车辆使用管理规定.ppt

1、1REV:1.0(Stock Code:1997)(合肥廠)車輛使用管理規定編寫人員：總務課/王雪芹 職稱：講師編寫日期：2010.07.1 REV：1.0審 核 核 准2REV:1.0課 程 大 綱課程名稱車輛使用管理規定課程編號適用對象司機課程目標:更深入了解公司車輛的相關作业流程教學大綱/重點內容教學方法教學資源時數備註一、車輛管理講授法電腦投影機10分鐘二、用車管理講授法10分鐘三、車輛保養、維修講授法20分鐘四、司機管理講授法10分鐘五、責任講授法10分鐘教學時數:1H3REV:1.0l 为了合理使用车辆、提高办事效率、节省燃料及降低机械磨损，确保行车安全，特制订本暂行办法。4REV

2、:1.0一、车辆管理l1.1公司各種車輛均由總務課統一管理調度車輛的車籍產權統一由总务课负责列冊管理并參與驗車保險交付及審証等工作l1.2公司的各種車輛主要用于出貨公務會議出訪等業務。派車以出貨優先客戶為先原則。除特殊情況用車外辦公用車均由各部門填寫派車單交給總務課派車。派車員根據出貨情況安排如不能滿足對方需車要求會提前半小時電話通知對方需自行解決(车辆使用申请单由廠長核准)司機出車以安全行使為第一原則并对车辆做日常点检保养维护清洁动作。l1.3每辆车由總務課建立一個車輛管理檔案以對車輛進行跟蹤管理5REV:1.0二、用车管理l2.1各部門有需求用車，請課長提前一天16：00前郵件通知總務課派

3、車員、課長王小鳳，CC：廠長（不需填寫派車單），若當天派車需填寫车辆使用申请单簽核至廠長，派車單位必须明确填写出车用途、目的地、出车时间、随车人员、联系人姓名、联系方式及申请部门主管签核，否则因人数或时间引起的有关用车争议将与派车单位无关。l2.2总务课在接到申请单后会结合出货状况依据行车路线进行线路优化整合具体车辆安排调度于当日下午16：30对全厂发布派车信息，如不能满足对方用车需求，提前半小时会电话通知，双方协调解决。如若特殊需外叫车辆必须经派车部门主管同意，否则各部门外叫车辆，车费不予报销。送貨車輛需用派車單并出具出貨單，需在出車前一天下午1600前告知總務課統一安排。6REV:1.0l

4、2.3车辆使用申请单一经审批，不得随意修改，如有变更须重新签核。l2.4各部门用车务必严格控制、节约车位、满载运行、不迂回路线降低公司营运费用。公司车辆不得私自动用，出公差不得绕行或办私事，如遇特殊司机需严格记录，需求者需讲明状况同时司机也不得有绕道办私事等行为一经查处兩方都要記警告一次。l2.5對于無派車單出車將對司機及當值保安處以記大過處理如果因此造成交通行車事故等將由司機承擔一切損失并予以除名處理。7REV:1.0l2.6依据交通法及ISO14001相关规定运输化学危险品需专车专人运送并办理环保局的相关证件。公司未配置运送化学危险品车辆运输组拒绝运送化学危险品，避免事故发生消除事故隐患。

5、（危险化学品需谨慎作业）8REV:1.0三、车辆保养、维修l3.1司機應每天上班時對車輛進行清洗保養工作。l3.2在開車前應做好行車前的安全檢查對制動潤滑方向等各轉動部分的性能應做到心中有數對緊固部分要仔細檢查。冬季要及時做好水箱的防凍措施及日常對發動機的檢查保養工作嚴禁將故障車開出公司。如出現水箱不夠油造成發動機燒壞的等明顯檢查不到位情況（除指定維修站指出原因老化外）司機自費處理。9REV:1.0l3.3每輛車確定一名固定保養維修司機負責對該車日常檢查及定期保養維修申請工作。司機發現車輛在自行行使中有故障應及時向總務課匯報并及時修理排除自行不能排除的應及時申請外出修理嚴禁將故障的車開出使用。

6、l3.4车辆在发生损坏后，应对损坏原因进行判断，如属司机违反操作规程或人为损坏行为，将按情节轻重对司机进行处罚或开除处理(人为因素维修费大于1000元以上开除处理)，并将由个人承担由此造成的一切损失。如属自然损坏应及时向總務課申請維修。10REV:1.03.5保养、维修程序l3.5.1司机提出申請-保養維護單位報價l车辆保养维修申请并同时呈交维修单位报价单。l报价单由司机确认-部門主管审核-总经理核准后方可进行保养、维修動作。l保养维修费用报销司机确认-部門主管审核-总经理核准-财务付款l3.5.2每辆车建立一个保养、维修记录文件（二级维护、年审、保险日期等）记录以文本及电子文件同时进行。11

7、REV:1.0四、司机管理l4.1.1油卡充值由总务课提报申请，填寫借支單簽核-財務給現金-總務課到石油公司充值l4.1.2車輛加油統一領用加油IC卡將加油登記表中予以登記司機應做好出車前油箱檢查工作不可用現金加油否則費用自立特殊情況時電話報告給部門主管或經理廠長方可現金加油。l4.1.3每周周一所有司機將上周的各項費用發票整理填寫好報銷單交至派車人員統一報銷報銷后由派車人員統一至財務領取并予以發放。4.1加油/費用管理12REV:1.04.2獎懲考核辦法l4.2.1司機考核基數為月稽效季度考核。考核項目行車安全狀況-本月無行車事故無罰款記錄-無違反公司規定的行為-無投訴等l4.2.2每日標准

8、公里數-（廠內-客戶端設定標准公里數）司機每次出車不可超出該設定值特殊情況除外否則司機要說清超值原因總務課根據情況作出處罰并降底該月積效。l4.2.3每月出車公里數累計-月底總務課將根據每位司機每月累記出車公里數作為出車次數的評定標准累計最高者給予嘉獎積效最底者積效也相應降低。l4.2.4總務課將對優秀司機予以公開獎勵并將以每月績效考核作為年終考核及調薪標准。13REV:1.04.3其他要求l4.3.1司機每次出車前車輛必須保持干淨不准在小車.商務車內抽煙否則罰款50元。本公司人員在車內吸煙時因禮貌制止公司以外人員抽煙時可婉轉告知本公司陪同人員處理切務直接制止。司機在接送來賓時要熱情禮貌說話文

9、明。在客人談話時除客人主動搭話司機不可隨便插話。出車到客戶端必須遵守客戶端各項制度對損害公司形象或客戶端的合理投訴總務課將給予相應的處罰情節嚴重的公司予以開除處理。14REV:1.0l4.3.2服從部門的管理每位司機要與派車員、使用單位工作積極配合部門的加班要求不得以各種理由推脫并按時上下班不可提前、早退（派車員提前電話預約除外）否則由部門按照本人實際上班時間計算出勤。出車前務必問清楚各種狀況如是否急貨、是否繞道是否等待等等并做到及時回報信息。l4.3.3公司部門的各項制度要嚴格執行，無條件服從部門的管理。15REV:1.0l4.3.4司機不可無証駕駛酒后駕駛必須做到文明駕駛行車時注意力應高度

10、集中嚴禁在行車時于隨行人員談笑確保安全行使。司機出勤時嚴格遵守國家交通法規不可違規.違章對因違反交通法規而被罰款的應由司機個人承擔公司不予報銷因此承擔民事、刑事責任均由個人承擔。l4.3.5總務課每月月底上綱查詢電子違章記錄。查詢結果及時向司機公布相應罰款額在責任人本月工資中扣除并通告批評。l4.3.6公司配發手機.為方便聯系之用應保持有充足的話費和電量在正常狀態下不得無故拒接情況特殊不能應答的事后應向派車人說明原因1個月內2次以上呼叫不能接通者除有特殊原因否則依法規處理。16REV:1.0l4.3.7使用车辆返回公司后，司机应将车辆停放在指定位置，登記好相關數據整理和移交貨物相關單據（如有單

11、據遺失司機完全付責任）清理車內雜物嚴禁車上留有貨物過夜鎖好方向盤并及时锁上车门，将车钥匙放在保安室。在外出差的車輛不能回廠的也要確認車輛停放安全。l4.3.8未經公司批准司機不得將車輛隨便交給他人駕駛嚴禁將車輛交給無証人員駕駛或用來聯系任何人也不得利用公司車子學習駕駛。l4.3.9司機對自己所負責車輛各証件的有效性應經常檢查出車時須保持証件齊全。各車附帶的資料除行使証保險卡養路費由各車輛司機人員攜帶外加油卡產權証由派車人員保管所有証件不得遺失否則追究各保管人的責任產生的費用也由各保管人自行承擔（除非有特別的理由）17REV:1.0五、責任l5.1司機應按規定登記每日出車日志出車時登記車輛里程數回公司時登記回程里程表登記結果將作為每月考核標准。l5.2對隨車工具、備胎要妥善保管如有丟失由司機負責賠償。l5.3以上如有司機違反本車輛使用辦法將視情節輕重處警告到開除處分。l5.4本規定僅作為車輛管理使用司機其他考核及制度執行將以公司各項規章制度為標准18REV:1.0