灯片演示文稿的建立幻灯片演示文稿的基本方法基本方法2.掌握幻灯片外观设计的方法，掌握设置自掌握幻灯片外观设计的方法，掌握设置自定义动画的方法定义动画的方法3.掌握放映幻灯片的方法掌握放映幻灯片的方法4.掌握多媒体演示文稿的制作掌握多媒体演示文稿的制作5.掌握演示文稿的输出掌握演示文稿的输出第3页6.1 PowerPoint 2003概述概述 介绍介绍PowerPiont演示文稿软件的基础知识，演示文稿软件

2、的基础知识，包括工作界面和视图模式等。包括工作界面和视图模式等。6.1.1 工作界面工作界面 6.1.2 视图模式视图模式 第4页菜单栏菜单栏视图切视图切换按钮换按钮浏览区浏览区任务窗格任务窗格备注窗格备注窗格幻灯片编辑区幻灯片编辑区状态栏状态栏标题栏标题栏工具栏工具栏绘图工具栏绘图工具栏6.1.1 工作界面工作界面 第5页6.1.2 视图模式视图模式 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003提供了普通视图、幻灯片浏览提供了普通视图、幻灯片浏览提供了普通视图、幻灯片浏览提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图视图和幻灯片放映视图视图和幻灯片放映视图视图和幻灯片放映视

3、图3 3种视图模式，可以满足用种视图模式，可以满足用种视图模式，可以满足用种视图模式，可以满足用户的不同需求。户的不同需求。户的不同需求。户的不同需求。1 1普通视图普通视图2 2幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图3 3幻灯片放映视图幻灯片放映视图4 4视图显示比例视图显示比例 普通普通视图 浏览视图第6页6.2 演示文稿的建立与编辑演示文稿的建立与编辑 介绍演示文稿及幻灯片的基本操作及文本介绍演示文稿及幻灯片的基本操作及文本的格式化等。的格式化等。6.2.1 演示文稿的基本操作 6.2.2 幻灯片的基本操作6.2.3 文本的编辑与格式化第7页6.2.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 1新建

4、演示文稿新建演示文稿空演示文稿空演示文稿【Ctrl+N】版式版式：指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。根据设计模板根据设计模板2打开、保存与关闭演示文稿打开、保存与关闭演示文稿 打开打开 【Ctrl+O】保存保存【Ctrl+S】关闭关闭普通演示文稿普通演示文稿 扩展名为扩展名为*.ppt第8页n1插入新幻灯片【Ctrl+M】在普通视图在普通视图或浏览视图或浏览视图下下单击单击“插入插入”|“新幻灯片新幻灯片”项项单击工具栏单击工具栏中中的的“新幻灯片新幻灯片”按钮按钮 n2删除幻灯片在普通视图在普通视图或浏览视图或浏览视图下下单击单击“编辑编辑”|“删除幻灯片删

5、除幻灯片”项，也可右击鼠标选择项，也可右击鼠标选择“删除幻灯片删除幻灯片”项项6.2.2 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作第9页n n3 3复制幻灯片复制幻灯片 选中需要复制的幻灯片，单击选中需要复制的幻灯片，单击选中需要复制的幻灯片，单击选中需要复制的幻灯片，单击“插入插入插入插入”|“幻灯片副本幻灯片副本幻灯片副本幻灯片副本”项项项项 通过通过通过通过“复制复制复制复制”和和和和“粘贴粘贴粘贴粘贴”操作操作操作操作 利用利用利用利用【Ctrl+CCtrl+C】和和和和【Ctrl+V Ctrl+V】组合键组合键组合键组合键n n4 4移动幻灯片移动幻灯片 按下鼠标拖动该幻灯片到指定的位置按下

6、鼠标拖动该幻灯片到指定的位置按下鼠标拖动该幻灯片到指定的位置按下鼠标拖动该幻灯片到指定的位置 通过通过通过通过“剪切剪切剪切剪切”和和和和“粘贴粘贴粘贴粘贴”操作操作操作操作 利用利用利用利用【Ctrl+XCtrl+X】和和和和【Ctrl+V Ctrl+V】组合键组合键组合键组合键6.2.2 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作第10页1文本的输入文本的输入占位符占位符表现为表现为幻灯片中的虚线框幻灯片中的虚线框在占位符中可放置文字（如标题和项目符号）和内容对象（如表格、在占位符中可放置文字（如标题和项目符号）和内容对象（如表格、图表、图片、图示、剪贴画和媒体剪辑）。图表、图片、图示、剪贴画和媒体

7、剪辑）。文本框文本框文本框内除文本外，不能放置其他对象。文本框内除文本外，不能放置其他对象。6.2.3 文本的编辑与格式化文本的编辑与格式化第11页n n2 2文本的格式化文本的格式化文本的格式化文本的格式化（1）字符格式）字符格式 与与Word中中字符字符的设置方法基本相同的设置方法基本相同（2）项目符号和编号）项目符号和编号 与与Word中中字符字符的设置方法基本相同的设置方法基本相同（3）行距）行距 单击单击“格式格式”|“行距行距”项项（4）自动调整文本）自动调整文本 占位符的占位符的“自动调整自动调整”（5）段落缩进）段落缩进 单击单击“视图视图”|“标尺标尺”项可显示垂直和水平标尺

8、项可显示垂直和水平标尺 拖动标尺上的滑块进行缩进设置拖动标尺上的滑块进行缩进设置6.2.3 文本的编辑与格式化文本的编辑与格式化第12页n n2 2文本的格式化文本的格式化文本的格式化文本的格式化（5）段落缩进）段落缩进 单击单击“视图视图”|“标尺标尺”项可显示垂直和水平标尺项可显示垂直和水平标尺 拖动标尺上的滑块进行缩进设置拖动标尺上的滑块进行缩进设置6.2.3 文本的编辑与格式化文本的编辑与格式化第13页6.3 对象的插入对象的插入 介绍在演示文稿中图片和形状、表格介绍在演示文稿中图片和形状、表格和图表、页眉和页脚、声音和影片、超链和图表、页眉和页脚、声音和影片、超链接和动作按钮等对象的

9、插入操作。接和动作按钮等对象的插入操作。6.3.1 图片和形状图片和形状6.3.2 表格和图表表格和图表6.3.3 页眉和页脚页眉和页脚6.3.4 声音和影片声音和影片6.3.5 超链接和动作按钮超链接和动作按钮第14页6.3.1 图片和形状图片和形状1 1插入粘贴画插入粘贴画插入粘贴画插入粘贴画单击幻灯片占位符中的单击幻灯片占位符中的单击幻灯片占位符中的单击幻灯片占位符中的“剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画”按钮按钮按钮按钮 ，或单，或单，或单，或单击击击击“插入插入插入插入”|“图片图片图片图片”|“剪贴画剪贴画剪贴画剪贴画”项项项项2 2插入图片插入图片插入图片插入图片单击幻灯片占位符中的单击幻

10、灯片占位符中的单击幻灯片占位符中的单击幻灯片占位符中的“插入图片插入图片插入图片插入图片”图标图标图标图标 ，或单击或单击或单击或单击“插入插入插入插入”|“图片图片图片图片”|“来自文件来自文件来自文件来自文件”项项项项 第15页6.3.1 图片和形状图片和形状3 3艺术字艺术字艺术字艺术字单击单击单击单击“插入插入插入插入”|“图片图片图片图片”|“艺术字艺术字艺术字艺术字”项项项项4 4形状形状形状形状单击单击单击单击“插入插入插入插入”|“图片图片图片图片”|“自选图形自选图形自选图形自选图形”项，在弹出项，在弹出项，在弹出项，在弹出的的的的“自选图形自选图形自选图形自选图形”工具栏中

11、选择需要的形状样式，工具栏中选择需要的形状样式，工具栏中选择需要的形状样式，工具栏中选择需要的形状样式，在幻灯片中拖曳鼠标绘制在幻灯片中拖曳鼠标绘制在幻灯片中拖曳鼠标绘制在幻灯片中拖曳鼠标绘制5 5插入组织结构图插入组织结构图插入组织结构图插入组织结构图第16页6.3.2 表格和图表表格和图表1插入表格插入表格单击幻灯片占位符中的单击幻灯片占位符中的“插入表格插入表格”按钮按钮 ，或单击，或单击“插插入入”|“表格表格”项项2插入图表单单击幻灯片占位符中的击幻灯片占位符中的“插入图表插入图表”按钮按钮 ，或单击，或单击“插入插入”|“图表图表”项项第17页6.3.3 页眉和页脚页眉和页脚 单击

12、单击“视图视图”|“页眉和页脚页眉和页脚”项项进行设进行设置置第18页6.3.4 声音和影片声音和影片1插入剪辑管理器中的声音插入剪辑管理器中的声音单击单击“插入插入”|“影片和声音影片和声音”项项，选择，选择“剪辑管理器中的声音剪辑管理器中的声音”2插入文件中的声音插入文件中的声音单击单击“插入插入”|“影片和声音影片和声音”|“文件中的声音文件中的声音”3插入剪辑管理器中的动画和影片插入剪辑管理器中的动画和影片单击单击“插入插入”|“影片和影片和影片影片”项项，选择，选择“剪辑管理器中的剪辑管理器中的影片影片”4插插入文件中的影片入文件中的影片单击单击“插入插入”|“影片和影片和影片影片”

13、项项，选择，选择“文件文件中的中的影片影片”第19页6.3.5 超链接和动作按钮超链接和动作按钮1超链接超链接选择用做超链接的文本或对象，单击选择用做超链接的文本或对象，单击“插入插入”|“超链接超链接”项，或右项，或右击鼠标选择击鼠标选择“超链接超链接”2动作按钮动作按钮单击单击“幻灯片放映幻灯片放映”|“动作按钮动作按钮”项，项，或单击或单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“自选图形自选图形”|“动作按钮动作按钮”项，打开项，打开“动作按钮动作按钮”面面 板，选中板，选中其中的一个动作按钮，其中的一个动作按钮，在幻灯在幻灯 片合适的位置绘制片合适的位置绘制即可即可第20页6.4 幻灯片版面

14、设计幻灯片版面设计 介绍在演示文稿中图片和形状、表格和图介绍在演示文稿中图片和形状、表格和图表、页眉和页脚、声音和影片、超链接和动表、页眉和页脚、声音和影片、超链接和动作按钮等对象的插入操作。作按钮等对象的插入操作。6.4.1 应用设计模板应用设计模板6.4.2 设置配色方案设置配色方案6.4.3 制作幻灯片母版制作幻灯片母版6.4.4 设置动画设置动画第21页6.4.1 应用设计模板应用设计模板设计模板指包含演示文稿样式的文件，文件定义了幻设计模板指包含演示文稿样式的文件，文件定义了幻灯片母版及标题母版的项目符号、字体的类型和大灯片母版及标题母版的项目符号、字体的类型和大小、占位符的大小和位

15、置、背景设计和填充、配色小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案等。方案等。扩展名为扩展名为.pot可可“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”或或“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”第22页6.4.2 设置配色方案设置配色方案用户还可通过自己的设计，对标题、文本、背景等的用户还可通过自己的设计，对标题、文本、背景等的进行颜色管理进行颜色管理单击单击“格式格式”|“幻灯片设计幻灯片设计”项，在项，在 右侧右侧 “幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格中单击任务窗格中单击“配色方案配色方案”可可“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”或或“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”第23页6.4.2 设置配色方

16、案设置配色方案编辑配色方案编辑配色方案设置配色方案设置配色方案删除配色方案删除配色方案应用配色方案应用配色方案“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”“应用于选定幻灯片应用于选定幻灯片”设置背景设置背景用户可以根据需要进行背景的填充设置用户可以根据需要进行背景的填充设置单击单击“格式格式”|“背景背景”项项或在配色方案中设置或在配色方案中设置可单击可单击“应用应用”于于“当前当前幻灯片幻灯片”或或单击单击“全部应用全部应用”于于“所有所有幻灯幻灯片片”第24页6.4.3 制作幻灯片母版制作幻灯片母版母版类型幻灯片母版：是制作幻灯片的模子，利用它可以为幻灯片定义不同幻灯片母版：是制作幻灯片的模子，利用它可以为幻灯片定义不同的版式，并且可以应用到所有的幻灯片中。的版式，并且可以应用到所有的幻灯片中。在其中可以设置在其中可以设置“普通幻灯片模板普通幻灯片模板”和和“标题模板标题模板”。讲义母版：当幻灯片需要作为讲义稿打印装订成册时，可以将它打讲义母版：当幻灯片需要作为讲义稿打印装订成册时，可以将它打印成讲义。使用讲义母版可定义在一页里显示的幻灯片的个数、印成讲义。使用讲义母版可定义在一页里显示的